Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
1 (12)
Avtal
AVTAL
Andningshjälpmedel
Innehållsförteckning
Sid nr
1
AVTALSPARTER
3
2
DEFINITIONER
3
3
OMFATTNING
3
4
AVTALSPERIOD
4
5
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
4
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
KOMMERSIELLA VILLKOR
Ersättning
Prisjusteringsklausul
Leveransvillkor
Leveranstid
Påföljder vid leveransförsening
Fakturering och betalning
4
4
5
5
6
6
6
7
UTBILDNING OCH INFORMATION
6
8
BRUKSANVISNING
7
9
KVALITET OCH UTFÖRANDE
7
10
MÄRKNING AV ARTIKLAR
7
11
KRAV PÅ FÖRPACKNING
7
12
RETURER
8
13
GARANTI
8
FÖR LEVERERADE ARTIKLAR, TILLBEHÖR OCH RESERVDELAR
GÄLLER EN GARANTI OM MINST TVÅ (2) ÅR RÄKNAT FRÅN DAG
FÖR GODKÄND LEVERANS. GARANTIÄRENDEN SKALL VARA
ÅTGÄRDADE INOM 10 ARBETSDAGAR.
8
14
RESERVDELSLAGER
8
15
PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP
8
16
UTSTÄLLNINGS-/DEMONSTRATIONSEXEMPLAR
8
17
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
8
18
UPPHANDLINGSVOLYMER
9
19
FORCE MAJEURE
9
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
2 (12)
Avtal
20
IMMATERIALRÄTTSLIGA INTRÅNG
21
FÖRTIDA UPPHÖRANDE
10
22
SEKRETESS
10
23
DOKUMENTATION
10
24
ÖVRIGT
10
25
TILLÄGG OCH ÄNDRINGAR
11
26
ÖVERLÅTELSE AV AVTALET
11
27
UTFÖRANDEKRAV MILJÖ
11
28
TVIST
11
BILAGOR:
1. Prislista
9
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
3 (12)
Avtal
1
AVTALSPARTER
Köpare
Stockholms läns landsting, nedan
benämnd SLL
Leverantör
Breas Medical AB
nedan benämnd Leverantören
Org nr:
Org nr: 556434-8968
232100-9999
Följande avtal har träffats avseende successiva leveranser av artiklar
ingående i bifogad prislista, bilaga 1.
2
DEFINITIONER
Arbetsdag
Med arbetsdag avses helgfri måndag till fredag, Midsommarafton, julafton och
nyårsafton likställs med helgdag.
Avropande enheter
SLL och dess entreprenörer
Avtal
Med avtal avses detta avtalsdokument och därtill hörande bilagor.
Beställning/Avrop
Med beställning eller avrop avses de specificerade order som läggs av
avropande enheter enligt detta avtal.
Leveranstid
Med leveranstid avses tiden, från det att beställning läggs till dess att leverans
av varor sker.
SLL
Med SLL avses Stockholms läns landsting med dess förvaltningar, bolag och
stiftelser.
Varor
De i bifogade prislista specificerade artiklarna.
3
OMFATTNING
Leverantören åtar sig att till avropande enheter, vid avrop, tillhandahålla/leverera
varor i enlighet med detta avtal.
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra
stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande
ordning:
A
B
C
D
Detta avtalsdokument med bilaga 1
Avropsavtal/beställning
Förfrågningsunderlag
Leverantörens anbud
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
4 (12)
Avtal
4
AVTALSPERIOD
Avtalet gäller fr o m 2007-11-01 -- t o m 2009-10-31
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. SLL har
rätt att förlänga avtalet med upp till två (2) år. SLL skall skriftligen påkalla
förlängning senast 3 månader innan avtalet upphör.
Oaktat ovanstående avtalsperiod äger SLL rätt att förlänga avtalet i lämplig
omfattning, dock högst ett (1) år i det fall en överprövning enligt Lag
(1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande
upphandling.
Avrop och beställning
Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa/beställa och
Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för
leverans inom den angivna leveranstiden.
Entreprenörer till SLL har endast rätt att beställa varor för förbrukning inom
entreprenader tecknade med SLL.
5
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
Köpare
Leverantör
Kontaktperson:
Upphandlare Eire Persson
E-post:
[email protected]
Telefon: 08 – 555 740 60
Mobil:
070-484 3298
Telefax: 08 – 555 740 08
Kontaktperson:
Janette de Boer
E-post:
[email protected]
Telefon: 031-86 88 81
Mobil: 070-10 50 562
Telefax: 031-86 88 02
6
KOMMERSIELLA VILLKOR
6.1 Ersättning
Priser framgår av prislista, bilaga 1
Beställningsdagens avtalade pris skall gälla.
Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter
eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg
utgå som inte har avtalats mellan parterna.
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
5 (12)
Avtal
6.2
Prisjusteringsklausul
a)
Priset skall vara fast under tolv (12) månader räknat från den 1 november 2007.
Efter den 31 oktober 2008 gäller punkterna b – f
b)
Om Leverantörens kostnader avseende den vara (de varor) som omfattas av detta avtal skulle förändras med minst tre (3) procent jämfört
med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt
att begära justering av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen.
c)
Begäran om prisändring enligt punkt b skall framställas skriftligen senast
åtta veckor före den dag fr.o.m. vilken det justerade priset skall gälla.
Överenskommen prisändring skall gälla under minst tolv (12) månader.
Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisändring antingen
hänvisar till ett överenskommet index eller på annat sätt gör sannolikt att den
åberopade kostnadsförändringen inträffat. Prisändringsbegäran skall vara väl
dokumenterad med underlag utfärdade av råvaruleverantör, tillverkare eller
dylikt samt specificerad med procentuell uppdelning av ändringarna på till
exempel råvaror, material, arbetskostnader, valutaförändringar, transporter
mm.
d)
Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars
begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell vara
med verkan åtta (8) veckor efter det att begäran om prisjustering fram
ställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det avtalade priset gälla.
e)
Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna
prisregleringsbestämmelser.
f)
Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
Valutajusteringar behandlas inom prisjusteringsklausulen.
Prisjusteringsklausulen gäller även i de fall någon av parterna begär
prisjustering i samband med en avtalsförlängning.
6.3 Leveransvillkor
Leverans skall ske fritt levererat till beställarens lager inklusive emballage och
transportförsäkring.
Hjälpmedel Stockholm, Lastkaj, Bergtallsvägen 6-8, 125 85 ÄLVSJÖ
(Obs! högsta höjd vid infarten till lastkaj är 3,6 m)
MTA Analys Novum F7, Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge,
141 86 STOCKHOLM
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
6 (12)
Avtal
6.4 Leveranstid
Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden alternativt enligt
överenskomna leveransplaner.
Med leveranstid avses tid från mottagen klarlagd order till att beställd vara är
på plats (angiven leveransadress).
För avtalet gäller följande leveranstider:
Artiklar och tillbehör
högst 5 arbetsdagar
reservdelar
högst 3 arbetsdagar
Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid vardagar mellan
kl. 8.00 –16.30
6.5 Påföljder vid leveransförsening
Leverans skall anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad
leveranstid.
Försening berättigar avropande enhet till vite. Vite utgår för varje påbörjad arbetsdag som förseningen varar med 1 % av värdet av den del av varorna som
till följd av förseningen inte kunnat tas i bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte
överstiga 15 % av sagda värde.
Om vitet enligt ovan skulle understiga tusen (1.000) kronor debiteras dock tusen (1.000) kronor som administrationsavgift. Administrationsavgiften inkluderar då vitet.
6.6 Fakturering och betalning
Avropande enhet faktureras för utförd leverans. I avropsavtalet/beställningen
angiven fakturaadress, beställningsnummer eller motsvarande skall tydligt
framgå av fakturan.
Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd
faktura.
Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt
gällande räntelag.
7
UTBILDNING OCH INFORMATION
Leverantören åtar sig under avtalsperioden, efter framställan/beställning från
Avropande enhet, att kostnadsfritt genomföra en grundläggande teknisk- och
handhavande utbildning av avtalade artiklar för SLL. Utformning och
förläggande av utbildningar sker i samråd mellan parterna.
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
7 (12)
Avtal
Utbildning skall ges vid avtalets start och vid behov. Utbildning för
hjälpmedelskonsulenter och hjälpmedelstekniker skall omfatta genomgång av
produkten och alla dess tillbehör. Hjälpmedelstekniker skall dessutom kunna
få en fördjupad utbildning om service av produkterna. Det skall hos
leverantören finnas möjlighet att på vardagar kl 08.00-16.30, bistå beställaren
med kostnadsfri telefonsupport på den medicintekniska apparaturen som
ingår i avtalet.
8
BRUKSANVISNING
Leverantören skall till varje levererad produkt bifoga skriftlig bruksanvisning
på svenska om hjälpmedlets funktion, handhavande och skötsel samt även en
brukarinformation på svenska. Avropande enhet skall erhålla extra
bruksanvisningar och brukarinformation utan kostnad.
Brister Leverantören i detta hänseende utgår vite med 0,5% av
beställningssumman per påbörjad vecka räknat från dagen för leverans till
dess erforderlig dokumentation på svenska överlämnats till avropande enhet.
Vite kan maximalt utgå med 5%.
9
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet
överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som
SLL fått i samband med att avtal slutits.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller
sammansättning skall i förväg meddelas SLL och kan leda till förnyad prövning
av avtalets giltighet.
10
MÄRKNING AV ARTIKLAR
Avtalade artiklar, komponenter och tillbehör bör senast vid avtalsperiodens
start, enligt förfrågningsunderlagets kravspecifikation bilaga 2 vara märkta
med streckkod för EAN Artikelnummer (EAN-13standard). Samma streckkod
bör vid leverans föreligga på förpackning och följesedel.
Godset skall vara märkt med beställningsnummer.
11
KRAV PÅ FÖRPACKNING
Transportförpackningarna skall vara av starkt material, väl förslutna och tydligt
märkta.
Följesedeln med kundens ordernummer skall var fäst, väl synlig, utanpå
transportförpackningen.
Europa-pall bör användas dock kan stadiga engångspallar accepteras.
Maximal pallhöjd: 1,90 meter, maximal vikt: 600 kg. Enskild
transportförpackning bör ej överstiga 20 kg. Överhäng får inte förekomma.
Om blandade varor förekommer på samma pall skall det framgå av
märkningen på pallen samt följesedeln.
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
8 (12)
Avtal
Pallarna skall vara plastade med återvinningsbar plast.
12
RETURER
Returer som inte beror på felbeställning samt returer med transportskador
skall accepteras inom en (1) månad från leveransdatum.
13
GARANTI
För levererade artiklar, tillbehör och reservdelar gäller en garanti om minst två
(2) år räknat från dag för godkänd leverans. Garantiärenden skall vara
åtgärdade inom 10 arbetsdagar.
I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar,
arbete, resor, traktamenten och transporter.
Vid reparation/service under garantitiden, skall låneutrustning vid behov
ställas till förfogande utan kostnad.
14
RESERVDELSLAGER
Leverantören skall tillhandahålla reservdelar till avtalad artikel/artiklar och
tillbehör under avtalstiden och minst fem år efter det att avtalet i övrigt upphört
att gälla.
15
PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP
Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid
prova produkter med motsvarande funktion från annan leverantör.
Likaså förbehåller sig köparen rätten till kompletteringsköp när särskild
anpassning krävs.
16
UTSTÄLLNINGS-/DEMONSTRATIONSEXEMPLAR
Leverantören åtar sig under avtalsperioden, efter beställning från Köparen, att
för utställnings-/demonstrationsbruk tillhandahålla avtalad artikel/artiklar. Vid
återsändande av utställnings-/demonstrationsexemplar svarar Köparen för
returfrakten. Vid köp av utställnings-/demonstrationsexemplar faktureras
Köparen enligt avtalet.
17
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av
leverantören kan efter köparens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen
anmäla sådana produkter till köparen. Efter eventuella förhandlingar om priser
och andra villkor meddelar köparen skriftligen leverantören om produkten ska
ingå i avtalet.
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
9 (12)
Avtal
18
UPPHANDLINGSVOLYMER
Eventuellt angivna volymer är uppskattade. Köparen lämnas ingen garanti om
avrop av vissa volymer eller av vissa värden. Skulle köparens avrop enligt
detta avtal under- resp. överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas
som avtalsbrott från köparens sida utan leverantören är skyldig att leverera det
verkliga behovet.
19
FORCE MAJEURE
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt
detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet
(”Befrielsegrund”), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar
fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på
avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller
oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag,
valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän
varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på
arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om
förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som
befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den
andra parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål
vid befrielsegrundens upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten
av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats
så snart det praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har
åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del
därav.
20
IMMATERIALRÄTTSLIGA INTRÅNG
Leverantören skall på egen bekostnad hålla SLL skadelös från varje krav,
stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara utgör
intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna skall
så snart möjligt efter det att part fått kännedom om att intrång föreligger på
grund av användning av varan informera den andra parten.
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
10 (12)
Avtal
21
FÖRTIDA UPPHÖRANDE
SLL har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till omedelbart upphörande
om
Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna
eller på annat sätt kan antas vara på obestånd.
SLL har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30)
dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala
avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal
åvilar arbetsgivare.
Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta
avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av
skriftligt meddelande därom.
Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift
Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande
trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
SLL i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och
inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande
därom.
SLL är i dröjsmål med betalning enligt punkt 6.6 ovan och inte erlägger
betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning
därom.
22
SEKRETESS
Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För
leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och
sjukvårdspersonal anställd av köparen.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad
det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan
komma leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som
leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot
köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med
uppgifterna.
23
DOKUMENTATION
Leverans anses fullgjord först när all dokumentation enligt Kravspecifikation
punkt 8 Dokumentation är levererad.
Om leverantören utför ändringar på aktuell produkt skall leverantören också
ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad
24
ÖVRIGT
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
11 (12)
Avtal
Beträffande CPAP bilevel finns ytterligare en leverantör antagen.
25
TILLÄGG OCH ÄNDRINGAR
Tillägg och ändringar i detta avtal skall för att gälla vara skriftliga och
undertecknade av behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges
såsom ändringar i eller tillägg till detta avtal.
26
ÖVERLÅTELSE AV AVTALET
Detta avtal får inte, utan SLL Upphandlings i förväg inhämtade skriftliga
medgivande, överlåtas på annan Leverantör.
27
UTFÖRANDEKRAV MILJÖ
Leverantören skall senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett
strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av
SLL. Miljöarbetet skall vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att
det minst skall finnas en miljöpolicy, mätbara och tidssatta mål för miljöarbetet
med ansvarsfördelning. Miljöarbetet skall följas upp minst en gång per år.
Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv organiserar sitt arbete med
att se till att dessa krav efterlevs.
Årlig rapportering av miljömål och måluppfyllelse levereras på anmodan.
28
TVIST
Tvist i anledning av detta avtal, vilka ej kan göras upp i godo, skall slutligt
avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Stockholms
tingsrätt som första instans.
____________________________________
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna
erhållit var sitt.
Underskrift av behörig avtalstecknare
För Breas Medical AB
För Stockholms läns landsting
Datum 2007-10-
Datum 2007-10-
Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum
Diarienr
2007-09-27
SLSO 07-562
Ert datum
Beteckning
Avtal
….…………………………………
Lennart Olsson
…………………………………..
Mikael Ohrling, sjukvårdsdirektör
12 (12)
