CENTRALISERAD SYSTEMADMINISTRATION – ETT EFFEKTIVT VERKTYG FÖR ENKLARE hantering AV HANDENHETER device manager 2 CENTRALISERAD ADMINSTRATION CENTRALISERAD SYSTEMADMINISTRATION – ETT EFFEKTIVT VERKTYG FÖR ENKLARE hantering AV HANDENHETER Centraliserad systemadministration erbjuder många fördelar för systemadministratörer. Genom ett intuitivt webb baserat verktyg görs parametersättningar och mjukvaruuppdateringar av handenheter snabbt och enkelt. Verktyget förenklar också systemövervakning. I system med handenheter spridda på flera orter behöver inte längre systemadministratören resa mellan orterna för att göra uppgraderingar tack vare fjärrprogrameringsfunktionen i systemet. CENTRALISERAD ADMINSTRATION Några vanligt förekommande problem: Införandet av nya handenheter är tidskrävande Handenheter uppgraderas inte även om ny bättre programvara finns tillgänlig nvändare måste göra om alla A inställningar om handenheten blir förstörd eller tappas bort Användare gör felaktiga inställningar vilket leder till onödig felrapportering och störningar Handenheter används inte optimalt eftersom användarna kanske inte förstår eller har tid att använda de mest effektiva eller ändamålsenliga inställningarna På Ascom har vi noga övervägt dessa problemställningar. Resultatet är vår nya centralisierade systemadministration. Motsvarar dina krav på flexibilitet och kostnadseffektivitet Många verksamheter har kommunikationssystem med många handenheter. Detta medför ökade krav på effektiv systemadministration. Med en väl fungerande lösning kommer såväl systemadministratörer som användare i systemet att uppleva att tillgängligheten ökar. Programvara laddas ner från en central administrationspunkt För att uppdatera handenheter med ny programvara eller ändra parametrar var systemadministratören tidigare tvungen att samla in alla handenheter för att manuellt utföra ändringarna. Så är inte fallet längre. Vår nya generation handenheter kan administreras centralt. Det gör det möjligt för en administratörer att genomföra alla uppgraderingar från en dator utan problem. Ingen manuell insamling och inget tvivel om huruvida alla handenheter har blivit uppgraderade eller inte. Handenheter uppdateras och synkroniseras automatiskt när de placeras i nätverksanslutna laddfack. Har kunden ett IP-DECT system eller WLAN sker åtkomst till handenheterna via radio. Förbättrad systemöversikt innebär ökad kostnadseffektivitet Centraliserad systemadministration tillåter systemadministratörerna att skapa, applicera och hantera specifika mallar för alla typer av användare. Detta optimerar både användandet och den operativa effektiviteten. Dessa möjligheter är speciellt effektiva i system med stort antal handenheter som dagligen används av specifika användargrupper med gemensamma funktionalitetskrav, t ex sköterskor och transportörer inom sjukhus. Om ett stort antal nya handenheter skall installeras förenklar den centraliserade systemadministrationen arbetet väsentligt eftersom konfigurationen kan göras en gång för alla, på en plats, av en person. Det minskade resandet sparar såväl miljön som kostnader för verksamheten. Centraliserad Adminstration – frigör tid 3 www.ascom.com Möjliggör överblick av handenheter i systemet Tar bort behovet av att samla in handenheter för administration och uppgradering Fjärrstyrd konfigurering ger systemadministratörer stora fördelar avseende planering av sin tid Personliga inställningar är lätt att spara och att återskapa – idealiskt för användare som delar handenheter R educerad administration ger kostnadseffektivitet Basstation Accesspunkt DECT/WLAN Laddfack IMS/UPAC Ascom Wireless Solutions Box 8783 402 76 Göteborg T 031 55 94 00 | F 031 55 63 78 www.ascom.se Helt enkelt en smartare lösning För användarna är fördelarna lika stora. Personliga inställningar kan göras i handenheten som automatiskt sparas centralt. Behovet av att lämna ifrån sig handenheten till systemadministratören finns inte längre vilket undviker avbrott i arbetet. Dessutom behöver användarna aldrig fundera över om deras handenheter är säkerhetskopierade och uppdaterade – det löser funktionen Centraliserad Administration. I miljöer där en handenhet används av flera användare erbjuder centraliserad administration även möjlighet till att nyttja funktionen delad telefon. Delad telefon När en användare börjar sitt arbetsskift och tar en handenhet, kan de smidigt mata in sina personliga uppgifter, telefonnummer och annan viktig information. Med andra ord, även om handenheten delas med andra, kan den ändå bli ”personlig” under skiftets varaktighet. Det här är särskilt praktiskt när användaren har anpassat handenhetens inställningar utifrån sitt jobb. T ex, inom industrin, när snabb kontakt med en grupp, sparad i en särskild användares handenhet, är nödvändig för effektiv kommunikation. Och om en handenhet blir obrukbar av någon anledning, har den personliga informationen sparats av systemet så det är inget problem att via adminstrationsfunktionen återskapa informationen och ladda ner till en ny handenhet. Ascom centraliserad systemadministration finns tillgänglig via modulerna Ascom IMS och Ascom UPAC. Specifications are subject to change without notice. vara och parametersynkronisering. December.2009 M0179001 Ver A © Ascom (Sweden) AB Smidig, problemfri uppgradering av program-