1 (19)
AVTALSFÖRLAGA
AVTAL
avseende
Dosdispensering av läkemedel för
slutenvårdsdos
mellan
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
och
[LEVERANTÖREN]
Bilaga 2
LS 1403-0304
Extern remiss
2 (19)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
Bakgrund ...................................................................................................................... 4
2
Definitioner .................................................................................................................. 4
3
Avtalshandlingarnas inbördes ordning .................................................................. 5
4
Avtalsperiod ................................................................................................................. 6
5
Driftstart m.m. ............................................................................................................ 6
6
Leverantörens åtagande............................................................................................ 6
7
Införande- och uppföljningsorganisation .............................................................. 6
8
Utveckling av avtalet.................................................................................................. 7
9
Personal och ledning .................................................................................................. 7
10
Lagar, förordningar m.m.......................................................................................... 7
11
Samverkan ................................................................................................................... 7
12
Utrustning .................................................................................................................... 7
13
Miljö............................................................................................................................... 8
14
Informationsförsörjning ............................................................................................ 8
15
Kvalitetssäkring .......................................................................................................... 8
16
Tillstånd, registreringar, skatter m.m. ................................................................... 8
17
Underleverantörer ...................................................................................................... 9
18
Revision ........................................................................................................................ 9
19
Sekretess och tystnadsplikt ....................................................................................... 9
20
Marknadsföring och information .......................................................................... 10
21
Ersättning .................................................................................................................. 10
22
Prisjustering............................................................................................................... 10
23
Vite vid bristande leveranssäkerhet ...................................................................... 11
24
Vite vid bristande redovisning av uppföljning/ statistik ................................... 11
25
Vite vid bristande överlämning av dokumentation ............................................ 11
26
Fakturering och betalning ....................................................................................... 12
27
Överlåtelse av avtalet ............................................................................................... 12
28
Krisberedskap och verksamhet under höjd beredskap....................................... 12
29
Befrielsegrunder (force majeure) ........................................................................... 13
30
Immateriella rättigheter.......................................................................................... 14
31
Leverantörens ansvar .............................................................................................. 14
32
Förtida upphörande ................................................................................................. 15
33
Konsekvenser av avtalets upphörande m.m. ....................................................... 16
34
Kontaktpersoner ....................................................................................................... 17
3 (19)
35
Meddelanden ............................................................................................................. 17
36
Omförhandling .......................................................................................................... 17
37
Tillägg och ändringar .............................................................................................. 17
38
Avstående ................................................................................................................... 17
39
Bestämmelses ogiltighet .......................................................................................... 18
40
Rubriker ...................................................................................................................... 18
41
Tvist ............................................................................................................................. 18
4 (19)
Mellan Stockholms läns landsting, org. nr 232100-0016, företrätt av SLL
Upphandling, (”Beställaren”) och [
], [org. nr __________],
(”Leverantören”) har denna dag träffats följande
A VTAL
AVSEENDE DOSDISPENSERING AV
LÄKEMEDEL FÖR SLUTEN VÅRDSDOS
1
BAKGRUND
1.1.
Stockholms läns landsting (”SLL”) ansvarar för och bedriver hälso- och sjukvård,
tandvård, omsorg, kollektivtrafik, kultur och utbildning inom Stockholms län.
Leverantören bedriver [
].
1.2. SLL har genomfört en upphandling av Dosdispensering av läkemedel för
slutenvårdsdos enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som resulterat i
detta Avtal. Parternas avsikt med detta Avtal är att Leverantören skall utföra
Åtagandet till Beställaren på ett kvalitativt, miljömässigt och ekonomiskt effektivt
sätt i enlighet med Kravspecifikationen, Bilaga 1.
1.3. Detta avtal avser läkemedelsleveranser till Stockholms läns landstings
förvaltningar, bolag och stiftelser (SLL). Dessutom har Tiohundra AB och de
leverantörer som SLL har vårdavtal med rätt att avropa.
Vidare ingår de leveranser som sker till äldreboende (sjukhem),
omsorgsverksamhet och gruppboenden samt de gemensamma förråden i
hemsjukvården och statliga institutioner på sjukhusen i länet.
1.4. Verksamhets- och organisationsförändring inom SLL, politiska beslut och
medicinsk utveckling kan påverka behovet av ovanstående tjänster, vilket innebär
att SLL inte kan garantera några volymer eller fastställt sortiment under
avtalsperioden.
1.5. Mot ovanstående bakgrund avtalar SLL och Leverantören följande.
2
DEFINITIONER
Nedan angivna uttryck skall i detta Avtal ha följande innebörd.
2.1
”Arbetsdag” skall avse helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton,
julafton, nyårsafton likställs med helgdag.
2.2
”Avropande enhet” skall avse vårdenhet som rekvirerar dosdispenserade
läkemedel inom verksamheter som anges i punkt 1.3. Avropande enheter kan
5 (19)
tillkomma respektive utgå under avtalsperioden.
2.3
”Avtal” skall avse denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör en
integrerad del av detta Avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa handlingar
som parterna överenskommer i enlighet med nedanstående bestämmelser.
2.4
”Beställaren” skall avse SLL.
2.5
”Beställning” skall avse den beställning som sker elektroniskt som läggs av
Avropande enhet och enligt överenskommen reservrutin.
2.6
”Driftstart” skall avse från och med den 2015-xx-xx då Leverantören skall utföra
tjänster i enlighet med detta Avtal under de förutsättningar som anges i punkt 5
nedan.
2.7
”Leverantör” skall avse Leverantör av Åtagandet enligt detta Avtal.
2.8
”Nettopris” skall avse SLL:s avtalspris för upphandlade läkemedel som levereras
till Verksamheter enligt punkt 1.3.
2.9
”Parter” skall avse Beställaren och Leverantören.
2.10 ”Reglerna” skall ha den innebörd som avses i punkt 10.1 nedan.
2.11 ”Stopptid” skall avse den tidpunkt då en normalbeställning 1, 2 och 3 enligt punkt
6.2 i Kravspecifikationen, Bilaga 1, senast kan göras för leverans inom avtalad
ledtid. Lokal överenskommelse träffas.
2.12 ”Uppstartstid” skall avses perioden från och med att parterna undertecknat detta
avtal till och med datum för driftstart. Under denna tid skall Leverantören
förbereda sig för att kunna utföra Åtagandet.
2.13 ”Varor” skall avse ett samlingsbegrepp för alla läkemedel samt överenskomna
läkemedelsnära produkter och handelsvaror.
2.14 ”Verksamheter” skall avse de verksamheter som anges i punkt 1.3. Verksamheter
kan tillkomma respektive utgå under Avtalsperioden.
2.15 ”Åtagandet” skall avse vad som anges i förfrågningsunderlag och däri ingående
bilagor och Leverantörens anbud.
3
AVTALSHANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING
3.1
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om det i avtalshandlingarna
förekommer mot varandra stridande uppgifter, gäller de sinsemellan i följande
ordning:
A. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
B. Detta avtal inklusive bilagor
C. Förfrågningsunderlag inklusive ev förtydliganden och kompletteringar samt
däri ingående bilagor.
D. Leverantörens anbud inklusive ev. förtydliganden och kompletteringar.
6 (19)
4
AVTALSPERIOD
** SLL planerar driftstart till 7 månader efter tilldelningsbeslut. Tilldelningsbeslut planeras
till hösten 2014. **
4.1
Detta Avtal gäller från och med 2015-xx-xx till och med 2018-11-30. Beställaren
har rätt att förlänga avtalet vid ett eller flera tillfällen med upp till totalt två (2) år.
Beställaren skall skriftligen påkalla förlängning senast sex (6) månader före
avtalstidens utgång.
Avtalets starttid kan senareläggas vid försenad driftstart på grund av
överprövning. enligt punkt 5.2 nedan.
4.2
För utförda Åtaganden gäller Avtalets bestämmelser även efter det att Avtalets
giltighetstid utgått.
5
DRIFTSTART M.M.
5.1
Leverantören skall under en uppstartstid förbereda sig för att kunna
tillhandahålla Åtagandet.
Driftstart skall ske 2015-xx-xx.
5.2
Skulle fullföljandet av Åtagandet enligt detta Avtal försenas eller helt utebli vid
överenskommen Driftsstart, har SLL rätt att fullgöra Åtagandet i egen regi eller
med annan Leverantör. SLL har därvid rätt till ersättning för uppkomna
merkostnader samt vite med femtio (50) procent av dessa merkostnader.
5.3
Leverantören skall skyndsamt vidta åtgärder för att undanröja förseningen. Om så
inte skett inom fyra (4) veckor från överenskommen Driftstart har SLL rätt att
häva detta Avtal.
6
LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE
6.1
Leverantören åtar sig att från och med Driftstart utföra Åtagandet.
6.2
Leverantören skall utföra Åtagandet som en självständig aktör och äger inte rätt
att företräda SLL utöver vad som framgår av detta Avtal.
6.3
Omställningen till den verksamhet Leverantören skall bedriva enligt detta Avtal
skall ske utifrån den faktiska situation som råder vid undertecknandet av detta
Avtal. Detta innebär bl.a. att Leverantören inte är berättigad till ersättning för de
förändringar och andra åtgärder som Leverantören företar i syfte att anpassa
Leverantörens existerande verksamhet till den verksamhet Leverantören skall
bedriva enligt detta Avtal.
7
INFÖRANDE- OCH UPPFÖLJNINGSORGANISATION
7.1
Målsättningen skall vara att utveckla strategiskt partnerskap mellan Leverantören
och Beställaren. Aktiviteterna skall kostnadsmässigt ingå i totalåtagandet så att
inga tillkommande kostnader för dessa aktiviteter skall tillkomma.
7.2
Parterna skall gemensamt bilda en införandeorganisation så snart Avtal tecknats.
Parterna skall samarbeta så att leveranserna till vården säkerställs. Leverantören
skall vara beredd att under en införandeperiod använda reservrutin om problem
7 (19)
med ordinarie system uppstår.
7.3
Vid avtalsstart övergår införandeprojektet till en avtalsorganisation med
representanter från båda Parter. Avtalsgruppen skall regelbundet följa upp
verksamheten utifrån angivna parametrar i Kravspecifikationen.
7.4
Uppföljningsmöten mellan Beställaren och Leverantören skall äga rum minst fyra
(4) gånger per år. Det åligger Beställaren att kalla till dessa möten. Beställaren har
rätt att påkalla ytterligare uppföljningsmöten om det anses nödvändigt.
7.5
Leverantören skall samverka med Beställaren i frågor som rör uppföljning och
analys av verksamheten samt utveckling av Åtagandets kvalitet och effektivitet.
Beställaren ansvarar för utformningen av uppföljningarna.
8
UTVECKLING AV AVTALET
8.1
Leverantören skall under avtalsperioden aktivt utveckla Åtagandet i samråd med
Beställaren. Utvecklingsområden kan exempelvis vara tjänstens innehåll,
sortimentets bredd och innehåll, ny teknik, logistik, patientsäkerhetshöjande
åtgärder, minskad kassation, gemensamma strävanden att sänka kostnader mm.
Utvecklingsarbetet kan ske med en, fler eller samtliga Avropande enheter.
Utvecklingsarbetet kan drivas i projektform enligt tidplan som upprättas och
godkänns av båda Parter. Om utvecklingsarbetet leder till kostnadsreduceringar
skall Parterna dela på den ekonomiska fördel förändringen, förbättringen
och/eller effektiviseringen medför. Parterna ska tillsammans fastställa villkoren
för denna fördelning.
8.2
Parterna ska tillsammans utveckla ett effektivt och tillförlitligt informationsflöde.
9
PERSONAL OCH LEDNING
9.1
I de fall Leverantör avser att göra väsentliga förändringar gällande personal och
organisation enligt Kravspecifikationen som kan påverka utförandet av Åtagandet
skall detta skriftligen överenskommas med Beställaren.
10 LAGAR, FÖRORDNINGAR M.M.
10.1 Leverantören ansvarar för att gällande konventioner, lagar, förordningar,
föreskrifter och SLL: s egna riktlinjer och policys som på något sätt berör här
avtalat uppdrag följs.
11 SAMVERKAN
11.1 Leverantören skall uppfylla de krav på samverkan och samarbete som ställs i
Kravspecifikationen, Bilaga 1.
11.2 Parterna åtar sig att utöver vad som framgår av detta Avtal tillse att ett nära
samarbete, ett aktivt ömsesidigt informationsutbyte och goda samarbetsrutiner
tillskapas mellan parterna. Leverantören skall vara representerad på
informationsmöte Beställaren som kallar till.
12 UTRUSTNING
12.1 Leverantören ansvarar för den utrustning och inredning som krävs för Åtagandet
8 (19)
och kostnaderna för denna. All utrustning, inklusive medicinteknisk utrustning,
skall uppfylla vedertagna normer och krav på tillförlitlighet, prestanda och
kvalitet för att tillförsäkra en ändamålsenlig funktion. Utrustningen skall löpande
underhållas och kontrolleras så att godkänd standard och säkerhet upprätthålls.
Lokala instruktioner och krav på kvalitetssystem skall finnas för användning av
utrustning.
13 MILJÖ
13.1 Leverantören ska i sitt arbete som utförs för Beställarens räkning vid varje tid under
avtalsperioden beakta gällande miljöprogram och tillse att arbetet överensstämmer
med SLL:s mål, vision och policy. Miljöpolitiskt program finns att hämta på adress
www.sll.se.
13.2 Leverantören ska senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett strukturerat och
dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av SLL. Miljöarbetet skall
vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst skall finnas en
miljöpolicy, mätbara och tidsatta mål för miljöarbetet med ansvarsfördelning.
Miljöarbetet skall följas upp minst en gång per år. Miljöledningsarbetet innebär att
Leverantören själv organiserar sitt arbete med att se till att dessa krav efterlevs.
13.3 Årlig rapportering av miljömål och måluppfyllelse levereras på anmodan.
14 INFORMATIONSFÖRSÖRJNING
14.1 Leverantören skall ha ett IT-stöd som ger effektivt stöd för leverans av Åtagandet.
14.2 Leverantören skall rapportera statistik och uppföljning enligt Kravspecifikationen
Bilaga 1 och Statistik Bilaga 1.2.
14.3 Leverantören skall skydda sin information mot otillbörlig åtkomst och förstörelse
i enlighet med gällande lagar, förordningar och föreskrifter. Hur skyddet
genomförs skall vara dokumenterat.
15 KVALITETSSÄKRING
15.1 Leverantörens kvalitetssäkringssystem skall säkerställa avtalets innehåll och
innehålla rutiner i enlighet med Kravspecifikationen, Bilaga 1.
16 TILLSTÅND, REGISTRERINGAR, SKATTER M.M.
16.1 Leverantören skall på egen bekostnad i god tid innan Driftstarten ombesörja och
införskaffa samt under avtalstiden vidmakthålla
a)
eventuella tillstånd och bemyndiganden samt uppfylla anmälningsskyldighet
som enligt de vid var tid gällande Reglerna erfordras för utförande av
Åtagandet, samt
b)
samtliga registreringar som erfordras med avseende på betalning och
redovisning av mervärdesskatt, innehållande av preliminärskatt och
erläggande av arbetsgivaravgifter och andra avgifter för anställda hos
Leverantören.
16.2 Leverantören skall svara för samtliga nu existerande och i framtiden
tillkommande typer av skatter, avgifter samt alla andra allmänna avgifter av vad
9 (19)
slag vara må avseende Åtagandet eller betalning som görs i anledning av detta
Avtal.
16.3 Leverantören skall i samband med undertecknandet av detta Avtal till SLL lämna
kopia av giltig F-skattsedel. För det fall myndigheten skulle återkalla tillstånd,
eventuellt bemyndigande eller Leverantörens F-skattsedel skall Leverantören
omedelbart meddela SLL detta.
17 UNDERLEVERANTÖRER
17.1 För det fall Leverantören anlitar underleverantör är Leverantören gentemot SLL
ansvarigt för samtliga åtgärder som med avseende på Åtagandet vidtagits eller
underlåtits av den Leverantören anlitat.
17.2 Om en underleverantör som anlitats av Leverantören bryter mot bestämmelse i
detta Avtal eller det förekommer upprepade klagomål från Beställaren avseende
en sådan underleverantör och rättelse inte vidtas utan dröjsmål efter skriftlig
anmaning därom från Beställaren, har Beställaren rätt att kräva att Leverantören
säger upp avtalet med underleverantören ifråga.
17.3 Leverantören skall, på SLL:s begäran, lämna information om vilka
underleverantörer som anlitas.
17.4 Leverantören skall med underleverantör träffa motsvarande förbehåll avseende
äganderätt och nyttjanderätt samt tystnadsplikt som överenskommits mellan
Beställaren och Leverantören i detta Avtal.
18 REVISION
18.1 Beställaren äger rätt att genomföra revisioner av Leverantörens verksamhet.
Revisioner kan utföras med olika syften;
- säkerställa att Leverantören fullföljer sitt Åtagande enligt Avtalet,
- göra de kontroller som behövs för att bedöma om Leverantörens fakturering sker
på korrekt sätt eller,
- av andra skäl.
18.2 En revision kan omfatta granskning av kvalitetssystem, rutinbeskrivningar och
övriga dokument som de av Beställaren utsedda revisorerna eller Beställaren
anser angelägna för granskningens genomförande. Därtill får revisorerna vidtaga
sådana åtgärder som de bedömer nödvändiga för att fullgöra granskningen.
18.3 Leverantören skall medverka vid revisioner och kostnadsfritt samt utan dröjsmål
ställa allt material och all dokumentation som de av Beställaren utsedda
revisorerna efterfrågar till deras förfogande. Samtliga deltagare i revisionerna
skall beakta gällande bestämmelser om sekretess och tystnadsplikt.
Beställaren äger revisionsrapporten.
19 SEKRETESS OCH TYSTNADSPLIKT
19.1 Leverantören skall tillse att all personal samt eventuella underleverantörer iakttar
sekretess och tystnadsplikt enligt de vid var tid gällande Reglerna.
10 (19)
19.2 För Leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för Hälso- och
sjukvårdspersonal. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja SLLs
uppgifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc),
som kan komma Leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer
som Leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot SLL
och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
20 MARKNADSFÖRING OCH INFORMATION
20.1 Leverantören skall vid marknadsföring avseende Åtagandet vara saklig och följa
intentionerna i detta Avtal. Marknadsföringsinsatser avseende Åtagandet skall
skriftligen godkännas av SLL.
20.2 Parterna svarar gemensamt för att SLL:s verksamheter får information avseende
Leverantörens Åtagande.
21 ERSÄTTNING
21.1 Leverantören svarar själv för alla kostnader som uppstår för att utföra Åtagandet
samt övriga förpliktelser enligt detta Avtal.
21.2 Ersättning för Åtagandet skall utgå till Leverantören i enlighet med Prisformulär,
Bilaga x.
Ersättning enligt Prisformulär, Bilaga x, är angivna i svenska kronor (SEK)
exklusive mervärdeskatt och inkluderar samtliga kostnader (inkl.
transportkostnader) för Åtagandet.
Kostnader för resor, restid och traktamenten ingår i ersättningen enligt Bilaga x.
22 PRISJUSTERING
22.1 Priserna är fasta till och med 2016-11-30. Därefter får justering av avtalade priser
göras en (1) gång per år och skall skriftligen påkallas av endera Parten.
22.2 Prisjustering kan påkallas med effekt från och med 1 december 2016 och kan
yrkas högst en (1) gång per år med högst motsvarande förändring enligt följande:
Tjugo (20) % av ersättningen utgör fast del.
Åttio (80) % av ersättningen justeras enligt SCB:s arbetskostnadsindex, AKI,
arbetare, preliminära siffror, tabell AKI (tk), näringsgren SNI-2007 K-N per den
1: a december varje år, med början 2016-12-01.
22.3 Referensmånad ska vara juli, innebärande att jämförelse första gången ska ske
mellan index för juli 2015 och index för juli 2016. Justering ska ske efter det av
SCB fastställda preliminära indexvärdet.
22.4 Justering av ersättningen kan ske tidigast åtta (8) veckor efter det att skriftlig
framställan därom gjorts. För att justering av ersättningen ska träda i kraft ska
Parterna träffa en skriftlig överenskommelse härom. Påkallande av prisjustering
ska av Leverantören ställas till:
Stockholms läns landsting, SLL Upphandling, Box 22550, 104 22 STOCKHOLM.
11 (19)
22.5 Beslut av myndighet beträffande skatter eller avgifter som påverkar ersättningen
får till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon
av Parterna och efter Beställarens skriftliga godkännande för återstående del av
avtalsperioden inklusive eventuell förlängning. Yrkande om sådan prisjustering
skall ställas till samma adress som prisjustering, enligt ovan.
23 VITE VID BRISTANDE LEVERANSSÄKERHET
23.1 Leverantören skall uppfylla kraven på ledtider och leveranssäkerhet som finns
angivet i Kravspecifikationen punkt 6.2 samt 7.7. I annat fall har Beställaren rätt
till vite.
23.2 Leverans skall anses vara försenad om beställningen inte kunnat tas emot i
Leverantörens system och felet befinns vara Leverantörens.
23.3 Leveranssäkerheten mäts fortlöpande. Beställaren har rätt till vite med 50 000
SEK per månad om andelen leveranser avseende dospåsar med rätt innehåll
understiger 99,99 procent per månad.
23.4 Leveranssäkerheten mäts fortlöpande. Beställaren har rätt till vite med 10 000
SEK per dag med leverensförsening, om antalet försenade leveranser per
Avropande enhet och månad överstiger en (1). Som försenade leveranser räknas
förseningar som överstiger trettio (30) minuter.
23.5 Vitesbelopp skall erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Beställaren
skriftligen framställt krav härom eller alternativt äger Beställaren avdraga
motsvarande genom kvittning mot Leverantören tillkommande belopp på
fakturor.
23.6 Vid återkommande leveransförsening eller avvikelser i dosinnehåll kan
Beställaren åberopa punkt 33.1a) i detta Avtal och säga upp Avtalet till omedelbart
upphörande.
24 VITE VID BRISTANDE REDOVISNING AV UPPFÖLJNING/
STATISTIK
24.1 Leverantören skall uppfylla kraven på uppföljning som finns angivna i
Kravspecifikationen punkt 9.1 och 9.2 samt Bilaga 1.3 Statistik. Vid bristande
kvalitet i statistiken eller leveransförsening av statistik har Beställaren rätt till vite
om 30 000 SEK per månad.
24.2 Vitesbelopp skall erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Beställaren
skriftligen framställt krav härom eller alternativt äger Beställaren avdraga
motsvarande genom kvittning mot Leverantören tillkommande belopp på
fakturor.
24.3 Vid återkommande avvikelser i uppföljning enligt denna punkt, kan Beställaren
åberopa punkt 33.2 i detta Avtal och säga upp Avtalet till omedelbart upphörande.
25 VITE VID BRISTANDE ÖVERLÄMNING AV DOKUMENTATION
25.1 Leverantören skall uppfylla kraven på överlämnande av dokumentation enligt
punkt 33.2. I annat fall har Beställaren rätt till vite om 5 000 SEK för varje
12 (19)
påbörjad vecka som avvikelse från kraven kvarstår.
25.2 Vitesbelopp skall erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Beställaren
skriftligen framställt krav härom eller alternativt äger Beställaren avdraga
motsvarande genom kvittning mot Leverantören tillkommande belopp på
fakturor.
26 FAKTURERING OCH BETALNING
26.1 Ersättning utgår för faktiskt utförda och godkända leveranser efter fakturering till
Avropande enhet månadsvis i efterskott.
26.2 Fakturan utformas och specificeras enligt Beställarens anvisningar och ska minst
innehålla de uppgifter som beskrivs i Bokföringslagen (1990:1078) samt på
Skatteverkets hemsida (www.skatteverket.se).
I övrigt skall Elektronisk handel inom Slutenvårdsdos, Bilaga 1.4.2, gälla.
26.3 Leverantören har inte rätt att ta ut fakturerings- eller expeditionsavgift eller andra
mellan parterna ej överenskomna avgifter eller pristillägg.
26.4 Ersättning skall erläggas inom trettio (30) dagar från erhållen och godkänd
faktura. Om faktura returneras på grund av ofullständiga uppgifter infaller
förfallodagen 30 dagar från den dag då fakturan mottagits och godkänts av
Beställaren med fullständiga uppgifter. Om sådan dag ej utgör Arbetsdag är
nästkommande Arbetsdag förfallodag.
Åtagande som inte fakturerats inom tre (3) månader från det att de utförts ersätts
ej.
Leverantören part äger vid försenad betalning rätt att ta ut dröjsmålsränta enligt
gällande räntelag.
27 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET
27.1 Part får inte helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och/eller
skyldigheter enligt detta Avtal utan den andra partens skriftliga godkännande.
27.2 Väsentlig förändring av ägarförhållanden hos Leverantören skall omedelbart
skriftligt anmälas till Beställaren. Beställaren äger därvid rätt att pröva om detta
Avtal skall fortsätta att gälla eller säga upp Avtalet. Avtalet skall i sådant fall
skriftligt sägas upp med minst nittio (90) dagars uppsägningstid, senast nittio
(90) dagar efter det att Beställaren fått skriftligt meddelande från Leverantören
om ändrade ägarförhållanden.
28 KRISBEREDSKAP OCH VERKSAMHET UNDER HÖJD BEREDSKAP
28.1 Hälso- och sjukvård är en samhällsviktig verksamhet. Distribution av läkemedel
till sjukvårdsinrättningar måste säkerställas. Leverantören ska på begäran –
senast 3 månader före driftstart – redovisa en kontinuitetsplan för beställning
och distribution av läkemedel när ordinarie rutiner inte fungerar.
28.2 Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid
extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (1992:1403) om
totalförsvar och höjd beredskap, ska landstinget vidta de beredskapsförberedelser
13 (19)
som behövs för respektive verksamhet under höjd beredskap. Basen utgörs av den
fredstida katastrofmedicinska beredskapen och gäller även epidemiläge 3
(influensapandemi eller motsvarande katastrofläge). Vid fredstida kriser och höjd
beredskap, vilket innebär skärpt beredskap eller högsta beredskap ska
Leverantören fortsätta sin verksamhet enligt detta avtal. Leverantören ska i
egenskap av näringsidkare vidta de särskilda åtgärder i fråga om planering och
inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledighet för personal samt
användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga för att verksamheten ska
fungera under rådande förhållanden.
28.3 Med extraordinär händelse enligt ovan menas enligt Svensk lag samt detta avtal,
en sådan händelse som avviker från det normala, innebärande en allvarlig
störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga
samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller av ett
landsting.
28.4 Det åligger leverantören vid händelse ovan att genomföra och medverka vid
erforderlig planering, utbilda och öva berörd personal samt tillse att lokal och
utrustning finns tillgänglig. Om eventuell stor olycka katastrof eller extraordinär
händelse inträffar skall leverantören medverka med personal och övriga resurser i
enighet med landstingets anvisningar.
28.5 Leverantören skall medverka i SLL risk och sårbarhetsarbete.
Under fredstid ska leverantören medverka i SLL beredskapsplanering avseende
planering, utbildning och övning.
29 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
29.1 Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt
Avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet, som ligger utanför
Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav (”Befrielsegrund”). Så snart
hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
29.2 Som befrielsegrund skall anses omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering
eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition,
beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd, explosion,
översvämning, lagstadgade hinder, ändringar i lagstiftning, avtalsenlig konflikt på
arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om
förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
29.3 Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som
befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
29.4 För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska han
skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan
omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål
vid befrielsegrundens upphörande.
29.5 Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på
avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas
till följd av den inträffade befrielsen. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att
mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av
de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
29.6 I det fall en extraordinär händelse enligt punkt 28 inträffar, skall denna punkt 29
14 (19)
inte tillämpas på så sätt att Leverantörens förpliktelser enligt punkt 28 åsidosätts.
30 IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
30.1 Leverantören skall hålla Beställaren skadelös för alla skadeanspråk,
ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent,
upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter
tillhörande tredje man.
30.2 Upphovsrätten till Leverantörens arbetsresultat som framkommit i samband med
Åtagandet tillkommer Beställaren utan att särskild ersättning därför utgår. Detta
innebär bl a att Beställaren med ensamrätt ekonomiskt förfogar över
arbetsresultatet samt att Leverantören eller annan, inte utan Beställarens
skriftliga medgivande har rätt att nyttja resultatet. För arbetsresultat som
uppkommit av gemensamt utvecklingsprojekt enligt punkt 8 skall Parterna
tillsammans överenskomma tillgång till arbetsresultatet.
30.3 Vid avslutat Åtagande och om Beställaren begär det skall samtliga för Åtagandet
unika originaldokument samt utredningsmaterial som Leverantören använt sig av
för Åtagandets fullgörande överlämnas till Beställaren såvida inte annat
skriftligen överenskommits.
30.4 Digital information och dataprogram som tillhandahålls av Beställaren för
Åtagandets genomförande är Beställarens egendom och får inte utan Beställarens
skriftliga medgivande användas i annat sammanhang.
30.5 Beställaren har rätt att helt eller delvis nyttja resultatet av Åtagandet även i annat
sammanhang.
31 LEVERANTÖRENS ANSVAR
31.1 Leverantören har fullt ansvar för Åtagandet och för all skada och alla förluster
som kan komma att orsakas vid utförande av Åtagandet. Detta ansvar omfattar
kostnader och förluster som SLL åsamkas som en följd av fel eller försummelse av
Leverantören, dennes anställda eller i övrigt av denne anlitade
personer/underleverantörer.
31.2 Leverantörens sammanlagda skadeståndsskyldighet vilket omfattar ersättning för
direkt skada är per skadetillfälle begränsat till högst hundra (100) gånger det vid
tiden för skadans uppkomst gällande prisbasbelopp, enligt lagen (1962:381) om
allmän försäkring såvida inte grov vårdslöshet eller uppsåt föreligger.
31.3 Leverantören skall hålla SLL skadelös om krav väcks mot SLL som en följd av
Leverantörens handlande eller underlåtenhet att handla. Ansvaret gäller under
detta Avtals giltighetstid och därefter under en period av tre (3) år, utom i fall av
uppsåt eller grov vårdslöshet, då ansvaret gäller till dess att allmän preskription
inträder.
SLL skall snarast underrätta Leverantören om krav framställs mot Leverantören
som omfattas av föregående stycke och SLL skall inte utan Leverantörens
samtycke göra medgivanden eller träffa uppgörelser avseende sådant krav om det
kan påverka Leverantörens ersättningsskyldighet. SLL är därtill skyldig att vidta
alla rimliga åtgärder för att begränsa sin skada i händelse av att krav mot SLL
framförs som omfattas av Leverantörens ersättningsskyldighet.
15 (19)
31.4 Leverantören är skyldig att under avtalsperioden till betryggande belopp hålla
ansvarsförsäkring som täcker skador, vilka har orsakats av Leverantören.
Försäkringarna skall vara på sådana villkor som SLL skäligen accepterar.
Leverantören är skyldig att utan kostnad tillhandahålla de intyg, utredningar och
analyser som SLL:s försäkringsbolag behöver för sin handläggning av
patientskadefall.
Vid fall av grov vårdslöshet eller uppsåt begränsas Leverantörens sammanlagda
skadeståndsskyldighet inte till det belopp som omfattas av försäkringen som
Leverantören håller. Leverantören ansvarar inte för indirekt skada och förlust,
såvida inte grov vårdslöshet eller uppsåt föreligger.
31.5 Leverantören skall på Beställarens begäran tillhandahålla bestyrkta kopior av vid
var tid gällande försäkringsbrev samt också bevis att samtliga vid var tid förfallna
försäkringspremier erlagts.
32 FÖRTIDA UPPHÖRANDE
32.1 Båda parter har rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande om:
a) den andra parten i väsentligt avseende åsidosätter sina skyldigheter enligt
Avtalet; eller
b) den andra parten åsidosätter sina skyldigheter enligt Avtalet och inte inom 30
dagar vidtar rättelse efter skriftlig anmaning från den första parten.
32.2 Vidare har Beställaren rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande om:
c) Leverantören kommit på obestånd, inställt sina betalningar, inlett
ackordsförhandlingar, trätt i likvidation eller om fara för obestånd föreligger;
d) Leverantören eller någon i dess ledning, enligt den tillsynsmyndighet som
granskar Leverantören, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen
eller har dömts för brott avseende yrkesutövning;
e) Leverantören vid upprepade tillfällen inte fullgjort sina åligganden avseende
socialförsäkringsavgifter eller skatter och inte vidtagit rättelse inom 30 dagar från
skriftligt påpekande från Beställaren.
32.3 Beställaren har rätt att säga upp Avtalet till upphörande 90 (nittio) dagar efter
avsändandet av den skriftliga uppsägningen om:
f) Ägarförhållandena hos Leverantören väsentligen förändrats och detta inte
skriftligen har godkänts av Beställaren enligt punkt 27.2.
32.4 Om Avtalet sägs upp på grund av avtalsbrott är den part som brutit mot Avtalet
skyldig att till den uppsägande parten utge skadestånd i enlighet med allmänna
avtalsrättsliga principer.
32.5 Uppsägning skall alltid ske skriftligen och utan oskäligt uppehåll efter det att den
omständighet som åberopas som uppsägningsgrund blivit känd för den
uppsägande parten.
16 (19)
33 KONSEKVENSER AV AVTALETS UPPHÖRANDE M.M.
33.1 Parternas avsikt är att den dag detta Avtal upphör skall SLL eller eventuell ny
Leverantör kunna utföra Åtagandet utan att avbrott för SLL sker.
33.2 Leverantören skall, oavsett anledningen till Avtalets upphörande, medverka till
överlämnandet av Åtagandet till SLL eller annan leverantör. Sådan medverkan
består i, men är inte begränsad till, följande:
a) Leverantören förbinder sig att vara behjälplig vid byte till annan
leverantör. Detta innefattar bland annat, men inte begränsat till,
besvarande av förfrågningar och teknisk assistans i samband med
förflyttning.
b) Leverantören skall inför avtalets utgång lämna en fullständig och
uppdaterad dokumentation (inklusive elektronisk dokumentation) som
avser Åtagandet. Här menas de handlingar och andra uppgifter som
överlämnats till Leverantören vid Åtagandets inledning, som tillkommit
under Åtagandets genomförande eller som särskilt beställts av Beställaren
och som på något vis ingår i Åtagandet eller påverkar Åtagandet.
Dokumentationen skall överlämnas till SLL senast inom fyra (4) veckor
efter SLL:s begäran.
c) Leverantören skall utan tidsfördröjningar underrätta Beställaren om
tillkommande information som påverkar överlämnandet.
d) Leverantören skall tillhandahålla ytterligare resurser om det krävs vid
överlämnandet.
e) Leverantören skall vid leverantörsbyte påbörja ovanstående arbete vid en
tidpunkt innan avtalets utgång så att överlämningen är genomförd då
avtalet upphör.
33.3 Leverantören har möjlighet att, för det fall detta Avtal sägs upp eller upphör att
gälla, sälja ett lager till ny Leverantör, motsvarande den mängd som omfattar
maximalt en månad av Beställarens förväntade förbrukning av kuranta läkemedel
och läkemedelsnära produkter till inköpspris. Den nya Leverantören har
skyldighet att köpa detta lager.
Leverantören ansvarar för transporterna avseende ovanstående läkemedel och
läkemedelsnära produkter.
33.4 Avtalets upphörande skall inte befria någondera parten från vid tillfället
kvarstående och icke uppfyllda åtaganden eller förpliktelser gentemot den andra
parten.
33.5 Leverantören skall underlätta en förnyad upphandling som SLL inför detta Avtals
upphörande kan komma att genomföra med avseende på Åtagandet genom att
lämna sådan information som SLL har rätt till enligt detta Avtal till SLL och
eventuell ny leverantör.
33.6 Leverantören äger inte åberopa brister i Beställarens fullgörande i överlämning
till ny leverantör som grund för befrielse från att fullgöra sina åtaganden om inte
Leverantören inom skälig tid efter det att Leverantören fått kännedom eller borde
ha fått kännedom om sådana brister, skriftligen anmäler bristen i fullgörandet till
Beställaren och anger vilken inverkan bristen har eller kan komma att få på
17 (19)
Leverantörens möjligheter att fullgöra sina åtaganden.
34 KONTAKTPERSONER
34.1 Kontaktpersoner angående detta Avtal skall vara:
Namn
Telefon
Telefax
E-post
För SLL
För Leverantören
34.2 Byte av kontaktpersonen skall skriftligt anmälas till andra parten.
35 MEDDELANDEN
35.1 Reklamation och meddelanden avseende detta Avtals tillämpning skall
översändas genom rekommenderat brev, telefax eller e-post till parternas
kontaktpersoner enligt punkt 34 ovan.
35.2 Meddelandet skall anses ha kommit mottagaren tillhanda två (2) dagar efter
avlämnande för postbefordran om meddelandet avsänts med rekommenderat
brev och vid mottagarens erhållande av faxkopian om meddelandet avsänts med
telefax. Om meddelandet avsänts med e-post skall det anses mottaget när
mottagaren skriftligen bekräftar detta med ett e-postmeddelande i retur, vilket
bör ske omgående.
Adress- och nummerändring skall meddelas part på sätt som föreskrivs ovan.
36 OMFÖRHANDLING
36.1 Förhandling om Åtagandet kan begäras av Parterna vid väsentliga förändringar av
omständigheter som ligger till grund för detta Avtal. Begäran om omförhandling
skall vara skriftlig.
36.2 Omförhandling skall inledas så snart som möjligt men senast tre (3) månader
efter framställan därom. Påkallande av omförhandling befriar inte part från
skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta Avtal intill dess nytt avtal har
slutits.
36.3 Omförhandling kan påkallas av Beställaren till följd av större förändringar i
verksamhetens struktur, förändrade förutsättningar eller till följd av politiska
beslut, som kan påverka Åtagandet.
37 TILLÄGG OCH ÄNDRINGAR
37.1 Tillägg och ändringar i detta Avtal skall för att gälla vara skriftliga och
undertecknade av behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges såsom
ändringar i eller tillägg till detta Avtal.
38 AVSTÅENDE
38.1 Parts underlåtenhet att vid ett eller flera tillfällen göra gällande rättighet enligt
detta Avtal eller påtala visst förhållande hänförligt till detta Avtal innebär inte att
part avstått från rätten att vid senare tillfälle göra gällande eller påtala rättighet
18 (19)
eller förhållande av ifrågavarande slag, såvida inte uttryckligt avstående skett i av
part undertecknad skriftlig handling. Denna möjlighet är inte tillämplig
beträffande Leverantörens möjligheter att fakturera, vilka är begränsade i tiden
och framgår av punkt 26.4.
39 BESTÄMMELSES OGILTIGHET
39.1 Skulle någon bestämmelse i detta Avtal eller del därav befinnas ogiltig, skall detta
inte innebära att detta Avtal i dess helhet är ogiltigt utan skall, i den mån
ogiltigheten väsentligen påverkar parts utbyte av eller prestation enligt detta
Avtal, skälig jämkning i detta Avtal ske.
40 RUBRIKER
40.1 Inledning av detta Avtal i olika punkter och åsättande av rubriker skall inte
påverka tolkningen av detta Avtal.
41 TVIST
41.1 Tvist i anledning av detta Avtal skall slutligt avgöras av allmän domstol med
Stockholms tingsrätt som första instans och med tillämpning av svensk lag.
******************************
Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt.
Stockholm den /
-2014
Stockholm den /
- 2014
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
[Leverantören]
_________________________
_________________________
Karin Peedu
Avdelningschef, SLL Upphandling
_________________________
Namnförtydligande
_________________________
Jan Matsson
Enhetschef
19 (19)
BILAGOR
Bilaga 1
Kravspecifikation
Bilaga 1.1
Leveransadresser
Bilaga 1.2
Statistik
Bilaga 1.3
Miljöbilaga
Bilaga 1.4
IT-krav
Bilaga 1.4.1 Definitioner IT-krav
Bilaga 1.4.2 Elektronisk handel inom Slutenvårdsdos
