Regionstyrelsen BESLUTSFÖRSLAG Datum Dnr 2014-01-21 1101662 1 (3) Regionstyrelsen Måltidsglädje på sjukhus - slutrapport Ordförandens förslag 1. Regionstyrelsen godkänner slutrapporten Måltidsglädje på sjukhus – ett pilotprojekt på lasarettet i Trelleborg med bilagor. 2. Regionstyrelsen ställer sig bakom den politiska styrgruppens förslag och ger regiondirektören i uppdrag att genomföra förslagen. Sammanfattning Det under drygt två år genomförda projektet med innovationspiloten "Måltidsglädje på sjukhus" på Trelleborgs sjukhus är nu genomfört och en slutrapport är redovisad för den politiska styrgruppen. I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2014-01-14 2. Minnesanteckningar från politiska styrgruppen 2013-12-19 3. Slutrapport inklusive bilagor Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Matfrågorna är ständigt aktuella i Region Skåne. Redan när Region Skåne bildades så startades ett arbete som sedan ledde till Smaka på Skåne. 2009 fattade regionstyrelsen beslut om att genomföra en förstudie kring en hållbar kostprocess, därefter beslutades om en matvision "Matlandet Skåne" och sedan om en innovationspilot tillsammans med Skånes Livsmedelsakademi. Det under drygt två år genomförda projektet med innovationspiloten "Måltidsglädje på sjukhus" på Trelleborgs sjukhus är nu genomfört och en slutrapport är redovisad för den politiska styrgruppen. C:\pactdok\NP\53\2014-02-06\550\1101662-U2___RS_Beslutsförslag.docx Postadress: 291 89 Kristianstad Besöksadress: Skånehuset, J A Hedlunds väg Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Datum 2014-01-21 2 (3) Innovationspiloten syftade bland annat till att testa gränser för att hitta nya lösningar och arbetssätt kring måltiden. En projektplan antogs i augusti 2011 som sedan reviderades ett år senare. Revideringen var bland annat föranledd av att förvaltningen Regionservice bildats och att denna övertagit ansvaret för måltidsverksamheten i Region Skåne. I den reviderade projektplanen fanns fyra delprojekt; Måltid, Utbud, Byggnation och Drift. De två förstnämnda har drivits av Skånes Livsmedelsakademi. Byggnation och Drift har Regionservice varit huvudansvariga för. Arbetet i projektet ledde bl a till att regionstyrelsen i januari 2013 beslutade om en måltidsstandard för Region Skåne. Delprojektet Byggnation har arbetat med planering för att bygga om köket i Trelleborg och skapa ett utvecklingskök. Planerna på renovering ändrades under arbetets gång till en nybyggnation, då det bedömdes vara väl så dyrt att renovera som att bygga nytt. Dessutom ökade det planerade antalet portioner genom en avsiktsförklaring med Trelleborgs kommun. Under projektets gång har flera frågeställningar dykt upp och byggplaneringen stoppades våren 2013. Då byggnationen dragit ut så på tiden innebär det att patientmåltiderna för Trelleborg nu måste upphandlas, då det nuvarande avtalet går ut. Förutom den beslutade måltidsstandarden för Region Skåne har ett antal delprojekt tagits fram och står i begrepp att testas på avdelning. Genomförande Den politiska styrgruppen för ¨Måltidsglädje på sjukhus¨ föreslår i sitt beslut till regionstyrelsen att slutrapporten godkänns och att det som framkommit används för implementering på vårdavdelning. Styrgruppen föreslår också att projekt bör genomföras för att ta reda på hur IT kan användas för att underlätta arbetet kring maten, både för personal och för patient. Ett tredje förslag är att en diskussion bör föras med Trelleborgs kommun kring hur arbetet med avsiktsförklaringen kan återupptas trots att inget kök är byggt, samt att utveckla diskussionen med andra kommuner i Skåne. Till sist framhåller styrgruppen vikten av att tillsätta en koststrategisk grupp och att se över regionens Måltidsstandard så att den fortfarande är relevant. Samtliga förslag från den politiska styrgruppen bör genomföras. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Förslaget innebär inga ekonomiska konsekvenser. Juridisk bedömning Samråd med regionjurist har inte bedömts nödvändig. Region Skåne Datum 2014-01-21 3 (3) Miljökonsekvenser Ärendet bedöms inte medföra några negativa miljökonsekvenser?? Samverkan/MBL med berörda fackliga organisationer Samverkan/MBL har inte bedömts nödvändig. Uppföljning En tidsplan för delprojekt bör tas fram och redovisas senast under det första kvartalet 2014. Pia Kinhult Ordförande Jonas Rastad Regiondirektör Region Skåne