Verksamhetsberättelse 2017
3 januari 2017
1.1 Styrelsen
Ordförande: Beatrice Schönning
Vice Ordförande: Elvira Melin
Kassör: Nadja Drott
Aktivitetsansvarig: Clara Orstadius
Utbildningsansvarig: Josefine Bylund
Informationsansvarig: Marika McAlevey
Sekreterare: Simon Lidström
Suppleant: Johsefin Tallroth
1.2 Föreningens medlemskap
Antal betalande ordinarie medlemmar: 164
Antal betalande alumnimedlemmar: 10
Antal hedersmedlemmar: 1
Medlemsavgift programsmedlemmar: 180:Medlemsavgift alumnimedlemmar: 100:Antal protokollförda styrelsesammanträden: 17
1.3 Rapporter
1.3.1 Generell rapport
Verksamheten har rullat på bra, föreningen har fler medlemmar än tidigare och cirka 60 av
föreningens medlemmar har bidragit i planering och utförande av föreningens aktiviteter.
Styrelsen har även investerat i en skrivare som delas med Pax et Bellum samt tygkassar för
försäljning. Styrelsen har tagit fram nya riktlinjer gällande medlemshantering, underskrifter i
förningens namn samt tagit fram en antidiskrimineringspolicy. Föreningen har även blivit
kårförening och under året kommit närmare Uppsala Studentkår. Att bli kårförening innebär
att föreningen även i framtiden kan söka bidrag från SAMSEK, en viktig inkomst till
föreningens budget. Föreningen får även stöd från Folkuniversitetet för styrelsemöten, de
flesta i styrelsen har genomgått cirkelledarutbildning i Folkuniversitetets regi. Styrelsen har
tillsatt en ämbetsperson som fotograf under verksamhetsåret, samt två generaler. Dessa poster
kommer behöva fyllas på nytt under nästa verksamhetsår.
1.3.2 Ordförande
Ordförande har översett styrelsens arbete och kallat till möten varannan vecka. Posten har
även inneburit en del rådgivning och stöd till de andra styrelsemedlemmarna och
kommunikation med andra föreningar och aktiva medlemmar. Ordförande har haft
övergripande ansvar för föreningens utveckling och organisation, och har bland annat tagit
fram utkast till nya riktlinjer, inventerat och tagit fram mallar för intyg om hedersmedlemskap
och annan föreningsaktivitet.
1.3.3 Vice Ordförande
Vice ordförande har under verksamhetsåret fortsatt ansvara för kontakten med
Folkuniversitetet. All kommunikation och rapportering har gått genom denna post. UPaD har
sökt och fått pengar av folkuniversitetet för föreläsningen av Olutosin Oladosu Adebowale
från SE forum. UPaD har också fått studiemedel för en studiecirkel i styrelseutveckling. Vice
ordförande har också hjälpt till och stöttat resten av styrelsen i deras arbetsuppgifter när det
funnits behov samt vikarierat för ordförande i dennes frånvaro.
1.3.4 Kassör
Kassören har under verksamhetsåret huvudsakligen hanterat in-och utbetalningar samt bokfört
det löpande verksamhetsarbetet. Kassören har införskaffat en iZettle till föreningen och
utformat en omfattande lathund för föreningens nästkommande kassörer. Föreningen lämnade
in en skattedeklaration för år 2015 under juli månad och kommer inte att vara skattepliktiga
för denna period.
1.3.5 Aktivitetsutskottet
Aktivitetsansvarig har under denna period hållit i utskottsmöten ca 2 ggr/termin och fungerat
som sammankallande för de olika planeringsgrupperna. Utvärdering av de stora aktiviteterna
har skett i efterhand för att förhoppningsvis förbättra arbetet ytterligare till nästa gång. Den
största aktivitet som har planerats och genomförts var Insparken ht-16 med tillhörande
gasque. Temat för insparken var Livet och engagerade många nya medlemmar. Under
perioden har också Fredsgasquen genomförts tillsammans med Pax et Bellum samt
Alumniföreningen, vintergasquen planerats samt flera pubrundor genomförts. Därtill har det
arrangerats föreläsning och halloweenfest samt ett flertal mindre aktiviteter såsom deltagande
i Studentloppet, beerpongturnering, adventsfika och vårfest tillsammans med Samvetarna.
Samarbetet med Pax et Bellum har utökats och avses fortsätta med det, under formen att
gemensamma aktiviteter genomförs med jämna mellanrum. Under hösten har även en
skidresa samt vintergasquen 2017 planerats som båda äger rum vt-17.
1.3.6 Utbildningsutskottet
Utbildningsansvarig har under läsåret 2016 fortsatt arbetet med mentorsgrupperna för Freds A
kursen samt startat upp en ny mentorsverksamhet för Utveckling A (VT 17). Ytterligare en
verksamhet med syftet att utöka medlemmarnas studierelaterade resurser startades upp i
mitten av HT 16 och drivs nu av fyra skrivcoacher. Möten har hållits efter behov med
mentorerna, skrivcoacher och studentrepresentanterna vid programråd samt
institutionsstyrelse. Utbildningsutskottet har även arbetat mycket tillsammans med Aktiv
studentmedverkan och hoppas på ett fortsatt gott samarbete framöver.
Utskottsmöten har arrangerats kontinuerligt under läsårets gång, med syftet att säkra
undervisningskvalitén. Utbildningsansvarig har även arbetat aktivt med att stärka studenternas
inflytande på utbildningen. Ett sätt har varit att se till att alla medlemmar vet vem de ska
kontakta med olika frågor samt vilka av deras medstudenter som är med och engagerar sig i
utbildningsutskottet.
Under November 2016 inleddes ett nytt samarbete med The Dag Hammarskjöld Youth
Leader Training där UPaD kommer att vara delaktig i utformandet av ledarskapsutbildningen
och dess medföljande aktiviteter. Utbildningsansvarig har även ansvarat över UPaD’s roll i
planeringen av karriärdagen 2017.
Utbildningsansvarig har i övrigt deltagit i det generella styrelsearbetet och vid behov
assisterat de andra styrelsemedlemmarna i deras ordinarie arbete.
1.3.7 Informationsansvarig
Informationsansvarig har under verksamhetsåret jobbat med att öka UPaD:s aktivitet och
språk/ton på sociala medier och i kommunikation med medlemmar, i strävan efter att bli mer
tillgänglig och skräddarsy innehållet mer till målgruppen. En veckovis återkommande
summering av kommande freds- och utvecklingsrelaterade event har tillkommit på Facebookpagen, hemsidan har uppdaterats med bilder och information och utskick av
nyhetsbrev/information per mejl har blivit något mer frekvent - med ca tre veckors mellanrum
istället för fyra. En striktare linje om genomgående användning av engelska istället för
svenska på page, mejl och hemsida har också tillkommit under verksamhetsåret. Den enda
plattform som fortfarande är mestadels på svenska är Instagram, där ett antal olika
tävlingar/kampanjer hållits under året i samband med större events. Informationsansvarig har
även yrkat på ändring av titel till kommunikationsansvarig.
1.3.8 Sekreterare
Under det senaste året har sekreteraren kontinuerligt uppdaterat medlemsregistret med nya
ordinarie- och alumnimedlemmar, en hedersmedlem har även skrivits in. Alla styrelsemöten
har protokollförts för att försäkra ett transparent styrelsearbete som våra medlemmar kan
följa.
