Fastställd 2012-11-09 Verksamhetsplan 2013 2 Inledning Bakgrund. Samordningsförbundet Eslöv, Höör och Hörby med arbetsnamnet MittSkåne bildades 201104-01 i enighet med Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (2003:1210) och är en fristående juridisk person. Ingående parter i förbundet är Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Region Skåne samt kommunerna Eslöv, Höör och Hörby. Insatserna inom den finansiella samordningen skall avse individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och skall syfta till att dessa uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete. De samlade resurserna ska användas så effektivt som möjligt. Inriktning 2013 Styrelsen har antagit den inriktning förbundet ska förhålla sig till under kommande arbetsår. Detta är en viljeinriktning som bättre visar på en effektiv och ansvarsfull användning av de medel som ställs till förbundets förfogande. Medlemsorganisationerna har signalerat om en kraftig projekttrötthet som erfarenhetsmässigt oftast inte leder till någon förändrad eller hållbar strukturförändring. Inspektionen för socialförsäkringen har sagt att det finns ett behov hos samordningsförbunden att börja legitimera sitt arbete. ”Vi behöver bli bättre på att veta vilken typ av samverkan som måste sättas in och till vilken målgrupp samt vid vilken tidpunkt för att arbetet ska bli lyckat, säger ISF”. Det grundläggande är att ge Samordningsförbundets medlemmar en finansiell möjlighet att göra förberedelser och planera för forskningsinsatser inför varje längre insats. Detta ger förhoppningsvis en bättre och fördjupad kunskap inledningsvis om en berörd målgrupp och deras behov. Genom att grundligt undersöka alla variabler och tidigt planera för implementering bör det ge säkrare underlag till att genomföra huvudinsatsen på sikt. Det är viktigt att kunna testa nya arbetssätt, metodik eller processer som inte har eller kan prövas i befintlig verksamhet. Vi behöver bättre och ny kunskap om såväl individers behov som hur aktörer kan samverka effektivt för att nå bästa resultat. Att tidigt involvera och integrera de myndighetsgemensamma organisationerna är viktigt men också att knyta forskningsvärlden till sig. För samordningsförbundens fortsatta existens är det nödvändigt att vi börjar samverka mer med de som arbetar med vetenskapligt vedertagna metoder. __________________________________________________________________________________ Samordningsförbundet MittSkåne Organisationsnummer: 222000-2915 Södergatan 29, 241 30 Eslöv, mobil 072-700 4838 Bankgiro: 747-6286 Hemsida: www.finsammittskane.se E-post: [email protected] 2017-07-14 3 Det är också lämpligt att samma person/personer följer insatsen och gör uppföljning, utvärdering, skriver rapporter och annan viktig dokumentation. Detta bör ge en kontinuitet i insatsen samtidigt som det läggs ett utifrån kommande perspektiv på processen redan från början. För att nå goda och framförallt varaktiga resultat krävs det oftast en förändring också i den egna organisationen. Genom att vi lägger en ordentlig grund innan den större processen drar igång får organisationerna en bättre förutsättningar att nå sina mål. Styrelsen har därför beslutat att samordningsförbundet ska arbeta med följande inriktning; Att vi ska arbeta med insatser och processer istället för projekt. Att vi ska involvera forskning och vetenskap naturligt i vårt arbete. Att vi ska arbeta med att upptäcka behov mycket tidigare än vi gjort hittills Att vi ska arbeta med att öka samverkan mellan och över kommungränserna. Under årets första månader ska förbundets beredningsgrupp ta fram en plan för HUR vi ska utveckla varje attsats till att bli verklighet. Samordningsförbundets gemensamma plan ska sedan på ett aktivt sätt förmedlas ut till organisationerna och dess verksamheter. Förbundets inriktning och vilja är också att vi under 2013 som en självklarhet lägger till det socioekonomiska perspektivet och dess betydelse för det vi gör i våra insatser. Övergripande mål Genom att samordna ekonomiska resurser, ges bättre förutsättningar för att utveckla en helhetssyn utifrån individens behov, där myndigheterna tar ett samlat ansvar för insatserna. Samordningsförbundet ska arbeta för att koordineringen av arbetsrelaterat rehabiliteringsområde mellan medlemsorganisationerna förbättras och utvecklas. 1. Stödja och uppmuntra idéer som kan mynna ut i insatser och processer där livsvillkoren för individen förbättras och där samverkan mellan myndigheter fördjupas och på sikt förs in i ordinarie verksamhet. 2. Att tidigt involvera och integrera de myndighetsgemensamma organisationerna är viktigt men också att knyta forskningsvärlden till sig på ett naturligt sätt. 3. Skapa arenor och mötesplatser som gynnar kunskapsöverföring och möjliggör nya konstellationer att kunna samverka i. __________________________________________________________________________________ Samordningsförbundet MittSkåne Organisationsnummer: 222000-2915 Södergatan 29, 241 30 Eslöv, mobil 072-700 4838 Bankgiro: 747-6286 Hemsida: www.finsammittskane.se E-post: [email protected] 2017-07-14 4 Målgrupper. Målgruppen för samordningsförbundets uppdrag är medlemskommunernas invånare i ålder, 16-64 år. Bland dem finns det många människor som har en problematik som kräver samordnade rehabiliteringsinsatser från minst två av förbundets pater för att kunna uppnå ett gott resultat. Många i målgruppen utgör också en oanvänd arbetskraftsresurs som genom djupare samverkan mellan myndigheterna skulle kunna få bättre förutsättningar att bli en del av arbetslivet. Särskild uppmärksamhet ska gälla för; Personer med någon form av funktionsnedsättningar samt den gruppen som i dagsläget är outredda. De personer som uppbär försörjningsstöd sedan mycket lång tid tillbaka utan att kunna komma vidare. Unga vuxna som står utanför arbetsmarknaden, riskerar arbetslöshet eller är sjukskrivna. Insatser Beslutad insats, start 2013-01-01. “Social Lots” Syftet med den sociala lotsverksamheten ska definieras som en insats riktad till de individer som är föremål för rehabiliterande insatser som Samordningsförbundet MittSkånes medlemmar ansvarar för. Den sociala lotsen kommer in i den senare delen av rehabiliteringskedjan och syftar till att stärka individen att behålla egenmakten och att inte trilla tillbaka i bidragsberoende. Individen är ofta sårbar i detta skede och många gånger behövs det väldigt lite för att rasera det som byggs upp. På motsvarande sätt kan detta oftast förebyggas ganska enkelt med rätt insatser. Genom att lotsa målgruppen rätt från början inkluderar vi dem i samhället och ger de berörda större möjligheter till bättre livsvillkor framöver. Kostnaden beräknas till 300 000 kronor per år det vill säga 600 000 kronor för hela insatsen varav 100 000 kronor ska användas till kartläggning, uppföljning, utvärdering och dokumentation. Insatsen pågår 2013-01-01 – 2014-12-31. __________________________________________________________________________________ Samordningsförbundet MittSkåne Organisationsnummer: 222000-2915 Södergatan 29, 241 30 Eslöv, mobil 072-700 4838 Bankgiro: 747-6286 Hemsida: www.finsammittskane.se E-post: [email protected] 2017-07-14 5 Härunder följer förslag till kommande tänkta insatser utifrån de behov som uppkommit i diskussioner med medlemsorganisationerna. Varje förslag ska komma in med en egen ansökan som ska granskas enligt de regler och anvisningar som förbundet antagit. Styrelsen behandlar och beslutar sedan den enskilda ansökan på det närmast följande sammanträdet. _________________________ Projekt ”Utvägen” Fortsatt insats från 2012 med nystart 2013-01-01 Målen som motsvarar det salutogena synsättet från Utvägens intentioner har under första året uppfyllts på individnivå; att bryta långvarigt biståndsberoende, att hitta egna styrkor, att ta kontroll över sin situation, att bli sedd, att bryta utanförskap, att hitta en plats i samhället vilket leder till en känsla av sammanhang och tillhörighet att tillsammans med övriga aktörer i Finsam bidra till att individen blir anställningsbar och en arbetsmarknadsresurs. Det är således angeläget att arbeta fram en samverkansmodell utifrån ett salutogent synsätt, där parterna har en gemensam målsättning. Eftersom en del av de medborgare som Utvägen vänder sig till tidigare tillhört andra delar av försäkringssystemet genom långtidssjukskrivningar är det angeläget att, förutom AF och vårdcentral också knyta försäkringskassan till Utvägen. Av Margareta Rämgård, forskare på fakulteten Hälsa och Samhälle, framgår det i hennes uppföljningsrapport att Utvägen som process når sin målsättning på individnivå. Däremot återstår att följa upp målsättningen på kommun/verksamhetsnivå och för samverkansparterna. För att utveckla, förankra och fördjupa processer är det nödvändigt att arbeta med dem över lång tid. Insatsen beräknas pågå 2013-01-01 – 2014- 12-31. Höörs kommun kommer in med ansökan till styrelsen för beslut 2012-11-09 . Unga vuxna med aktivitetsersättning En målgrupp som ökar och som Försäkringskassan önskar att samordningsförbunden ska prioritera. Samordningsförbundet MittSkåne har i ett försök tillsammans med Region Skåne inbjudit berörd personal till möten för att kartlägga och beskriva målgruppen. Av flera anledningar kom vi inte vidare men behovet av att göra en insats är fortfarande detsamma. Samordningsförbundet kommer under 2013; __________________________________________________________________________________ Samordningsförbundet MittSkåne Organisationsnummer: 222000-2915 Södergatan 29, 241 30 Eslöv, mobil 072-700 4838 Bankgiro: 747-6286 Hemsida: www.finsammittskane.se E-post: [email protected] 2017-07-14 6 Att tillsamman med Försäkringskassan och andra samverkansparter arbeta fram ett förslag på insats för målgruppen med start under 2013. ”En insats med fokus på psykisk ohälsa” Psykisk ohälsa är vanligare än vi tror. Socialstyrelsens folkhälsorapporter bedömer att mellan 20 och 40 procent av svenskarna upplever någon form av psykisk ohälsa. 10 till 15 procent av fallen kräver behandling. Enligt Försäkringskassan är det en vanlig orsak till långtidssjukskrivning. Genom att samverka kring problematiken kan vi skapa förutsättningar som gör skillnad. Vuxna som drabbas av psykisk ohälsa en bit in i livet får ofta svårt att behålla sin plats i arbetslivet. Många unga har problem med att överhuvudtaget komma in i en samhällsgemenskap. Utanförskapet måste brytas. Samordningsförbundet kan under 2013 komma igång med insatsen genom; Tillsammans skapa förutsättningar för målgruppen att komma in eller tillbaka till arbetsmarknaden och den sociala gemenskapen till exempel genom ett mentorskap. Att aktivt arbeta med att hitta möjligheter som utvecklar tidiga och effektiva förebyggande insatser, så att uppkomsten av psykisk ohälsa minimeras. Att utifrån personens behov kunna erbjuda olika aktiviteter såsom exempelvis kulturell verksamhet och praktisk språkträning. Att arbeta aktivt för att informera och höja kompetensen om socialt företagande i MittSkåne. För just denna målgrupp kan Sociala företag vara en väg till arbetsmarknaden. Att forskningsmässigt följa insatsen en längre tid för att få ett evidensbaserat underlag för framtiden, såväl med avseende på metoder som på de socioekonomiska effekter som tidiga förebyggande insatser har för individ och samhälle. Unga vuxna som står utanför arbetsmarknaden, riskerar arbetslöshet eller är sjukskrivna. Samordningsförbundets beredningsgrupp kommer under 2013 arbeta med att möjliggöra en större samverkansinsats för målgruppen genom att undersöka framgångsfaktorer för insatser som prövats på andra orter. Att tillsammans identifiera behovsgrupper som behöver ett samordnat stöd. Att arbeta för att tidigare upptäcka behov och utifrån dessa skapa nya arbetsmodeller/metoder. Insatsen bör inledas under 2013 __________________________________________________________________________________ Samordningsförbundet MittSkåne Organisationsnummer: 222000-2915 Södergatan 29, 241 30 Eslöv, mobil 072-700 4838 Bankgiro: 747-6286 Hemsida: www.finsammittskane.se E-post: [email protected] 2017-07-14 7 ”Individens väg igenom de många myndigheterna”. En kartläggning över våra systems möjligheter och hinder. Grupper på olika nivåer arbetar med att identifiera alla hinder för att nå bättre och effektivare samarbete mellan myndigheter, kommuner och Region. Ta fram nya arbetsmodeller för att underlätta individens väg igenom systemet samt hitta långsiktiga lösningar på synliga problem. Samordningsförbundet kan under 2013 komma igång med insatsen genom; Att tillsätta en arbetsgrupp med representanter från olika nivåer och myndigheter/organisationer samt en forskarrepresentant. Insatsen bör inledas och pågå under 2013. Aktiviteter inom förbundet 2013. En seminarieserie som ger bättre kunskap av varandras organisationer ska genomföras under 2013 för chefer och personal som tillhör de organisationer som finns i förbundet MittSkåne. För att skapa mötesplatser planeras sex frukostmöten med TEMA som ska riktas till olika målgrupper både internt och externt. Gemensamma utbildningsdagar med föredrag för förbundets styrelse och beredningsgrupp. Samverkansdagar mellan parternas olika verksamheter och personalgrupper. Det ska vara fokus på att riva murar och förändra gamla föreställningar om varandras verksamheter. När relationer och tillit uppstår blir samverkan och samarbete naturligt. Kompetenshöjande insatser för all personal inom samordningsförbundets upptagningsområde. Utbildning, konferenser, gränsöverskridande samarbetsgrupper, representation och annat som idag är svårt att förutse. Träffar och konferens med både regionalt och nationellt nätverk planeras samt representation i de sammanhang som anses viktigt för förbundet. __________________________________________________________________________________ Samordningsförbundet MittSkåne Organisationsnummer: 222000-2915 Södergatan 29, 241 30 Eslöv, mobil 072-700 4838 Bankgiro: 747-6286 Hemsida: www.finsammittskane.se E-post: [email protected] 2017-07-14 8 Uppföljning/ utvärdering Förbundet har som en av sina uppgifter reglerad i lagstiftningen, att ansvara för uppföljning och utvärdering av de insatser som förbundet finansierar. Alla verksamheter som har finansiering från förbundet skall rapporteras i SUS (system för uppföljning av samverkan inom rehabiliteringsområdet) som staten ålagt alla samverkansinsatser med statlig finansiering att rapportera i. Under 2013 ska förbundet göra en kvalitativ utvärdering av den egna verksamheten och då förslagvis genomföra denna vid halvårsskiftet. __________________________________________________________________________________ Samordningsförbundet MittSkåne Organisationsnummer: 222000-2915 Södergatan 29, 241 30 Eslöv, mobil 072-700 4838 Bankgiro: 747-6286 Hemsida: www.finsammittskane.se E-post: [email protected] 2017-07-14