MÄLARDALSKARTAN OCH ORIGO SAMARBETE ÖVER GRÄNSERNA FYRA MÄLARSTÄDER Hösten 2012 – Kommunstyrelsen i Enköping, Eskilstuna, Strängnäs och Västerås började inventeringen av tänkbara samverkansområden Hösten 2013 – En avsiktsförklaring om fördjupat samarbete undertecknades: Fyra mälarstäder i samverkan – Vision: Fyra mälarstäder i samverkan ska uppfattas som en stark part i regionen. Tillsammans är vi en framgångsrik aktör i en expansiv region utan gränser. – Åtta inriktningspunkter med egna handlingsplaner. MÄLARDALSKARTAN Hösten 2012 – Genom samtal mellan de fyra kommunernas kart/GIS-chefer väcktes idén om en gemensam karttjänst på Internet. Våren 2013 – En förstudie genomfördes med syfte att ge ett bra beslutsunderlag till kommunstyrelserna. Hösten 2013 – Kommunstyrelserna fattade beslut om att starta ett genomförandeprojekt: Mälardalskartan – Pågår 2014 – 2016. MÄLARDALSKARTAN 2014 – Utveckla en gemensam extern karttjänst • Responsiv • Enkel och ren – Underteckna avtal med lantmäteriet för nyttjande av bl.a. bakgrundskartor – Stöd mot företag och näringsliv Punkt i avsiktsförklaringen: • Vi går i täten för en hållbar tillväxt med ett starkt näringsliv, underlättar för företagsetableringar och investeringar – Lager med gemensam datastruktur: • Ledig näringslivsmark • Etableringsområden • Gällande och pågående detaljplaner MÄLARDALSKARTAN 2015 – Fortsätta att utveckla ramverket • Användartester • Klusterfunktion • Hantering av bilder – Lager med gemensam datastruktur: • Samhällsbyggnadsprojekt – Vara deltagare i handlingsplanerna – interna karttjänster • • • • Bostadsförsörjning Gemensam ÖP Infrastruktur Näringsliv och arbete – Framtidsgrupp MÄLARDALSKARTAN 2015 – Fortsätta att utveckla ramverket • Användartester • Klusterfunktion – Lager med gemensam datastruktur: • Samhällsbyggnadsprojekt – Vara deltagare i handlingsplanerna – interna karttjänster • • • • Bostadsförsörjning Gemensam ÖP Infrastruktur Näringsliv och arbete – Framtidsgrupp MÄLARDALSKARTAN 2015 – Fortsätta att utveckla ramverket • Användartester • Klusterfunktion – Lager med gemensam datastruktur: • Samhällsbyggnadsprojekt – Vara deltagare i handlingsplanerna – interna karttjänster • • • • Bostadsförsörjning Gemensam ÖP Infrastruktur Näringsliv och arbete – Framtidsgrupp • Förslag på fortsättning • Idé om Origo MÄLARDALSKARTAN 2016 – Fortsätta att utveckla ramverket • Redigeringsklient – Lager med gemensam datastruktur: • Markanvisningar – Vara deltagare i handlingsplanerna • • • • • Bostadsförsörjning Gemensam ÖP Infrastruktur Näringsliv och arbete Turism och besöksnäring – Framtidsgrupp • Förslag på fortsättning EFTER 2016 Fortsätta vara ett stöd till handlingsplanerna inom Fyra Mälarstäder. Drivs framåt av deras behov. Nytt samverkansavtal och en förvaltningsplan som styr fokus på arbetet. MÄLARDALSKARTAN Erfarenheter: - Ökat samarbete generellt Nyttja varandras kompetenser Inspiration till annat arbete Tillsammans är vi bättre - Styras av användarnas behov Tydlig terminologi Svårt att budgetera arbetstid MÄLARDALSKARTAN ELLER NÅGOT ANNAT? 2015 - Andra kommuner visar intresse för karttjänsten Fler börjar utveckla i ramverket Ska vi bilda ny samverkan? ORIGO OCH ORIGOSAMVERKAN Hösten 2015 - Inledande träffar och diskussioner om förvaltning av det tekniska ramverket. Fyra Mälardalskommuner + ytterligare tre kommuner via handuppräckning/visat intresse. Samverkansavtal, förvaltningsmodell och förvaltningsplan för 2016. Kick-off 26 januari 2016. ORIGO OCH ORIGOSAMVERKAN Hösten 2015 - Inledande träffar och diskussioner om förvaltning av det tekniska ramverket. Fyra Mälardalskommuner + ytterligare tre kommuner via handuppräckning/visat intresse. Samverkansavtal, förvaltningsmodell och förvaltningsplan för 2016. Kick-off 26 januari 2016 i Karlstad. ORIGO OCH ORIGOSAMVERKAN Origo - Är förvaltningsobjektet. Tekniskt ramverk för webbGIS med öppen källkod. Origosamverkan - Är förvaltningsorganisationen. Bygger på samverkan mellan de ingående kommunerna med den övergripande målbilden: ”Genom samverkan skapar vi ett kostnadseffektivt, kvalitetssäkrat och utvecklingsbart tekniskt ramverk för webbGIS med öppen källkod.” ORIGOSAMVERKAN Samverkansavtal - Tecknades mellan de sju kommunerna genom chef för kart- GIS- lantmäteriavdelning. Avtal med löpande avtalstid. Eventuell uppsägning görs senast 31 augusti gällande år. Gemensamma kostnader fördelas enligt procentuell fördelning som bygger på kommunernas befolkningsmängd. Prognos för gemensamma kostnader 2016: 190 000 kr. Största delen egna arbetsinsatser. ORIGOSAMVERKAN Förvaltningsmodell - Enligt (delar av) PM3. Styrgrupp – chefer för kart- GIS- lantmäteriavdelningarna. • Budgetansvar, fastställer förvaltningsplanen, bedömer resultat, omprioriterar vid budgetpåverkan, ansvarar för bemanning - Objektledare (projektledare) • Ansvarar för genomförandet av förvaltningsplanen, planerar och följer upp arbetet, rapporterar till styrgrupp. - Arbetsgrupp (projektgrupp) • • • • Verkställer förvaltningsplanen. Bemannas med en resurs från respektive samverkanskommun. Blandat med utvecklare och ”icke-utvecklare”. Idag 3 utvecklare. ORIGOSAMVERKAN Pusselbitar i förvaltningsplan 2016 – Sätta arbetsformer och struktur för samarbetet. – Skapa verktyg/stöd för dokumentation och kod. • Ex: Uppsättning av GitHub-organisationen origo-map. – Ta fram riktlinjer för hur man utvecklar för Origo. • skriver kod, • dokumenterar • strukturerar – Ta fram arbetsrutiner för utvecklarna och arbetsgruppen avseende förvaltning av objektet, Origo. • process för införande av nya funktioner, • buggrättning, • hantering av synpunkter och förslag på GitHub – Licensform (BSD-2 Clause Licence) – Kunskapsspridning – Generellt: Struktur och dokumentation. ORIGOSAMVERKAN Champagne 26 oktober 2016 – Första nya funktion som genomgått hela processen till att införlivas med Origo. – Nu är inflödet igång. – Utöver de planerade aktiviteterna har även underlag för upphandling tagits fram. ORIGOSAMVERKAN Förvaltningsplan 2017 – – – – – Fokus på att förvalta det tekniska ramverket. Planerar för stabila releaser. Utvecklingen av Origo ligger ute hos användarna. …men vi tittar nu även på utveckling inom Origosamverkan. Fortsatt kunskapsspridning. ORIGO – NÅGRA EXEMPEL DENNA SIDA KAN DU KA KOPIA PÅ OCH SKAPA DINA SIDOR 2015 - Bla bla bla 2015 - Bla bla bla ORIGOSAMVERKAN Syfte - Bla bla bla ORIGOSAMVERKAN Syfte - Bla bla bla ORIGO Bild av redigeringskartan för MDK ORIGO Bild av redigeringskartan för MDK ORIGO OCH ORIGOSAMVERKAN Erfarenheter: - Nyttjar varandras driv i tillämpning och utveckling Breddar nätverkandet hos utvecklarna (och oss andra). Hjälper varandra att proritera. Tillsammans är vi bättre. - Arbeta på distans kräver speciella förutsättningar. Fokusera. Stort intresse utifrån. MÄLARDALSKARTAN OCH ORIGO SAMARBETE ÖVER GRÄNSERNA TACK FÖR OSS! Linda Thorell, avdelningschef GEO, Västerås stad [email protected] Björn Anderfjäll, projektledare, Västerås stad [email protected]