Affärssystem för Hantverkare
Lätt att använda och sparar tid
SoftOne är ett kraftfullt och lättanvänt verktyg för order, fakturering,
projekt, ekonomi och lön. Lösningen är skräddarsydd för hantverkare,
vilket ger dig rätt funktionalitet för att du ska få ett så smidigt och
effektivt arbetsflöde som möjligt.
SNABBFAKTA
Tidsbesparing och rätt information ger utrymme för fler lönsamma affärer!
• Order/fakturering
• Grossistkopplingar
• App för läsplatta och mobil
• Projekthantering
En molnlösning
• ROT-hantering
Det betyder att du har tillgång till SoftOne var du än befinner dig via
internet. Du slipper dessutom hantering av hårdvara, drift och uppdateringar, allt som behövs är en internet uppkoppling och dator,
läsplatta eller smartphone. Detta ger dig en driftsäker och kostnadseffektiv lösning.
“Vi sparar ca 500 timmar om året med mobilappen.”
- Per Andersson, Trosa El AB
• Ekonomi och lön
SoftOne Order
SoftOne Ekonomi
SoftOne Order är navet i faktureringen, här sparas
förbrukat material och tid. Materialköp från
grossister läses också in direkt på ordern eller
projektet via EDI. Sammantaget ger det dig ett
enkelt och korrekt faktureringsunderlag då allt är
samlat på ett ställe.
SoftOne Ekonomi är väl integrerat med andra
moduler som fakturering och lön. Kontoplan, order,
projekt och personal finns samlat i ett och samma
system. Många låter sin byrå sköta ekonomin i
programmet, oavsett om ni sköter ekonomin själva
eller har den utlagd kan ni bland annat alltid se
aktuell status för obetalda fakturor, månadens
resultat och mycket mer.
SoftOne har koppling till över 30 grossister, vilket
är fler än någon annan systemleverantör.
SoftOne Orderplanering
Med SoftOne Orderplanering får ni full kontroll
på orderflödet. När nya ordrar kommer in kan du
enkelt planera in dessa på rätt person och dag i
en kalendervy med ”drag and ”drop” funktionalitet.
Kalendern ger er överblick av pågående och
kommande jobb, när de ska utföras och av vem.
Ett perfekt verktyg för hantverkare med många
servicejobb.
Elektronisk fakturahantering
Scanning och tolkning av leverantörsfakturor med
digital attest.
Fakturaväxel
Kundfakturor via e-faktura, grossistinköp på elektronisk faktura.
Redovisning
Komplett redovisning, kund- och leverantörsreskontra, inventarie, valuta, koncern med mera.
SoftOne Projekt
SoftOne Projekt ger dig full kontroll över dina projekt från budget och utförande till uppföljning. Du
ser under hela projektets gång det ekonomiska
läget och kan efter slutförda projekt använda dessa som beslutsunderlag för att välja framtida lönsamma affärer. Projekthanteringen håller samman
flera ordrar och möjliggör mer avancerad fakturering och rapportering.
SoftOne Lön
Genom att ha lönehanteringen i samma system
som tidregistreringen underlättas löneprocessen.
Tidrapporter utan avvikelser kan automatattesteras, vilket sparar mycket tid innan lönekörningen.
När lönekörningen är klar får medarbetarna sina
lönespecifikationer direkt på webben eller i sin
mobil i appen. Vi kan även erbjuda löneoutsourcing
för dig med fler än 50 anställda.
“Vi har blivit ett fullfjädrat
serviceföretag där administrationen
fungerar effektivt.”
Tommi Timosaari, SKG Rör
Material och prishantering
Kvalitetssäkring
SoftOne har EDI-koppling mot fler än 30 grossister. Kopplingen tillsammans med ditt rabattbrev,
gör att artiklar från grossisten direkt bokas på rätt
order och alltid till rätt pris. Är du kund hos flera
grossister kan du enkel jämföra priser för att få en
så bra marginal som möjligt.
Det är enkelt att bifoga bilder eller dokument som
t.ex. ritningar till en arbetsorder. SoftOne innehåller även checklistor i mobilen, vilket hjälper dig
att hantera kvalitetssäkringen i projekten.
Uppdatera grossistprislistor med ett klick
Uppdatering av grossistprislistor görs snabbt och
lätt. Du får en fråga i systemet och kan sedan
välja att uppdatera med ett klick.
Med SoftOne kan du enkelt
hantera dina kundavtal och
prissättningen mot kund.
Hantering av branschens
prissättning gör att order,
projekt och fakturor får
rätt pris direkt.
Fler funktioner som underlättar och effektiviserar:
ROT
Automatiserad ROT-hantering sköter all fakturering
och återrapportering med Skatteverket elektroniskt
EDI-leverantörsfakturor
Elektronisk fakturahantering automatiserar hanteringen av leverantörsfakturor. Det administrativa
arbetet minskar vilket ger dig en professionell hantering samt mer tid för andra uppgifter.
App
Du och dina montörer kan använda vår app i era
mobiler eller läsplattor när ni arbetar ute hos kund.
Appen ersätter penna och papper samt uppdaterar affärssystemet löpande. Arbetsordrarna får
montörerna direkt i mobilen online, sedan kan
de registrera tid och material
ute hos kund. Detta gör att
sammanställning av tidrapportering och faktureringen går
snabbare.
Med SoftOne har mitt arbete förenklats
väldigt mycket, och nu lägger jag min
tid på bättre saker”
Christer Börjesson, Borås Eltjänst
Hantverkarbranschen
och SoftOne
SoftOne har levererat affärssystem till hantverkare
i 30 år. Vi har fler än 1000 hantverkarföretag som
kunder i Norden, ca. hälfen av dem använder vår
molnbaserade tjänst.
Dessutom använder ett stort antal redovisningsbyråer och konsulter SoftOne för att sköta
ekonomin för många företag. Med SoftOnes
Internetbaserade system kan din redovisningskonsult få en egen inloggning enligt uppsatt roll
för att löpande kunna hjälpa till.
SoftOne har ett löpande samarbete med branschorganisationer som EIO och Säker Vatten, samt
med alla landets ledande grossister. Systemet har
utvecklats i nära samarbete med en grupp företagare och innan ny funktionalitet släpps har vi alltid
en tät dialog med våra kunder. Närmare 30% av
vår omsättning återinvesterar vi i produkten och
våra kunder har stort inflytande på vår produktutveckling.
Affärssystem i molnet
Att systemet finns i molnet innebär att servern står
hos SoftOnes driftspartner. Det innebär också att
backuper och annat underhåll sköts av oss. Vi ser
till att det släpps produktnyheter en gång varannan
månad, vilket garanterar att du alltid har ett modernt
och uppdaterat system.
Detta är SoftOne
SoftOne har utvecklat affärsystem och HR-system
för utvalda branscher sedan 1985 och finns i Sverige,
Finland och Norge. Våra 2 600 kunder har i genomsnitt varit kund hos oss i 12 år, vilket är en unik siffra
i branschen. Vår strategi är att erbjuda marknaden
en moduluppbyggd helhetslösning, som ger dig
som kund möjlighet att växa med systemet och
lägga till funktionalitet efter behov.
Vår Mission - Livskraftiga kunder
Vår mission är att hjälpa våra kunder skapa livskraft, genom att tillhandahålla
effektiva stödsystem som tillåter dem att fokusera på sin kärnverksamhet.
Sverige
Klarabergsgatan 23
101 31 Stockholm
www.softone.se
Sverige
Drakegatan 10
401 23 Göteborg
www.softone.se
Helsingfors
Perintötie 2 b, 4krs
01530 Vantaa
www.softone.fi
Oslo
C.J. Hambros Plass 2c
0164 Oslo
www.softone.no
