UPPSALA UNIVERSITET
Avtal gällande tekniska konsulttjänster
2017-07-14
UA 2014/
Ramavtal gällande tekniska konsulttjänster
Avtalsnr
Handläggare
Avtalsperiod
Jens Holmström
-
Upph. ref.nr.
Förlängning
UH 2013-48
Avtalet omfattar
Leverantör
Företagsnamn
Adress
1 Parter
Avtal har träffats mellan:
A. Uppsala universitet, org.nr. 202100-2932, (”universitetet”)
och
B. Företagsnamn, org.nr. Organisationsnummer (”leverantören”), Adress.
2 Bakgrund
Efter att Uppsala universitet genomfört en Öppet förfarande upphandling enligt lag (2007:1091) om
offentlig upphandling har universitetet och leverantören träffat avtal innebärande att leverantören
förbundit sig att till de villkor som anges i detta avtal till universitetet sälja och leverera tekniska
konsulttjänster (nedan kallat ”Tjänsten”). Leverantören har förklarat sig ha all erforderlig kunskap
och alla erforderliga resurser för att leverera Tjänsten.
3 Avtalet
Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar. Om
handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra skall handlingarna gälla i följande
ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
Tillägg till och ändringar i avtalet
Detta avtal jämte tillhörande bilagor 1-x
Förfrågningsunderlag refnr UH 2013-48
ABK 09
Leverantörens lämnade anbud (inkl. ev. förtydliganden) referensnr UH 2013-48
För det fall leverantören har och/eller tillämpar några ”Allmänna villkor” eller motsvarande har
dessa avvisats av universitetet innebärande att parterna genom detta avtal uttryckligen avtalat bort
samtliga sådana.
4 Bilagor
1. Kompetensnivåer
1
UPPSALA UNIVERSITET
Avtal gällande tekniska konsulttjänster
2017-07-14
UA 2014/
5 Avrop/beställning
Avrop enligt detta avtal skall ske i enlighet med avropsordning enligt nedan.
Enbart namngivna konsulter i ramavtalet kan komma i fråga för beställning.
Projektledare:
1. Beställaren tar fram underlag för beställning med uppdragsbeskrivning, önskad
kompetensnivå och uppskattat antal timmar.
2. Beställaren väljer den konsult som är tillgänglig, d v s kan utföra uppdraget enligt den
tidplan beställaren föreskriver, och har det lägsta priset (enligt uppskattat antal timmar och
ev. restid)
För uppdrag som kräver att projektledaren har kompetens inom upphandling, kommer endast de
konsulter som har kompetens inom upphandling att bli aktuella.
Konsult inom inventering av tillgänglighet: Beställaren väljer den konsult som är tillgänglig, och har
det lägsta priset (enligt uppskattat antal timmar och ev. restid)
Finns ingen konsult tillgänglig ska beställaren genomföra direktupphandling.
5.1
Universitetet äger under hela avtalsperioden rätt att fritt avropa tjänster som omfattas av detta avtal.
5.2
Avrop skall ske genom tecknande av skriftliga avropsavtal. I avropsavtalen skall parterna precisera
och konkretisera vad det särskilda uppdraget/uppdragen omfattar. Ett sådant skall då alltid innehålla
följande:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Benämning och avtalsnummer för detta avtal
Kontaktperson (er) för respektive part
Tjänst (er) som omfattas av avropsavtalet
Beräknad omfattning för utförande av Tjänst (er)
Leveransdag/dag för tjänstens påbörjande
Adress där tjänsten/tjänsterna skall utföras/varan levereras.
5.3
Universitetet äger rätt att göra avrop enligt detta avtal under hela avtalstiden. Enskilda avrop under
detta avtal kan vara giltiga upp till sex (6) månader efter det att detta avtal eljest upphört att gälla.
5.4
Universitetet garanterar inga volymer vid köp av tjänster.
6 Uppdragets genomförande
6.1 Byte av konsult
Leverantör ska byta ut konsult till någon annan av sina namngivna konsulter i det enskilda uppdraget
i det fall det uppstår problem i kommunikationen mellan beställarens personal och leverantörens
konsulter.
2
UPPSALA UNIVERSITET
Avtal gällande tekniska konsulttjänster
2017-07-14
UA 2014/
6.2 Borttag av konsult ur listan
Beställaren kan, om så är motiverat, ta bort enskild konsult från viss nivå, alternativt från alla nivåer
i det fall denne inte bedöms ha motsvarande kompetens enligt i avtalet angivna kompetensnivåer.
6.3 Leverantörens byte av konsult
Leverantören har ersätta borttagen konsult enligt p 6.2 och även byta konsult mot annan konsult i det
fall namngiven konsult avslutar sin anställning hos leverantören. Denne konsult ska uppfylla alla
krav enligt ramavtalet. Konsulten kommer vidare att få genomföra samma presentation som
användes i utvärderingsmodellen under upphandlingsfasen och ska erhålla minst samma poäng som
den konsult denne ersätter.
6.4 Innan uppdrag påbörjas
Leverantören äger rätt att påbörja uppdraget när denne fått skriftlig beställning från beställaren.
6.5 Under uppdragets genomförande
Leverantör och dess konsulter ska följa:
Universitetets rutiner och mallar,
Gällande lagar och förordningar.
6.6
Leverantören skall utföra uppdrag enligt gällande ABK, för närvarande ABK 09. Detta avtal
föreskriver följande ändringar av ABK 09:
Kap 6, § 5: punkterna b och e ska ingå i timpriset.
Ingen faktura- eller expeditionsavgift är tillåten.
Kap 7 § 1: Universitetet erhåller en fri, exklusiv och tiden obegränsad nyttjanderätt till
resultatet av konsultens insats.
Kap 7 § 8: universitetet erhåller äganderätt till alla originalhandlingar och datafiler.
Kap 10 stryks.
Kap 9, ärende ska i hanteras av domstol i Uppsala domkrets och med tillämpning av svensk
rätt.
6.7
Leverantören ska till universitetet efter varje tolvmånadersperiod, om universitetet så begär,
återrapportera statistik avseende samtliga av leverantören levererade tjänster. Återrapporten skall
vara universitetet tillhanda senast en (1) månad efter att avtalet upphört att gälla. Vid eventuell
förlängning av avtalet skall återrapportering ske efter varje förlängningsperiods slut. Samtliga
rapporter skall, om universitetet så begär, lämnas i elektroniskt format med uppgifter läsbara i Excelformat. I rapporten skall alltid framgå:
a. Ramavtalets avtalsnummer.
b. Antalet timmar/tillfällen.
c. Det totala beloppet för respektive avrop under den aktuella perioden
3
UPPSALA UNIVERSITET
Avtal gällande tekniska konsulttjänster
2017-07-14
UA 2014/
6.8
Leverantörens uppdrag skall, om inte annat särskilt avtalats, utföras under universitetets ordinarie
arbetstid, normalt helgfri måndag till fredag kl. 08:00-16.30.
6.9
För det fall leverantören och/eller leverantörens personal anmodas använda egna datorer vid arbete i
universitetets lokaler gäller;
a. att sådan dator skall användas som s.k. ”stand-alone” maskin.
b. att innan sådan dator får anslutas till universitetets interna datanätverk skall datorn, för att
undvika risk för virus eller andra problem, vara godkänd av universitetets datatekniker.
Sådant godkännande måste ske före varje gång datorn kopplas in i nätverket om datorn
dessförinnan använts för annat ändamål eller i annat nätverk.
c. att ett fungerande och uppdaterat antivirusprogram är installerat.
7 Prisjustering
7.1
Samtliga priser som anges i prislistan skall gälla oförändrade under avtalstidens första tolv (12)
månader utan någon prisreglering, valutareglering eller annan justering. För det fall perioden för
avtalets giltighet förlängs äger part rätt att en (1) gång per år begära justering av angivna priser. Som
grund för prisförändringen skall Statistiska Centralbyråns K84 användas.
Som bastal gäller det respektive index som fastställts för februari månad 2014. Belopp att
indexreglera skall vara 90 % av det avtalade priset. Omräkning av priser sker endast om skillnaden
mellan bastal och nytt index har förändrats minst fem (5) enheter. Beräkningen av indexskillnaden
görs med en (1) decimal. Vid fastställande av nytt pris skall nytt pris alltid avrundas neråt till
närmaste hela SEK.
Beräkning av indexskillnad görs alltid på det närmast föregående ej använda indextalet. Begäran om
prisjustering skall skriftligen meddelas den andra parten minst 2 veckor före ikraftträdande.
Av parterna överenskommen prisförändring skall gälla fast i minst tolv (12) månader. Det åligger
leverantören att på egen hand och egen bekostnad upprätta en ny prislista, tilläggsprislista, vari
prisjustering och de nya priserna tydligt skall framgå. För att vara giltig skall ny prislista vara
godkänd av båda parter.
8 Fakturering
8.1
De priser som anges i prislistan är i SEK och exklusive mervärdesskatt.
8.2
Om fakturan är ofullständig eller felaktig kan fakturan komma att returneras för komplettering innan
betalning sker.
4
UPPSALA UNIVERSITET
Avtal gällande tekniska konsulttjänster
2017-07-14
UA 2014/
8.3
Faktura skickas till följande adress:
Uppsala universitet
Fakturareferens: 741 LOS
FE112
838 80 Hackås
8.4
Fakturerings-, expeditions- och påminnelseavgifter skall inte utgå.
9 Upphovsrätt- och nyttjanderätt
9.1
Leverantören äger rätt att använda universitetets namn i reklam- och marknadsföringssammanhang
endast med universitetets skriftliga medgivande.
10 Personal
10.1
Leverantören skall ansvara för att all personal som arbetar på dennes uppdrag iakttar tystnadsplikt
om förhållanden rörande uppdragsgivaren som kan komma att yppas under avtalsperioden.
Tystnadsplikten skall även omfatta uppgifter om avropande myndighets inre förhållanden eller andra
liknande uppgifter som Leverantören kan få kännedom om i samband med uppdragets
genomförande.
10.2
Tillfogas någon skada till följd av att leverantören eller av leverantören anlitade/anställda personer
bryter mot detta avtal och universitetet är skyldig att utge skadestånd till den skadelidande eller
annan ersättning skall leverantören ersätta universitetet för utgivet belopp samt övriga kostnader som
föranletts skadeståndskravet.
10.3
All personal hos leverantören som utför Tjänster enligt detta avtal skall kunna tala, läsa och förstå
det svenska språket.
11
Underleverantör
Leverantören får endast anlita underleverantör att genomföra hela eller viss del av uppdraget efter
universitetets uttryckliga och skriftliga godkännande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av
rutinmässig art eller av mindre betydelse för uppdraget. Om underleverantör anlitas ansvarar
leverantören alltid gentemot universitetet för underleverantören som för leverantörens egen del
enligt detta avtal.
5
UPPSALA UNIVERSITET
Avtal gällande tekniska konsulttjänster
2017-07-14
12
UA 2014/
Meddelanden/kontaktpersoner
Samtliga Meddelande (n) mellan parterna enligt detta avtal skall ske skriftligen och skickas till
följande adresser.
För universitetet i avtalsfrågor:
Uppsala universitet
Upphandlingsenheten
Att: Jens Holmström
Adress: Polacksbacken
Telefonnummer: 0704 25 01 47
e-postadress: [email protected]
För universitetet i sakfrågor:
Uppsala universitet
[Enhet]
Att: [Ansvarig vid enheten]
Adress: [postadress till beställare vid institution/motsv.]
Telefonnummer: [Direkttel till ansvarig]
e-postadress: [E-postadress till ansvarig]
För leverantören:
Företagsnamn
Att: Företagsnamn
Adress: Adress
Telefonnummer:
e-postadress: Kontakt e-post
13
Överlåtelse av avtalet
13.1
Leverantören äger inte rätt att utan universitetets skriftliga medgivande helt eller delvis överlåta
avtalet till någon tredje part.
13.2
Leverantören äger inte utan universitetets föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller
andra anspråk (inklusive bland annat krav på skadestånd) hänförliga till detta avtal till någon tredje
part.
14
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal skall för att vara giltiga vara skriftliga och undertecknade av för
respektive part behörig (a) person (er).
6
UPPSALA UNIVERSITET
Avtal gällande tekniska konsulttjänster
2017-07-14
UA 2014/
15 Force majeure
15.1
Part skall vara befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra åtagande (n) enligt detta avtal om
underlåtenheten har sin grund i omständighet(er) utanför parts kontroll som förhindrar parts
fullgörande av åtagande(n) enligt avtalet. Omständigheter som befriar part från fullgörande av
åtaganden enligt detta avtal skall bland annat vara krig eller krigsfara, uppror eller upplopp,
mobilisering, eller oförutsedda militärinkallelser av större omfattning, rekvisition, terrorism,
omfattande brand eller översvämning, valutarestriktioner, arbetsmarknadskonflikt där inte part själv
är föremål för eller vidtar sådan konflikt samt ändrade anslag eller direktiv från statsmakterna.
15.2
För att vara befriad från påföljd åligger det den part vars fullgörande hindras att snarast skriftligen
meddela den andra parten om hindret.
15.3
Förhindrad part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av
hindret samt återuppta fullgörandet av åtagande(n) som förhindrats så snart detta praktiskt kan ske.
15.4
Då förhindret pågått i mer än trettio (30) dagar äger den part vars åtaganden inte varit förhindrade
rätt att omedelbart skriftligen säga upp avtalet helt eller till de delar vars fullgörande varit
förhindrade.
16 Uppsägning
16.1
Anser part att den andra parten inte tillfredställande fullgör sina åtaganden enligt avtalet skall den
missnöjde parten skriftligen meddela den andra parten detta med angivande av på vilket/vilka sätt
part anser att den andra parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt avtalet. Den andra parten
skall då snarast, dock senast inom fyra (4) veckor från att sådant meddelande mottagits, vidta
rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den missnöjde parten omedelbart
rätt att säga upp avtalet i förtid med tre (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning av avtalet skall för
att vara giltig ske skriftligen till den andra parten.
16.2
Förutom vad som anges i punkt 15.1 äger universitetet alltid rätt att omedelbart säga upp avtalet
och/eller avrop enligt avtalet med tre (3) månaders uppsägningstid om
a. leverantören väsentligt misskött leverans
b. leverantören brutit mot avtalets villkor
c. leverantören inleder ackordförfarande, försätts i likvidation eller konkurs eller eljest kan
antas vara på obestånd
d. väsentlig förändring vidtagits eller kommer att vidtas avseende universitetets organisation
7
UPPSALA UNIVERSITET
Avtal gällande tekniska konsulttjänster
2017-07-14
UA 2014/
16.3
Har universitetet sagt upp avtalet skall leverantören redovisa samtliga levererade Tjänster enligt
avtalet i en slutrapport till universitetet. Vidare skall leverantören, om universitetet så begär, till
universitetet överlämna kopia av samtliga i anledning av avtalet framtagna handlingar senast när
universitetet fullgjort sin betalningsskyldighet.
17
Avtalstid
17.1
Detta avtal gäller från och med och fram till och med . Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet
att gälla utan föregående uppsägning såvida ej förlängning sker enligt punkt 16.2.
17.2
Universitetet äger rätt, men är inte skyldigt, att förlänga avtalet på oförändrade villkor, med
undantag för prisjustering enligt ovan, under högst ett (1) år. Avser universitetet att förlänga avtalet
skall universitetet skriftligen meddela leverantören innan avtalet annars upphör att gälla.
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt.
Uppsala universitet
[leverantörens namn]
Uppsala datum
Ort och datum
Ort och datum
Ort och datum
Upphandlingschef
Underskrift
Underskrift
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Uppsala datum
Ort och datum
Prefekt el motsvarande
Underskrift
Namnförtydligande
Namnförtydligande
8
