Uppförandekoden

Uppförandekoden
Innehåll
Inledning1
Skydda vår integritet 2
Tillämplighet och efterlevnad 2
Förvärv2
Minoritetsintressen, joint ventures och delägarskap 2
Brott mot Koden 3
Internrevision3
Efterlevnad och etik 3
Koncernens hållbarhet 3
Göra våra affärer på ett ansvarsfullt sätt 4
Intressekonflikt och yttre intressen 4
Konkurrenslagstiftning (Antitrust) 5
Förhindrande av mutbrott och korruption 6
Bedrägeri7
Skydda fysisk och immateriell egendom 7
Lån till anställda 7
Räkenskaper och bokföring 8
Förhindrande av penningtvätt 8
IT-teknik 8
Dataskydd9
Konfidentiell eller insiderinformation och aktiehandel
10
Handskas med våra kunder, leverantörer och samhället11
Våra kunder
Våra leverantörer
Bruk av tredje parter och företagspartners
Olagliga betalningar
Att ge och ta emot representation och gåvor
Politiska bidrag
Donationer till välgörenhet och samhället
Handskas med statliga organ och tillsynsmyndigheter
Externa kommunikationer och media
Sociala medier
11
11
12
13
13
14
15
15
16
16
Behandla människor med ärlighet och respekt
17
17
18
18
18
Samhällspolitik Anställningspolitik Policy för personella resurser
Ta upp ett problem
Hantera hälsa och säkerhet samt miljö
20
Hälsa och säkerhet
Drog- och alkoholmissbruk
Miljö
20
21
21
Bilaga 1 - Ta upp problem - information om jourtelefon
22
Bilaga 2 - Våra policyer
23
Index24
Inledning
CRH är en ledande, diversifierad koncern inom byggvaror och en av de fem
främsta inom branschen världen över. Vi har växt fram från ett företag som
huvudsakligen var baserat i Irland under 1970-talet till den internationella position
vi innehar idag – ett stolt rekord, som förstärks av ett fast engagemang för
integritet, ärlighet och respekt för lagen som är våra kärnvärderingar. I takt med att
vi fortsätter att genomföra vår strategi ”Prestation och utveckling” och utveckla ett
ännu mer diversifierat och globalt fotavtryck, måste vi förbli orubbliga och trofast
efterleva dessa kärnprinciper.
Vår uppdaterade uppförandekod fastställer tydliga riktlinjer för hur vi bör leva
efter dessa standarder, så att vi kan bevara vår integritet och fortsätta att göra
affärer på ett ansvarsfullt sätt. Detta genom att placera verksamhetens etik i
främsta ledet i våra förbindelser med kunder, leverantörer och de samhällen där
vi verkar, och behandla alla våra medarbetare med respekt och anamma våra
ansvarsskyldigheter i områden såsom hälsa, säkerhet och miljö.
Koden är avsedd att fungera som en försäkran om god praxis. Den är inte
heltäckande och mer detaljerade riktlinjer och förfaranden kan läggas till. Om
du är osäker på vad du bör göra i en viss situation eller om du misstänker att vår
Kod inte har iakttagits, vänligen inhämta råd eller ring vår jourtelefon som anges
nedan i Koden.
Meddelandet till var och en av oss är tydligt: det finns aldrig någon bra anledning
att handla fel i affärer. Det är endast genom att upprätthålla våra kärnvärderingar
som vi kan bibehålla vår fortsatta framgång som ett företag och skydda vårt
utomordentliga rykte. Tack för att du engagerar dig personligen för att ta del
i vår målsättning – att se till att CRH fortsätter att leda med integritet.
Myles Lee
Verkställande direktör vid CRH plc
Dublin, Irland
Februari 2012
1
Skydda vår integritet
”Det finns aldrig någon bra
anledning att handla fel
i affärer.”
Tillämplighet och efterlevnad
CRH:s uppförandekod, ”Koden”, är tillämplig
såtillvida att den relaterar till individuella
skyldigheter och ansvar för anställda i
koncernföretagen, inklusive deltidsanställda
eller anställda med fasta eller tidsbegränsade
kontrakt. Anställda som berörs av Koden
inbegriper företagens chefer, personer utan
exekutiva funktioner och tjänstemän. Alla
chefer i hela koncernen är ansvariga att följa
och implementera dessa riktlinjer. Det åligger
varje företag och anställd att följa särskild
lagstiftning och praxis som är tillämplig inom
deras bransch, eller som krävs inom den
jurisdiktion där de verkar.
Koncernen definieras som de företag där CRH
direkt eller indirekt kontrollerar mer än 50 %
av aktiekapitalet.
Ingen chef har befogenhet att leda en
anställd till att begå en oetisk eller olaglig
handling. Ingen kan rättfärdiga en sådan
handling genom att nämna att den
beordrades av en person med en högre
befattning. Vi kommer att hjälpa alla
anställda att följa denna Kod och ge support
när så är lämpligt för att inte äventyra dessa
principer. Utbildning kan, om nödvändigt,
ges för att hjälpa anställda att förstå sina
skyldigheter och sitt ansvar.
Tillämpningen av Koden ska underkastas
de restriktioner eller rättigheter som gäller
för lagstiftningen i varje jurisdiktion där
koncernen verkar. Om det finns skillnader
mellan Koden och lokal lagstiftning som ett
resultat av lokala sedvänjor, normer, lagar
eller föreskrifter, måste ni tillämpa vilkendera
av Koden eller den lokala lagstiftningen som
fastställer högsta standard för beteende.
2
I vår decentraliserade struktur ligger det
primära ansvaret för att vår Kod efterföljs i
enskilda företag hos det lokala företagets
verkställande direktör/styrelseordförande och
den verksamhetsavdelning som de tillhör.
Styrelsen i våra företag ska varje år granska
Kodens tillämplighet. Detta ska antecknas
i företagets protokoll. Den verkställande
direktören/styrelseordföranden ska bekräfta
och skriva under Kodens verksamhetsstatus
i företaget.
Förvärv
I egenskap av en koncern med ett starkt
fokus på tillväxt förvärvar vi många företag
varje år. Ett program för införlivande av
Koden ska anges av det förvärvade företaget
så snart som möjligt. Detta ska utföras på ett
praktiskt sätt och genom att vederbörligen
respektera lokal kultur. Det tillämpliga
förfarandet före förvärv ska inbegripa en
utvärdering av företagets uppförande och
etiska frågor och dessa ärenden ska tas
upp i dokumentationen om förvärv eller
aktieägaravtal i enlighet därmed.
MINORITETSINTRESSEN, JOINT
VENTURES OCH DELÄGARSKAP
Om CRH innehar kontrollen tillsammans med
ett minoritetsintresse (d.v.s. ett icke helägt
dotterbolag), kommer vi att tillämpa våra
riktlinjer, standarder och förfaranden direkt.
Detta krav ska ingå i aktieägaravtalet.
Vid ett joint venture (d.v.s. om CRH har
gemensam ledningskontroll) eller ett
delägarskap (d.v.s. om CRH utövar avsevärt
inflytande vad beträffar finansiellt och
operationellt beslutsfattande), kommer vi
att försöka påverka våra partners att anta
liknande riktlinjer, standarder och förfaranden
i linje med, eller åtminstone lika strikta, som
våra. Aktieägaravtalet ska i vilket fall som helst
återspegla den överenskomna positionen.
Brott mot Koden
EFTERLEVNAD OCH ETIK
Riktlinjerna i denna Kod gäller för varje
enskild anställd och tar deras skyldigheter
och ansvar i det företag de arbetar för med
i beräkningen. Varje anställd som bryter
mot Koden kan bli föremål för lämpliga
disciplinära åtgärder från arbetsgivaren enligt
lokal lagstiftning och avtalade förfaranden.
Om en åtgärd även utgör en överträdelse av
gällande lagstiftning kan den anställde åtalas
enligt civil- eller straffrättslagen.
Koncernen har en efterlevnads- och
etikavdelning med en koncernchef för
efterlevnad och etik som ansvarar för
allmän strategi, ledning och leverans
av efterlevnads- och etikprogrammet.
Landsspecifika efterlevnadssamordnare
har utsetts för att koordinera detta förfarande
på nationell nivå.
Internrevision
Koncernen har en intern revisionsavdelning
som utför en oberoende granskning av
interna räkenskaper och kontrollfunktioner.
Den utför även en verifiering av efterlevnad
med hänsyn till ett antal punkter som ingår i
denna Kod.
En stadga, som upprättar den interna
revisionsavdelningen och beskriver dess
ansvarsskyldigheter, har godkänts av CRH:s
revisionskommitté. Enligt denna stadga är
CRH-företag skyldiga att samarbeta till fullo
med den interna revisionsgruppen.
Chefen för internrevisionen, som är i direkt
kontakt med CRH-koncernens verkställande
direktör, rapporterar till revisionskommittén
vid CRH plc.
Maeve Carton, Ekonomichef
Koncernchefen för efterlevnad och etik, som
är i direkt kontakt med CRH-koncernens
verkställande direktör, rapporterar till
revisionskommittén vid CRH plc.
KONCERNENS HÅLLBARHET
Koncernen har även en hållbarhetsgrupp som
övervakar genomförandet av koncernens
policyer för hälsa och säkerhet, miljö och
socialfrågor. Gruppen utför en detaljerad
årlig granskning av hälsa, säkerhet,
miljö och sociala förhållanden inom alla
verksamhetsavdelningar. Koncernens chef
för hållbarhetsgruppen, som rapporterar
till verksamhetschefen, framlägger en årlig
rapport om arbetsresultatet inom dessa
områden till styrelsen för CRH plc.
Ledningsgruppen: Stående, från vänster till höger: Doug Black
(styrelseordförande och verksamhetschef, Oldcastle Inc),
Eric Bax (Chef för CRH Europe Products & Distribution);
Sittande från vänster till höger: Albert Manifold (VD), Henry Morris
(Chef för Europe Materials) och Mark Towe (VD, Oldcastle Inc).
3
Göra våra affärer på ett
ansvarsfullt sätt
”Vi kommer att
upprätthålla våra
kärnvärderingar i form
av ärlighet, integritet och
respekt för lagen.”
Finansiella intressen
Om din befattning i koncernen inbegriper
urval eller granskning av kunder eller
leverantörer, eller om din befattning medger
inflytande över dessa beslut och du har ett
ekonomiskt intresse i en kund, leverantör
eller konkurrent.
En intressekonflikt uppstår inte om det är ett
ekonomiskt intresse i form av värdepapper som
■ listas på en erkänd fondbörs eller köps/
säljs på en regelbunden OTC-marknad, och
INTRESSEKONFLIKT OCH YTTRE
INTRESSEN
En intressekonflikt uppstår när dina privata
intressen eller möjligheten till vinst är, eller
kan anses vara, i konflikt med koncernens
intressen. Dina personliga intressen
inbegriper nära besläktade personer såsom
släktingar, släktingar genom äktenskap, nära
vänner eller kompanjoner.
En eventuell verklig eller uppfattad
intressekonflikt måste anges av nya anställda
och befintliga anställda ska omedelbart
meddela sin linjechef om någon ny
intressekonflikt uppstår.
De undantag som fastställs nedan är
endast tillåtna efter ett uttryckligt skriftligt
godkännande från arbetsgivarföretagets
verkställande direktör/styrelseordförande
eller närmaste exekutiva chef därunder,
enligt vad som är lämpligt.
Tillåtna intressen
Bortsett från de begränsningar som införs
genom dessa riktlinjer, liksom ett eventuellt
individuellt anställningskontrakt, är du fri att
engagera dig i utomstående aktiviteter som
inte inkräktar på ditt arbete eller på annat
sätt står i konflikt med koncernens intressen.
4
■ utgör mindre än 1 % av det totala antalet
värdepapper i en viss klass.
Andelar i tillgångar
Om du direkt eller indirekt äger en andel eller
utvidgar eller ytterligare utvecklar en andel
i egendom, fastighetsarrenden, patent eller
andra rättigheter i vilka koncernen har en
andel (eller i vilka du vet eller har skäl att anta
att koncernen troligen har en andel).
Ombud för tredje part
I de fall då du agerar som ett ombud för en
tredje part i transaktioner som involverar
koncernen.
Nära förenade personer som utför våra
inkompatibla åligganden
Då du och en nära förbunden person utför
uppgifter som, kollektivt, orsakar en brist på
uppdelning av skyldigheter som inverkar
på den interna finansiella kontrollen.
Utvärdering av anställning, löner och
prestationer
Då du är inblandad i dessa uppgifter som
relaterar till en nära förbunden person.
Utomstående kommersiell eller relaterad
involvering
Då du är involverad i ett utomstående företag
såsom en kund, leverantör av varor eller
tjänster, eller en konkurrent.
Övriga affärsintressen
Då du företar kommersiella eller statliga
verksamheter i en företagsledande ställning.
Det är osannolikt att all inblandning du kan
ha i ideella eller välgörenhetsorganisationer
kan betraktas som en intressekonflikt.
KONKURRENSLAGSTIFTNING
(ANTITRUST)
Vi tror på att verka på en fri och öppen
marknad. Genom att följa denna princip
blir vi mer effektivt drivna av behovet att
vara både effektiva och innovativa. Vi är till
fullo engagerade i att efterleva tillämplig
konkurrenslagstiftning i de länder där
vi verkar. Alla CRH-företag ska, som ett
minimum, anta CRH:s efterlevnadspolicy
för konkurrens-/antitrustlagstiftning, enligt
följande:
Du får inte vidta någon form av skriftlig,
elektronisk eller muntlig kommunikation,
eller upprätta ett implicit eller explicit avtal
eller samförstånd med en konkurrent som får
följande resultat eller försöker att:
■ Fastställa, stabilisera eller styra priser,
kreditvillkor, prisavdrag eller rabatter.
■ Tilldela kontrakt, marknader, kunder eller
territorier.
■ Bojkotta vissa kunder eller leverantörer.
■ Avstå från eller begränsa tillverkning eller
försäljning av en eventuell produkt eller tjänst.
Du ska säkerställa att vi inte använder
kommersiella strategier som kan bryta
mot konkurrenslagstiftning avseende
monopolisering, eller som utgör försök till att
monopolisera eller missbruka en framträdande
position på en eventuell marknad.
5
Om det finns någon tvekan om lämpligheten
i någon kommunikation, kontraktuell eller
kommersiell strategi vad beträffar konkurrens,
ska du be om juridisk rådgivning.
■ Utbildning ges till alla berörda anställda
och övriga nyckelintressenter enligt vad
som är lämpligt för deras verksamhet och
associerade risker.
Ett brott mot denna policy utgör en risk för
allvarliga civila, straffrättsliga, ekonomiska eller
andra straff som pålägger oss med avgifter.
Den person/de personer som ansvarar för
sådana åtgärder utsätter sig dessutom för civilt
och straffrättsligt ansvar. Detta kan resultera i
avgifter, fängelsestraff och (diskvalificering från
att arbeta på ett företag).
■ Risk för efterträdande bolags
ansvarsskyldighet mildras genom effektiva
och omfattande tillämpliga åtgärder innan
förvärv eller joint venture-transaktioner och
att förvärvade bolagsenheter integreras
lämpligen för att efterleva vår policy och
våra förfaranden för bekämpande av
mutbrott och korruption.
Du kan be om ytterligare råd och support
från din ledningsgrupp som kommer att
sätta sig in i tillämplig lagstiftning, se till att
du deltar i lämplig utbildning och årligen
granska vår efterlevnad på området.
■ Våra företagspartners (inklusive
försäljningsagenter, företagskonsulenter och
ombud, försäljningsdistributörer, lobbyister
och partners – inbegripet kort- och långsiktiga
joint venture-partners – som arbetar för vår
räkning för att bistå med att säkra, förbereda
eller förhandla anbud för nya kontrakt eller
förlängning av redan befintliga kontrakt)
arbetar i enlighet med tillämplig lagstiftning
för bekämpande av mutbrott och korruption
på lokal och internationell nivå.
FÖRHINDRANDE AV MUTBROTT
OCH KORRUPTION
Vi kräver att alla transaktioner med tredje
parter utförs i enlighet med gällande
lagstiftning på området och i synnerhet,
USA:s (US Foreign Corrupt Practices Act) och
Storbritanniens (UK Bribery Act) lagstiftning
mot mutbrott och korruption. Alla CRHföretag ska, som ett minimum, anta CRH:s
policy för bekämpande av mutbrott som kan
sammanfattas enligt följande:
6
■ Vår policy och våra riktlinjer meddelas till alla
berörda anställda och företagspartners.
Vi kräver även efterlevnad av lagstiftning för
bekämpande av mutbrott och korruption
för följande specifika riskområden (som
behandlas mer detaljerat i relevanta avsnitt
i denna Kod):
Vi tolererar ingen form av mutbrott. Vid agerande
å CRH:s vägnar, får du på inga villkor erbjuda,
betala, begära eller acceptera mutor. Risk för
externa och interna mutor kommer att bedömas
regelbundet och systematiskt och lämpliga
riskbaserade förfaranden i syfte att förebygga
mutor kommer att implementeras, inklusive de
förfaranden som syftar till att garantera att:
■ Gåvor och representation
■ Finansiella och kommersiella kontroller finns på
plats för att reducera risken för korrumperade
betalningar till ett minimum, vilket inbegriper
ett bibehållande av fullständiga och exakta
räkenskaper och bokföring.
Underlåtenhet att följa denna policy
antingen medvetet eller genom ovarsamhet
kommer att resultera i genomdrivandet
av disciplinära förfaranden, inklusive
uppsägning av anställning och/eller
■ Politiska bidrag
■ Donationer till välgörenhet eller till
samhället
■ Företagspartners
■ Olagliga betalningar
relevanta kontrakt. Efterlevnad av denna
policy kommer att övervakas, bedömas
och regelbundet granskas för att garantera
effektiv funktion av kontroller och
förfaranden för bekämpande av mutbrott.
BEDRÄGERI
Bedrägeri är medvetet olagliga handlingar
eller oetiskt, ohederligt eller olämpligt
uppförande som kan resultera i inkomst,
vinst eller fördel för dig eller skada eller
förlust för företaget eller annan part. Att begå
bedrägeri är ett grundläggande brott mot vår
kärnvärdering om ärlighet och vi behandlar
det som en mycket allvarlig disciplinär
överträdelse. Alla CRH-företag ska, som ett
minimum, anta CRH:s policy för bekämpande
av bedrägeri som fastställer att:
Vi tolererar inte bedrägeri och kräver att
du uppträder ärligt och anständigt enligt
de högsta standarder vid alla tillfällen.
Företagsledningen ska upprätta och bibehålla
tillräckligt med kontroller för att garantera
att risker för bedrägeri lämpligen identifieras,
övervakas och dämpas. Misstanke om
eller faktiska belägg för bedrägeri måste
rapporteras genom lämpliga, fastställda
kanaler, inklusive "jourtelefonen". En flerspråkig
och oberoende tjänst genom vilken du kan
meddela dina misstankar på ditt eget språk
och utan rädsla för vedergällning.
Alla fall av bedrägeri kommer att undersökas,
förluster att återindrivas och disciplinära
åtgärder att genomdrivas mot anställda
som begår eller är delaktiga i bedrägliga
handlingar. Denna policy kommer även
att regelbundet granskas för att garantera
effektiv funktion av kontroller och
förfaranden för bekämpande av mutbrott.
SKYDDA FYSISK OCH IMMATERIELL
EGENDOM
Vi har alla ett ansvar att garantera att
företagets tillgångar och resurser endast
används för deras avsedda syften och på
ett lämpligt sätt. Tillgångar inbegriper
fastigheter, utrustning, finansiella
faciliteter, handelshemligheter eller
annan konkurrensmässigt känslig
företagsinformation, patent, varumärken,
datorhårdvara och mjukvara. Tänk särskilt
på att förhindra förlust av tillgångar och
resurser genom försämring eller stöld. Detta
gäller även immateriella rättigheter och
konfidentiell information, som aldrig får
offentliggöras utanför företaget såvida det
inte särskilt har godkänts.
LÅN TILL ANSTÄLLDA
Vi ger inte lån från våra tillgångar till anställda
eller personer med anknytning till dessa
förutom i undantagsfall då det är i koncernens
intresse att bevilja lån och i enlighet med
fastställda riktlinjer.
7
RÄKENSKAPER OCH BOKFÖRING
Konsoliderade ekonomiska rapporter för CRH
plc utarbetas i enlighet med internationella
finansiella rapporteringsstandarder (IFRS)
som antagits av Europeiska unionen. I
egenskap av ett offentligt börsnoterat
företag i USA, lyder CRH dessutom under
bestämmelserna i Sarbanes-Oxley Act.
Detta innebär att vi måste utföra en årlig
utvärdering av internkontrollens effektivitet.
Vi måste se till att vår bokföring upprätthåller
högsta standard och att vårt bokföringsmaterial
bibehålls enligt gällande lokal lagstiftning,
relevanta bokföringsstandarder och CRHkoncernens riktlinjer.
Bokföringsregistren, i skriftlig och
elektronisk form, är en väsentlig del av vår
affärsverksamhet och ska därför förvaras
säkert. Bortsett från företagets allmänna
behov av att upprätthålla dokument, kan
det finnas lokal lagstiftning som kräver att
vissa dokument sparas under fastställda
tidsperioder. Dokument som kan bli
föremål för granskning i rättstvister eller
undersökningar ska identifieras, sparas
och aldrig ändras eller förstöras.
Alla företag i koncernen ska ha en plan för
arkivering av dokument i syfte att bidra till
en effektiv drift av det berörda företaget
och uppfylla alla rättsliga krav.
Företagets ekonomichefer rapporterar
direkt till sin lokala verkställande
direktör/styrelseordförande, och har
även indirekta rapporteringskanaler och
ansvar att rapportera om bokföring och
företagsledningsärenden till avdelningens
ekonomichef och i sista hand till koncernens
ekonomichef.
8
FÖRHINDRANDE AV
PENNINGTVÄTT
Personer som är inblandade i brottsliga
aktiviteter såsom olaga handel med droger,
förfalskningar, terrorism, rån osv., använder
sig ofta av lagliga verksamheter som kanaler
för att "tvätta" olagligt förvärvat kapital. De
flesta länder har numera antagit lagstiftning
mot tvättning av pengar och banker måste
följa rapporteringsregler, inklusive IDkontroller i samband med kassatransaktioner
över fastställda nivåer.
Vi måste vara försiktiga för att se till att vi
inte används som en kanal för penningtvätt.
Här betyder pengar såväl kontanter
som resecheckar, betalningsordrar eller
betalningar från tredje parts konton.
Om en individuell person önskar göra affärer
med oss och betala sina räkningar med en
sådan betalningsmetod ska deras köp i god
tro kontrolleras. Lär känna din kund! Om
du upptäcker någon ovanlig eller tveksam
transaktion måste du framlägga detta till
din lokala ledningsgrupp som i sin tur ska
informera företagets ekonomichef.
IT-TEKNIK
Det är viktigt att våra datorer fungerar
effektivt och säkert för en säker drift av våra
företag. Riktlinjer ska antas för att uppfylla
dessa mål och de ska som ett minimum
inbegripa de bestämmelser som finns i CRHkoncernens policy om IT-säkerhet. Se till att
du särskilt uppmärksammar instruktionerna
om planering för reservkopior,
antivirusskydd, inloggningskoder och
uppdaterad systemsupport.
Våra IT-system, inbegripet alla datorer
och tillhörande utrustning, programvaror,
e-postsystem, lösenord och lagrade data
förblir alltid företagets egendom. Anställda
har rätt till sekretess i den utsträckning
som tillåts enligt lag, men inte utöver detta
vid användning av sådana IT-system och
utrustning. Dessa IT-system är arbetsverktyg
som tillhandahålls av företaget för att
hjälpa till att driva företaget, och sådana
IT-system ska endast användas för lagliga
verksamhetsändamål i enlighet med det
enskilda företagets policy.
Systemen får aldrig användas på något sätt
som skulle kunna vara olagligt, kränkande,
splittrande eller skadligt för andra personer,
till exempel: att skapa, få åtkomst till, visa,
lagra eller skicka sexuellt explicita bilder eller
meddelanden, eller material som kan vara
rasdiskriminerande eller etiskt kränkande,
eller alla andra typer av beteenden som
bryter mot företagets policyer som förbjuder
diskriminering och/eller trakasserier.
Vi köper ofta programvara från externa
leverantörer som normalt sett lyder under
upphovsrätten och förblir upphovsmannens
egendom. Du får inte använda programvaror
som erhållits olagligt, har licensierats
felaktigt eller saknar licens eftersom det kan
utsätta både dig och företaget för rättsliga
åtgärder.
DATASKYDD
I egenskap av en koncern, samlar vi in
en stor mängd data i både skriftligt och
elektroniskt format. Det mesta av detta
kommer att innehas av enskilda företag.
Denna information omfattar data avseende
kunder, leverantörer och personuppgifter om
individer, inklusive tidigare och nuvarande
anställda.
9
Du måste vara oerhört försiktig vad beträffar
lämplig användning, lagring och överföring
av denna information. Du måste iaktta
lokal lagstiftning och varje företag i vår
koncern ska ha registrerat sig hos lämplig
dataskyddsmyndighet om det krävs enligt
gällande bestämmelser.
KONFIDENTIELL ELLER
INSIDERINFORMATION
OCH AKTIEHANDEL
Du kan komma över konfidentiell information
om vårt företag under din anställning. Sådan
konfidentiell information får inte avslöjas
till någon, inom eller utanför företaget,
som inte har tillstånd till att ta emot sådan
information. Du får inte avslöja konfidentiella
uppgifter såsom affärshemligheter,
processer, handböcker om policyer och
förfaranden, marknadsföringsplaner,
försäljningsinformation, kundlistor eller
-information, prisinformation eller finansiella
uppgifter till utomstående såvida det inte
ingår i dina arbetsuppgifter att avslöja sådan
information. Ingen tidigare anställd får heller
använda eller avslöja sådan konfidentiell
information efter att hans eller hennes
anställning har upphört. Kom även ihåg
att alla sådana uppgifter kan lyda under
bestämmelser i lokala dataskyddslagar.
CRH plc:s aktier är primärt noterade på
Londons fondbörs och i andra hand på
Dublins fondbörs. Företagets American
Depository Shares (ADS) är noterade på
New Yorks fondbörs. Noteringsreglerna
kräver att noterade företag efterlever
standardkoden, eller "Koden", som
10
inför restriktioner vid handel med CRHvärdepapper för vissa anställda eller personer
med anknytning till sådana anställda. Icke
offentlig eller insiderinformation som
erhållits av en anställd får inte användas
för personligt gagn av den anställde eller
av en tredje part som ett resultat av deras
anknytning till den anställde.
Vår policy för aktie- och värdepappershandel
(som inbegriper köp, pantsättning av sålda
aktier, skuld- och derivatinstrument och
utnyttjande av aktieoptioner) försöker att
garantera överensstämmelse med Koden
och specifikt:
förbjuder den dig, och personer med
anknytning till dig, att handla med CRHvärdepapper som säljs och köps offentligt
eller värdepapper för andra bolag medan
du har tillgång till insiderinformation,
d.v.s. information av en exakt natur som
inte har offentliggjorts och som, om den
offentliggjordes, troligen skulle ha en
betydelsefull inverkan på värdepapperens
pris. CRH måste även efterleva lagstiftning
för bekämpande av marknadsmissbruk som
kräver att noterade bolag upprätthåller en
förteckning över anställda med tillgång till
insiderinformation.
Brott mot denna policy kommer att betraktas
som ett allvarligt problem och kommer
att undersökas noga. Disciplinära åtgärder
kommer om nödvändigt att genomdrivas.
Du bör även tänka på att insiderhandel
eller kommunikation av insider information
till andra i många jurisdiktioner är en
straffbelagd gärning.
Handskas med våra kunder,
leverantörer och samhället
”Vi engagerar oss för att
upprätthålla de högsta
standarder beträffande
företagsetik för alla vi gör
affärer med, överallt.”
VÅRA KUNDER
Framgången i våra affärsstrategier vilar till
stor del på all support från våra kunder.
Det är därför viktigt att vi utvecklar och
bibehåller bra kommersiella partnerskap
baserade på rättvisa, ärlighet och tillit till
våra kunder.
Vi åtar oss, och har ett ansvar, att leverera
våra varor och tjänster i enlighet med all
tillämplig lagstiftning avseende hälsa och
säkerhet och produktdatakrav. Om du har
några frågor om detta, kan du rådfråga din
handledare eller chef.
Produktkampanjer och annonsering ska
alltid vara saklig och presenteras på ett
rättvist och rimligt sätt. Vi får inte göra
osanna kommentarer om konkurrenter
eller deras produktutbud.
VÅRA LEVERANTÖRER
Våra leverantörer är nyckelintressenter i vårt
företags verksamhet. Vi förväntar oss att de
är kvalitetsdrivna, innovativa och effektiva
för att på så sätt ge oss värde för pengarna.
Vi förväntar oss även att våra leverantörer
arbetar i enlighet med gällande lagstiftning
och följer god etisk praxis. I gengäld
strävar vi efter att vara en bra partner som
uppför sig och handlar på ett rättvist och
ärligt sätt. Till följd av våra produkters och
affärsverksamhets slag är en stor del av
våra leverantörer lokala där vi verkar och
ansvaret för att hantera förhållandet med
våra leverantörer vilar därför på det lokala
företagets ledningsgrupp.
11
Vi måste som ett minimum respektera vår
kod för etisk anskaffning, som kräver att:
våra huvudleverantörer iakttar god etisk
affärspraxis och uppfyller lämpliga standarder
med hänsyn till lokal lagstiftning avseende
mänskliga rättigheter, hälsa och säkerhet,
miljöskydd och bekämpande av mutbrott
och korruption. Vi måste även vara särskilt
uppmärksamma vad beträffar inköp,
direkt eller indirekt, av produkter i eller från
utvecklingsländer. Därför anskaffar vi endast
produkter från leverantörer som:
■ Stöder och respekterar skyddet av mänskliga
rättigheter i de områden de utövar
inflytande.
■ Respekterar organisationsfrihet och erkänner
rätten till kollektivavtal för alla anställda.
■ Förbjuder alla former av tvångs- och
barnarbete.
■ Stöder jämställdhetsprincipen med hänsyn
till rekrytering och val av anställda.
12
■ Efterlever, som ett minimikrav, all tillämplig
lagstiftning om hälsa och säkerhet och
fortsätter att arbetet för bästa branschpraxis.
■ Efterlever, som ett minimikrav, all tillämplig
miljölagstiftning och stöder en proaktiv
inställning till miljöutmaningar.
■ Efterlever all relevant lagstiftning för
bekämpande av mutbrott och korruption
med hänsyn till sin affärer med CRH.
Vi garanterar att huvudleverantörer som
verkar i riskländer uppfyller dessa krav
genom intervjuer och kontroller.
Bruk av tredje part och
företagspartners
Det är normal affärspraxis att anlita
försäljningsagenters, företagskonsulenters
och ombuds, försäljningsdistributörers,
lobbyisters och andra partners tjänster,
inbegripet kort- och långsiktiga joint
venture-partners, (kollektivt benämnt
”affärspartners”) till att agera för vår räkning
för att bistå med att säkra, förbereda eller
förhandla anbud för nya kontrakt eller
förlängning av redan befintliga kontrakt när
så behövs och är lämpligt för att bidra till vår
egen erfarenhet på bestämda marknader
eller i vissa ämnesområden. För att skydda
företaget från eventuell anknytning till
olagliga eller korrupta betalningar eller
risken för att sådana betalningar görs för
vår räkning, kräver emellertid vår policy för
bekämpande av mutbrott:
■ Att vissa föreskrivna tillämpliga åtgärder vidtas
för att garantera att våra företagspartners
delar vårt engagemang för etiska
affärsstandarder.
■ Att skriftliga avtal som innehåller lämpliga
bestämmelser för bekämpande av mutor
upprättas.
■ Att ersättning som betalats ut till en
företagspartner står i proportion till de
lagenliga tjänster som tillhandahållits,
godkänts, lämpligen registrerats och betalats
via check eller banköverföring (d.v.s. inte
kontant såvida summan inte är liten och det
är det enda praktiska betalningssättet) och i
enlighet med avtalade kontrakt.
OLAGLIGA BETALNINGAR
Olagliga betalningar, även känt som
"smörjpengar" eller "olagliga provisioner" är
typisk sett små, inofficiella betalningar som
görs till en statlig eller offentlig tjänsteman
för att säkra eller snabba på en rutinåtgärd, till
exempel för att utfärda ett tillstånd, en licens,
ett medgivande eller immigrationsvisum,
planera en inspektion i samband med ett
avtals genomförande, tillhandahålla tjänster
eller frisläppa varor som hålls i tullen osv.
Beroende på den specifika jurisdiktionen
kan dessa typer av betalningar vara mer
eller mindre vanliga. Typiskt sett kan följden
av en utebliven betalning vara orimlig
i förhållande till den lilla betalning som
begärs. Trots detta är olagliga betalningar
förbjudna, enligt vad som avses i vår policy
om bekämpande av mutbrott. Betalning av
en avgift för användning av erkända, lagliga
snabbspårsförfaranden som är öppna för alla
ska inte betraktas som en olaglig betalning.
Ett kvitto för sådana betalningar ska alltid
begäras. En betalning kan även göras om
en individs liv, säkerhet eller hälsa är hotad.
Alla sådana betalningar måste godkännas på
förhand eller, om sådana godkännanden inte
är möjliga, därefter rapporteras till företagets
verkställande direktör/styrelseordförande
och chefen för koncernens efterlevnads- och
etikgrupp.
ATT GE OCH TA EMOT
REPRESENTATION OCH GÅVOR
Vi medger att överlämnande
och mottagande av gåvor och
företagsrepresentation normalt sett är
ett lagenligt bidrag för att bygga bra
affärsrelationer. Om de är orimliga eller
olämpliga kan gåvorna emellertid bidra till
ett oklart omdöme. Därför måste du vara
försiktig med att erbjuda eller ta emot gåvor
eller representation för att skydda både ditt
eget och vårt rykte mot oriktiga anklagelser
och säkerställa att man inte bryter mot
mutbrottslagstiftningen.
Det är inte möjligt att fastställa specifika
regler för varje situation och vi erkänner
att allmän praxis kan variera beroende
på land och region. Varje företag ska
därför ha sin egen uppsättning av regler
avseende gåvor och representation,
men de måste åtminstone införliva de
relevanta bestämmelserna i vår policy om
bekämpande av mutbrott, d.v.s. ett förbud
mot att erbjuda eller ta emot gåvor eller
representation när sådana arrangemang
13
kan inverka på resultatet i ett företagsbeslut
och inte är rimliga utgifter som görs i god tro.
De ska även införliva följande riktlinjer:
Gåvor och representation är i allmänhet
acceptabla om de är:
■ anspråkslösa,
■ tillfälliga
styrelseordförande. Gåvor av vilkendera typ
eller värde ska särskilt inte erbjudas till, eller
accepteras från, statstjänstemän eller statliga
representanter eller politiker eller politiska
partier utan att det på förhand har godkänts
av företagets verkställande direktör eller
styrelseordförande, såvida det inte handlar
om gåvor av föga värde som vanligtvis ges
som ett tecken på goodwill.
■ förenliga med sedvanlig företagspraxis
■ ges öppet, inte i hemlighet
■ lämpliga för tillfället.
Till exempel
■ märkesvaror som en del av reklamkampanjer
av nominellt värde, t.ex. pennor, almanackor,
t-tröjor etc.,
■ representation som ges till kunder eller
leverantörer som del av företagsmöten
eller -evenemang,
■ rimliga utgifter för resor och logi för
lagenliga affärsresor,
Gåvor och representation är alltid oacceptabla
om de är
■ i strid mot lagstiftningen eller etiska normer,
■ i form av kontanter eller motsvarande, till
exempel kuponger eller aktier,
■ ges som svar på eller i förhoppning om
gynnsamma affärsbeslut,
■ i strid mot en känd policy för mottagaren,
■ ges som ett svar på ett specifikt krav,
■ kränkande eller skulle genera dig eller
företaget om de offentliggjordes.
Alla utgifter för gåvor ska upptecknas
som sådana i företagets bokföring.
Eventuellt tvivel om en gåvas eller
representations lämplighet ska diskuteras
med företagets verkställande direktör eller
14
POLITISKA BIDRAG
Politiska bidrag inbegriper alla typer av
bidrag, kontanta eller av annat slag, som ges
till stöd för en politisk sakfråga, ett politisk
parti, en kandidat eller tvistefråga. Bidrag av
detta slag kan inbegripa gåvor som innebär
användning av företagets egendom eller
tjänster, annons- eller reklamverksamheter
som stödjer ett politiskt parti, köp av
biljetter till välgörenhetsevenemang för
penninginsamling eller utnyttjande av
anställdas tid till att hjälpa till med politiskt
kampanjarbete.
Den lagstiftning som styr politiska bidrag
varierar i olika delar av världen. I vissa
jurisdiktioner är det förbjudet för bolag,
statliga leverantörer och/eller dem som
anställer lobbyister att ge politiska bidrag, i
andra måste sådana summor offentliggöras.
Politiska bidrag till eller via politiska partier,
organisationer eller individer som är politiskt
engagerade får inte göras som ett sätt att
erhålla fördelar i affärstransaktioner.
När ett politisk bidrag dock anses vara
lämpligt, d.v.s. inte ges som ett sätt
att erhålla affärsfördelar och stöder
demokratiprocessen, kan avdelningens chef/
styrelseordförande, i enlighet med relevant
lagstiftning, ge ett skriftligt godkännande
för ett sådant bidrag. Alla sådana relevanta
utgifter ska dokumenteras, kvitteras och
upptecknas i företagets bokföring.
DONATIONER TILL VÄLGÖRENHET
OCH SAMHÄLLET
I egenskap av en ansvarsfull
bolagsmedborgare, uppmuntrar vi
våra företag och anställda till aktivt
deltagande i välgörenhet och lokala
samhällsansträngningar i form av monetärt
eller annat bistånd. Det är inte möjligt att
fastställa specifika regler för varje situation
och vi erkänner att allmän praxis kan variera
beroende på land och region. Det är därför
lämpligt att varje företag har sin egen
uppsättning av regler avseende donationer
till välgörenhet och samhället som minst
måste inbegripa den regel som fastställts i vår
policy om bekämpande av mutbrott om att
donationer endast får göras till välgörenhet i
god tro eller utav PR-skäl och aldrig om det finns
eller kan uppstå en potentiell intressekonflikt
eller möjlighet att donationen kan användas
som en förevändning för mutbrott. De ska även
införliva följande riktlinjer:
■ Finansiella donationer får aldrig göras
kontant (såvida summan inte är mycket liten)
eller betalas ut till ett privat bankkonto, utan
endast till bankkontot för den institution till
vilken donationen ska utställas.
■ Donationer ska inte göras via tredje part,
t.ex. kunder eller leverantörer.
■ Donationer får inte vara uppbundna
eller ge sken av att vara uppbundna till
verkställandet av en affärstransaktion eller
statlig åtgärd.
Alla donationer måste godkännas av företagets
verkställande direktör eller styrelseordförande
och måste dokumenteras, kvitteras och
upptecknas i företagets bokföring.
HANDSKAS MED STATLIGA ORGAN
OCH TILLSYNSMYNDIGHETER
Vid handskande med statstjänstemän får du
inte riskera att koncernen betraktas som, eller
misstänks för, att arbeta utanför de standarder
vi önskar upprätthålla. Statstjänstemän har
ofta strikta regler för sin samverkan med
företag i den privata sektorn inklusive, till
exempel, föreskrivna gränser för acceptabla
gåvor eller representation. Var särskilt
försiktiga med att se till att våra standarder är,
och anses, upprätthållas vid handskande med
statstjänstemän.
Under vissa omständigheter kan du komma
i kontakt med statstjänstemän under ditt
arbete, eller ombes ge information för
företagets räkning i samband med ett
statligt organs eller en tillsynsmyndighets
undersökning. Du måste se till att all sådan
15
information är korrekt och lämplig för
ändamålet.
Fel eller förbiseenden kan skada vårt rykte
och trovärdighet och kan vara olagliga.
Inhämta alltid råd innan du svarar på en icke
rutinmässig begäran om information från ett
statligt organ eller en tillsynsmyndighet.
EXTERNA KOMMUNIKATIONER
OCH MEDIA
Kommunikationer med omvärlden är
en mycket viktig del i utvärderingen av
koncernens rykte och finanser. I enlighet
därmed, kommer all kommunikation till
media med anknytning till våra finansiella
resultat, förvärv, avyttringar och alla andra
ärenden som kan inverka på koncernens
goda anseende endast att hanteras av
personer som utsetts av CRH-koncernens
verkställande direktör.
Enskilda företag i vår koncern ska
lämpligen sköta kontakterna med lokal och
handelsmedia i förhållande till de vanliga
ärenden som uppstår. Detta ska skötas av
det lokala företagets verkställande direktör
eller styrelseordförande eller en person som
utsetts av honom/henne. Vid eventuella
tvivel ska ärendet hänvisas till nästa högre
behörighetsnivå. Alla frågor eller problem som
uppstår som kan ha en potentiellt negativ
inverkan på vår image eller vårt anseende
ska omedelbart meddelas till avdelningens
verkställande direktör eller styrelseordförande.
SOCIALA MEDIER
Vi erkänner den allt större roll som sociala medier spelar i en modern värld och är övertygade om att de kommer att bli en allt större del i
vår typ av engagemang med våra intressenter.
Användbara riktlinjer som du bör komma ihåg
vid användning av sociala medier är:
16
■ Att vara både hänsynsfull och respektfull
vid användning av dessa och se till att dina
aktiviteter är konsistenta med de högsta
uppförandenormer vi kräver från var och
en av er.
■ Att vara öppen i dina föresatser och
garantera att alla inlägg av privat natur inte
ger dig, eller vårt företag eller dina kollegor
dåligt anseende i samband med detta.
■ Att se till att inte avslöja konfidentiell eller
företagsinformation och vara noga med att
inte bryta mot konkurrenslagen.
■ Att erkänna att sociala medier har en
global spännvidd och därför bör du hålla
kulturell sensibilitet i minnet när du skriver
ett inlägg.
■ Att inte ge sig ut för att företräda företaget
såvida det inte särskilt godkänts av ditt
företags verkställande direktör eller
styrelseordförande.
■ Att vidta nödvändiga åtgärder för att se till
att ditt material är korrekt, rimligt framlagt
och anger källor på lämpligt sätt.
■ Att om du upptäcker ett inlägg som med
orätt företräder företaget, ska du meddela
detta till din chef.
Allt olämpligt innehåll som lagts ut av en
anställd kommer att undersökas och kan
resultera i disciplinära åtgärder.
Behandla människor med
ärlighet och respekt
”Vi vill att du känner att
du vill arbeta här.”
SAMHÄLLSPOLITIK
Vi anser att fortsatt hållbar framgång i vår
verksamhet beror på det utomordentliga
förhållandet vi har med våra intressenter –
våra anställda, kunder, leverantörer, grannar
och alla andra intressenter. Därför kräver
vår samhällspolitik, som berör alla företag i
koncernen, att vi:
■ Efterlever, som ett minimikrav, all tillämplig
lagstiftning och ser till att vårt arbete
för samhället är förenligt med bästa
branschpraxis.
■ Driver våra företag på ett rättvist och
skäligt sätt, genom att uppfylla allt vårt
samhällsansvar som arbetsgivare både
direkt och indirekt.
■ Stödjer organisationsfrihet och erkänner
rätten till kollektivavtal.
■ Förbjuder alla former av tvångs- och
barnarbete.
■ Tillämpar jämställdhetsprincipen,
värdesätter mångfald oavsett ålder, kön,
funktionshinder, troslära, etniskt ursprung
eller sexuell läggning, på samma gång som
man yrkar på att meriter ska ligga till grund
för rekryterings- och anställningsbeslut.
■ Ser till att vi delar ansvaret med våra
leverantörer och kunder i enlighet med vår
uppförandekod och lämplig affärspraxis.
Vi engagerar oss till fullo till förmån för
mänskliga rättigheter och vi stödjer, i den
mån det är tillämpligt för våra företag, de
principer som fastställts i artiklarna i FN:s
allmänna förklaring om de mänskliga
rättigheterna och Internationella
arbetsorganisationens (ILO) grundläggande
principer i arbetslivet. Företag inom
koncernen ska, både vid upprättande av
riktlinjer och i praktiken, vederbörligen
beakta vår uttalade position angående
17
mänskliga rättigheter vid handskande med
anställda, entreprenörer och leverantörer och
när investeringsbeslut tas.
ANSTÄLLNINGSPOLITIK
Ditt engagemang är en av huvudfaktorerna
i CRH:s framgång. Vi måste se till att vår
rekryterings- och anställningspraxis
överensstämmer med all relevant lagstiftning
och konventioner, och uppfyller minimikraven.
Vi stöder tillämpning av en rättvis och skälig
inkomst för alla våra anställda.
Emedan vi yrkar på att meriter ska vara
den avgörande grunden för rekryteringsoch urvalsbeslut, måste vi garantera att
jämställdhetsprincipen tillämpas, att vi
värdesätter mångfald oavsett ålder, kön,
sexuell läggning, funktionshinder, troslära,
etniskt ursprunglig, graviditet eller andra
klassificeringar som skyddas enligt tillämplig
lagstiftning.
Var och en av er har ett ansvar att se till
att arbetsplatsen är harmonisk och att
mobbning och trakasserier inte tolereras.
POLICY FÖR PERSONELLA
RESURSER
Varje verksamt företag ansvarar för
att hantera alla aspekter av sina egna
personalrelationer, t.ex. löneutbetalningar,
pensioner, sociala avgifter, arbetstimmar,
lokal uppförandekod, fackföreningsavtal,
disciplinära åtgärder, rekrytering,
befordringar osv. Dessa ska överensstämma
med gällande lokal lagstiftning och
sedvänjor och praxis. Principerna för
vederbörlig behandling och respekt av
individen, enligt vad som fastställts i denna
Kod, ska dock införlivas i den lokala policyn.
18
TA UPP ETT PROBLEM
Anställda ska, utan rädsla för motanklagelser,
kunna ta upp misstankar om problem som
de misstänker utgör ett brott mot denna Kod.
Det finns ett antal tillvägagångssätt för
att se till att dina misstankar tas upp till
behandling av en lämplig person som vidare
kan undersöka frågan. Dessa inbegriper bruk
av lokala förfaranden eller att kontakta en av
följande personer:
■ Din chef.
■ Företagets verkställande direktör/
styrelseordförande/chef för personella
resurser/ekonomichef.
■ Region-/produktchef eller verkställande
direktör.
■ Avdelningens ekonomichef.
■ Avdelningens bolagsjurist eller annan
intern juridisk personal.
■ Chefen för internrevisionen vid CRH plc.
■ Chefen för efterlevnads- och etikgruppen
vid CRH plc.
Personer som innehar de sistnämnda fyra
befattningarna har särskilt nämnts som
personer utsedda att ta emot sådana
klagomål. Deras namn och kontaktuppgifter
anges i sektionen om efterlevnad och etik på
CRH:s webbsida (www.crh.com).
Konfidentiell telefonlinje
Vi tillhandahåller även en konfidentiell
telefonlinje ( jourtelefon) för personer som
önskar att använda denna kanal för att ta upp
problem. Det är en flerspråkig och oberoende
telefontjänst som vidarebefordrar dina
misstankar till den högre chef som är lämplig
för undersökningen. Kontaktuppgifterna för
denna tjänst finns tillgängliga hos ditt företag
och anges i Bilaga 1 till detta dokument.
Uppgifterna finns även i sektionen om
efterlevnad och etik på CRH:s webbsida.
Misstankar om brott mot Koden kan göras
anonymt. Vi vill dock uppmuntra dig till att
om möjligt uppge ditt namn eftersom det
gör det möjligt för oss att konsultera och
rapportera tillbaka till dig. Om du uppger
ditt namn kommer det inte att offentliggöras
av CRH såvida vi inte tvingas till detta enligt
lag. Utnyttjandet av den konfidentiella
telefonlinjen kan i vissa länder vara belagt
med restriktioner som införts enligt lokal
arbetslivs- och dataskyddslagstiftning.
Chefen för internrevisionen ska minst
årligen utarbeta en rapport för CRH:s
revisionskommitté, om alla problem
som tagits upp via den konfidentiella
telefonlinjen. Enstaka rapporteringar kan
då erfordras för mer allvarliga misstankar
om brott mot Koden.
Företagets verkställande direktörer ska se till
att alla anställda känner till den konfidentiella
telefonlinjens existens och det relevanta
telefonnumret.
Det bör understrykas att denna konfidentiella
telefonlinje endast är till för klagomål som
utgör ett brott mot Koden. Rutinmässiga
personalärenden såsom lönegrader,
anställningsvillkor osv, måste behandlas
på lokal företagsnivå.
Ta upp ett problem – inga repressalier
Ovannämnda förfaranden handläggs på
ett konfidentiellt och förtroendefullt sätt.
Alla personer som rapporterar en genuin
misstanke om brott kommer inte att löpa
risk för några påföljder eller repressalier.
Vi tolererar inga vedergällningar för
rapportering av sådana misstankar om brott.
19
Hantera hälsa och säkerhet
samt miljö
”Vi tar hand om vår
personal och vår miljö,
vart vi än befinner oss.”
HÄLSA OCH SÄKERHET
Vårt huvudsakliga ansvar är att skydda
hälsa, säkerhet och liv för de människor
som arbetar vid eller besöker våra många
olika arbetsplatser. I detta avseende har
vår verksamhet en mycket utmanande
målsättning att uppnå noll dödsfall och noll
olyckor. Vår policy för hälsa och säkerhet som
gäller alla oss, kräver att vi:
■ Efterlever, som ett minimikrav, all tillämplig
lagstiftning och fortsätter att förbättra vårt
arbete för hälsa och säkerhet för att uppnå
bästa branschpraxis.
■ Ser till att våra anställda och leverantörer
följer koncernens riktlinjer för hälsa och
säkerhet.
■ Ser till att våra företag tillhandahåller
en hälsosam och säker arbetsplats för
alla anställda och leverantörer, och att vi
vederbörligen tar hand om kunder och
besökare på våra arbetsplatser.
■ Kräver att alla anställda och leverantörer
arbetar säkert enligt vad som föreskrivs
av gällande lagstiftning och bästa
branschpraxis.
Emedan hanteringen av hälsa och säkerhet
är en daglig prioritet för linjeledningen,
ansvarar var och en av oss för våra egna
handlingar medan vi samverkar med
andra på vår arbetsplats. Du är skyldig att
omedelbart ta upp eventuella problem
med hälso- och säkerhetspraxis med din
handledare eller chef.
Bortsett från koncernens policyer, måste
enskilda verksamhetsenheter och företag
utarbeta mer detaljerade parametrar för att
anpassa deras egna verksamhetskrav till lokal
lagstiftning.
20
DROG- OCH ALKOHOLMISSBRUK
Bruk av alkohol, olagliga droger eller
receptbelagd medicin kan allvarligt påverka
en persons förmåga att utföra sitt jobb på
ett lämpligt och säkert sätt. Missbruk av
läkemedel, alkohol, kontrollerade ämnen
och olagligt drogmissbruk på arbetsplatsen
är strikt förbjudet. Detta förbud inbegriper
försäljning, köp, överlåtande eller olämpliga
handlingar i samband med sådana produkter.
Alkoholkonsumtion på arbetsplatsen är inte
tillåtet förutom vid särskilda tillfällen och
efter ett särskilt godkännande på förhand
av arbetsplatschefen.
■ Optimerar vår energiförbrukning och alla
resurser.
■ Främjar en miljödriven produkt- och
processinnovation och nya affärsmöjligheter.
■ Uppträder som goda grannar i varje
samhälle där vi verkar.
Det dagliga ansvaret för att se till att
koncernens miljöpolicy implementeras
effektivt åligger de enskilda arbetsplatsernas
chefer, med hjälp av ett nätverk av
miljökontaktpersoner (ELO).
MILJÖ
Hållbarhet är en kärnvärdering för CRH
och vi engagerar oss för att upprätthålla
högsta möjliga miljövårdsstandarder i all
vår verksamhet. Våra miljösystem är i detta
avseende väletablerade och granskas
regelbundet med bästa branschpraxis i
åtanke. Kunskapsdelning inom koncernen
spelar även en viktig roll i denna process.
Vår policy som tillämpas över alla företagen
kräver dessutom att vi:
■ Efterlever, som ett minimikrav, all tillämplig
miljölagstiftning och fortsätter att förbättra
vårt miljöskydd för att uppnå bästa
branschpraxis.
■ Ser till att våra anställda och leverantörer
respekterar sitt miljöansvar.
■ Proaktivt angriper klimatförändringens
utmaningar och möjligheter.
21
Bilaga 1 - Ta upp problem information om jourtelefon
LAND
KOSTNADSFRITT
TELEFONNUMMER
SPRÅK
Argentina
0-800-555-7966
Spanska
Australien
1-800-268-857
Engelska
Belgien
0800-7-1127
Holländska/franska
Chile
1-230-020-1779
Spanska
Danmark
80-885-456
Danska
Estland
ÅTKOMSTKOD
1-800-913-4997
Estniska
Finland
800-12001
08001-1-2684
Finska
Frankrike
0800-91-9060
Franska
Indien
000-800-100-7897
Engelska
Israel
180-941-0347
Hebreiska
Italien
800-788-729
Italienska
Kanada
1-888-312-2698
Engelska/franska
Lettland
8000-1172
Lettiska
Nederländerna
0800-022-9660
Holländska
Nordkina
10-800-711-0720
Mandarin
Sydkina
10-800-110-0663
Mandarin
Norge
800-699-60
Norska
Polen
00-800-111-1556
Polska
Portugal
800-8-11572
Portugisiska
Rumänien
080-803-4288
1-800-913-4997
Rumänska
Ryssland (St. Petersburg)
363-2400
1-800-913-4997
Ryska
Ryssland, övrigt
8^10-800-110-1011 1-800-913-4997
Ryska
Schweiz
0800-56-1248
Tyska/franska
1-800-913-4997
Slovakiska
Spanien
900-96-1228
Spanska
Storbritannien (inkl. Nordirland)
0800-028-5707
Engelska
Sverige
020-79-0022
Svenska
800-223-228
Tjeckiska
1-800-913-4997
Turkiska
0800-182-7698
Tyska
1-800-913-4997
Ukrainska
Ungern
06-800-16-914
Ungerska
USA
1-888-312-2698
Engelska/spanska
Yemen
1-800-553-772
Engelska
1-800-913-4997
Tyska
Slovakien
0800-000-101
Tjeckien
Turkiet
0-811-288-0001
Tyskland
Ukraina
Österrike
0^00-11
0800-200-288
^ anger att du måste vänta på en andra rington
Jourtelefonen kan även tillgås online på www.crhhotline.com (eller i USA på ww.tnwinc.com/oldcastle).
22
Bilaga 2 - Våra policyer
Vi har ett antal policyer, som det hänvisas
till i Koden och som anges nedan, vilka ger
ytterligare information om våra förväntningar
och standarder. Dessa finns att få hos din
chef, din lokala efterlevnadskoordinator och
kan även laddas ned på SharePoint-sajten för
efterlevnad och etik.
Tillgänglig support - Policyer
Uppförandekodens
riktlinjer
CRH:s
efterlevnadspolicy för
konkurrens-/
antitrustlagstiftning
Policy för
bekämpande av
mutbrott
Policy för
bekämpande av
bedrägeri
Policy för
aktie- och
värdepappershandel
Uppförandekodens
riktlinjer
CRH:s
efterlevnadspolicy för
konkurrens-/
antitrustlagstiftning
Policy för
bekämpande av
mutbrott
Policy för
bekämpande av
bedrägeri
Policy för
aktie- och
värdepappershandel
CRHkoncernens
policy om
IT-säkerhet
Kod för etisk
anskaffning
Samhällspolitik
Policy för
hälsa och
säkerhet
Miljöpolicy
Alla våra policyer och förfaranden finns på SharePoint
CRHkoncernens
policy om
IT-säkerhet
Kod för etisk
anskaffning
Samhällspolitik
Policy för
hälsa och
säkerhet
Miljöpolicy
23
INDEX
A
Agenter
Alkohol
Anställningspolitik
Ansvariga tjänstemän
Antitrust 4, 6, 12
21
18
3, 18
5
K
Konfidentiell information
Konkurrenslagstiftning Korruption Kunder
7, 10, 16, 18, 19
5, 6, 16
6,12
1, 4, 5, 9, 11, 14, 15,
17, 18, 20
B
Bedrägeri Bokföringsregister Brott mot Koden 7
3, 8
3
L
Leverantörer
Lån till anställda 1, 4, 5, 9, 11, 12,
14, 15, 17, 18
7
D
Dataskydd Droger 9, 10, 19
21
G
Gåvor M
Media Miljö Mutbrott Mänskliga rättigheter 16
1, 3, 12, 20, 21
6, 7, 12, 13, 15
12, 17
6, 13, 14, 15
P
Penningtvätt Personalpolitik Politiska donationer 8
18
6, 14
R
Representation 13
S
Samhällspolicy Statstjänstemän 3,17
13, 14, 15, 16
T
Ta upp problem Tillgångar Tredje part 18
7
4, 6, 8, 10, 12, 15
V
Vedergällning Välgörenhetsdonationer 7, 19
6, 15
H
Hälsa och säkerhet I
Immateriella rättigheter Insiderhandel Internrevision Intressekonflikter
■ Agenter/Tredje part ■ Egendom ■ Finansiell ■ Nära anknytning ■ Personella resurser ■ Yttre intressen IT-systemanvändning J
Joint venture Jämställdhet
24
1, 3, 11, 12, 13, 20
7
10
3, 18, 19
4, 8, 10
4
2, 4, 6, 7, 8, 10, 15, 16, 18
4
18
4
8, 9
2, 6, 13
12, 17, 18
The International Building Materials Group
CRH plc
Belgard Castle
Clondalkin
Dublin 22
Irland
Tfn: +353 1 404 1000
Fax: +353 1 404 1007
E-post:[email protected]
Webbsida:www.crh.com