Sommarteater på Krapperup
Protokoll styrelsemöte 22 aug 2007, hos Lotta T, Landskrona.
Närvarande: Anna Arwidson, Henrik Danielsson, Michael Mania, Emma Larsson, Jonas
Oscarsson, Kjell-Åke Persson, Lotta Thosteman, Martha Vestin.
§1 Mötet öppnades
§2 Formalia: dagordningen.
Dagordningen godkändes med ändringen att punkten 3 flyttades upp ett snäpp samt att
punkten nästa möte lades till.
§3 Tidigare protokoll / underskrifter.
Protokollet genomgicks och lades till handlingarna. Lotta gick att skriva ut det så att det
kunde skrivas under. Jonas ska bättra sig med att skicka ut protokollet elektroniskt.
§4 Ekonomi.
Micha gick igenom balansrapporten så at vi alla ska förstå. Han gick sedan igenom
resultatrapporten. Frågor om ev. minus på sommarlägret och Prinsessan Göran. Lite minus,
men inget allvarligt.
§5 Rapporter ( styrelsens arbete )
• Anna och Lotta – skapa en refensgrupp. De har träffats, kollat på nätet, träffat Höganäs
Rotarys ordf, samt Anna har träffat Dan från Salico. Hur ska man hitta de personer som ska
ingå i gruppen? Det viktiga nu att få till en grupp. Konkreta tips på gruppmedlemmar gicks
igenom. Anna antecknade.
• Kjell-Åke och kostymförrådet – lite att rapportera, nu ska vi hitta en helgdag då vi kan dra
ihop folk. Möte imorgon om lokaler på Tivolihuset kl.13.00.
• Jonas och kursverksamhet på Eric Ruuth – inget att rapportera, ännu inget möte med Lars
och Peter på Eric Ruuth. Återkommer.
• Emma medlemsombud – inget att rapportera. Micha påminner om att man kan nå alla via en
samlad e-postadress.
• Martha och Michas rapporter kommer under andra punkter.
§6 Utvärdering av sommarens verksamhet
Prinsessan Göran – lyckat trots vädret, Amelie och Pontus nöjda, campingen jättenöjda, vi är
nöjda. Dock viktigt att börja spelperioden senare.
Roligt att hela styrelsen varit engagerad i sommarens verksamhet.
ordförande Martha Vestin
Pliggvägen 9
126 39 Hägersten
tel 08 27 74 72
fax 08 449 19 79
mobil 0708 792 497
email: [email protected]
sommaradress
Bollas li 9
26041 Nyhamnsläge
tel 042 34 51 07
föreningen
org nr 815201-3200
pg nr 572853-0
bg nr 5269-3645
Sommarteater på Krapperup
Sommarlägret – utvärderingarna som ungdomarna gjorde – överlag positiv, men intressant
med negativa åsikter av pedagogiska brister. Ett avhopp var också negativt. Viktigt att sitta
ned innan med ledarna och diskutera pedagogik, risker och förväntningar. Viktigt att
ungdomarna får skriva några rader innan kursen om varför de vill gå mm. Bör vara klart vilket
material vi ska jobba med redan i april så att man kan ha en upptaktshelg.
Barnkursen – ingen utvärdering, men de har skrivit kompisböckerna till Kalle och Torun.
Kalle gjort ett utvärderings-mail. Ställt frågan om hur mycket resurser ska vi lägga – hur
mycket ska deltagarna betala osv, om förhållandet ideellt – betalat arbete. Salico-Dan och Mia
menar att vi kan vara mindre ideella och familjära och ta mer betalt och avlöna fler ”ledare”.
Men vilket mål har vi med den här delen av verksamheten? Diskussion. Kopplingen till de
stora uppsättningarna? Priset?
Beslut att bilda en pedagogisk grupp bestående av Anna, Henrik, Jonas, Martha. Även David
och Kalle ska tillfrågas
§7 Potta Långhaka.
Bra teknisk kollationering igår. Det svåra nu är att få till repetitioner med hela ensemblen
samtidigt. Nu bara tis kväll samt lördag förmiddag.. Förhandlingar pågår med Hbg:s
stadsteaters skådespelare om framför allt arbetstider. Martha jobbar med att anpassa manuset
till befintlig ensemble. Ensemblen, som den ser ut nu, gicks igenom. Jonas ska söka två
skånsktalande pojkar ur åk 1 på sin skola.
§8 Översikt pågående projekt
Se särskilt papper. Micha berättade att han ska plugga samhällsvetarprogrammet i tre år från
denna höst. Fortsätter som kassör och ekonom, vid mycket arbete mot något slags ersättning.
Han fortsätter som Potta-producent men i övrigt inte som producent på heltid.
Macbeth: Martha redovisade mötet med Krapperups-stiftelsen: dyr hyra i Musikhallen och
problem kring spelplatser.
Fråga till Anna om att driva workshopen på Sofiero.
Campingen vill helst ha föreställningar 10 juli – 10 augusti. Har en lada som
inomhusalternativ. De har möjlighet att fixa bokningssystem, har sponsringskontakter mm.
Det är positivt och framåt allting.
Punkterna 8, 9, 10 på verksamhetspapperet hör ihop – se vidare nedan §11.
§9 Camping 2008
Ska vi absolut göra. Amelies brev till styrelsen gicks igenom ( se bilaga ). Diskussion om mål
och pjäsval. Beslut att be Amelie förbereda ett förslag och forts sitt samarbete med Anna.
§10 Finansiering/budget
ordförande Martha Vestin
Pliggvägen 9
126 39 Hägersten
tel 08 27 74 72
fax 08 449 19 79
mobil 0708 792 497
email: [email protected]
sommaradress
Bollas li 9
26041 Nyhamnsläge
tel 042 34 51 07
föreningen
org nr 815201-3200
pg nr 572853-0
bg nr 5269-3645
Sommarteater på Krapperup
Bordläggs.
§11 Verksamhets-/projektledning.
Det behövs hittas en producent till stora projekt samt, framför allt, nu, en projektledare till
hela föreningsarbetet / verksamhetsledare. Beslut att vi ska specificera vad man vill ha och
vem. Beslut att prioritera en projektledare just nu och Lotta är sammankallande i en
rekryteringsgrupp som i övrigt består av Anna, Jonas och Micha.
§12 Nästa möte.
mån 5 nov hos Kjell-Åke, Stora Rydsg 10, Höganäs.
trol. just efter nyår
§13 Övriga frågor.
Inga övriga frågor.
§14 Mötet avslutas.
Vid protokollet:
Jonas Oscarsson
ordförande Martha Vestin
Pliggvägen 9
126 39 Hägersten
tel 08 27 74 72
fax 08 449 19 79
mobil 0708 792 497
email: [email protected]
Justeras: Martha Vestin
sommaradress
Bollas li 9
26041 Nyhamnsläge
tel 042 34 51 07
föreningen
org nr 815201-3200
pg nr 572853-0
bg nr 5269-3645
