Protokoll fört vid möte med styrelsen för Nora kommuns personalförening, onsdagen
den 30 januari 2002, kl 16.00 i Christinarummet, Tingshuset.
Närvarande: Annika Carlsson, ordförande
Bo Söderström
Jan-Erik Andersson
Christer Palm
Staffan Appelqvist
Linnéa Hedkvist
Margareta Rosén (del av mötet)
Margareta Lindqvist
§1
Mötets öppnande
Annika Carlsson hälsar alla välkomna till den nya personalföreningens första
styrelsemöte och förklarar mötet öppnat.
§2
Val av sekreterare
Till sekreterare för mötet utsågs Linnéa Hedkvist
§3
Konstituering av styrelsen
Val av vice ordförande
Till vice ordförande utsågs Bo Söderström
Val av kassör samt adjungering till styrelsen
Styrelsen beslutade att till styrelsen adjungera Håkan Gibson, att ge honom yttrande- och förslagsrätt i styrelsen samt att utse honom till kassör.
Val av sekreterare
Till sekreterare utsågs Linnéa Hedkvist
§4
Val av firmatecknare
Till firmatecknare utsågs ordförande och vice ordförande, två i förening.
§5
Öppnande av postgiro- eller bankgirokonto
Styrelsen beslutade att ge ordförande och kassör i uppdrag att för föreningens
räkning undersöka och öppna lämpligaste postgiro- eller bankgirokonto.
§6
Beslut om tecknande av postgiro- eller bankgirokonto
Styrelsen beslutade att ge ordförande, vice ordförande och kassör, två i förening, rätten att teckna föreningens postgiro- eller bankgirokonto.
§7
Justering och distribution av styrelsens protokoll
Styrelsen beslöt att styrelsens protokoll justeras av sekreteraren och ordföranden. Protokollen skall sedan skickas ut till styrelsen och till medlemmarna via
arbetsplatsombud.
§8
Broschyr om personalföreningen
Linné presenterade ett förslag till broschyr om personalföreningen. Styrelsen
gav efter synpunkter om vissa justeringar Linnéa i uppdrag att trycka upp och
skicka ut broschyren till samtliga arbetsställen samt att använda den vid inspirationsdagen för kommunens anställda på Hagby Ängar den 2 februari.
§9
Ekonomi
Annika informerade om att kommunfullmäktige den 28 februari skall fatta beslut
om personalklubbens överskott för 2001, ca 29 000 kronor, skall föras över till
den nya personalföreningen. I övrigt består personalföreningens intäkter av
medlemsavgifter samt ett bidrag från Nora kommun på 2 gången medlemsavgiften per medlem, dock högst 40.000 kronor för år 2002.
§ 10
Äskande om medel till resa till skid-SM för kommunanställda den 15
februari i Falun
Peter Grönlund har äskat ett bidrag på ca 7.000 kronor för att delar av personalen skall kunna delta vid Skid-SM för kommunanställda i Falun den 15 februari.
Kostanden består i bussresa, ca 4.500 kronor, samt deltagaravgift 120 kronor
per person. Man räknar med 18 deltagare.
Efter diskussion beslutade styrelsen att under förutsättning av
kommunfullmäktiges beslut om att överföra pengar från 2001 till 2002 bevilja de
önskade pengarna till skidresan. Styrelsen betonade dock att detta måste ses
som en följd av övergången från personalklubb till personalförening och att
principer för fortsatta bidrag till personalens olika aktiviteter skall fastställas av
styrelsen under våren.
§ 11
Äskande om medel till vattengympa
Kristina Wahlstedt har äskat ett bidrag till vattengympaverksamheten. Kostanden för hyra av bassängen vid Hagby Ängar är 9.600 kronor/år exkl moms, dvs
12.000 kronor/år. Hyra av simhallen är gratis. Intäkter för vattengympan i form
av deltagaravgifter uppgår till ca 10.000 kronor/år.
Efter diskussion beslutade styrelsen att under förutsättning av
kommunfullmäktiges beslut om att överföra pengar från 2001 till 2002 bevilja de
önskade pengarna till vattengympaverksaamheten 2002. Styrelsen betonade
dock att detta måste ses som en följd av övergången från personalklubb till
personalförening och att principer för fortsatta bidrag till personalens olika aktiviteter skall fastställas av styrelsen under våren.
§ 12
Personalföreningens verksamhet
Styrelsen beslutade att man vi kommande möten skall arbeta fram en verksamhetsplan och policy för hur pengar skall fördelas till verksamheten.
§ 13
Nästa styrelsemöte
blir onsdagen den 6 februari kl 07.00 i Christinarummet.
§ 14
Mötets avslutande
Annika tackade alla för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Annika Carlsson
Ordförande
Linnéa Hedkvist
Sekreterare
