Förklaring av dosrecept inför starten av Pascal

Dokumentnamn
Förklaring nytt dosrecept
Skapad
2012-03-22
Senast ändrad Version
2012-03-27
Projekt
Pascal
Författare
Camilla Hallström
1.1
Förklaring av dosrecept inför starten av Pascal
1. Förklaring av nytt dosrecept
Detta dokument syftar till att beskriva innehållet i det nya dosreceptet som börjar
gälla i samband med övergången till Pascal.
I dokumentet ”Pascal dosrecept jämfört med tidigare dosrecept e-dos” presenteras
bild av nytt dosrecept med markeringar som kopplas till texten nedan.
Markering
nytt dosrecept
1
Text på dosreceptet
Förklaring
Dosapotek
2
Patientens
personnummer
Patientens namn
Patientens
folkbokföringsadress
Rubriker
Stående dispenserade
läkemedel,
Stående
originalförpackningar,
Vid behovs läkemedel,
”Flera intag”
Informationen hämtas från Apotekens Service
AB. Apotekets namn, telefon allmänhet samt
faxnummer.
Om dosapotek inte är valt skrivs meddelandet:
”Dosapotek inte valt än” ut.
Personnummer visas som text och som
streckkod.
Namn hämtas från Apotekens service AB.
Kan vara upp till fyra rader. Saknas adress visas
fältet blankt. Hämtas från Apotekens Service AB.
Stående dispenserade läkemedel
Läkemedel under denna rubrik dispenseras i
påsar eller brickor.
3
4
5
Stående, originalförpackningar
Läkemedel under denna rubrik dispenseras inte i
påsar eller brickor.
Vid behovs läkemedel
Läkemedel under denna rubrik används vid
behov. Dessutom visas ordinerade
”Handelsvaror” under denna rubrik oavsett om de
används vid behov eller som en stående
ordination.
Nya förskrivningar
Här finns möjlighet att manuellt förskriva
läkemedel. Det skrivs alltid ut 2 tomma rader för
manuell förskrivning.
”Flera intag”
Denna rubrik tillkommer då patienten har fler än 6
intagstillfällen. Då visas resterande klockslag
under denna rubrik. Här visas även läkemedel
som har bara ett uttag om det ligger på tid senare
Dokumentnamn
Förklaring nytt dosrecept
Skapad
2012-03-22
Senast ändrad Version
2012-03-27
1.1
Projekt
Pascal
Författare
Camilla Hallström
än de första 6.
6
Insättning
datum,förskrivare
7
Förmån
8
Får ej bytas
9
Läkemedlets namn,
beredningsform och
styrka
Klockslag
10
11
Dosering, användning,
ändamål och absolut
expeditionsintervall
12
13
Antal uttag
Utsättning datum
förskrivare
14
Akut
15
Signatur
16
Senast expedierat
Läkemedlets insättningsdatum. Datum hämtas
från den insättningstidpunkt ordinatören har
angivit. Om ingen insättningstidpunkt har angivits
används tidpunkten som receptet lagrades.
Förskrivaren anges med efternamn. Det
numeriska värdet innan namnet är ett löpnummer
som sätts i samband med utskrift av receptet.
Hämtas från Uttagsregler Förmån. Två typer kan
förekomma R= med förmån, U=utanförmån.
Möjliga värden är L= Förskrivare motsätter sig
byte, A= Apotek motsätter sig byte, P= Patient
motsätter sig byte (P är endast möjligt för
dispenserade läkemedel) Om byte är möjligt
lämnas fältet blankt.
Här visas klockslag för intag. Om patienten har
fler än 6 intagstillfällen visas dessa under en
separat rubrik ”Flera intag”. Observera att detta
är ett nytt sätt att visa ordinationen. Här visas
även läkemedel som har bara ett uttag om det
ligger på tid senare än de första 6.
Här visas angiven dosering, användning samt
informativt ändamål. Om absolut
expeditionsintervall finns angivet skrivs det ut på
en egen rad efter ändamål. Ex. Exp.intervall=14
dagar
Anger förskrivet antal samt resterande uttag.
Här anges datum för utsättning. Det kan vara ett
framtida datum. Förskrivaren anges med
efternamn. Det numeriska värdet innan namnet är
ett löpnummer som sätts i samband med utskrift
av receptet. Ett utsatt läkemedel visas i 3
månader på dosreceptet. Texten markers med
grått.
Lämnas alltid blank. Fältet används vid manuell
hantering. Om akut skriv X.
Lämnas alltid blank. Fältet används vid manuell
hantering. Plats för signering för förlängning.
Om ett utbyte är gjort visas det här tillsammans
med ordinerat läkemedel markerat med fet stil
som senast expedierat. Om expedierat NPL-pack
id alternativt varunummer skiljer sig från giltig
Dokumentnamn
Förklaring nytt dosrecept
Skapad
2012-03-22
Senast ändrad Version
2012-03-27
1.1
17
Datum, förskrivarens
namnteckning,
namnförtydligande,
yrke, förskrivarkod,
arbetsplatskod
18
20
Kryssruta för
förlängning
Namnteckning och
datum godkännande
farmaceut
Utskriftsdatum
21
Status
22
Version
23
Sidnumrering
24
Nya förskrivningar
25
Typ
26
Förteckning förskrivare
19
Projekt
Pascal
Författare
Camilla Hallström
ordination visas artikelbenämning även på det
som expedierats senast samt
förpackningsstorleken. (finns inte med som
exempel på dosreceptbilden)
Lämnas alltid blank. Fältet används för manuell
hantering. Skrivs ut på alla sidor av dosreceptet.
Arbetsplatskod är obligatoriskt för förmån.
Lämnas alltid blank. Fältet används för manuell
hantering.
Lämnas alltid blank. Fältet används för manuell
hantering. Skrivs ut på alla sidor av dosreceptet.
Datum och tidpunkt då kopian av dosreceptet
skrevs ut.
Godkänd eller ej godkänd. Status sätts av
dosapoteket.
Versionsnummer av dosreceptet. Räknas upp av
Apotekens Service AB. Här anges också datum
och tid för senaste statusändring.
Exempel 1(3), sida 1 av totalt 3. Räknas ut av
Apotekens Service.
Lämnas alltid blankt. Fältet används vid manuell
förskrivning. Det skrivs alltid ut 2 tomma rader.
Här anges typ av ordination vid manuell
förskrivning. SD= stående dispenserade
läkemedel, SO= Stående, originalförpackningar,
VB= vid behovs läkemedel
Efternamn hämtas från Apotekens Service AB.
Vid gruppförskrivarkod hämtas namnet från
receptet. Kombinationen efternamn och
löpnummer ska vara unik och ska sorteras i
bokstavordning på efternamn. Ordningsföljd på
uppgifterna; efternamn, förskrivarkod,
arbetsplatskod. Det numeriska värdet innan
namnet är löpnumret som sätts i samband med
utskrift av dosreceptet.
Dokumentnamn
Förklaring nytt dosrecept
Skapad
2012-03-22
Senast ändrad Version
2012-03-27
1.1
Projekt
Pascal
Författare
Camilla Hallström
2. Hur receptstatus visas på dosreceptet
Receptstatus/status
Ny ordination
Korrigerad ordination
Uttag kvar
Slutexpedierad
Utskrivna, utgångna, historiska
ordinationsposter, makulerade,
spärrade
Utsatt ordination
Avliden
Visas/ visas inte
Visas, skrivs i kursiv stil om
dosunderlaget inte är godkänt och
ordinationens statustidpunkt är senare
än eller lika med dosunderlagets
statustidpunkt.
Visas, skrivs i kursiv stil om
dosunderlaget inte är godkänt och
ordinationens statustidpunkt är senare
än eller lika med dosunderlagets
statustidpunkt.
Visas
Visas i tre månader efter sista
expeditionen, skrivs med grå text.
Visas inte
Visas i tre månader, skrivs med grå färg
efter det att utsättningsdatumet har
passerats
Visas
Dokumentnamn
Förklaring nytt dosrecept
Skapad
2012-03-22
Senast ändrad Version
2012-03-27
1.1
Projekt
Pascal
Författare
Camilla Hallström
3. Vad som inte visas på det nya dosreceptet kontra det gamla
Det nya dosreceptet är framtaget av Läkemedelsverket. Läkemedelsverkets avsikt
har varit att renodla dosreceptblanketten till att innehålla enbart receptinformation.
Detta innebär att det nya dosreceptet kommer sakna viss information som man
tidigare varit van att se. Nedan redovisas det som inte längre finns med på
dosreceptet och var informationen finns att hitta istället.
I dokumentet ”Pascal dosrecept jämfört med tidigare dosrecept e-dos” presenteras
bild av gammalt dosrecept med markeringar som kopplas till texten nedan.
Markering
Information som inte längre
gammalt dos- finns på dosreceptet
recept
A
Stopptid, ordinationsändring
Här kunde man tidigare se
senaste tidpunkt ”dag, vecka,
klockslag” för ordinationsändring
som skulle gälla från nästa
dostillfälle
B
C
D
E
Första dosdag
Dag och vecka för vårdtagarens
första dosdag/period
Ansvarig förskrivare (ej
obligatoriskt)
Namn på förskrivare som tar
ansvar för vårdtagarens samtliga
ordinationer.
Äldsta läkemedel giltigt t.o.m
Här visades giltighetsdatum för
äldsta ordinationen, dvs. det/de
läkemedel som hade kortast
giltighet. Äldsta ordinationen
markerades med ”ä” före
insättningsdatum.
Tjänsteställe/Vårdande enhet
Här visades namn och adress till
den vårdande enheten (ej
boende) där vårdtagaren var
ansluten.
Här hittar du informationen
istället
För att göra en
ordinationsändring måste man
sätta ut den gamla
ordinationen och sedan sätt in
den nya.
Enda sättet att se hur
dispenseringsperioderna löper
är att göra en ny ordination i
Pascal. Ett tips är att ordinera
den nya dosen först och
därefter sätta ut den gamla
dosen för att säkra att det inte
blir ett glapp.
Visas endast i samband med
”ny ordination” i Pascal, visas
inte på dosreceptet.
Ansvarig förskrivare anges i
Pascal i fälten för
administration av
patientuppgifter.
Giltighetsdatum för
ordinationerna visas endast i
Pascal.
Vårdande enhet anges i
Pascal i fälten för
administration av
patientuppgifter.
Dokumentnamn
Förklaring nytt dosrecept
Skapad
2012-03-22
F
G
H
Senast ändrad Version
2012-03-27
1.1
Projekt
Pascal
Författare
Camilla Hallström
Boende
Boendets namn, rum/avd eller
hemtjänstområde där vårdtagaren
bor, samt kundnummer.
Ansvarig
sjuksköterska/kontaktperson
Telefonnummer och tjänsteställe
till ansvarig
sjuksköterska/kontaktperson.
Löpnummer
Visades om vårdtagaren hade fler
än åtta intagningstillfällen.
Boende anges i Pascal i fälten
för administration av
patientuppgifter. Kundnummer
visas ej.
Ansvarig kontaktperson anges
i Pascal i fälten för
administration av
patientuppgifter.
Löpnummer visas ej. Om
patienten har fler än 6
intagstillfällen visas resterande
under rubriken ”Flera intag”.
Se beskrivning av
dosreceptet.