Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
Upphandlingsavdelningen
UPPHANDLINGSKONTRAKT
Fotsjukvård som sker på remiss
Avtalstid: 2015-03-01—2017-02-28
med möjlighet till förlängning upp till 12 + 12 månader
Leverantör:
1 (14)
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
2 (14)
Upphandlingsavdelningen
Innehållsförteckning
Sid nr
1
AVTALSPARTER
3
2
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
3
3
3.1
3.2
AVTALSFORM
Avtalstid
Beställningsordning
4
4
4
4
OMFATTNING
4
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
LEVERANTÖRENS ANSVAR, ÅTAGANDE OCH BEMANNING
Allmänna krav
Försäkring
Rätt att bedriva annan verksamhet
Lex Maria, IVO och Patientnämnd
Lagar och föreskrifter
Hembesök
4
4
5
6
6
6
6
6
LOKALER, UTRUSTNING OCH HYGIEN
6
7
TILLGÄNGLIGHET
7
8
PATIENTENS STÄLLNING
7
9
9.1
9.2
9.3
KOMMERSIELLA VILLKOR
Priser
Prisjustering
Fakturerings- och betalningsvillkor
7
7
8
8
9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.3.4
9.3.5
Faktureringsvillkor
Faktureringsadress
Patientavgifter
Betalningsvillkor
Dröjsmålsränta
8
8
9
9
9
10
JOURNALER
9
11
SJUKRESOR
10
12
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
12.9
12.10
12.11
12.12
ÖVRIGA VILLKOR
Personuppgifter
Samarbete
Ersättare
Ändringar och tillägg
Omförhandling
Meddelandeskyldighet
Sekretess
Handlingars inbördes ordning
Överlåtelse av avtal
Hävning
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Tvist
10
10
10
10
10
10
11
11
11
12
12
13
13
13
UNDERSKRIFTER
14
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
Upphandlingsavdelningen
1
2
AVTALSPARTER
Köpare
Leverantör
Landstinget Dalarna
Box 712
791 29 Falun
Org nr
232100-0180
Hemsida
www.ltdalarna.se
Org nr
Hemsida
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
Köpare
Kontaktperson
Leverantör
Kontaktperson
E-post
E-post
Telefon
Telefon
Mobiltelefon
Mobiltelefon
Telefax
Telefax
3 (14)
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
4 (14)
Upphandlingsavdelningen
3
AVTALSFORM
Avropsavtal sluts genom ett upphandlingskontrakt, d v s ett skriftligt
avtal som undertecknas av parterna. Andra kommersiella villkor som
leverantören bifogat till anbudet skall inte beaktas.
3.1 Avtalstid
Avtalet gäller perioden 2015-03-01—2017-02-28 med rätt för
beställaren att förlänga avtalet upp till 12 månader + 12 månader.
Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar beställaren senast 6
månader innan ordinarie avtalsperiods utgång sin avsikt att utnyttja
förlängningsmöjligheten samt den aktuella tidsperioden.
Vid avtalstidens utgång upphör kontraktet att gälla utan uppsägning.
3.2 Beställningsordning
Beställning sker genom remiss från remitterande läkare eller
diabetessjuksköterska inom landstinget.
Remittenten och aktuell patient avgör tillsammans vilken fotterapeut
som erhåller den aktuella remissen.
4
OMFATTNING
Leverantören åtar sig för Landstinget Dalarnas räkning utföra
fotsjukvård, fotvård på remiss, i enlighet med detta avtal och det
förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt de
villkor som framgår av antaget anbud X daterat åååå-mm-dd.
Landstinget Dalarna garanterar inga volymer under avtalsperioden.
Landstinget Dalarna ska i enlighet med Patientlagen som träder i kraft
den 1 januari 2015 erbjuda öppen vård även till utomlänspatienter,
d.v.s. patienter som omfattas av ett annat landstings ansvar för hälsooch sjukvård, på samma villkor som dem som gäller för de egna
invånarna. Vårdgarantin omfattar endast patienter som är folkbokförda
eller kvarskrivna och stadigvarande vistas i Landstinget Dalarna.
5
5.1
LEVERANTÖRENS ANSVAR, ÅTAGANDE OCH BEMANNING
Allmänna krav
Leverantör ses som en självständig uppdragstagare i förhållande till
landstinget och skall därmed ansvara för löner, arbetsgivaravgifter och
inbetalning av preliminärskatt. Landstinget förbehåller sig rätten att vid
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
5 (14)
Upphandlingsavdelningen
tveksamheter göra en skatterättslig bedömning. Om leverantör efter
denna bedömning ej anses utgöra en självständig uppdragsgivare
anses leverantören ej vara kvalificerad.
Leverantör skall bedriva egen näringsverksamhet. Med det menas att
leverantören har egen administration och att den näringsverksamhet
man bedriver innebär ett ekonomiskt risktagande.
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga
och lagstadgade kostnader för sig och sin eventuella personal.
Leverantören följer vid verksamhetens bedrivande de lagar och
förordningar, föreskrifter och allmänna råd som vid varje tidpunkt under
avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet.
Leverantören förbinder sig mot myndigheter och andra att fullgöra de
skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta
innebär bland annat att leverantören själv har att svara för skador som
vållas av företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla
försäkring till täckande av skadestånd.
5.2 Försäkring
Försäkring som täcker skador enligt patientskadelagen tecknas av
köparen.
Leverantören är skyldig att utan kostnad tillhandahålla de intyg,
utredningar och analyser som Landstingens Ömsesidiga
Försäkringsbolag behöver för sin handläggning av patientskadefall.
Leverantören har fullt ansvar för sitt åtagande enligt kontraktet och för
all skada och alla förluster som kan komma att orsakas av åtagandet.
Leverantören skall hålla köparen skadeslös om krav väcks mot köparen
som en följd av leverantörens handlande, eller underlåtenhet att handla.
Ansvaret gäller för krav som väcks under detta kontrakts giltighetstid
och under en period av tre år därefter, utom i fall av uppsåt eller grov
vårdslöshet, då ansvaret gäller till dess preskription inträder.
Köparen skall snarast underrätta leverantören om krav framställs mot
köparen som omfattas av föregående stycke. Köparen skall inte utan
leverantörens samtycke göra medgivande eller träffa uppgörelse
avseende sådant krav om det kan påverka leverantörens
ersättningsskyldighet.
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
6 (14)
Upphandlingsavdelningen
Köparen är skyldig att vidta alla rimliga åtgärder för att begränsa sin
skada i händelse av att krav mot köparen framförts som omfattas av
leverantörens ersättningsskyldighet.
Leverantören skall ersätta köparen för samtliga kostnader och förluster
som köparen förorsakas som en följd av leverantörens fel eller
försummelse.
Leverantören åtar sig att teckna och vidmakthålla ansvars- och
företagsförsäkringar som håller köparen skadelös vid eventuell skada.
Leverantörens ansvar är inte begränsat till de belopp som omfattas av
de försäkringar som leverantören tecknat.
5.3 Rätt att bedriva annan verksamhet
Köparen tillåter att leverantören bedriver annan hälso- och
sjukvårdsverksamhet utöver åtagandet i detta avtal. Sådan verksamhet
får dock aldrig inverka negativt på kvaliteten på leverantörens utförande
av detta åtagande.
5.4 Lex Maria, IVO och Patientnämnd
Leverantör är fullt arbetsgivaransvarig i Lex Maria ärenden och
anmälningar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt dessutom
till köparens Patientnämnd, om leverantörens anvisade personal är
inblandad.
Vid anmälningar från köparens Patientnämnd liksom vid ingripanden
från IVO, äger köparen rätt att uppta förhandlingar om avbrott av
tjänstgöring.
5.5 Lagar och föreskrifter
Leverantör skall vid utförande av åtagandet följa alla tillämpliga lagar,
förordningar och andra författningar samt normer och föreskrifter som
utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verk (gemensamt
kallade ”lagar och föreskrifter”) som från tid till annan är eller blir
tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör leverantören vid
utförandet av åtagandet.
5.6 Hembesök
Leverantör bör även kunna göra hembesök, för att utföra fotsjukvård
enligt remiss från läkare/diabetessjuksköterska.
6
LOKALER, UTRUSTNING OCH HYGIEN
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
7 (14)
Upphandlingsavdelningen
Leverantören svarar för utrustning och material samt de lokaler som
krävs för verksamheten och att samtliga myndighetskrav uppfylls.
Hårvård får ej bedrivas i samma lokaler som fotsjukvård.
All utrustning som används inom verksamheten uppfyller vedertagna
normer, standarder och krav på tillförlitlighet, prestanda och kvalitet för
att tillförsäkra en ändamålsenlig funktion.
Leverantören tillser att bestämmelserna följs i Lag 1993:584 om
medicintekniska produkter samt i Socialstyrelsens föreskrifter om
användning av medicintekniska produkter i hälso- och sjukvården
SOSFS 2008:1 och Socialstyrelsens föreskrifter om ändring i
föreskrifterna SOSFS 2008:1 om användning av medicintekniska
produkter i hälso- och sjukvården 2013:6.
Leverantören skall följa Socialstyrelsens Allmänna råd SOSFS 2006:4,
SOSFS 2013:19 om Yrkesmässig hygienisk verksamhet.
7
TILLGÄNGLIGHET
Anbudsgivaren ansvarar för att en god tillgänglighet finns såväl per
telefon/svarare som till mottagningsbesök.
Mottagningen är tillgänglig för personer med funktionshinder.
8
PATIENTENS STÄLLNING
Följande områden är viktiga förutsättningar för god vård av patienten.
(SOSFS 2005:12):
9
kunskapsbaserad och ändamålsenlig hälso- och sjukvård
säker hälso- och sjukvård
patientfokuserad hälso- och sjukvård
effektiv hälso- och sjukvård
jämlik hälso- och sjukvård
hälso- och sjukvård i rimlig tid.
KOMMERSIELLA VILLKOR
9.1 Priser
Priser är angivna i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt och är
fasta under två (2) år från avtalsstart och inkluderar samtliga åtaganden
enligt aktuellt förfrågningsunderlag som kostnader för administration,
skatter och sociala avgifter, semesterersättning, eventuella
pensionsförsäkringar, traktamenten, restid, resor, boende och utbildning
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
8 (14)
Upphandlingsavdelningen
m m.
Ersättning för det aktuella uppdraget utgår med 520 SEK per
behandling.
Vid hembesök utgår ett tillägg om +50% av behandlingspriset och
milersättning enligt Landstinget Dalarnas fastställda belopp.
9.2 Prisjustering
Vid en eventuell förlängning av avtalet kan justering av ersättningen
ske. Justering kan ske av behandlingspris med + 3 % per avtalsår.
Begäran om prisjustering ska ske skriftligt senast 2016-12-31 och 201712-31. Retroaktiv prisjustering efter dessa datum godkänns inte.
Prisjustering sker inte automatiskt utan förhandling företas först efter
avisering från leverantör.
Prisjustering ska ligga fast i 12 månader.
9.3 Fakturerings- och betalningsvillkor
9.3.1 Faktureringsvillkor
Debitering av utförda tjänster skall ske per månad i efterskott och
omfatta genomförda behandlingar under perioden.
Faktura skall redovisa
-
namn och kostnadsställenummer för aktuell vårdcentral/aktuell klinik
patientens namn och personnummer
remittent
remissens giltighetstid och återstående antal behandlingar
datum för behandling
behandlingstyp
frikortsnummer
erhållna patientavgifter
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
9.3.2 Faktureringsadress
Faktura i 1 exemplar skall ställas till:
Landstinget Dalarna
Box 1030
831 29 Östersund
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
9 (14)
Upphandlingsavdelningen
Faktura skall vara märkt
”Kostnadsställe xxxxxxx.”
Även eventuella påminnelser och krav skall sändas till samma adress.
9.3.3 Patientavgifter
Leverantören skall ta ut patientavgifter enligt vid var tid gällande regler
som fastställts av landstinget. Dessa finns att hämta på landstingets
hemsida, www.ltdalarna.se.
Patientavgiften tillfaller leverantören. Beställaren ersätter leverantören
för utebliven patientavgift när patienten har frikort eller är avgiftsbefriad.
Leverantören redovisar varje månad till landstinget erhållna
patientavgifter för avräkning mot avtalad ersättning.
Frikort berättigar inte till avgiftsbefrielse för patienten vid uteblivet besök.
9.3.4 Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte
föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturadatum.
Motsvarande bestämmelser gäller för avtalad delleverans.
9.3.5 Dröjsmålsränta
Om köparen inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt
räntelagens bestämmelser (f n referensräntan + 8%).
10
JOURNALER
Leverantören skall i sin verksamhet tillse att dess personal för
patientjournaler och bevarar dessa enligt de vid var tid gällande lagar.
Med journal avses både pappersjournal och elektronisk journal.
Leverantören kan använda valfritt journalsystem.
Efter patients medgivande har leverantören rätt att kostnadsfritt
rekvirera kopia av för verksamheten relevanta journalanteckningar från
offentligt finansierad hälso- och sjukvård.
Leverantören har, efter patientens medgivande, motsvarande skyldighet
att kostnadsfritt tillhanda journalkopia till läkare verksam inom den
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
10 (14)
Upphandlingsavdelningen
offentligt bedriva hälso- och sjukvården eller till läkare med vårdavtal
inom Landstinget Dalarna.
11
SJUKRESOR
Leverantören har kännedom om landstingets regler för sjukresor och är
patienten behjälplig med att ordna sjukresa. Aktuella regler finns på
landstingets hemsida, www.ltdalarna.se. Kostnaden för sjukresor
innefattas inte i behandlingspriset.
12
ÖVRIGA VILLKOR
12.1 Personuppgifter
Leverantören följer i sin verksamhet bestämmelserna i
personuppgiftslagen (1998:204).
12.2 Samarbete
Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut personal vilken
köparen anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken köparen
anser sig ha samarbetssvårigheter.
Löpande under avtalstiden ska båda avtalsparter mötas för att följa upp
tillämpningen av avtalet och samarbetet i stort. Uppföljningen ska ske
en (1) gång per år. Köparen är sammankallande. Särskild ersättning för
deltagande i uppföljningsmöten utgår ej.
Parterna skall under avtalsperioden upprätthålla goda samarbetsrutiner
med en löpande ömsesidig dialog.
12.3 Ersättare
Vid semester, sjukdom eller annan frånvaro samt vid stor arbetsmängd
som kan innebära väntetider har leverantören rätt att anlita ersättare.
Ersättare ska uppfylla ställda kompetenskrav i upphandlingen.
Köparen skall skriftligen godkänna ersättare som anlitas.
Leverantören ansvarar för eventuell ersättares arbete gentemot köparen
såsom för sitt eget.
12.4 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en
skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och
leverantören.
12.5 Omförhandling
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
11 (14)
Upphandlingsavdelningen
Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i
förutsättningarna för ingånget avtal äger endera parten rätt att påyrka
omförhandling. Sådana väsentliga förändringar kan vara nya lagar och
förordningar eller medicinsk praxis avseende den vård som avtalet
omfattar. Omförhandling skall begäras skriftligt så snart orsak för detta
föreligger.
12.6 Meddelandeskyldighet
Finner leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att
inträffa eller framstår såsom sannolik att inträffa, ska denne omgående
utan uppskov skriftligen informera beställaren om:
Ägarbyte eller ändrad bolagsform
Konkurs, betalningsinställelse
Omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna
Parterna förbinder sig även att fortlöpande informera varandra och
samråda i frågor av betydelse för den verksamhet avtalet omfattar.
Alla förändringar ska meddelas både handläggare av avtalet samt
samtliga enheter som berörs av förändringen.
12.7 Sekretess
Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt.
Leverantören förbinder sig att iaktta den sekretess och tystnadsplikt
som gäller inom hälso- och sjukvård. För leverantören gäller krav på
sekretess och tystnadsplikt bland annat i enlighet med lagen (1998:531)
om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. Leverantören
tillser att all personal som är verksam inom ramen för åtagandet
undertecknar förbindelse om sekretess och tystnadsplikt samt att denna
efterlevs.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter,
vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.),
som kan komma leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla
personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina
åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan
komma i kontakt med uppgifterna.
12.8 Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
12 (14)
Upphandlingsavdelningen
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något
avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder
till annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
detta avtal med bilagor
eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget
förfrågningsunderlag med bilagor
eventuella kompletteringar av anbudet
anbud med bilagor
12.9 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
parternas skriftliga godkännande.
Om ägarskifte sker hos leverantören eller av leverantören anlitad
underleverantör skall skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av
beställaren. Ny leverantör får ej anlitas utan beställarens skriftliga
medgivande.
12.10
Hävning
Om leverantören väsentligt åsidosätter sina åtagande enligt detta avtal
eller hamnar på obestånd, försätts i konkurs eller träder i likvidation har
köparen rätt att genast häva avtalet genom skriftligt meddelande till
leverantören.
Köparen har rätt att inom skälig tid kräva skadestånd som motsvarar de
kostnader som köparen drabbats av på grund av hävningen.
Köparen har rätt att trettio dagar efter skriftligt meddelande till
leverantören säga upp avtalet i följande situationer:
Om leverantören inte uppfyller villkoren i avtalet och rättelse inte
har skett inom trettio dagar från mottagandet av köparens
meddelande härom
Om det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i
anbudet eller på annat sätt i samband med den upphandling som
har föregått tecknandet av avtalet och om dessa uppgifter har
varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av
avtalet. Kunden har som en följd av detta rätt att säga upp hela
eller del av avtalet om det har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga
uppgifter.
Om leverantören inte fullgjort sina åligganden avseende
socialförsäkringsavgifter och skatter.
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
13 (14)
Upphandlingsavdelningen
Leverantören har rätt att trettio dagar efter skriftligt meddelande till
beställaren säga upp avtalet i följande situationer:
Om beställaren inte uppfyller villkoren i avtalet och rättelse inte
har skett inom trettio dagar från mottagandet av leverantörens
meddelande härom.
Upphävande av avtal skall ske skriftligt.
12.11
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Part befrias från sina åtaganden enligt avtalet om fullgörandet därav
förhindras av omständighet utanför hans kontroll och som han skäligen
inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han
skäligen inte kunnat undvika eller övervinna.
Såsom befriande omständigheter skall anses krig, krigshandling,
myndighetsbeslut, strejk eller annan allvarlig arbetskonflikt eller annan
jämförlig omständighet.
Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständighet
som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse.
12.12
Tvist
Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall
slutligen avgöras av svensk allmän domstol där köparen svarar i
tvistemål med tillämpning av svensk rätt.
Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Falun.
Bilagor:
Avtalet omfattar utöver detta huvudavtal följande bilagor vilka
kompletterar varandra och utgör en integrerad del av avtalet:
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Anm:
Fotsjukvård på avtal
Leverantörens anbud inkl svar och förtydliganden (bifogas
inte)
Förfrågningsunderlag med bilagor (bifogas inte)
Ovanstående bilagor tillförs i samband med upprättandet av det slutliga
upphandlingskontraktet.
Datum
Diarienr
2014-11-28
LD14/02995
14 (14)
Upphandlingsavdelningen
13
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit varsitt.
För Landstinget Dalarna
Falun 2014-
För leverantören
Ort och datum
Namn
Namn
Karin Johnsson
Namnförtydligande
Upphandlingschef
