TJÄNSTEUTLÅTANDE
2012-10-26
1 (2)
Diarienummer
2012/198
Barn- och utbildningsnämnden
Birgitta Adolfsson
0431-870 03
[email protected]
Intern kontroll 2012 - Inventarieförteckning
Ärendebeskrivning
I internkontrollplan för 2012 ingår Inventariehantering, som ett moment att kontrollera. Syftet
är att se om inventarieförteckningarna är aktuella. Minst 10 stickprov ska göras för att se om
nyinköpta stöldbegärliga inventarier har registrerats i inventarieförteckningen.
Beslutsunderlag
Skrivelse daterad den 26 oktober 2012.
Utredning
Bakgrund
Nämndernas inventarieredovisning syftar till att upptäcka stölder, underlätta skadeanmälan
och identifikation vid stöld samt utgöra underlag för planering av nyanskaffning, omflyttningar
m m.
Stöldbegärlig egendom med ett inköpsvärde över 8 procent av ett prisbasbelopp (2012: 3 520
kr) skall stöldskyddsmärkas och förtecknas i ett inventarieregister. Stöldmärkning och
förteckning skall även göras av utrustning som anses särskilt stöldbegärlig oavsett värde.
Barn- och utbildningsnämnden är ansvarig för sin verksamhet och har utsett varje
områdesansvarig rektor som ansvarig för sin inventariehantering, vilket innebär förteckning av
nyanskaffningar, märkning av stöldbegärlig egendom, att utrangering och försäljning av
maskiner och inventarier sker enligt riktlinjer samt att inventarieförteckningen förvaras på ett
sådant sätt att obehöriga inte kommer den till del.
Syfte och Metod
I internkontrollplan för 2012 ingår Inventariehantering, som ett moment att kontrollera. Syftet
är att se om inventarieförteckningarna är aktuella. Minst 10 stickprov ska göras för att se om
nyinköpta stöldbegärliga inventarier har registrerats i inventarieförteckningen.
Barn- och utbildningsnämnden
Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2
Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post [email protected]
Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE
2012-10-26
2 (2)
Diarienummer
2012/198
Kontrollen har i år koncentrerat sig på inköp av smartboard och iPad. Åtta verksamhetsområdens inventarieförteckningar har granskats.
T o m september i år hade på dessa verksamhetsområden köpts in 13 smartboards och 15
iPads. Kontroll har gjorts av samtliga dessa inköp.
Resultat
Genomgången visar att samtliga smartboard och iPad finns förtecknade i respektive
verksamhetsområdes inventarieförteckning.
Förslag till beslut
Förvaltningen föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
att godkänna rapporten angående intern kontroll av Inventarieförteckning, samt
att överlämna rapporten till kommunstyrelsen.
Tony Mufic
Förvaltningschef
Birgitta Adolfsson
Ekonom
Barn- och utbildningsnämnden
Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2
Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post [email protected]
Internet www.engelholm.se
