Plan för lika rättigheter och möjligheter
2013 - 2016
Denna plan är ett stöd och ett verktyg för lika rättigheter och möjligheter. Planen är
främst avsedd för arbetsledare och medarbetare i organisationen och den förtydligar
Lapplands Kommunalförbunds avsikter att som arbetsgivare verka för lika rättigheter
och möjligheter. Motsvarande plan för elever och studerande finns på respektive
enhet.
I Lapplands Kommunalförbund är medarbetarna den i särklass viktigaste
resursen och medarbetarnas relation till medborgarna är en viktig faktor för
framgång och utveckling. Om hänsyn tas till alla individers olikheter kan vi höja
kvalitén på kommunalförbundets verksamheter.
Kön
Sexuell
läggning
Ålder
Lika
rättigheter
och
möjligheter
oavsett…
Funktionsförmåga
Religion eller
annan trosuppfattning
Etnisk
tillhörighet
Könsidentitet
och
könsuttryck
Lapplands Kommunalförbund…
… baserar rekrytering, lönesättning och värdering av arbetsuppgifter på
kompetens och prestation
… värdesätter och prioriterar balans mellan föräldraskap, arbete och fritid
… tolererar inte några former av trakasserier
Bakgrund
Denna plan är upprättad i enlighet med Diskrimineringslagen och utifrån
kommunalförbundets utvecklingsbehov och prioriteringar. Planen syftar till att
främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, ålder, funktionsförmåga,
sexuell läggning, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller
annan trosuppfattning. Planen bygger på en omfattande kartläggning där mål och
åtgärder identifierats i samverkan mellan arbetsgivare- och arbetstagarparter.
Planen är upprättad i samverkan mellan förvaltningar och i samråd med
arbetsgivar- och arbetstagarparterna. Den ska utvärderas i samband med att ny
plan tas fram. Planen för lika rättigheter och möjligheter gäller från och med
augusti 2013 till och med augusti 2016.
Prioriteringsområden 2013 - 2016
I Lapplands Kommunalförbund pågår ett högt prioriterat utvecklingsarbete som syftar
till att ta till vara medarbetarnas kompetens, arbetsinsats och förmåga för att
tillsammans med medarbetarna utveckla kommunalförbundet som organisation. Detta
utvecklingsarbete består dels av att stärka organisationen inom målstyrning och
ledarskap, dels av att motverka diskriminering och främja likabehandling. I denna plan
prioriteras insatser som verksamheten har ett tydligt behov av och som
diskrimineringslagen föreskriver enligt 3 kap, 4-9§§.
En övergripande arbetsgrupp har i samarbete med förvaltningarnas arbetsplatser
kartlagt nuläget för att identifiera prioriterade områden och därefter formulerat mål
och aktiva åtgärder för lika rättigheter och möjligheter. Samråd har skett mellan
arbetsgivaren och arbetstagarorganisationerna i förvaltningarnas centrala
samverkansgrupper.
För att bidra till lika rättigheter och möjligheter, gäller följande under 2013-2016:
Lapplands Kommunalförbund baserar rekrytering, lönesättning och värdering av
arbetsuppgifter på kompetens och prestation
Lapplands Kommunalförbund värdesätter och prioriterar balans mellan
föräldraskap, arbete och fritid
Lapplands Kommunalförbund tolererar inte några former av trakasserier
Lapplands Kommunalförbund baserar rekrytering, lönesättning och
värdering av arbetsuppgifter på kompetens och prestation
Rekrytering och kompetensutveckling är ett sätt att stärka verksamhetens utveckling
i önskad riktning. Rekrytering, lönesättning och andra värderingar av arbetsuppgifter
ska baseras på lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, ålder, funktionsförmåga,
sexuell läggning, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan
trosuppfattning.
En saklig och precis rekryteringsprocess bidrar till en bra kompetensförsörjning och
ökad måluppfyllelse för organisationen. Vid lönesättning, befordran och i andra
sammanhang där arbetsinsatser värderas ska en individuell bedömning göras, utifrån
kriterier som är väl kända får båda parter. Kompetens och prestation ska ligga till
grund för bedömning och urval. Detta är viktigt för kommunalförbundets utveckling
att bli en attraktiv och bra arbetsgivare samt för att undvika diskriminering och
kränkningar av enskilda individer.
I Lapplands Kommunalförbund gäller att…
… alla tjänster tillsätts på ett sätt som sätter kompetens och krav i fokus,
utan att kön eller andra ovidkommande faktorer blandas in.
… all lönesättning, oavsett verksamhet eller typ av tjänst, sker individuellt
och utifrån väl kända kriterier.
… alla medarbetare har medarbetarsamtal minst en gång per år.
Till dig som arbetsledare!
Ägna gärna en arbetsplatsträff varje år åt
att gå igenom kriterierna för lönesättning.
Vid rekrytering, fundera över och
diskutera med medarbetarna vilken
kompetens ni behöver, hur kravprofilen
ska se ut och vad som kan göras
annorlunda jämfört med tidigare.
Till dig som medarbetare!
Se till att förbereda dig väl inför
medarbetar- och lönesamtal och ta reda
på hur du presterat i förhållande till vad ni
kommit överens om.
Bidra till verksamhetens utveckling genom
att ge din bild av vad ni behöver bli bättre
på eller vilken kompetens som behövs.
Lapplands Kommunalförbund värdesätter och prioriterar balans
mellan föräldraskap, arbete och fritid
Medarbetare i Lapplands Kommunalförbund ska inte behöva välja mellan ett krävande
och utvecklande arbete å ena sidan, och föräldraskap och fritid å den andra sidan.
Karriär och ansvar för arbete ska gå att kombinera med omsorg och ansvar för familj
och anhöriga, oavsett kön.
I den mån det är möjligt ska flexibilitet i arbetet eftersträvas, särskilt med tanke på
dem som har ansvar för barn, familj eller anhöriga. Detta gäller exempelvis tider för
möten, möjligheten att under perioder arbeta deltid eller utföra arbetsuppgifter på
distans.
I Lapplands Kommunalförbund gäller att…
… underlätta för medarbetarna att ha balans mellan arbete, fritid och
föräldraskap.
… föräldralediga erbjuds kontinuerlig information om det som pågår på
arbetsplatsen, samt erbjuds medarbetarsamtal, deltagande i
kompetensutveckling och viktigare arbetsplatsträffar.
… löneutveckling, befordran och möjligheten till kompetensutveckling inte
påverkas av föräldraledighet eller föräldraskap.
Till dig som arbetsledare!
Ha kontinuerlig kontakt med
föräldralediga och var beredd på att
intresset för jobbet kan variera; vissa vill
hålla sig ordentligt uppdaterade medan
andra tycker det är viktigt med distans till
arbetet. Detta är svårt att veta på förhand.
Vissa arbetsuppgifter kanske kan utföras
på andra sätt än tidigare, exempelvis
hemifrån och via telefon och e-post.
Försök tillsammans hitta passande
lösningar för både arbetets och
medarbetarens skull
Till dig som medarbetare!
Tänk på att situationen med
föräldraledighet kan vara ny för
arbetsledaren, var tydlig med vad som
passar dig.
Fundera över vad du förväntar dig när du
kommer tillbaka. Säg till direkt om det är
något under eller efter ledigheten som du
upplever som orättvist eller inte stämmer
överens med den plan ni kommit fram till.
Lapplands Kommunalförbund tolererar inte några former av
trakasserier
Trakasserier innebär en kränkning av individens värdighet och har negativ inverkan på
arbetsmiljön på arbetsplatsen. Nolltolerans mot alla former av trakasserier, vare
sig de är av sexuell natur eller är relaterade till någon av diskrimineringsgrunderna,
innebär att arbetsledare har skyldighet att omedelbart ingripa vid misstanke om
trakasserier.
Ett beteende behöver inte vara avsett att kränka någon för att ses som trakasserier, det
är den som blir utsatt som avgör om det är oönskat och kränkande och således är att
beteckna som trakasserier. Även beteenden, uttalanden och handlingar som inte är
direkt riktade mot en särskild person kan vara kränkande, därför är det viktigt att tänka
på hur man uppfattas.
I Lapplands Kommunalförbund gäller att…
… arbetsledaren ansvarar för att det är känt på alla arbetsplatser att
trakasserier inte tolereras.
… arbetsledaren tar ett särskilt ansvar för att arbetsmiljön är fri från
trakasserier och ett arbetsklimat där medarbetarna vågar säga ifrån.
… tillvägagångssätt för att hantera trakasserier finns på varje arbetsplats och
är väl kända för dem som arbetar där.
Till dig som medarbetare!
Till dig som arbetsledare!
Klargör att du själv inte tolererar
trakasserier och liknande – det kan vara
svårt för andra att veta om de har din
förståelse.
Ingrip omedelbart och diskret om du själv
eller någon annan uppmärksammar
trakasserier, risken är stor att den utsatte
själv inte vågar väcka frågan
Ta hjälp om du inte vet hur du ska
hantera situationen.
Bit inte ihop! Säg till direkt om du utsätts
för något som du upplever som
obehagligt, risken är att nästa person som
utsätts upplever det ännu värre och inte
vågar säga till.
Om du upplever att arbetsklimatet eller
beteende på arbetsplatsen är obehagligt,
för dig eller någon annan, uppmärksamma
det och visa att du märker av det. Det kan
t.ex. vara att reagera på kränkande bilder
eller mail på arbetsplatsen.
Tänk på hur du själv uppfattas – en
stämning som är rå men hjärtlig för en
person kanske bara är rå för någon annan.
Nulägesbeskrivning
Personal
Den 31 maj 2013 har Lapplands kommunalförbund 387 personer månadsanställda,
varav 314 personer (81%) är tillsvidareanställda. Många av de visstidsanställda har ett
läsårsförordnande som obehörig lärare enligt skollagen och kan därmed ej ges en
tillsvidareanställning.
Könsfördelning
Inom kommunalförbundet är cirka 60 % av de anställda kvinnor och 40 % män.
Män Visstid
Kvinnor TV
Män TV
Kvinnor Visstid
Åldersfördelning
Medelåldern bland Lapplands kommunalförbunds tillsvidareanställda är 52 år (kvinnor
51 år, män 53 år). En fjärdedel av förbundets tillsvidareanställda är 60 år eller äldre
och kommer att avgå med anledning av pension inom de närmsta 5-7 åren. Samtidigt
minskar ungdomskullarna och det är inte troligt att samtliga pensionsavgångar behöver
ersättas i form av nyrekrytering. Det finns dock en del kompetensförsörjning att
fundera kring de kommande åren.
Åldersstruktur tillsvidareanställda 31 maj 2013
20-29 år
30-39 år
40-49 år
50-59 år
60 - år
0%
10%
20%
30%
40%
Antal
Sjukfrånvaro/frisktal
Lapplands kommunalförbund har ett frisktal på 88 % år 2012. Det innebär att 88 % av
de månadsanställda har mindre än åtta sjukfrånvarodagar under år 2012, vilket är att
betrakta som normal sjukfrånvaro och räknas in i frisktalet.
LKF
0%
20%
40%
0 sjukdgr
60%
1-7 sjukdgr
80%
8- sjukdgr
100%
Mål och åtgärder
Målen och de konkreta åtgärderna för arbetet att främja lika rättigheter och möjligheter är ett direkt resultat av kartläggningen av
nuläget. Föreslagna åtgärder är inte alltid ett resultat av en kartlagd brist utan kan lika gärna vara något som fungerar bra i dagsläget
och som kommunalförbundet vill bevara. Utvärdering av mål och åtgärder kommer att ske i samband med att planen revideras år 2016.
Lapplands Kommunalförbund baserar rekrytering, lönesättning och värdering av arbetsuppgifter på kompetens och
prestation.
Åtgärder
Arbetsförhållanden
Utrusta arbetsplatserna med skydds- och hjälpmedel som är anpassade för alla.
Utreda och analysera om deltidsarbete är utmärkande för en viss grupp.
Genomföra rehabiliteringsutredning vid sjukfrånvaro längre än 14 dagar och vid upprepade korta
sjukperioder.
Följa upp och analysera sjukfrånvaron uppdelade på olika enheter, ålder och kön.
Utreda och analysera enskilda medarbetares möjlighet att byta helgdagar i den svenska kalendern mot
andra (religiösa) helgdagar.
Ansvarig
Chef
Personalstrateg
Chef
Rekrytering
Annonsera tjänster längre än 6 månader externt, bl.a. på hemsidan och hos Arbetsförmedlingen.
Se till att annonstexten enbart innehåller kvalifikationer relevanta för tjänsten.
Så långt det är möjligt främja mångfald, åldersspridning och jämn könsfördelning vid tillsättning.
Ställa objektiva och relevanta intervjufrågor. Ställa samma frågor till alla.
Ansvarig
Chef & personalstrateg
Chef & personalstrateg
Chef & personalstrateg
Chef & personalstrateg
Utbildning och kompetensutveckling
Årligen genomföra medarbetarsamtal med samtliga medarbetare.
Utveckla och följa upp utvecklingsprogram eller motsvarande.
Ansvarig
Chef
Chef & medarbetaren
Lönefrågor
Årligen genomföra en lönekartläggning innehållande handlingsplan för jämställda löner.
Ansvarig
Personalstrateg
Personalstrateg
Chef
Lapplands Kommunalförbund värdesätter och prioriterar balans mellan föräldraskap, arbete och fritid.
Åtgärder
Föräldraskap
Så långt det är möjligt skapa individuella och flexibla arbetstider som främjar möjligheten för
medarbetaren att kombinera arbete och föräldraskap.
Så långt det är möjligt organisera möten och utbildningar som möjliggör för medarbetare att kombinera
föräldraskap och arbete.
Kontinuerligen ge information till föräldralediga och inbjudan till relevanta träffar/utbildningar.
Säkerställa att inte föräldralediga missgynnas lönemässigt och att de ingår i den årliga lönerevisionen.
Ansvar
Chef
Chef
Chef
Chef
Lapplands Kommunalförbund tolererar inte några former av trakasserier.
Åtgärder
Trakasserier
Medvetandegöra medarbetarna om den policy mot lika rättigheter och möjligheter som finns tagen
samt informera om att det råder noll tolerans mot trakasserier.
Inventera arbetsplatserna efter bilder eller budskap som kan upplevas som kränkande och omedelbart
avlägsna dessa.
Ta fram en beredskapsplan för förebyggande av trakasserier och över vilka åtgärder som ska vidtas om
trakasserier inträffar.
Vidta åtgärder och upprätta handlingsplan vid misstanke om trakasserier.
Ansvarig
Chef
Chef
Personalstrateg, chefer, fack
Chef
