YTTRANDE 1 (3) 2012-12-27 Kommunikationsansvarig Jessica Nilsson 0431-877 05 [email protected] Svar angående motion om kommunal app Kommunikationsfunktionen strävar efter att marknadsföra och informera om Ängelholms kommun så bra som möjligt. Vi strävar också efter att öka kommunikationen med kommuninvånarna och andra, och att hänga med i den tekniska utvecklingen och använda de kanaler som bäst lämpar sig för att nå målgrupperna och uppnå våra syften med kommunikationen. Kommunikationsfunktionen ser i dagsläget ett tydligt behov av att anpassa kommunens kommunikation till att allt fler använder mobila enheter (telefoner, läsplattor). Under 2012 anslöt vi oss utan kostnad till appen Svenska kommuner. Denna har dock lagts ner och finns inte längre. Ängelholms kommun finns också sedan tidigare med på appen Skolmaten. Att vara med i skolmatsappen kostar 5000 kronor per termin. Att utveckla en egen app för kommunen kostar betydligt mer. Några exempel på kommunala appar: Nynäshamn. Har en app där medborgarna kan ta ställning till ett antal frågor som syftar till att föra dialog kring kommunens nya översiktsplan. Konsultkostnader på cirka 200 000 kronor + 80-100 interna arbetstimmar. (Enligt kontakt med deras projektledare Heli Rosendahl.) Lomma. Har en kommunövergripande app med fyra funktioner (nyhetsflöde, tillgång till kartor, skolmat och statisk kommuninformation om bland annat öppettider och kontaktuppgifter). Kostnad 100 000 kronor (50 000 kronor initialt + 50 000 kronor vidareutveckling). (Enligt kontakt med deras webbmaster Max Borrero.) Malmö stad (kostnad 200 000 kronor), Skellefteå kommun (160 000 kronor) och Österåker kommun (80 000 kronor). (Enligt uppgifter i media.) Det är min bedömning att det är mer prioriterat för kommunen att satsa på en anpassning av engelholm.se till mobila enheter, så kallad responsiv design, än att Kommunledningskontoret Postadress 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2, Ängelholm Telefon 0431-870 00 Internet www.engelholm.se 2 (3) utveckla en app. Responsiv design innebär att utseendet på webbplatsen anpassas utifrån den enhet som används för att besöka webbplatsen. Exempel på webbplatser med responsiv design är radiotjanst.se, staffanstorp.se och folktandvardenstockholm.se. Det baserar jag framför allt på tre argument: 1. På engelholm.se finns idag en stor mängd information och jag anser att det är bättre att göra den lättillgänglig även för de som använder mobila enheter än att skapa en app med begränsat innehåll som ändå kanske inte alla hittar till. Via responsive design blir allt innehåll på engelholm.se tillgängligt i mobila enheter. I appen blir enbart det innehåll som finns med från början tillgängligt för mobila enheter och allt tillkommande måste vi låta konsulter lägga till vilket kostar extra pengar. 2. Det är billigare att satsa på responsiv design än att utveckla en ny app. Enligt en uppskattning av vår webbleverantör Meridium skulle det kosta cirka 150 000 kronor att anpassa engelholm.se enligt responsiv design. 3. Jag tror att det ligger mer i tiden att satsa på responsiv design än att skapa en app. Det finns dock både för- och nackdelar med både responsive design och med appar: Responsive design Uppdateringsmöjligheter Ja, allt nytt innehåll på engelholm.se anpassas automatiskt. Mer kontroll över innehållet. Åtkomst offline Möjlighet att använda mobila enheters inbyggda funktioner. Tillgänglighet (lättläst, översättning andra språk etc). Begränsad. På marknaden idag finns webbläsare för mobiler som klarar av att surfa på senast sparade versioner av en webbsida, till exempel Firefox, iCab med flera. Nej Ja, ju mer vi fyller på engelholm.se med ju mer finns även i Appar Ja, men innebär vidareutveckling med hjälp av konsulter. Extra kostnader för allt tillkommande. Alla uppdateringar kräver även att användarna laddar ner ny version av appen för att uppdateringen ska bli tillgänglig för dem, vilket då innebär kostnader för markandsföring av nya uppdateringar. Ja (all statisk information är tillgänglig även utan internetuppkoppling, men inte till exempel nyhetsflöden som hämtar informationen från en annan plats). Ja – kan använda inbyggda funktioner som kamera, gps, kartor och push-notiser. Ja, men innebär vidareutveckling med hjälp av konsulter. Extra 3 (3) responsiv design. Åtkomst/ marknadsföringsbehov Direktåtkomst för alla som besöker engelholm.se via mobil enhet Olika versioner Nej, en version passar alla mobila enheter. Kostnad Cirka 150 000 kronor kostnader för allt tillkommande. Måste laddas ner i app store och kräver därför marknadsföring så att presumtiva användare känner till att appen finns. Ja, olika versioner måste skapas för alla olika operativsystem på marknaden – IOS, Android och Windows. Beroende på vilka funktioner som ska finnas i appen. Oavsett vilket beslut Kommunstyrelsen fattar angående en kommunal app kommer kommunikationsfunktionen att fortsätta att följa den tekniska utvecklingen och anpassa kommunens val av kanaler utifrån de förutsättningar som finns. Skulle kommunstyrelsen välja att satsa på en app med de funktionerna som nämns i motionen är det min bedömning att minst 200 000 kronor behöver avsättas för ändamålet. Detta är enbart en grov uppskattning av kostnaden baserat på kostnaderna för ovan nämnda kommunala appar. Jag anser att det är en bättre investering att istället avsätta 150 000 kronor för att tillgängliggöra innehållet på engelholm.se för mobila enheter i så kallad responsive design. Båda alternativen innebär köp av konsulttjänster men också att intern arbetstid måste avsättas för ändamålet. Den interna arbetstiden bedömer jag i båda fallen kan rymmas inom ordinarie bemanning vid kommunikationsfunktionen. Jessica Nilsson Kommunikationsansvarig