Likabehandlingsplan för föreningar Likabehandling i en förening innebär att alla har lika rättigheter och möjligheter i föreningen. Ingen ska heller behöva utsättas för diskriminering eller kränkningar. Likabehandling innebär inte att det räcker med, eller ens är bra, att behandla alla lika. Det handlar snarare om att alla behandlas likvärdigt och/ eller utifrån vars och ens behov och förutsättningar. Innan ni påbörjar ert likabehandlingsarbete i föreningen är det viktigt att ni diskuterar nyckelbegrepp, så som exempelvis likabehandling. Det ger er en samsyn på vad ni ska arbeta med och i vilken riktning ni vill. Ett bra sätt att komma igång är att ta fram en vision för er förening. Visionen är det ni vill åstadkomma med ert likabehandlingsarbete, det vill säga ert drömläge. För att identifiera er vision kan det vara till hjälp att reflektera kring hur ni vill att föreningen ska upplevas av medlemmar och av externa samarbetspartners. Fundera också kring hur ni vill att eventuella fall av diskriminering och kränkningar ska hanteras i föreningen. Ett arbete i tre delar Likabehandlingsarbetet kan sägas bestå av tre delar. Den första delen handlar om att främja lika rättigheter och möjligheter i föreningen. Det främjande arbetet riktar sig till alla i föreningen och bedrivs utan förekommen anledning. Hur kan ni arbeta för att stärka allas möjligheter till lika rättigheter och möjligheter? Det kan exempelvis handla om att utbilda alla ledare i föreningens värdegrund eller att starta en fadderverksamhet där personer som varit länge i verksamheten blir kontaktpersoner för personer som är nya. Att kontinuerligt diskutera frågor om värdegrund och trygghet kan vara ett annat sätt att arbeta främjande. Forskning har visat att interna normer kan fungera som en grogrund för diskriminering och kränkningar. Att synliggöra och utmana normer som finns i den egna verksamheter kan därmed vara ett annat viktigt inslag i det främjande arbetet. Den andra delen handlar om att förebygga diskriminering och kränkningar i föreningen. Det förebyggande arbetet börjar med att läget i föreningen kartläggs för att identifiera problem och risker. Det finns många olika sätt att kartlägga. Några av de vanligaste är trivselenkäter och intervjuer med medlemmarna. När kartläggningen är genomförd och ni har identifierat inom vilka områden det finns särskilda risker eller problem i föreningen bestämmer ni sedan hur ni ska arbeta för att förebygga dessa. Om ni i er kartläggning exempelvis har uppmärksammat att det förekommer homofobisk jargong kan ett exempel på förebyggande arbete vara att ordna en föreläsning om jargong eller ta fram en policy för föreningen om nolltolerans mot kränkande jargong som skickas ut till samtliga ledare. Den tredje delen handlar om att åtgärda fall av diskriminering och kränkningar. Vilka rutiner finns i föreningen för hur olika typer av incidenter ska hanteras? Att ha skriftliga rutiner är en trygghet för alla i föreningen, både för de medlemmar som riskerar att utsättas och för ledare som får kunskap om hur de förväntas agera i olika typer av situationer. Diskrimineringsbyrån Uppsala – en del av Uppsala Föreningsråd Tel: 018- 14 70 20 | Kungsängsgatan 74, 753 18 Uppsala | www.diskrimineringsbyran.se Diskutera vad ni vill att personer som har olika funktioner i föreningen ska göra i olika lägen, vart de ska vända sig och så vidare. Dokumentera era tankar i en handlingsplan. Förankring För att likabehandlingsarbetet ska få effekt måste alla i föreningen involveras. En mindre grupp bör ansvara för att arbetet genomförs, men arbetet ska vara välkänt i alla delar av föreningen – bland medlemmar, ledare, förtroendevalda och föräldrar. Ett bra sätt att göra arbetet känt är att involvera personer från olika delar av verksamheten när ni gör er kartläggning. Om ni är intresserade av ifall medlemmarna känner sig trygga och respekterade i föreningen är exempelvis medlemsenkäter eller intervjuer med medlemmar möjliga vägar att gå. Om ni sedan grundar ert förebyggande arbete på sådant som kommit fram under kartläggningen kommer förhoppningsvis arbetet att kännas mer angeläget för medlemmarna - det var ju deras tankar och upplevelser som gav upphov till det! Likabehandlingsplaner som verktyg Ett sätt att få struktur på likabehandlingsarbetet är att ta fram en likabehandlingsplan. Det är viktigt att komma ihåg att likabehandlingsplanen inte är ett mål i sig, utan ska fungera som ett verktyg för likabehandlingsarbetet. Hur planen utformas är upp till den enskilda verksamheten, men en viktig princip är att det som står i planen ska genomföras och att det likabehandlingsarbete som pågår i verksamheten ska skrivas in i planen. Planen ska på det sättet vara en spegel av verksamheten. Ni bestämmer själva hur lång tidsperiod som er plan ska gälla för. En rekommendation är dock att inte låta den löpa över för lång tid då det riskerar att leda till att den formuleras i alltför generella termer och därmed i högre grad blir en dammsamlare istället för ett verktyg. Vanligt är att planer gäller för mellan 1-3 år. Ett förslag på vad en plan kan innehålla är: - Verksamhetens visioner för likabehandlingsarbetet Definitioner av nyckelbegrepp Utvärdering av den tidigare planen (om det funnits någon) Mål för det främjande arbetet och vilka insatser som ska genomföras för att nå målen Vilka risker och problem som ni identifierat genom er kartläggning Mål för det förebyggande arbetet och vilka insatser som ska genomföras för att nå målen Diskrimineringsbyrån Uppsala – en del av Uppsala Föreningsråd Tel: 018- 14 70 20 | Kungsängsgatan 74, 753 18 Uppsala | www.diskrimineringsbyran.se - Er handlingsplan för hur ni ska åtgärda diskriminering och kränkningar Rutiner för hur planen ska göras känd i verksamheten Rutiner för hur planen ska följas upp och utvärderas Det är viktigt att personer från olika delar av verksamheten deltar i arbetet med planen. På så sätt är det troligare att planen omfattar olika perspektiv och att planen blir väl förankrad i föreningens olika delar. Allra viktigast är att de som ansvarar för och leder verksamheten är delaktiga i arbetet. Anledningen till detta är att frågor som stödjs av ledningen oftast ges en större tyngd och får ett bättre genomslag. Det är också de som fördelar resurserna och därmed kan möjliggöra arbetet genom att satsa på det. Formulering av mål och insatser Ett vanligt problem är att likabehandlingsplaner skrivs i alltför generella termer och på ett sätt som gör att de inte går att utvärdera. Detta leder i sin tur till att planen inte skapar den handlingskraft som tanken varit från början. Att tänka till kring hur målen och insatserna formuleras är ett sätt att förhindra att detta sker. Vad gäller målen bör de formuleras på ett sätt som gör dem utvärderingsbara. På så sätt blir det tydligt vad ni har avsett att åstadkomma inom ett visst område och det går också att följa upp om det blev som ni hade avsett. Ett exempel på ett mål som går att utvärdera är att alla medlemmar ska få information om föreningens nolltolerans mot kränkande jargong. När det är dags att följa upp om målet är uppnått kontrollerar ni med de ansvariga om det är gjort och kan därigenom bedöma om målet är uppnått eller inte. Ett annat sätt att följa upp målet är att göra stickprov bland medlemmarna och se ifall de nåtts av informationen. När ni formulerar insatser är det bra att ta hjälp av kontrollfrågor för att säkerställa att de är tillräckligt konkreta och specifika för att bli användbara. Vad är det som ska göras? När ska det göras? Vem ska göra det? Vilka resurser kräver insatsen? Hur ska insatsen följas upp? Om ni exempelvis planerar att genomföra målet som gavs som exempel ovan, det vill säga att alla medlemmar ska få information om föreningens nolltolerans mot kränkande jargong, skulle insatserna kunna formuleras så här: Vad? Ta fram en policy för nolltolerans mot kränkande jargong När? Senast vid vårens terminsstart Vem? Styrelsen Resurser? 2 timmar i samband med ett styrelsemöte Informera samtliga medlemmar om policyn Under vårterminen Ledarna informerar sina lag 1 timme/ ledare för att sätta sig in i policyn, 30 minuter/ lag för att gå igenom policyn Uppföljning? Avstämning om huruvida det är gjort vid det första styrelsemötet under våren Styrelsen följer upp med ledarna om det är gjort i slutet av vårterminen Kompetensutveckling och processledning Önskar ni kompetensutveckling kring likabehandlingsarbete i föreningslivet eller processledning för att ta fram en likabehandlingsplan? Kontakta oss på DU på 018-147020 eller [email protected] så berättar vi mer om vad vi kan erbjuda! Diskrimineringsbyrån Uppsala – en del av Uppsala Föreningsråd Tel: 018- 14 70 20 | Kungsängsgatan 74, 753 18 Uppsala | www.diskrimineringsbyran.se