PR – varför och hur?
Stina Jansson
GKSS
Marknads- och informationskommittén
Vem är marknadsförare i klubben?
Foto: Stina Jansson
bilderna får ej
användas i andra
sammanhang.
Behöver vi berätta för omvärlden vad vi håller på med
ute i klubbarna?
Vilka personer är det som vill veta mera?
Vilka personer har vi i klubben nytta av att de vet mera?
De här vill och behöver veta mera
Klubbens medlemmar, inkluderar kappseglarna
Andra klubbars seglare
Sponsorer
Framtida sponsorer
Lokal press, media, bloggare
Hur mycket PR orkar din klubb med? Vad skall vi göra?
Bättre med lite och genomtänkta planer- fastslagen strategi
• Enkla riktlinjer
• Ingen one-man show
• Ge många chansen
• Helst två och två som jobbar tillsammans
Vad skall vi göra?
• Hemsida
• Social Media
• Pressmeddelande
Hemsidan
Riktlinjer, enkla, tydliga
Bilder- kan ingen skriva, kan man lägga ut bilder
Gör en enkel mall som vem som helst kan använda
Nyheter- är nu, dvs helst samma dag, inte nästa fredag
Sociala media
Facebook, Twitter, Instagram osv- vad välja?
Börja med ett konto, få det att rulla
Viktigare med bilder än texter
Filma, intervjua lägg ut med en gång
Resultat- hur många uppdateringar?
Pressmeddelande- gör en plan- håll den!
Mall för pressinbjudan
Presslista över lokal media
Pressinbjudan innan tävling 3-4 dagar innan
Daglig uppdatering?
Pressrelease efter tävlingen + 1 bild + ev länk
Tips för att skriva en pressrelease
Logotype
Datum
Säljande rubrik
Ingress= kort sammanfattning på max 3 rader
Kort text, citat med namngivna personer med ”titel”
Pressmeddelande- Skriva resultat
Exempel:
Öppna SM i 505 klassen
1. DEN Jørgen Bojsen-Møller/Jacob Bojsen-Møller
2. DEN Jan Saugmann/Jakob Karbo
3. GER Jan-Philipp Hofmann/Felix Brockerhoff
Nationell resultatlista obs ihop klippta seglare i olika klasser
1. TBK, Theodore Kraft
2. BSS, Vilma Bobeck
3. KSS, Jopsefine Olsson
Men hur vet andra att det är Trälhavets båtklubb, Boo
Segelsällskap och Kungsliga SegelSällskapet? Skriv klartext i
löpandet text.
Pressmeddelande
Kontaktpersoner med namn, funktion, telefon, mailadress
Bild: vem och vad är motivet, personer från vänster till
höger, ange alltid fotografens hela namn
Ange användning fritt för redaktionell användning
Finns det artikel eller pressrum på hemsidan med bilder,
skicka med länk dit
Pressmeddelande från SSF
Finn fem fel på de två bilderna
Finn fem fel på de två bilderna
Resultatet efter releasen dagen efter
Tips för att skriva en pressrelease
• Bilder- situationer, inte landskap
Foto: Stina Jansson, får ej användas i
annat sammanhang
Tips för att skriva en pressrelease
• Bilder- situationer, inte landskap
Foto. Stina Jansson, bilden får ej
användas i annat sammanhang.
Foto: Pekko Svensson, bilden får inte
användas i andra sammanhang.
Tips för att skriva en pressrelease
• Bilder
• EN bild max 1 bild mindre än 10 MB
• Länk till bibliotek, t.ex dropbox för uppladdning
• Kontaktuppgifter
• Presentera verksamheten= boilerplate
• Skicka med mail- gärna en avsändare från
press@klubbens mailadress
• Publicera på hemsidan
Vad gör SSF centralt för att stödja svensk segling
SSF skickar ut pressreleaser gällande
• SWE Sailing Team
Världsmästerskap i OS klasser
• Världscuper
• För OS
• Allsvenskan i segling
• Junior SM
• Mästarnas Mästare
• Pressträffar
Hur blir vi bättre tillsammans?
Vad tänker du när du hör ordet
Allsvenskan?
Allsvenskan
• Fyllda läktare
• Supporterbussar
• Halsdukar
• Hejaramsor
• Glädje- gemenskap
• Klubbkänsla
Hur blir vi bättre tillsammans?
Allsvenskan som exempel
SSF centralt skickar till riksmedia för båtsport och segling
stora dagstidningarna, sportredaktionerna på TV, Radio,
Den lokala klubben tar lokal media, tidningar, radio,
bloggare och jobbar på med egna kanaler såsom
hemsida, Facebook, och Twitter.
Hur blir vi bättre tillsammans?
För att få in material till svensksegling.se finns det tips här
<http://www.svensksegling.se/SvenskaSeglarforbundet/O
msvenskseglingse/
Sammanfattning
• Gör det enkelt
• Börja med små ambitioner
• Försök få två som jobbar tillsammans med
uppdraget
• Börja med utvalda regattor
• Utvärdera och planera framåt
• Jobba hela året runt!
Tack för uppmärksamheten
Stina Jansson
0738-231048
[email protected]
