Delprojekt Uppgiften och avgränsning
Sida 1 (3)
Version 2013-12-30
Delprojekt
Uppgiften och avgränsning
Plan & statusrapport
Ändringsdatum 2013-12-30
Delprojekt Uppgiften och avgränsning
Sida 2 (3)
Version 2013-12-30
1 DelprojektmålEtt förslag till beskrivning av förbundets ändamål och uppgifter,
förslag till hur avgränsningarna ska ske, samt hur lösningar över gränssnitten ska gå till.
2 Tidsplan – milstolpar och aktiviteter
Milstolpe/aktivitet
Planerad
klar
Verkligt
klar/prognos
Kartläggning av nuläget i resp kommun
Resp förvalningschef och Marie
Klart
Projektledning gör en 1:a avgränsning
Projektledningsgruppen
2013-11-27
Klart
Styrgruppen gör en 1:a avgränsning
Styrgruppen
2013-12-11
Klart
Brett samråd, förslag till utveckling
Resp chef, Marie sammanställer
2013-01-24
Pågår
Projektledning slutligt förslag
Projektledningsgruppen
2013-01-31
Styrgrupp slutlig avgränsning
Styrgruppen
2013-02-03/19
Kommentera, vid behov, i löptext eventuella avvikelser och hur de ska hanteras.Resurser
Vilka medarbetare är knutna till delprojektet:
Resurs/kompetens
Arbetstid
Säkrad (ok från chef)
Marie Nordmark
Breda samråd
Kommentera, vid behov, i löptext eventuella avvikelser och hur de ska hanteras.
Ändringsdatum 2013-12-30
Delprojekt Uppgiften och avgränsning
Sida 3 (3)
Version 2013-12-30
3 Relaterade dokumentHänvisa vid behov till andra dokument som är viktiga för delprojektet
Dokument
4 Beroenden
Delprojektet är beroende av vad som sker i projektet för gemensam HR-funktion. Det är viktigt med
kommunikation/avstämning med delprojekt 2 ekonomi, så förutsättningar stämmer. Delprojekt
personal ska ta över kvantifieringen – vilka medarbetare som berörs och vilken omfattning av tjänst.
5 Risker
Att kommunikationen med medarbetarna inte fungerar i någon del av kommunerna. Det finns alltid en
risk att det dyker upp olika bilder av vad som ska ingå i förbundet – svårigheter att enas.
6 Sammanfattad status
Sammanfattande
delprojektstatus
Projektet följer plan. Det finns en viss risk att kommunikationen inte fungerar rakt igenom,
främst med medarbetare i stödfunktioner utanför utbildningsförvaltning.
7 Frågor som behöver lyftas till projektledare
projektledningsgrupp eller styrgrupp
Behov av att följa upp att kommunikationen fungerar i resp kommun, så ev frågetecken
kommer på bordet så tidigt som möjligt. Detta gäller inte minst stödfunktioner o d utanför
utbildningsförvaltning.
Ändringsdatum 2013-12-30
