Manual för Folkuniversitetet Norr
Kapitel
Personal
Sida 1 (3)
Avsnitt
Datum
2012-01-01
Utfärdat av
Karin Rådström
Fastställd av
Christina Ekman
Att arbeta inom Folkuniversitetet
Våra medarbetare är den viktigaste resursen för att nå de mål som uttrycks i
Folkuniversitetets verksamhetsidé. Syftet med detta dokument är att förmedla de
förväntningar Folkuniversitetet har på sina medarbetare, dels i relationen till
kunder/deltagare och omvärld, dels i relation till andra medarbetare och till
organisationen.
För att Folkuniversitetet långsiktigt ska vara framgångsrikt och vinna våra
kunders/deltagares förtroende krävs ett korrekt och ärligt agerande.
Folkuniversitetets medarbetare ska behandla kunder/deltagare respektfullt och inte
lova något som vi inte kan hålla.
Folkuniversitetet verkar i en bransch där det råder fri konkurrens. Vi ska uppträda
korrekt och respektfullt i förhållande till våra konkurrenter.
För att bevara och skydda vår trovärdighet ska Folkuniversitetets medarbetare
vara mycket restriktiva med gåvor och representation utöver sedvanlig
representation. Gåvor som kan tänkas påverka beslut får inte förekomma.
Ansvar och respekt
Alla medarbetare är en del av Folkuniversitetet och ska visa respekt och ansvar
för varandra. Vi eftersträvar en god arbetsmiljö där alla känner sig välkomna och
sedda. Folkuniversitetet ser mångfald som en tillgång. Diskriminering på grund av
kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell
läggning får inte förekomma. För att bibehålla ett gott arbetsklimat måste alla
medarbetare hantera sina kontakter internt och externt med respekt och med
hänsyn till olikheter.
Miljö – hälsa och säkerhet
Ambitionerna för miljö, hälsa och säkerhet ska vara höga inom Folkuniversitetet.
Det är ledningens skyldighet att informera alla medarbetare om gällande lagar och
förordningar inom dessa områden. Alla medarbetare måste följa de regler som
gäller och omedelbart rapportera farliga eller oacceptabla förhållanden.
1
Information
Folkuniversitetets informationssystem är till för att hjälpa medarbetarna att arbeta
effektivt i sin yrkesroll och är avsett för verksamheten. All kommunikation via
internet eller e-post sker i Folkuniversitetets namn varför det krävs varsamhet med
att skicka känslig information som kan få juridiska konsekvenser för
Folkuniversitetet.
De lagar som styr copyright, ärekränkning, diskriminering eller olika former
av skriven kommunikation gäller även för on-line och e-postkommunikation.
Icke godkänd eller icke-licensierad mjukvara får inte läggas in i Folkuniversitetets
IT-miljö
Folkuniversitetets informationssystem får inte användas för att förstöra
Folkuniversitetets eller tredje parts nätverk eller data ej heller för att starta eller
skicka vidare kedjebrev eller skräppost.
Information som har skapats och lagrats inom Folkuniversitetets informationssystem betraktas som Folkuniversitetets egendom och Folkuniversitetet har rätt att
få tillgång till sådan information. Medarbetarna är ansvariga för att sköta sina
elektroniska filer och arkiv på ett ansvarsfullt sätt.
Information är en tillgång som Folkuniversitetet offentliggör genom årsredovisningar, kursutbud, pressmeddelanden och andra offentliga dokument. All annan
information som medarbetare får del av är att betrakta som intern och ska hanteras
med försiktighet.
Folkuniversitetet respekterar enskilda medarbetares och kunders integritet.
Personliga uppgifter ska hanteras varsamt så att ingen kommer till skada.
Medarbetare får bara inhämta, handha, lagra, använda eller röja information om
enskilda personer i enlighet med tillämpliga lagar.
Intressekonflikter
Förhållandet mellan arbetsgivaren och medarbetaren regleras till stor del i
gällande kollektivavtal och grundar sig på ömsesidig lojalitet och ömsesidigt
förtroende. Folkuniversitetets medarbetare ska ta tillvara och främja
Folkuniversitetets intressen och undvika situationer där personliga intressen eller
andra lojaliteter kan stå i konflikt med dessa.
Medarbetare som tror att de kanske hamnat i en intressekonflikt måste
informera rektor så, att rektor kan ta ställning till om en konflikt existerar eller
inte.
Arbetstagaren får inte utföra arbete eller direkt eller indirekt bedriva ekonomisk
verksamhet som konkurrerar med arbetsgivaren. Arbetstagaren får inte heller åta
sig uppdrag eller bedriva verksamhet, som kan inverka menligt på vederbörandes
arbete i tjänsten. Om arbetstagaren avser att åta sig politiska eller andra externa
uppdrag av mera omfattande slag, bör samråd först ske med arbetsgivaren.
2
Tillgångar
Folkuniversitetet strävar efter att ge alla medarbetare bra verktyg, utrustning och
information för att utföra ett effektivt arbete. Såväl de materiella tillgångarna som
de immateriella ska behandlas varsamt för att undvika förlust, stöld eller skada
Företagets tillgångar är avsedda att användas för Folkuniversitetets verksamhet.
Endast begränsad personlig användning är tillåten om det inte står i konflikt med
Folkuniversitetets intressen, medarbetarskapet eller Folkuniversitetets regler och
policy.
Lagar och förordningar
Att upprätthålla Folkuniversitetets anseende och integritet krävs en absolut
efterlevnad av lagar både av Folkuniversitetet och av alla medarbetare. Det är
chefernas ansvar att se till att medarbetarna känner till lagar och förordningar som
är tillämpliga för arbetet.
Förvaltning och ekonomisk redovisning
Folkuniversitetets medarbetare ska bidra till att den löpande förvaltningen och att
den ekonomiska redovisningen sker i enlighet med svensk lag och praxis och följa
de riktlinjer som ges inom organisationen. Samtliga ekonomiska transaktioner och
rapporteringar ska vara fullständigt och korrekt redovisade i enlighet med
gällande redovisningsprinciper och levereras inom fastställd tid.
Förhållningssätt till samarbetspartners, konsulter och leverantörer
Folkuniversitetets relationer till samarbetspartners, konsulter och leverantörer ska
präglas av ett agerande som är synligt och tydligt för båda parter och inte påverkas
av personliga intressen eller andra lojaliteter.
Se i övrigt
Folkuniversitetets Verksamhetsidé
Folkuniversitetets personalpolitiska ramprogram
Miljöpolicy
Övriga lokala policydokument
3
