Foto: Stefan Nilsson
När projektportföljerna börjar ge effekt på sj
Årligen investerar SJ miljontals kronor i projekt som syftar till att skapa nya produkter, utveckla utbudet, effektivisera processer eller köpa in nya fordon. Varje satsning
måste påvisa en tydlig affärskalkyl innan den strategiska ledningsgruppen ger grönt ljus för ett projektgenomförande. I detta arbete bidrar SJ:s projektkontor med att ta
fram, såväl som kvalitetssäkra de beslutsunderlag som skall presenteras. Men hur vet man att satsningarna senare verkligen gett förväntad effekt?
Pär Helgesson, projektchef på SJ, berättar om hur man bedriver effekthemtagning på SJ.
– De senaste vintrarna har varit tuffa, säger Pär Helgesson, projektchef på
SJ. – Vad folk dock inte alltid ser och förstår, är att vi på SJ jobbat oerhört
hårt med att vidta olika typer av åtgärder för att förhindra att tågtrafiken
blir stillastående. Ett stort antal olika satsningar som drivs i projektform
har startats, och många effekter har nu börjat synas.
SJ införde 2009 Antura Projects för sin projektverksamhet och har använt
systemet i lite drygt två år.
Hur använder ni Antura Projects?
– Vi använder Antura Projects bland annat för att hantera våra projektportföljer, säger Pär Helgesson. – I det läge vi befinner oss är det viktigt
att inte bara göra projekten rätt, utan att vi framför allt gör rätt projekt,
att vi satsar våra pengar på rätt saker, fortsätter Pär.
Har arbetet effektiviserats med hjälp av Antura
Projects?
– Absolut! Tidigare kunde vi lägga 2-3 dagar på att konsolidera data till
våra portföljrapporter. Numera går det på en förmiddag och kan göras av
en person. Kunde jag önska några fler funktioner i Antura Projects så skulle
det i så fall vara ännu mer sofistikerade rapporter och diagram för
ännu bättre analyser.
“I det läge vi befinner oss är det Viktigt
att inte bara göra projekten rätt, utan
att vi framförallt gör rätt projekt”
PÄR HELGESSON
Projektchef, SJ
Hur gör SJ för att satsa pengar på rätt saker?
– Projektens affärskalkyler är viktiga, likaså projektens komplexitet, dess
riskläge och hur pass stora krav genomförandet ställer på vår
organisation. Alla dessa parametrar utgör urvalskriterier för vilka projekt
vi väljer att starta igång. Alla våra beslutsunderlag till ledningen rörande
vilka projekt vi väljer att satsa på skapas utifrån den information som
finns i Antura Projects, säger Pär och visar några typiska diagramtyper.
HUR SER NI PÅ FRAMTIDEN?
– Efter två års dagligt användande av Antura Projects i vår organisation,
speciellt inom projektkontoret, så är vi väldigt nöjda. När vi valde att satsa
på Antura Projects, var såväl bolaget som produkten relativt okända för
oss. Men vi trodde starkt på det vi såg, och hittills har det varit en fröjd att
jobba med både produkt och företag. Till 2012 hoppas jag bara på att man
kan tidrapportera via mobilen, skrattar Pär, som hastigt måste kila iväg på
nästa möte.
