KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Datum Diarienummer Malmberg Jan 2016-02-05 KSN-2016-0328 Kommunstyrelsen Avskrivning av fordran på Uppsala föreningsråd Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att avskriva den fordran som finns på före detta Uppsala föreningsråd avseende lån för likviditetsgaranti i ett EU-projekt som bedrivits av Diskrimineringsbyrån Uppsala. Sammanfattning Genom att Uppsala föreningsråd upplösts och det saknar tillgångar föreslås att det lån Uppsala kommun gav rådet, för att det skulle kunna stå för en likviditetsgaranti i ett EUprojekt, avskrivs. Ärendet Uppsala kommun beslutade under 2013 att dels lämna ett bidrag till Diskrimineringsbyrån för att byrån skulle kunna söka projektmedel från EU avseende fördjupade insatser mot diskriminering dels att som ett lån stå för byråns likviditetsgaranti om 1,1 miljoner kronor för ett EU-projekt. Stödet slussades i båda fallen via Uppsala föreningsråd som förutom sina grundläggande uppgifter haft arbetsgivar- och driftansvar för två verksamheter där Diskrimineringsbyrån Uppsala varit den ena och Centrum för Ideellt Arbete den andra. Under 2012 uppdagades stora ekonomiska underskott i föreningsrådets verksamhet. Av den balansräkning som upprättades den 30 juni 2013, framgick att det negativa kapitalet uppgick till 2 506 000 kronor. I mitten av 2013 ansökte därför föreningsrådet om ett engångsbidrag på 1 200 000 kronor från Uppsala kommun för att säkerställa föreningens fortlevnad. Ansökan beviljades av kommunstyrelsen. Styrelsen för föreningsrådet bedömde att det inom en fyraårsperiod skulle vara möjligt att återställa det negativa kapitalet. Uppsala föreningsråd hade vid denna tidpunkt även en skuld till Uppsala kommun genom den likviditetsgaranti på cirka 1.1 miljoner kronor som utbetalades till rådet våren 2013. Uppsala föreningsråd beslutade vid ett extra årsmöte den 7 april 2015 att föreningen skulle upplösas och att verksamheterna Diskrimineringsbyrån Uppsala och Centrum för Ideellt Arbete under avvecklingsperioden till den 31 december 2015 skulle projektledas av rådets Postadress: Uppsala kommun, kommunledningskontoret, 753 75 Uppsala Telefon: 018-727 00 00 (växel) E-post: [email protected] www.uppsala.se styrelse och en extern jurist. Av de verksamheter som drevs under föreningsrådet har idag några fått nya huvudmän medan andra har avvecklats. Genom att föreningsrådet avvecklats och befunnits sakna tillgångar måste det lån Uppsala kommun gav rådet för täckande av likviditetsgarantin i EU-projektet avskrivas. Belopp om 1,1 miljoner kronor överstiger de delegationer som finns för att hantera avskrivningar varför ärendet måste föras till kommunstyrelsen. Ekonomiska konsekvenser Ett lån som inte återbetalas utan måste avskrivas innebär att Uppsala kommun måste redovisa det som en kostnad i sin verksamhet. Genom att fordran redan vid utgången av 2013 var osäker, det fanns en konstaterad brist i föreningsrådets egna kapital och tillgångar saknades, har Uppsala kommun redan i sitt resultat för 2013 burit kostnaden för den osäkra fordran. Beslutet som nu tas innebär att själva lånet för likviditetsgarantin kan avskrivas men det ger ingen ytterligare effekt på vare sig resultat eller likviditet. Kommunledningskontoret Joachim Danielsson Stadsdirektör Christoffer Nilsson Chef kommunledningskontoret