projekt livsmedel för SÄRSKILDA NÄRINGSÄNDAMÅL Bakgrund • 2013-2014: Utredningar om dietistresurser och livsmedel för särskilda näringsändamål med förslag på åtgärder. • Maj 2015: Utredningarnas förslag kring livsmedel för särskilda näringsändamål ska genomföras enligt beslut av sjukvårdens ledningsgrupp. Livsmedel för särskilda näringsändamål Projekt för genomförande • Januari 2016: Region Jönköpings län startar projektet för att genomföra beslut om livsmedel för särskilda näringsändamål när det gäller: – – – – nya upphandlingar distribution lagerhållning beställningssystem – kompetenscentrum. Livsmedel för särskilda näringsändamål Syfte (1) • • Säker, effektiv och jämlik nutritionsbehandling. Enklare att beställa för förskrivare och patient. (näring, pump och tillbehör beställs på ett och samma ställe) • Tillgång till kompetenscentrum. (specialistkunskap inom nutritionsbehandling, kring produkter och beställningar, utbildning med mera) • Samlad leverans direkt till patient. (nutrition och tillbehör levereras ihop - hem eller till utlämningsställe) Livsmedel för särskilda näringsändamål Syfte (2) • Enklare och samordnad fakturering. • Statistik över förbrukning av livsmedel för särskilda näringsändamål. • Resurseffektivt (ekonomi, miljö med mera) • Nytt sätt att upphandla som frigör ekonomiska resurser (som ska användas till att tillhandahålla kompetens och beställningssystem till exempel kompetenscentrum och Sesam-LMN). Livsmedel för särskilda näringsändamål KOMPETENT SÄKERT EFFEKTIVT ENKELT Livsmedel för särskilda näringsändamål NU Förskrivaren... förskriver pump Via HMC Sesam 2.0 HMC (pump) Leverans till arbetsställe Faktura kund journalför (Cosmic) beställer tillbehör beställer näring Via länsförsörjning Via vald leverantör Raindance Lev 1 Lev 2 Lev 3 Upphandlad leverantör 1 (näring) Länsförsörjning (tillbehör) Leverans till arbetsställe Leverans till sjukhuskök Faktura kund Leverans till avdelningar Internfaktura kund Upphandlad leverantör 2 (näring) Leverans till patient Leverans till patient Faktura patient& regionen Faktura patient& regionen Patient hämtar på apotek Faktura patient& regionen Sjukhusen Förskrivaren Förskrivaren........... förskriver pump, tillbehör och näring. Automatisk dokumentation i SESAM beställer 170201 Automatisk dokumentation i SESAM Sesam LMN HMC HMC (pump) Leverans till arbetsställe Upphandlad distributör (näring & tillbehör) Leverans till patient Leverans till sjukhuskök Leverans till avdelningar . Faktura 1 patient 2 arbetsställe MÅL Internfaktura kund Så berörs förskrivare och patienter • Regionalt beställningssystem – – samlad beställning av nutritionsprodukter och tillbehör samlad leverans av nutritionsprodukter och tillbehör. • Regional spetskompetens kring särskild näring. • Sammanhållen upphandling för kommuner och region. Livsmedel för särskilda näringsändamål Så berörs kommunerna • Kommunerna får tillgång till kompetenscentrum – Spetskompetens kring särskild näring, support kring beställningar och produkter, utbildningar mm • Kommunerna får tillgång till Sesam-LMN och kan beställa näring och tillbehör mot patientens förskrivning, med möjlighet att beställa (förskriva) näring per person • Kundmärkt näring levererad till boendet/skolan/hemmet Livsmedel för särskilda näringsändamål Kommunernas delaktighet • Kommunerna har kostnadsansvar för särskild näring på särskilda boenden (där matkostnaderna ingår) och i skolor. Sondnäring på vård och omsorgsboende likställs med kostnad för mat. • Kommunerna har lämnat fullmakt för att delta i gemensam upphandling. • Representanter för kommunerna har deltagit i utredningarna och deltar nu i det pågående arbetet. Livsmedel för särskilda näringsändamål TIDSPLAN Utredning Beslut Klart Livsmedel för särskilda näringsändamål 2013-2014 maj 2015 1 februari 2017 Arbetsgrupper inom projektet 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kompetenscentrum för särskild näring inom HMC LMN – ny modul i SESAM Upphandling näring och utrustning (pump och tillbehör) Upphandling distribution (avseende näring och tillbehör) Ekonomi Kommunikation Livsmedel för särskilda näringsändamål 1. 1 Kompetenscentrum Gruppen leds av Marie Åhs • Arbetar på att ta fram: – – – Uppdragsbeskrivning/arbetsbeskrivningar Gränsdragning mot vården Förskrivningsprocess(er) för särskild näring • Längre fram rekrytering av dietister till kompetenscentrum Livsmedel för särskilda näringsändamål LMN – ny modul i SESAM 2. 2 Gruppen leds av Lovisa von Goës • Förbereder: – – – – – Implementering av Sesam LMN Filöverföringar (till och från distributör etc) Inläsning av artiklar Faktureringsrutiner Utbildning för användare Livsmedel för särskilda näringsändamål 3. 3 Upphandling näring och utrustning Upphandlingen leds av Anna-Lena Pettersson • Upphandling näring (enterala nutritionsprodukter) • Upphandling utrustning (pumpar, sonder, peggar, knappar) Livsmedel för särskilda näringsändamål 4. 4 Upphandling distribution Upphandlingen leds av Annika Stöök • Upphandling distribution (näring och tillbehör) – – Lagerhållning Distribution Livsmedel för särskilda näringsändamål 5. 5 Ekonomi Gruppen leds av Marika Byrd • Arbetar med: – – – Kartläggning ekonomiska flöden Kontakt med budgetansvariga och ekonomichefer Finansiering Livsmedel för särskilda näringsändamål 6. 6 Kommunikation Gruppen leds av Christine Sundin • Arbetar med att: – Ta fram kommunikationsplan – Samordna kommunikation kring de olika delarna i projektet Livsmedel för särskilda näringsändamål Utmaningar/framgångsfaktorer • • • • • • • Nå ut till alla berörda Nytt synsätt – nya arbetssätt Önskad effekt från upphandlingarna Budgetomfördelning Dietistresurser – dietist som förskriver Läkare – primärvården Kommunerna Livsmedel för särskilda näringsändamål Mer information Webbplats • plus.rjl.se/hmc Kontaktpersoner • Sara Wulff, projektledare [email protected] • Lovisa von Goës, verksamhetschef hjälpmedelscentralen [email protected] Livsmedel för särskilda näringsändamål