Denna policy beskriver riktlinjer att följa för samtliga anställda, medlemmar, ledare och
förtroendevalda som representerar Malmö Floorball Club i användandet av sociala medier.
Riktlinjerna gäller för alla som på något sätt är aktiva inom olika mediala sammanhang och sociala
medietjänster i Malmö FBC:s namn.
Syftet med denna policy är att anställda, medlemmar, ledare och förtroendevalda ska få riktlinjer
att utgå ifrån så att sociala medier används på ett positivt sätt, och att det ger fler möjligheten att
hitta till Malmö FBC och vår verksamhet.
Policyn ska läsas igenom av samtliga anställda och medlemmar i Malmö FBC. Detta för att i enighet
med Malmö FBC inte skada dess varumärke och image. Berörda anställda och medlemmar ska
skriftligen ge sitt medgivande till denna policy. Vid uppdatering av policydokumentet kommer ett
nytt medgivande att behövas av berörda parter.
Sociala medier erbjuder stora möjligheter att skapa engagemang och intresse i och runt klubben. I
sociala medier har anställda, medlemmar, ledare och förtroendevalda möjlighet att marknadsföra
Malmö FBC och stärka vårt varumärke genom att kommunicera och skapa kontakter.
Malmö FBC:s sociala medier innefattas av officiella konton på Facebook, Twitter, Instagram och
Linkedin. Flera av lagen i föreningen har fristående Twitter och/eller Instagram konton som går
under deras lagnamn. Riktlinjerna i denna policy innefattar även dessa konton samt publicering av
innehåll på Malmö FBC:s officiella hemsida www.malmofbc.se.
Malmö FBC ser positivt på användandet av sociala medier. Våra anställda, medlemmar, ledare och
förtroendevaldas engagemang i sociala medier sprider vårt budskap och stärker vårt varumärke.
Det stärker också bilden av klubben som öppen och tillgänglig.
Kommunikation över internet innebär dock också risker för Malmö FBC då spridning av rykten och
förtal snabbt kan få stor spridning och vara svårt eller omöjligt att stoppa. Precis som i det verkliga
livet gäller samma regler på nätet och i sociala medier. Var och en har ett personligt ansvar för det
man skriver och publicerar. Du är alltid personligt ansvarig för allt du publicerar på eget initiativ
oavsett om publiceringen skett i egenskap av anställd, medlem, ledare, förtroendevald eller privat.
Policyn för användandet av sociala medier är baserad på och i enighet med Malmö FBC:s
värdegrund där de sex påståendena Respekt-Attityd-Glädje-Engagemang-Gemenskap-Lojalitet
tillsammans bildar ordet ANSVAR. Därför handlar riktlinjerna för användandet av Malmö FBC:s
sociala medier i huvudsak om att ta ansvar för det du publicerar, vara transparent i det du
publicerar, använda ett gott omdöme och att alltid visa respekt.
-
Visa respekt. Kom ihåg att alltid försäkra dig om att bilder och filmer är godkända av de som
finns med på bilden eller i filmen innan de läggs ut. Visa även respekt gentemot våra
sponsorer och partners genom att aldrig sprida information eller rykten som kan skada den
berörda sponsorn eller partnerns varumärke eller specifika produkt.
-
Ha en positiv attityd. Prata alltid gott om och respektera domare, medspelare, motståndare,
funktionärer och publik samt våra sponsorer och partners både på och utanför planen.
-
Sprid glädje. Berätta gärna om roliga saker som du och laget är med om för att skapa
intresse runt föreningen och inspirera vår omgivning. Informationsspridning genom sociala
medier ska alltid bidra till föreningens välmående i så väl framgångar som motgångar.
-
Engagemang är bra. Medlem och anställd får mer än gärna engagerat diskutera olika frågor
på sociala medier men ska alltid skilja på sak och person. Personliga påhopp, mobbing,
ryktesspridning eller annan medveten publicering av felaktig information ska inte förekomma.
-
Vi är alla en gemenskap. Malmö FBC respekterar och accepterar alla människor oavsett
religion, politisk ställning, kön, sexuell läggning och hudfärg. Kommentera därför aldrig någon
eller något nedsättande baserat på en persons religion, politiska ställning, kön, sexuella
läggning eller hudfärg.
-
Var lojal mot föreningen. Ge enbart ut information som är verifierbar och sann. Medlem
eller anställd ska aldrig, i Malmö FBC’s namn, sprida känslig information eller rykten, inte
heller kommentera rättsfall eller ge sig in i meningslösa dispyter.
På Facebook och andra digitala plattformar är anställd och medlem delaktig som privatperson, men
agerar även som ambassadör för Malmö FBC. I samtliga forum där Malmö FBC förekommer, ska
riktlinjer och förhållningsregler följas på samma sätt. Publicerar du exempelvis en stötande
kommentar som kan skada Malmö FBC:s varumärke och/eller dess sponsorer och partners tar
Malmö FBC avstånd från detta och du blir personligt ansvarig.
Om medlem eller anställd motarbetat Malmö FBC:s verksamhet eller ändamål, brutit mot
föreningens stadgar eller uppenbarligen skadat föreningens intressen ses detta som en
överträdelse av policyn vilket kan leda till en skriftlig varning alternativt uteslutning på subjektiva
grunder. Övertramp i sociala medier kommer i första hand att behandlas av
kommunikationsansvarig i klubben och om nödvändigt av styrelsen för att lämpliga påföljder ska
kunna verkställas.
