Sociala hänsyn, miljökrav, de nya direktiven och kommande svensk lagstiftning LOU 4 T3 HT2016 Henrik Norinder Vi ska prata om upphandlingsstrategi och nya regler • Sociala hänsyn: hänsyn som syftar till att tillgodose behov hos svagare eller mer utsatta grupper i samhället, öka integration och främja etnisk mångfald, tillgodose grundläggande krav på mänskliga fri- och rättigheter, tillförsäkra arbetstagare viss minimistandard avseende arbetsförhållanden….. Med mera. • Miljöhänsyn • www.upphandlingsmyndigheten.se Grundläggande principer • 1:9 LOU • bör-regeln i 1:9 a LOU Upphandlande myndigheter bör beakta miljöhänsyn och sociala hänsyn vid offentlig upphandling om upphandlingens art motiverar detta • …inom de gränser som följer av de grundläggande principerna... Hållbarhetskriterier • Upphandlingsstrategi på nationellt plan • Undvika social dumping • Koppling till arbetsrätt • Lagförslag om nivå motsvarande svenska kollektivavtal kommer troligen inte att gå igenom riksdagen • Lagförslag om vinster i välfärden – troligen inte att gå igenom i riksdagen Stor frihet att beakta hållbarhet • Upphandlande myndigheter har stor frihet att ta miljöhänsyn och sociala hänsyn vid upphandling. Stor frihet att bestämma vad de vill köpa – men inte vem de ska köpa av. • Koppling till kontraktsföremålet – Tekniska egenskaper – Särskilda kontraktsvillkor – Tilldelningskriterier UM kan ställa krav under förutsättning att: • Har ett samband med kontraktets föremål, • Är uttryckligen angivna i annons och förfrågningsunderlag, • Är förenliga med de grundläggande EU-rättsliga principerna, se ickediskrimineringsprincipen • Inte ger myndigheten en obegränsad valfrihet, d.v.s. kriterierna är objektiva och mätbara. Förordning (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt • Avser bestämmelser om vissa särskilda kontraktsvillkor för fullgörande av kontrakt enligt 6 kap. 13 § (6 kap. 14 § LUF) och 15 kap. 2 § LOU • En upphandlande myndighet får ställa särskilda sociala, miljömässiga och andra villkor för hur ett kontrakt skall fullgöras. Dessa villkor skall anges i annonsen om upphandling eller i förfrågningsunderlaget • En antidiskrimineringsklausul i ett offentligt kontrakt är ett villkor (en förpliktelse) som den leverantör som tilldelas kontraktet måste acceptera och som reglerar hur kontraktet ska utföras i vissa avseenden. LOU – särskilda villkor • 6 kap. 13 § Särskilda villkor för fullgörande av kontrakt (15 kap. 14 § LOU) – EU-direktivet: artikel 26 – En upphandlande myndighet får ställa särskilda sociala, miljömässiga och andra villkor för hur ett kontrakt skall fullgöras. Dessa villkor skall anges i annonsen om upphandling eller i förfrågningsunderlaget. Särskilda kontraktsvillkor – hur ska villkoren uformas? • Ett lämpligt sätt att ställa sociala krav: fasa in en kontraktspart i ett hållbart arbete • Bekräftas under upphandlingen • Uppfylls (kontinuerligt) under kontraktstiden • Hur ska villkoren utformas? – Hänsyn till de grundläggande principerna – Krav får inte gynna en leverantör eller leverantörer ur en viss grupp Särskilda kontraktsvillkor • Särskilda kontraktsvillkor har varken med kvalificeringen eller anbudsutvärderingen att göra, de får inte direkt eller indirekt verka diskriminerande i förhållande till anbudsgivare från andra länder eller i övrigt vara oproportionerliga i förhållande till vad som man avser ska uppnås. • Tvärtom kan ett särskilt kontraktsvillkor vara mindre ingripande än ett obligatoriskt krav eftersom leverantörer ”fasas in” till bättre miljöprestanda och konkurrensen upprätthålls. Hur ska villkoren utformas? 2 • Krav får inte ge utrymme för skönsmässiga bedömningar/valfrihet åt upphandlaren. – Om krav formuleras genom hänvisning till märkning, regelverk eller norm måste det vara möjligt för alla leverantörer att tillgodogöra sig innehållet och visa att de uppfyller motsvarande standard – Det måste gå att förutse hur varje krav kommer att bedömas/tillämpas • Proportionalitet – Relevans för upphandlingsföremålet – Möjlighet att uppnå resultat – Balans mellan upphandlingsföremålet, krav och möjligt resultat Hur ska villkoren tillämpas? • Villkoren ska tillämpas, d.v.s. – Villkor i upphandlade kontrakt får inte efterges – De får som huvudregel inte ändras – De ska följas upp och kontraktets sanktioner mot avtalsbrott ska användas Vilka hänsyn kan tas? • Mänskliga rättigheter – arbetsförhållanden och anställningsvillkor • Samhällspåverkan – jämställdhet, diskriminering och mångfald, sysselsättning • Upphandlingsföremålet (varan, tjänsten) kan definieras med hänsyn till sociala krav under vissa förutsättningar Vilka typer av sociala krav kan beaktas i upphandling, exempel • EU-kommissionens vägledning avseende vilka typ av sociala hänsyn som kan beaktas är följande – Sysselsättningsmöjligheter (särskilda kontraktsvillkor) • praktikanter – Anständiga arbetsvillkor • Aktuellt vid produktion i låglöneländer. Problematiskt att kontrollera. Ofta underleverantörer/produktionskedjor – Sociala rättigheter och arbetsrättigheter. • Likabehandling p.g.a. kön, ålder, etnicitet, funktionshinder. T.ex. ställa krav att leverantören ska utföra kontraktet så att det främjar jämställdhet. Vilka sociala krav kan beaktas? 2 – Social integration • Stödja social integration ex. genom att personer med funktionsnedsättning blir engagerade i verksamheten. • Reserverade kontrakt (nya direktivet) – Tillgänglighet och design för alla • Säkerställa att personer med funktionsnedsättning får tillgång till offentliga byggnader (design för alla). • Tekniska specifikationer och särskilda kontraktsvillkor. Var finns sociala risker? • Ex. var finns sociala risker inom upphandling – Byggmaterial, Elektronik, Livsmedel, Kläder och skor – IT-utrustning, Medicinteknisk utrustning – Kontorsartiklar, Textilier o leksaker • Svart arbetskraft inom städ, avfall, flytt, transport, bygg, restaurang? • Är det bättre med barnarbete i leverantörsleden än att barnen blir prostituerade? Nya upphandlingsdirektiven • I det nya upphandlingsdirektivet för den klassiska sektorn (2014/24/EU) – förväntas införlivas i svensk lag 1 januari 2017 (tidigast) • Dir. 2014/24/EU art. 18.2 ”Medlemsstaterna ska vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att ekonomiska aktörer vid fullgörande av offentliga kontrakt iakttar tillämpliga miljö-, social- och arbetsrättsliga skyldigheter som fastställts i unionsrätten, nationell rätt, kollektivavtal eller internationella miljö-, socialoch arbetsrättsliga bestämmelser som anges i bilaga X” Miljömärkning? • Idag inte tillåtet att i upphandlingen efterfråga en särskild märkning. • kriterierna som ligger till grund för en viss märkning kan användas. • En märkning kan anges som ett tänkbart bevismedel, men då måste alltid ”eller likvärdigt” läggas till. Nya regler om miljömärkning: Upphandlingsmyndigheten ger rådet • Nya lagstiftningen säger att upphandlande myndigheter får kräva ett särskilt märke som bevismedel för att föremålet för upphandling motsvarar de egenskaper som krävs under förutsättning att: Upphandlingsmyndigheten menar att: • kraven endast rör kriterier kopplade till kontraktsföremålet och är lämpliga för att definiera dess egenskaper • kraven är objektivt kontrollerbara, icke-diskriminerande (ersätter alltså kraven på vetenskaplighet) • kraven har antagits i ett öppet förfarande där samtliga berörda parter kan delta och är tillgängliga för alla berörda parter • märkena är kontrollerade av en tredje part • om upphandlande myndighet inte kräver alla krav som följer av märket ska den ange vilka kriterier som avses. Upphandlande myndighet ska även godta alla märken som uppfyller likvärdiga märkeskrav • om en ekonomisk aktör inte hade möjlighet att få tillgång till det specifika märket inom de berörda tidsfristerna ska andra lämpliga bevismedel godtas, exempelvis teknisk dokumentation. Poängskravsproblematiken • Om miljö-och hållbarhetsmärkningskriterierna är uppbyggda av både obligatoriska samt poängkrav (till exempel Svanen) bör man vara medveten om detta och vara förberedd på att sådana kriterier tar mer tid i anspråk beroende på hur man väljer att använda dessa. Poängkraven i Svanen fungerar så att man måste uppfylla en viss poängsumma för att få en licens. Det står licenssökaren fritt att välja vilka poängkrav man vill upp-fylla. I upphandling kan man välja bland följande två alternativ: • 1. Att enbart använda sig av miljö-och hållbarhetsmärkningens obligatoriska krav som så kallat tekniska specifikationer. Viktigt att tänka på är att om man använder sig av poängkraven så innebär det att en miljö-och hållbarhetsmärkningslicenslicens eventuellt inte automatiskt kan utgöra bevismedel för att det specifika kravet är uppfyllt. Detta beror dock på hur poängsystemet är uppbyggt. • 2. Använd miljö-och hållbarhetsmärkningen till att konstruera både upphandlingens krav (tekniska specifikationer) och utvärderingskriterier (tilldelningskriterier). • Miljö-och hållbarhetsmärkningens obligatoriska krav blir då de tekniska specifikationerna i upphandlingen. • Miljö-och hållbarhetsmärkningens poängsystem kan då användas som tilldelningsmodell. Poängen fördelas efter hur många poäng som uppfylls av anbudet. De nya direktiven Tre nya direktiv • • • Tilldelning av koncessioner 2014/23 - LUK Klassiska området 2014/24 - LOU Försörjningssektorn 2014/25 – LUF • 18 April 2016 deadline – vad händer? Direkt effekt, direktivkonform tolkning • Prop 2015/2016:195 totalt runt 3000 sidor Överimplementering för Sverige? • Lagförslag om kollektivavtalsnivå • Kommande utredning om vinster i välfärden Vad är nytt? • • • • Förenklade och mer flexibla förfaranden vilket bl.a. innebär ökade möjligheter att förhandla vid offentlig upphandling. Förändrade bestämmelser om utvärdering och tilldelningskriterier där det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet sätts i första rummet. Det kommer dock fortsatt vara möjligt att upphandla till lägsta pris. Ökade möjligheter att ställa sociala krav och miljörelaterade krav samt använda miljömärken. Uppdelningen i A- och B-tjänster försvinner. Flertalet tjänsteupphandlingar får samma regler. Exempel på nyheter Upphandlingsdirektivens tillämplighet Dynamiska inköpssystem Uppdelning i A- och B-tjänster försvinner Elektroniska kataloger Juridiska tjänster Inköpscentraler Tjänster avseende civilförsvar och räddningstjänster m.m. Tekniska specifikationer Interna kontrakt och samarbeten Krav på tillgänglighet Separata operativa enheter Märken Reservera kontrakt Uppdelning av upphandlingar och anbud på delkontrakt Upphandlingar ska genomföras elektroniskt Prövningen av leverantörer Förfaranden Uteslutning av leverantörer Förhandlat förfarande Kvalificering av leverantörer Konkurrenspräglad dialog Det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet (ESPD) Innovationspartnerskap Att åberopa extern kapacitet Konstnärliga skäl Underleverantörer Tekniska skäl Tilldelningskriterier Annonsering och tidsfrister Onormalt låga anbud Ramavtal Ändringar av upphandlingskontrakt