Protokoll Styrelsemöte 20 april Plats: Sten Stures väg 31 Närvarande Ledamöter Ordförande: Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Pierre Englund Fredrik Yngvesson Pontus Segerberg Ulrika Håkansson Ingegärd Ångström Suppleanter Niclas Montelius Maria Arrefelt 1 Mötets öppnande 2 Justeringsman: Ingegärd Ångström 3 Tidigare protokoll: Kort avstämning enligt föregående protokoll 4 Allmänt: Inget att rapportera 5 Post och skrivelser 5.1 Nuvarande styrelse är nu registrerad hos Lantmäteriet 5.2 Värme/vatten-mätare Patrik Karlsson som läser av hushållens vattenmätare har rapporterat 9 st trasiga mätare i området. En offert från B Meters Norden AB har inkommit gällande installation av nya mätare. Detta diskuteras mer under pos 8, Fastighet. 6 Ekonomi: Inget särskilt att rapportera denna gang 7 Mark 7.1 Behov av fler P-platser Området skulle må bra av fler tillåtna parkeringsplatser. Det finns möjligheter att utöka antalet på flera håll men vi behöver undersöka om det krävs tillstånd för att omvandla vissa planteringar i anslutning till befintliga parkeringar till nya P-platser. Kräver detta ändring i detaljplanen? Pierre undersöker frågan i samband med övrig korrespondens med myndigheterna gällande detaljplansändringar för området för att våra fastigheter förenliga med gällande detaljplan och regelverk. 7.2 Otillåten parkering på gator och vändplaner Parkering på vändplaner och ”inner-gator” har succesivt ökat. Pontus skriver ett utskick som klargör/påminner att det inte är ok att stå inom området med P-förbud. Ökad trafik på gatorna innebär ökad risk för olyckor och blir en källa till osämja mellan grannar. 7.3 Potthål Samfälligheten ansvarar för underhåll av vägarna mellan husen. Potthålen som har uppstått här är därför upp till oss att åtgärda. Niclas Montelius har testat en enkel metod för att åtgärda potthålet som funnits vid infarten till parkeringen vid Övre gatan. På städdagen tar vi gemensamt tag för att åtgärda övriga potthål på våra gator. 7.4 Dagvattenbrunnar Vissa dagvattenbrunnar i området är i dåligt skick. Felanmälan har gjorts till kommunen. Pierre håller i kontakten med kommunen och svar väntas inom några månader. 7.5 8 Fastighet 8.1 Krypgrunder Vi väntar på en utvärdering från AK-Konsult som ska stötta Styrelsen i den tekniska utvärderingen av olika lösningar och framtagandet av beslutsunderlag. 8.2 8.3 9 Vårstädning Arbetsfördelning togs fram. En ledamot/suppleant per gata får ansvara för att arbetet fördelades någorlunda riktigt. Dessutom tar Pierre hand om städningen av Panncentralen och Niclas Montelius tar hand om potthålen. Dessutom behöver vissa delar på garagen målas. Röjsågar och hjälpmedel för att laga potthål hyrs in från Hyrpoolen i Nacka. Arbetsgruppen (Ingegärd, Ulrika och Pontus) tar ett möte snarast efter AKKonsults återkommer med återkoppling för att revidera projektplanen. Beslut fattades att försöka få AK-Konsult att redovisa sina resultat under ett styrelsemöte. Vattenmätare Vi behöver troligen byta vattenmätare för att underlätta avläsning och för att göra avläsningen mer korrekt och rättvis. BMeters Norden AB har tittat på Ingegärds fastighet och har lämnat offert på lämplig helhetslösning. En mätare för värme, en för kallvatten och en för varmvatten ingår. Totalt 250 kSEK + moms för ett system som kan läsas av på distans. Dessutom kan hushållen välja att lägga till en lösning som gör avläsning via webben möjlig. På så vis kan hushållen få bättre överblick och återkoppling på sitt energianvändande. För att gå vidare krävs ett underlag för beslut i frågan. Pontus frågar BK Fastigheter gällande status på nuvarande system. Fredrik undersöker de ekonomiska förutsättningarna för en investering. Vi behöver dessutom ta in ytterligare minst en offert. Det blir svårt att få till ett byte innan sommaren. Beslut fattades därför att underhålla nuvarande system men att undvika dyra ingrepp. Byte centrala vattenmätare Bytet är inte genomfört vid SSV1 pga att konsolen behöver bytas. Eventuellt byte till en variant som inte kräver att vi stänger av vattnet för hela gatan vid byten. Väntar på besked kring vilka flöden som krävs. Pierre sköter samordning. Utestående uppdrag 9.1 Ansökan om Majbrasa Maria Arrefelt har skickat in ansökan till polismyndigheten men har ännu ej fått svar. När svar kommer, skickar Pontus mail till medlemmarna om att det är ok att lägga ris på brasan. 9.2 Alkolholförbud på berget Inget nytt att redovisa. 10 Övrigt 11 Nästa möte Den 20/5 alt 21/5 2015, hos Ulrika, SSV71. Beslutas mailledes.