Stockholms Universitet Företagsekonomiska institutionen Magisteruppsats Handledare: Bino Catasus, Bengt Gustavsson Vt 1999 Miljöintäkter Johanna Ahlberg Sophie Curbo Karin Nilsson SAMMANFATTNING Bakgrunden till den här uppsatsen är att flera företagsledare uttalat sig om lönsamheten i att satsa på att miljöanpassa företag. Detta väckte vårt intresse för de finansiella konsekvenserna av en miljöanpassning. Vid en närmare undersökning av miljöanpassade företags miljöredovisningar fann vi att kostnader och besparingar till följd av ett företags miljöarbete ofta fanns separat redovisade till skillnad från hur företagen hanterade miljörelaterade intäkter, vilket föranledde en fokusering på vad vi valt att kalla för miljöintäkter. Vårt syfte med uppsatsen blev därför att skapa en förståelse för miljöintäkter genom att: Analysera förutsättningarna för miljöintäkter. Finna en möjlig definition av miljöintäkter. Använda den definitionen i en fallstudie där vi gör en uppskattning av storleken på fallföretagens miljöintäkter. Eftersom det inte redan fanns någon tydlig definition av vad en miljöintäkt är valde vi att inrikta oss på att tolka och förstå begreppet miljöintäkt, snarare än att förklara det. Efter genomförd litteraturstudie kom vi fram till följande definition av miljöintäkter: Miljöintäkter är den del av företagets försäljning som företaget inte skulle ha haft om det inte hade ett miljöarbete (exempelvis i form av ett miljöledningssystem). För att få stöd för vår definition genomförde vi fallstudier på Alcro-Beckers och ABB TRC. Förutom att vi kunde konstatera att det existerade miljöintäkter fann vi att det var stor skillnad på konsumenters och företagskunders köpbeteende vad gäller miljöfrågor, eftersom företagskunden tar betydligt större miljöhänsyn vid sitt val av leverantör än vad konsumenten gör. Att det förhåller sig så skulle kunna bero på att företagskundens egna kunder i sin tur ställer krav på företaget att agera miljöanpassat. Dock verkar produktens miljöprestanda vara viktigare än företagets miljöprestanda för de studerade företagens miljöintäkter. 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING ....................................................................................................................................................... 4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 METOD ............................................................................................................................................................... 7 2.1 2.2 3 VETENSKAPSSYN .............................................................................................................................................. 7 VAL AV METOD................................................................................................................................................. 8 VAD ÄR ”MILJÖ”?......................................................................................................................................... 10 3.1 3.2 4 BAKGRUND TILL VAL AV FORSKNINGSFRÅGA ................................................................................................... 4 PROBLEMDISKUSSION ....................................................................................................................................... 5 SYFTE ............................................................................................................................................................... 5 AVGRÄNSNINGAR ............................................................................................................................................. 5 DISPOSITION ..................................................................................................................................................... 6 DEFINITIONER OCH BETYDELSER AV BEGREPPET MILJÖ .................................................................................. 10 MILJÖ UR ETT FÖRETAGSPERSPEKTIV ............................................................................................................. 12 MILJÖ OCH KUNDERNA ............................................................................................................................. 15 4.1 KONSUMENTER............................................................................................................................................... 15 4.1.1 Omgivningen ........................................................................................................................................ 17 4.1.2 Kunden ................................................................................................................................................. 17 4.1.3 Produkten och företaget ....................................................................................................................... 19 4.2 FÖRETAGSKUNDER ......................................................................................................................................... 20 5 MILJÖINTÄKTER .......................................................................................................................................... 21 5.1 5.2 5.3 6 MILJÖINTÄKTER UR ETT REDOVISNINGSPERSPEKTIV ...................................................................................... 22 MILJÖINTÄKTER UR ETT KALKYLERINGSPERSPEKTIV ..................................................................................... 23 VALD DEFINITION ........................................................................................................................................... 24 METOD FÖR FALLSTUDIEN ...................................................................................................................... 25 6.1 FÖRSTUDIE ..................................................................................................................................................... 25 6.2 TILLVÄGAGÅNGSSÄTT .................................................................................................................................... 25 6.2.1 Urval av caseföretag ............................................................................................................................ 25 6.2.2 Arbetsgång ........................................................................................................................................... 26 6.2.3 Kvantifiering av företagens miljöintäkter ............................................................................................ 26 7 RESULTAT OCH ANALYS ........................................................................................................................... 29 7.1 7.2 7.3 ALCRO-BECKERS ............................................................................................................................................ 29 ABB TRC ...................................................................................................................................................... 34 SAMMANFATTNING......................................................................................................................................... 37 8 AVSLUTANDE DISKUSSION ....................................................................................................................... 38 9 LITTERATURFÖRTECKNING .................................................................................................................... 41 3 1 INLEDNING 1.1 Bakgrund till val av forskningsfråga Vi som har skrivit den här uppsatsen har både naturvetenskaplig och ekonomisk bakgrund. Något vi har funderat mycket över är hur man skulle kunna anpassa företag till ett ur miljösynpunkt mer hållbart agerande. Det finns som bekant ingen enkel lösning på det, eftersom flertalet företag styrs av kortsiktiga krav på finansiell lönsamhet som många gånger inte är förenliga med ett långsiktigt hållbart samhälle. Personer tillhörande ytterligheterna inom "den ekonomiska världen" respektive "den miljömedvetna världen" har svårt att förstå varandra till följd av att de betraktar samma situationer ur olika synvinklar. Allan Janik, professor i filosofi, menar att de största tvisterna människor emellan brukar ha sin grund i konflikter om hur man ska beskriva en aktuell situation.1 Våra värderingar ligger inbyggda i våra beskrivningar av omvärlden och olika människors beskrivningar motsäger ofta varandra. De nyss beskrivna ytterligheterna är inget undantag. Människor tillhörande dessa två olika grupper kommer förmodligen aldrig att förstå varandra och således kommer konflikten dem emellan aldrig att lösas. Janik anser att det är fullständigt ovidkommande om man kan lösa konflikter eller inte och säger att "konflikt är det mest konkreta inslaget i människolivet - att vara människa innebär att lära sig leva med den"2. Även om ytterligheterna existerar befinner sig sannolikt de flesta människor någonstans mittemellan att sätta miljöfrågor eller ekonomi främst. För att möjliggöra koncensus i miljöfrågan krävs en förening av företagens intresse för att skapa ekonomisk vinst och samhällets intresse för att bevara planetens förutsättningar för liv. Inom bland annat den s k Green Business-litteraturen3 förekommer åsikten att det inte finns en motsättning mellan företagens vinstintresse och miljöproblemen. Majoriteten av Green Businessförfattarna understryker att företag som inte svarar mot den ökande miljömedvetenheten hos marknaden kommer att förlora marknadsandelar och intäkter4. De menar att det ofta ligger annat än en önskan att minska sin miljöbelastning bakom att ett företag exempelvis väljer att strukturera sitt miljöarbete m h a ett miljöledningssystem. Faktorer som att vilja vinna konkurrensfördelar eller rädsla för att hamna efter sina miljöcertifierade konkurrenter är inte ovanliga argument. S k gröna kapitalister5 agerar inte till fördel för miljön enbart av hänsyn till densamma, utan även för att ett ur miljösynpunkt osunt agerande är dåligt för företagets lönsamhet och rykte. I näringslivet har miljöfrågorna klättrat allt högre upp på dagordningen vilket exempelvis märks genom att fler och fler företag ger ut miljöredovisningar och inför s k miljöledningssystem. Janik A, Cordelias tystnad, Carlssons Bokförlag, 1991, s 84ff. Janik A, ibid, s 85. 3 Harte G, Newton T, A Critical Comment on the Proposed Role of Accounting in the Greening of Business, Edinburgh Universitet, Management School, 1995. 4 Harte G, ibid, s 5. 5 Elkington J & Burke T, The Green Capitalists, i Harte, G, & Newton, T, Ibid. s 5. 1 2 4 1.2 Problemdiskussion Allt fler företag investerar således i att miljöanpassa sin verksamhet och flera av företagens ledningar motiverar satsningen med att det är ett strategiskt riktigt beslut som på sikt är lönsamt. Följade citat är exempel på den typen av uttalanden. ”I vår affärsmiljö är miljön en god affär” (Michael Treschow, VD och koncernchef, från Electrolux miljöredovisning 1998) ”Genom att vara medveten om miljön, skapas utrymme för nya marknader och stabiliteten i företaget tryggas” (Ur nyhetsbrev från Ragn-Sells Miljökonsult AB, maj 1999) Trots att lönsamhetsaspekten verkar vara viktig för företags miljöintresse har vi endast hittat ett företag som valt att redogöra för sina miljöintäkter i sin miljöredovisning. Det är Assi Domän som har definierat miljöintäkter som intäkter av sina miljöprodukter, vilka de beräknat till 25 miljoner kronor.6 I Modos miljöredovisning7 diskuteras intäkter utan att närmare preciseras och i Electrolux miljöredovisning8 konstateras att produkter med hög miljöprestanda visar högre lönsamhet än genomsnittsprodukterna. Bristen på redovisningar av miljöintäkter skulle kunna tolkas som att lönsamheten består i att kostnaderna vägs upp av besparingarna. Dock indikerar båda ovanstående uttalanden att det är ökade intäkter som avses. Om det är glest med redovisningar av miljöintäkter är det fler företag som har redovisat vilka kostnader och besparingar de har haft som följd av sitt miljöledningssystem. Att räkna ut kostnader och besparingar av en satsning är dock betydligt enklare än att räkna ut intäkter av densamma. Mängden uttalanden om miljösatsningars lönsamhet kombinerat med avsaknaden av konkreta uträkningar på miljöintäkter gjorde oss intresserade av att ta reda på hur det egentligen förhåller sig med lönsamheten i miljösatsningar. Dock insåg vi svårigheten i att kartlägga vad miljöintäkter egentligen består av varför vi valde att koncentrera oss på detta begrepp som ett steg i att lägga det ekonomiska pusslet kring miljösatsningar. 1.3 Syfte Syftet med uppsatsen är att skapa en förståelse för vad miljöintäkter är genom att: Analysera förutsättningarna för miljöintäkter. Finna en möjlig definition av miljöintäkter. Använda den definitionen i en fallstudie där vi gör en uppskattning av storleken på fallstudieföretagens miljöintäkter 1.4 Avgränsningar Vi vill klargöra att vi i denna uppsats avgränsar oss till att undersöka miljöintäkter ur perspektivet finansiella effekter för företaget. Begreppet miljöintäkt skulle kunna uppfattas som en ”intäkt för miljön”, d v s en miljöförbättring av något slag. Detta skulle kunna mätas antingen i form av företagets miljöprestanda (t ex minskade utsläpp) eller som ökade naturresurser (t ex en AssiDomän, Årsredovisning med Miljöredovisning 1998, s 51. MoDo, Miljöredovisning 1998, s 2 och 7. 8 Electrolux, Miljöredovisning, 1998, s 2. 6 7 5 restaurerad våtmark). Den här typen av tänkbara miljöintäkter faller dock utanför det som behandlas i den här uppsatsen. Vårt fokus är de intäkter som är relaterade till företagets miljöledningssystem. Vårt primära undersökningsobjekt är, som framkommit ovan, miljöintäkter. För att dessa ska ge meningsfull information bör de dock sättas i relation till övriga finansiella förhållanden som rör företagets miljöarbete och vi har därför valt att i vår fallstudie även inkludera kostnader och besparingar. I våra fallstudier har vi valt att studera företag som strukturerat sitt miljöarbete enligt miljöledningssystemet ISO 14 001. Vi vill poängtera att vi med ett miljöledningssystem avser alla aktiviteter som är förknippade med miljöledningssystemet; planering, administration, miljöförbättrande åtgärder, revision, marknadsföring med mera. För att tydliggöra kan man vända på frågeställningen och utgå från vad som inte hade gjorts om företaget inte hade haft ett miljöledningssystem. 1.5 Disposition Efter detta inledande kapitel beskriver vi i kapitel 2 våra vetenskapliga ställningstaganden samt övergripande metodfrågor. Därefter följer ett teoriavsnitt bestående av tre kapitel (kapitel 3, 4 och 5) där vi med hjälp av litteraturen belyser olika aspekter av begreppet miljöintäkt för att slutligen komma fram till en definition. I nästföljande kapitel, kapitel 6, tar vi upp de metodfrågor som rör vår fallstudie. I kapitel 7 Resultat och analys, redogör vi för erhållna resultat och analyserar dessa integrerat, kapitlet avslutas sedan med en slutsats av fallstudien. Därefter följer kapitel 8 Avslutande diskussion, vari vi således diskuterar viktiga resultat från hela vår undersökning. 6 2 Metod I det här kapitlet redogör vi för vår vetenskapssyn och våra övergripande metodval. Metodfrågor som rör insamlandet av empiriska data redogör vi för i kapitel 6. Anledningen till denna uppdelning är att tillvägagångssättet vid fallstudien i viss mån är en följd av fakta som framkommer i litteraturstudien. 2.1 Vetenskapssyn En stor kunskapsteoretisk fråga har genom tiderna varit om kunskap är något som är beroende av människan eller inte.9 Hur man ser på kunskap har betydelse för vilka problem man väljer att behandla och även hur man sedan angriper sin forskningsfråga. Vi är skolade i den naturvetenskapliga "atomiska" vetenskapssynen och vana vid reduktionism, vilket underlättar att naturvetenskapligt förstå vad t ex minne är. När vi närmade oss frågeställningen kring finansiell lönsamhet i miljösatsningar var vi därför från början inställda på att göra en kvantitativ positivistisk studie. I samband med att vi läste in oss på ämnesområdet insåg vi att det vi egentligen ville göra var att skapa en förståelse för vad miljöintäkter är. Denna typ av forskningsfråga är kvalitativ till sin natur och därmed svår att lösa med föresatsen att vi bara kan erhålla kunskap om det som går att väga, mäta och räkna, en uppfattning som enligt Sloan dominerar i den moderna världen.10 Detta innebär att känsla, intuition, fantasi och vilja betraktas som något som inte har med kunskap att göra. I vår uppsats har dessa faktorer en viktig roll. Vi har betonat värdet av att ha tillträde till vardagslivets subjektiva verklighet, eller verkligheten så som den upplevs av dem som lever i den, något som Per-Gunnar Svensson och Bengt Starrin menar är centralt i kvalitativ forskning. " Denna strävan är en förutsättning för en mer nära och därmed också mer "sanningsenlig" beskrivning av verkligheten"11. Sociologen Gurvitch menade att de senaste årtiondena har dominerats av teknisk kunskap.12 Det är sådan kunskap som har att göra med effektiv manipulation och som drivs fram av en önskan att dominera naturen, människan och samhället. Vi har dock strävat efter vetenskaplig kunskap som karaktäriseras av en strävan mot opartiskhet, öppenhet, ackumulation samt balans och enhet mellan det begreppsliga och det empiriska. Av ovanstående stycke framgår att vår uppsats hör hemma i den hermeneutiska forskningstraditionen. Hermeneutiken är en tolkning av mening där helheten endast kan förstås i förhållande till delarna och delarna endast i förhållande till helheten13. Vad som är helhet och vad som är del är inte alls givet, det beror på sammanhanget. I vårt fall skulle man kunna säga att miljöintäkter är en del av företagens totala intäkter som uppstår till följd av företagens miljöarbete, som i sin tur är en del av miljöengagemanget i företagsvärlden o s v. Det går att vrida och vända på detta i det oändliga, men något som är centralt för att utveckla kunskap är att ha adekvat förförståelse. Det innebär att för att förstå innebörden i delarna behöver man även någon förhandsuppfattning om helheten. Efter att ha tolkat delarna kan dock uppfattningen om Brante T, Vetenskapens struktur och förändring, Studentlitteratur, 1980. Gurvitch i Lindholm S, KUNSKAP - från fragment till helhetssyn, Liber Förlag Stockholm, 1985, s 124. 11 Svensson P-G & Starrin B, Kvalitativa studier I teori och praktik, Studentlitteratur,1996, s 36. 12 Gurvitch i Lindholm, ibid. s 94ff. 13 Lindholm, ibid. 9 10 7 helheten förändras. När det gäller hur man ska ta sig an företag och dess anställda vill vi citera Thomas Polesie, professor i företagsekonomi vid Handelshögskolan i Göteborg, "Man kan utgå från välkända former när man närmar sig ett företag, men det gäller att vara beredd på att vad som helst kan hända när man kommer fram. En modell växer fram i samspel med den verklighet den försöker avbilda - i en slags hermeneutisk cirkel som pendlar fram och tillbaka mellan en helhetsbild ’a sense of whole’ och enskilda detaljer ’attention to detail’"14. Citatet överensstämmer med hur vi har gått tillväga när vi utvecklat vår kunskap rörande vad miljöintäkter är och hur de uppkommer. Den hermeneutiska cirkeln innebär således en växelverkan mellan delarna och helheten för att nå ytterligare kunskap. Denna växelverkan har tagit sig olika uttryck i den arbetsprocess vi har gått igenom. Vi har växlat mellan att fokusera på enbart miljöintäkter och att se dessa som en del i företagets totala ekonomi. I och med detta har vår förståelse för vad miljöintäkter är fördjupats. Samspelet mellan helheten och delarna, den hermeneutiska cirkeln, återspeglas i vårt arbete och vår metod har utvecklats allt eftersom vi har lärt oss mer om det ämne vi studerar. Detta speglas bland annat i uppsatsens disposition genom att metodfrågor behandlas, som vi redan nämnt, i två kapitel i stället för ett. Hur vi tolkar våra resultat påveras av vilka vi är och vilken samhällssyn vi har. Samtliga av oss har läst både naturvetenskapliga och företagsekonomiska ämnen. Detta bidrar till att vi har en förståelse både för det företagsekonomiska perspektivet, hur ett företag fungerar och vad som driver ett företag, och det mer ekologiska perspektivet med bland annat kretsloppstänkande och en helhetssyn på miljöfrågorna. Denna växling mellan helheten (ekologi) och delarna (företaget) har hjälpt oss att utreda begreppet miljöintäkter. Med ovanstående resonemang hoppas vi att vi tillräckligt har klargjort vår syn på vad kunskap är och vad som karaktäriserar våra tolkningsramar för att du som läsare ska kunna ta ställning till hur uppsatsens resultat bör läsas. 2.2 Val av metod Vår uppsats är som vi skrivit ovan inriktad på att förstå och tolka, snarare än att förklara. Att förstå innebär att man ändrar sitt eget subjektiva begrepp om en företeelse medan en förklaring syftar till att ändra en annan människas föreställning genom att visa upp det objektiva.15 Eftersom det inte finns en tydlig definition av vad en miljöintäkt är ansåg vi att det var intressant att utifrån en av oss framarbetad definition (se kapitel 5.1) försöka skapa en förståelse för vad en miljöintäkt är. För att uppfylla det syftet är det befogat att använda en kvalitativ metod då motsatsen, kvantitativa metoder, i regel är alltför generella för att kunna fånga in variationer i individuella faktorer och de omgivningsförutsättningar som tillsammans ingår i individens subjektivt definierade möjligheter att genomföra miljöanpassade handlingar.16 Vår undersökning består av dels en litteraturstudie och dels fallstudier. Polesie T, Drift & finans - aspekter på företags ekonomi, Liber Hermods, 1998, s 17. Johansson I-L, Människor och ekonomi, akademisk avhandling, 1989, s 170. 16 Lindén A-L, Människa och miljö, Carlssons bokförlag, 1994, s 181f. 14 15 8 Att vi valde att göra just fallstudier var ganska naturligt med tanke på ”uppdragets” karaktär. Fallstudier karaktäriseras av många iakttagelser om få informationsenheter17. Fallstudier används framförallt när man vill besvara frågor som ”hur?” och ”varför?” och när man koncentrerar sig på ett samtida fenomen. Vidare har den som undersöker ofta liten eller ingen kontroll över händelser.18 Vi vill besvara frågan vad miljöintäkter är, men detta inkluderar frågorna hur och varför såtillvida att vi frågar oss hur miljöintäkterna uppstår och varför de uppstår. Miljöintäkter är vidare ett samtida fenomen och som externa betraktare kan vi inte påverka vilka miljöintäkter ett företag får. Utmärkande för en fallstudie är att undersökningsenheterna är få, t ex ett specifikt företag och att urvalet görs utifrån analytiska syften, inte för att kunna generalisera.19 Våra fallstudier har vi valt att genomföra främst med hjälp av intervjuer. Fördelen med att använda intervjuer framför t ex enkäter är framför allt att man får möjlighet att fånga upp en större del av den mängd faktorer som har betydelse för vår frågeställning. För en närmare beskrivning av vår metod för fallstudien, se kap 6. Den teoretiska delen av arbetet baseras i huvudsak på ett urval av de sekundära källor så som forskningsrapporter, tidigare skrivna uppsatser, artiklar samt fack- och kurslitteratur. Vi har främst sökt inom området företag-miljö20 men även annan litteratur har visat sig användbar, framför allt litteratur om marknadsföring och investeringsbedömning. 17 Johansson Lindfors M-B, Att utveckla kunskap, Studentlitteratur, 1993, s 63. Yin R, Case study research, Newbury Park, 1989, s 16 19 Halvorsen K, Samhällsvetenskaplig Metod, Studentlittertur, 1992, s 67f. 20 Exempel på sökord: miljörevision, miljökostnad, miljöskuld, miljöredovisning, environmental accounting, environmental management accounting, green accounting, total cost, assessment, full cost accounting, full cost environmental accounting, total cost accounting. 18 9 3 Vad är ”miljö”? Vår uppsats behandlar miljöintäkter, ett ord som är sammansatt av två olika begrepp; miljö och intäkter. Eftersom det inte finns någon definition av vad miljöintäkter är finns det inte heller litteratur som direkt behandlar ämnet. Därför har vi i stället sökt information inom de två områdena var för sig. Nedan redogör vi för begreppet miljö och på vilka sätt det kan hänga samman med intäkterna i ett företag. 3.1 Definitioner och betydelser av begreppet miljö Begreppet miljö är vid närmare betraktelse ett ganska vagt uttryck med en mängd innebörder. Enligt Svenska Akademiens ordlista21 betyder miljö ”yttre förhållande som påverkar allt liv”. Ordet kan exempelvis innebära den omgivning som ett barn befinner sig i (uppväxtmiljö) eller de fysiska förhållandena på arbetsplatsen (arbetsmiljö). I en ökande utsträckning har ordet miljö kommit att ha en koppling till naturen och det är den betydelsen som vi fördjupar oss i här. I dess substantiva form är ordet miljö ofta synonymt med natur, men med innebörden att naturen utsätts för, eller riskerar att utsättas för, mänsklig påverkan. Det handlar då om en påverkan som uppfattas som negativ och som enligt många bör förhindras. På Svenska Naturskyddsföreningens hemsida används denna form av ordet miljö flitigt. Där finns formuleringar som ”omsorgen om miljön är vår drivkraft” och ”förbättra miljön i Östersjön”.22 Definitionen av miljö i ISO 14 001standarden handlar också om naturen och lyder ”omgivningar där organisationen verkar, vilket omfattar luft, vatten, mark, naturresurser, flora, fauna, människan samt samspelet mellan dessa.”23 Vissa sorters mänsklig påverkan på naturen uppfattas inte som negativa. Exempelvis önskar man ofta bevara gamla ängsmarker, vilka ofta upplevs vara vacker natur, trots att de är ett resultat av gångna tiders jordbruk och sålunda påverkade av människor. Bland riksdagens övergripande nationella miljömål återfinns målet att skydda Sveriges kulturlandskap och kulturarv.24 Paradoxalt nog kan det således uppfattas som en miljöfråga när en av människor formad biotop25 hotas. Andra gånger används ”miljö” som ett sammanfattande epitet. Betydelsen varierar dock beroende på i vilket sammanhang ordet används. Ibland kan det röra sig om själva effekterna på naturen och ibland kan det vara människors agerande som avses. Det varierar också huruvida betydelsen är positiv eller negativ. Hur epitetet miljö används i olika sammanhang och vad det betyder kan beskrivas med hjälp av Figur 1. Svenska akademiens ordlista över Svenska språket, Norstedts Förlag, 11:e upplagan, 1986. www.snf.se, 990531 23 Miljöledningssystem – kravspecifikation med vägledledning för användning (ISO 14 001), 1996. 24 SIS MiljöForum, MiljöledningsGuiden, s 9. 25 Definition av biotop: ett genom lokalklimat, markbeskaffenhet, växt- och djurliv avgränsat område med enhetlig miljö och organismsammansättning. 21 22 10 Negativt Positivt Handling Effekt Människors agerande, t ex utsläpp och exploatering av mark och vatten. Menlig inverkan på naturen, t ex utarmning av biologisk mångfald, ozonhål, försurning och övergödning. Exempel på ordval: Miljöhot, miljöfarlig Exempel på ordval: Miljöproblem, miljöförstöring Människors åtgärder t ex genom att sortera sopor, avsätta mark till nationalparker och minska energi- och råvaruanvändning. Naturen bevaras eller återställs från tidigare påverkan (ej alltid möjligt). Exempel på ordval: Miljöförbättring Exempel på ordval: Miljöstation, miljöledningssystem, miljöpolitik Figur 1. Hur betydelsen och användningen av begreppet miljö varierar beroende på sammanhanget. (Källa: Egen) Epitetet miljö kan sålunda användas för att få oss att associera till allt ifrån en utrotad groda till FN:s miljökonferens i Rio 1992. Visst kan det vara praktiskt att samla allt detta under en rubrik. Dock finns det en risk att ordet blir urvattnat genom att det ska täcka in alltför mycket. Ibland används ordet miljö som ett fristående ord utan att det för den skull betyder samma sak som natur. Snarare är det ett slags samlande begrepp för hela problematiken, men kanske med en dragning åt de åtgärder som görs för att minska vår påverkan på naturen. Troligen är det delvis den betydelsen som avses i följande uttalande: ”Produktion, ekonomi och miljö måste gå hand i hand,…” (Lennart Ahlgren, VD och koncernchef, i AssiDomäns årsredovisning 1998) Värt att notera i diskussionen om ordet miljö är den åtskillnad som ofta görs mellan natur och kultur. Denna uppdelning har säkerligen påverkat både att vi har hamnat i en situation, där vårt agerande inverkar menligt på oss själva och andra organismer, och hur vi sedan väljer att hantera denna situation. Det ord vi använder för att beskriva situationen och åtgärderna är just ”miljö”. Eftersom begreppet handlar om naturen innehåller det således också fjärmandet från densamma. Kanske är det i själva verket så att vi, när vi använder ett begrepp som miljö, ytterligare bidrar till att göra naturen, det icke-mänskliga, till något ännu mer abstrakt som dessutom är ett problem för oss? I begreppet miljö speglas sålunda en konflikt mellan vår livsstil och de konsekvenser den ger på naturen. I konflikten uppstår ett behov av att göra något åt problemen. Detta behov kan ta sig många uttryck och ett av dessa är att efterfråga miljöanpassade varor och tjänster. Det leder oss in på vad företagen gör för att möta det ökande miljöintresset. 11 3.2 Miljö ur ett företagsperspektiv Många publikationer som tar upp ämnet miljö och näringsliv samt gröna räkenskaper anses vara inspirerade av den s k Pearce-rapporten från 198926. Pearce ståndpunkt är att miljön och naturresurserna har en ekonomisk funktion och därmed ett positivt ekonomiskt värde. Pearce anser det möjligt att på ett korrekt sätt värdera miljön och argumenterar för utvecklandet av ett socialt och ekonomiskt system som garanterar att mål förenade med livskvalitet (ur miljösynpunkt) uppnås, och där framtida generationer ska bli kompenserade för de resursbegränsningar som de drabbas av till följd av nuvarande generationers agerande27. Pearce arbete har trots sin fokusering på makroekonomi inspirerat en rad författare att utveckla managementkoncept för miljön, så kallad Green Business-litteratur. Både på makro- och mikronivån anses de faktorer som ska förändra företagens beteende vara höjda priser och ökade vinster. Harte och Newton28 har kritiserat detta system som enligt dem syftar till att lösningarna på våra miljöproblem snarare är tekniska än sociala och till att vi inte behöver ändra våra nuvarande värderingar och sociala strukturer, vilket de inte håller med om. De hävdar att för att miljöproblemen ska kunna åtgärdas behövs det begränsningar för näringslivet. Green Businesslitteraturen syftar genomgående till att hjälpa organisationer att vända de hot som begränsningarna innebär till möjligheter. Ett konkret exempel på hur företagande och miljösatsningar har kopplats samman är miljöledningssystemen. Dessa har förenklat för företagen såtillvida att de anger ett sätt att organisera miljöarbetet och påvisar vilka åtgärder som kan vara lämpliga att göra. I de fall företaget låter certifiera sitt ledningssystem enligt t ex ISO 14 001 är det också ett sätt att få ett ”kvitto” på att företagets miljöarbete bedrivs seriöst. Miljöledningssystemet underlättar dessutom för företaget att kommunicera vilken miljöprestanda de har, vilket kan bidra till ett förbättrat rykte och därmed kanske även en ökad lönsamhet. Detta är sannolikt den största orsaken till att allt fler företag har påbörjat arbetet med att miljöanpassa sin verksamhet. I vissa fall räcker det med misstanken att kunderna föredrar att handla av företag som har en hög miljöprestanda för att skapa en snabb miljöanpassning av en bransch. Exempel på detta är livsmedelsbranschen, som de senaste åren genomgått en markant förbättring vad gäller nivå på miljöprestanda. Ofta anses miljöledningssystem även leda till att företaget gör besparingar som täcker de omkostnader som uppstått i och med miljöledningssystemet. Detta skulle kunna ske genom att företaget minskar sin förbrukning av exempelvis energi och råvaror. Enligt en rapport från Sveriges Tekniska Attachéer uppnådde ett brittiskt kolkraftverk besparingar på fem miljoner kronor, vilket kan ställas mot att det kostande företaget en miljon kronor att införa miljöledningssystem (i det här fallet BS7750 och EMAS).29 I samband med att miljöledningssystem diskuteras kan det vara på sin plats att ifrågasätta huruvida de verkligen bidrar till en bättre miljö eller inte. Det finns inga krav på att företaget ska uppnå en viss miljöprestanda utan företaget bestämmer själv hur omfattande förändringar som ska göras. För att bli certifierat ställs ”bara” krav på att företaget uppfyller lagkraven samt de mål 26 Harte & Newton, ibid. s 2. Pearce D, Markandya A, Barbier, E-B, Blueprint for a Green Economy, Earthscan, 1989, s 78. 28 Harte, Newton, Ibid. s 4. 29 Thedéen L, Miljöledningssystem i brittiska företag – bättre miljö och högre lönsamhet heller endast merarbete?, Utlandsrapport Storbritannien 9601, Sveriges Tekniska Attachéer, 1996, s 40. 27 12 som ledningen själv satt upp. Detta skulle kunna innebära att företaget med hjälp av miljöledningssystemet skyler över att det de facto inte gör några egentliga miljöförbättringar. Maths Lundgren skriver: ”En något konspiratorisk tanke skulle kunna vara att standardiserade ledningssystem implementeras för att dölja att en verklig förändring inte är möjlig”30. Om så vore fallet betyder det att kunderna inte får den miljöförbättring som de förväntar sig. Å andra sidan ställs det i standarden krav på ständig förbättring av företagets miljöprestanda vilket i viss mån motsäger denna kritik. Vi ser miljöledningssystem som ett steg i rätt riktning och tror att företag som implementerar ett miljöledningssystem i förlängningen kommer att erhålla en ökad förståelse för miljön och de problem som orsakas av företagets agerande. Vår utgångspunkt är därför att metoder som används för att förändra företagens beteenden mot en hållbar utveckling är bra. De kanske inte är helt tillfredsställande ur miljösynpunkt eftersom de också beaktar företagets intressen, men de utgör ändå ett steg mot integrering av miljö och ekonomi. Om det dessutom visar sig vara finansiellt lönsamt att satsa på miljö, t ex genom att införa ett miljöledningssystem eller att sälja miljöanpassade produkter, kommer det att motivera fler företag att satsa på miljö, vilket kommer att gynna alla parter. Det går dock att ifrågasätta huruvida det verkligen är lönsamt för företagen att integrera miljötänkande i sin verksamhet. För det företag som önskar se över sin miljöpåverkan finns det andra vägar att gå än att implementera ett miljöledningssystem. En av dessa är att fokusera på själva produkten och dess miljöpåverkan. Genom en så kallad livscykelanalys kan en bedömning göras om produktens miljöegenskaper före, under och efter användandet.31 För att kommunicera till kunden att produkterna har en viss miljöprestanda väljer ofta företag att förse produkterna med en s k tredjepartscertifiering (miljömärkning). Inom livsmedelsbranschen finns exempelvis KRAVmärkning, bl a papper och trä kan märkas med Svanen och för produkter som hushållsmaskiner, glödlampor och färg finns EU-blomman.32 Förutom denna externa verifikation på produkternas miljöegenskaper kan företag välja att kommunicera att deras produkter är ”miljövänliga” genom att i marknadsföringen skilja ut dem från andra produkter. När det gäller olika typer av ”miljöprodukter” kan det diskuteras vilken uppfattning kunderna får om företaget som lanserar dem. En möjlighet är att kunderna uppfattar företaget som ”miljövänligt” och att detta i sin tur genererar ett bra rykte åt företagets produkter i allmänhet. En tänkbar risk är dock att de miljömärkta produkterna får företagets övriga produkter att framstå som mindre bra ur miljösynpunkt. ”Miljö” i företagssammanhang kan beskrivas som ett arbetssätt som har sin grund i människors föreställningar om mänsklighetens inverkan på naturmiljön (jmf kapitel 3.1). Således kan företags miljösatsningar ses som ett försök att sälja något annat än själva produkten till kunderna; de försöker även sälja ”miljö”. Det förekommer uttalanden som indikerar förhoppningar om att miljösatsningar ska vara lönsamma, vilket exempelvis framhålls av Green Business-författarna (se ovan). Förutom möjligheten att göra besparingar som en följd av miljöåtgärderna, finns således även förväntningar på att företagets miljösatsning ska ha en positiv effekt på företagets intäkter. Eftersom intäkterna härrör från försäljningen är det med andra ord kunderna som är avgörande för huruvida företagets intäkter påverkas av miljöarbetet eller inte. Här föreligger en Lundgren M, Varför är standardiserade miljöledningssystem standardiserade, Stockholms Universitet, 1997, s 6. Buamann H och Tillman A-M, kap 10 i Dobers P och Wolff R, Miljöstrategier – ett företagsekonomiskt perspektiv, Nerenius & Santérus Förlag, 1995. 32 Se exempelvis www.svanen.nu och www.krav.se. 30 31 13 risk att ”miljö” enbart blir en fråga om företagets image och reklamsatsningar (sk Greenwash33). Dock ställer vi oss tveksamma till om detta kan fortgå under en längre period utan att det upptäcks, då certifierade ledningssystem och miljömärkningar kräver åtgärder och förändringar av tillverkning, förpackning, distribution mm för att företaget ska kunna erhålla dem. 33 Gummesson E, Relationsmarknadsföring, Från 4 P till 30 R, Liber Ekonomi, 1998. 14 4 Miljö och kunderna Efter att ha konstaterat att företagen på olika sätt försöker bemöta den ökande miljömedvetenheten i samhället, undrar vi hur kunderna ställer sig till detta. Kommer företagens miljösatsning att bidra till att kunderna uppfattar företaget och dess produkter som ett bättre alternativ? Eller är det något som kunderna tar för givet? Kommer miljöaspekten att vara avgörande för köp eller är det andra faktorer som väger tyngre? Det finns många frågor att ställa kring köpbeteenden vare sig det handlar om miljörelaterade eller ”vanliga” köp, och följaktligen finns det också en omfattande forskning på området. I litteraturen om och kring köpbeteende finns ett flertal olika modeller som syftar till att beskriva vad som får kunden att välja en viss produkt. Detta är naturligtvis intressanta frågeställningar för den som är intresserad av att marknadsföra en produkt och modellerna torde vara utformade därefter. Genom att systematisera de influenser som leder fram till ett köp kan marknadsföringen, åtminstone teoretiskt, inriktas på olika faser i köpbeslutet för att påverka kunden att köpa produkten ifråga. Dessa modeller kan vara användbara även när det gäller att marknadsföra miljösatsningar. I den här uppsatsen är dock perspektivet något annorlunda. I utforskandet av fenomenet miljöintäkter är det förståelsen för kundens val som är det intressanta, inte att kunden ska köpa mer. Vi är intresserade av förutsättningarna för att miljöintäkter ska uppstå. Trots denna skillnad kan modellerna för köpbeteende ändå vara till hjälp för att belysa kundens miljörelaterade köp då de behandlar faktorer som påverkar köpbeslutet. En grundläggande faktor i köpbeteendet är om kunden är en konsument eller ett företag. Vi inleder med att fördjupa oss i konsumenters köpbeteende. 4.1 Konsumenter För att belysa några av de tankegångar som är dominerande i forskningen kring köpbeteende, har vi valt två modeller av konsumenters köpbeteende som vi uppfattar som representativa. Den första (se figur 2) är framtagen av Howard34, forskare inom området consumer behavior. Modellen visar hur kunden tar in information från omgivningen och hur igenkännandet av produkten, attityden till produkten och övertygelsen om att det är rätt produkt, leder till avsikten att köpa och slutligen till själva köpet (se Figur 2). Med tanke på att tre av faktorerna (Brand recognition, Confidence och Attitude) gäller själva produkten kan man få uppfattningen att den är det mest centrala i köpprocessen. Howard påpekar dock att information är den viktigaste av alla variabler eftersom den styr de efterföljande leden. 34 Howard J-A, Buying behavior in marketing strategy, Prentice Hall, 1994, 2:a uppl, s 170-171. 15 Confidence Information Brand recognition Intention Purchase Attitude Figur 2. Modell över köpbeteende hos konsumenter. (Källa: Howard)35 Den andra modellen är framtagen av Kotler36 och tar sin början i yttre faktorer som fungerar som stimuli i köpprocessen (Figur 3). Kotler skiljer mellan stimuli som härrör från själva marknadsföringen, Marketing stimuli, och andra faktorer i omvärlden som kan påverka kunden, Other stimuli. Nästa steg i köpprocessen influeras av kundens egenskaper, Buyer’s characteristics, och processer hos konsumenten, Buyer’s decision process. Själva köpet involverar flera beslut exempelvis beträffande val av märke, försäljare och mängd (Buyer’s decisions). Pilarna i Kotlers modell antyder någon slags kronologisk ordning som dock inte stämmer överens med innehållet i boxarna (exempelvis kommer Postpurchase behaviour före Buyer’s decisions). Avsikten är troligen att spegla flera samtidigt förekommande stimuli, egenskaper och processer som tillsammans blir avgörande för kundens köp. Marketing stimuli Other stimuli - Product - Price - Place - Promotion - Economic - Technological - Political - Cultural Buyer’s characteristics Buyer’s decision process - Cultural - Problem - Social recognition - Personal - Information - Psychological search - Evaluation - Decision - Postpurchase behaviour Buyer’s decisions - Product choice - Brand choice - Dealer choice - Purchase choice - Purchase timing - Purchase amount Figur 3. Modell över köpbeteende. (Källa: Kotler)37 Dessa båda modeller är till synes olika men vid en närmare betraktelse har de ett antal gemensamma drag. I båda modellerna verkar det tas för givet att konsumenterna agerar rationellt och strukturerat, vilket kan ifrågasättas. En annan likhet är att modellerna speglar vilka faktorer som ur dessa marknadsförares perspektiv anses lämpliga att agera rationellt utifrån. Ett exempel 35 Howard, ibid. Kotler P, Marketing management, Prentice Hall Int. Inc., 1994, 8:e uppl., s 174. 37 Kotler, ibid. 36 16 på detta är de omvärldsstimuli som Kotler tar upp: ekonomi, teknik, politik och kultur. Det är intressant att fundera på vilka faktorer som inte tas upp, som exempelvis miljöfaktorer. Dock har miljöfrågorna ekonomiska, tekniska, politiska och kulturella aspekter vilket gör att modellen har relevans ändå. Modellerna uppvisar även likheter på ett annat plan. Bland de ingående faktorerna kan tre olika övergripande grupper av faktorer urskiljas - omgivningen, konsumenten och produkten/företaget – som är gemensamma för de två modellerna. Denna struktur återfinns även i annan litteratur kring köpbeteende. Mowens bok Consumer behavior38 är uppdelad på köpare och omgivning, varigenom produkten löper som en röd tråd. Med tanke på att de tre ovan nämnda grupperna omgivingen, kunden och produkten/företaget återkommer i litteraturen om köpbeteende finner vi att dessa är centrala och vi för därför vår diskussion kring miljöfrågans påverkan på konsumenters val med utgångspunkt från dessa tre grupper. Ett alternativ hade varit att välja en av modellerna, men eftersom ingen av dem är framtagen för att specifikt hantera miljöfrågor så väljer vi att föra en lite friare diskussion. 4.1.1 Omgivningen Dagligen erhåller vi en stor mängd intryck från omvärlden. De flesta av dessa ignorerar vi eftersom vi uppfattar dem som alltför betydelselösa alternativt alltför komplicerade för att vi ska kunna eller orka ta dem till oss. I denna tillvaro möter vi även information om miljön och precis som med all annan information kommer vi att ta den till oss eller ignorera den. De finns många olika källor till information om miljön och sannolikt utgör forskningen en betydande källa. Tusentals forskare världen över är sysselsatta med att studera olika aspekter av naturen, både i dess orörda tillstånd och under påverkan av människan. Dessa rapporter kommer, om de anses tillräckligt uppseendeväckande, att spridas och därmed komma till kännedom för allmänheten. Media, opinionsbildande, politiker och intresseorganisationer sprider information och formar våra föreställningar om tillvaron. Även näringslivet deltar i detta informationsflöde, dels genom att erbjuda miljövänliga alternativ, och därigenom kommunicera att miljöfrågan är viktig, men också genom att ibland låta miljöalternativ stå tillbaka för andra val som anses mer lönsamma. Olika typer av naturupplevelser kan också påverka vår uppfattning om miljöfrågan. Vi kanske har positiva upplevelser av naturen och vill därför värna om den, alternativt har vi blivit upprörda då vi sett olika typer av miljöhot och vill därför bidra till att skydda naturen. Ibland kan dock naturupplevelser upplevas som negativa. Ett exempel är när skadeinsekter får många att vilja ta till bekämpningsmedel trots att dessa medel ur ett större perspektiv är skadliga. Alla de faktorer som beskrivits ovan är på olika sätt kulturberoende. Våra omgivningsfaktorer bidrar till vårt beslut att köpa något och påverkar även vilken produkt vi väljer, alternativt vilket företag vi vill handla av. 4.1.2 Kunden Hur vi som individer ställer oss till olika former av yttre påverkan beror på många faktorer. Kotler39 har gjort en modell där kultur, social situation, personliga faktorer och psykologiska faktorer anses vara avgörande för vilket val kunden gör. Detta är en mycket förenklad bild av vad som styr en människas beteende. Förståelsen av vad som verkligen sker i en person när ett beslut 38 39 Mowen J C, Consumer behavior, Macmillan, 1993, 3:e uppl. Kotler, ibid. 17 fattas kräver en mer djupgående analys. I det här sammanhanget har vi dock ansett det tillräckligt att med hjälp av Kotlers modell belysa varför människor väljer miljöprodukter:40 Kultur är, som nämnts ovan, en omgivningsfaktor som påverkar våra köpbeslut. Kulturen vi befinner oss i influerar oss dock långt innan själva köpsituationen och påverkar på ett grundläggande sätt våra värderingar, preferenser, beteenden etc. Varje kultur har sina särdrag som påverkar oss då vi kommer till en ny kultur. Svensk kultur har även den sina särdrag. Om man generaliserar går det att skönja två strömningar, dels en vördnad för naturen som kommer till uttryck exempelvis genom engagemang i miljöorganisationer, fågelskådande samt Skogsmulle för småbarnen, dels en ”slit och släng-” mentalitet, främst representerad av en hög konsumtion. Strömningarnas inverkan på en person kan vara avgörande för hur denne ställer sig till företeelser som miljöledningssystem och miljömärkta produkter. 41 Individens sociala situation kan också påverka i vilken utsträckning denne väljer miljöanpassade varor. Individen influeras av de referensgrupper som finns i dess omgivning. Det kan vara den närmaste omgivningen; familj, vänner, medarbetare, eller mer avlägsna grupper som t ex sportklubbar. Beroende på om individen tillhör, vill tillhöra eller tar avstånd ifrån olika referensgrupper, influerar dessa individens val i samband med köp. Fenomenet att ta avstånd ifrån leder till en del intressanta reflektioner. Det första man tänker på är kanske att miljömedvetna personer tar avstånd från konsumtionssamhället genom att inte köpa det som uppfattas som mindre lämpligt ur miljösynpunkt. Ett alternativ skulle kunna vara att en person inte väljer miljöanpassade alternativ därför att denne inte vill identifiera sig med grupper som förespråkar ett miljövänligare samhälle. För det företag som vill få ekonomiska fördelar av sitt miljöarbete kan det vara ett oroande perspektiv. Om ett företaget vill undersöka förutsättningarna för miljöintäkter kan det vara värdefullt att känna till hur kunderna relaterar till olika referensgrupper. 42 En av de personliga faktorer som påverkar köpbeteendet är ålder. Olika åldrar innebär olika behov av produkter vilket därmed inverkar på konsumtionsmönstren. Åldern påverkar sannolikt också vilka miljöhänsyn en person kan tänkas ta. Att bli förälder kan också bidra till ett ökat miljömedvetande när ansvaret för miljön kan upplevas sträcka sig längre fram än den egna livstiden. En annan inverkande faktor är individens yrke. Rimligtvis borde en miljörevisor väga in miljöhänsyn vid val av produkter med tanke på de influenser och den kunskap denne får i sin dagliga yrkesverksamhet. En faktor som inte låter sig definieras så lätt men som sannolikt påverkar agerandet är individens personlighet. Ett personlighetsdrag som kan avgöra om kunden köper miljövänligt eller inte skulle kunna vara ansvarskännande. Även om personen ifråga kanske skulle vilja handla miljövänligt kan andra faktorer väga tyngre. I de fall där miljöanpassade varor är dyrare än andra alternativ är det inte omöjligt att den personliga ekonomin avgör köpbeslutet. De personliga faktorer som dominerar i kundgruppen kan vara avgörande för om det finns möjligheter för företaget att erhålla miljöintäkter.43 40 Kotler, ibid, s 174-188. Kotler P, et al, Principles of marketing, 1996, 1:a upplagan, s 271. 42 Kotler, ibid, s 272. 43 Kotler, ibid, s 276 ff. 41 18 Psykologiska faktorer som inverkar på kundens miljövalsmotivation hänger bitvis samman med de personliga faktorerna. Kotler anser att en motiverad person är beredd att agera för det den tror på. Beträffande miljö kan det vara en rad faktorer som bidragit till att individen vill agera miljöanpassat. Exempelvis kan producenten av miljöanpassade produkter genom olika informationskanaler påverka kunden att välja dessa varor. Dock är producenten inte den enda källan till påverkan. Individen exponeras dagligen för ett oändligt antal stimuli, vilka denne sedan tar in beror till stor del på vad som finns ”med i bagaget” sedan tidigare. I samband med att motivation diskuteras tar man ofta upp Hertzbergs teorier om motivations- respektive hygienfaktorer.44 Hertzberg är en forskare inom organisation vars ursprungliga teori gällde förhållanden på arbetsplatsen. Denna teori har även kommit att appliceras på andra områden, t ex marknadsföring. Motivationsfaktorer påverkar graden av tillfredställelse och utlöser motivationen. Hygienfaktorer påverkar graden av otillfredsställelse men kan inte utlösa motivation. När det gäller miljö uppstår frågeställningen om det är en motivations- eller en hygienfaktor. Det är en motivationsfaktor om miljöanpassade produkter är något som aktivt efterfrågas och som anses värt extra uppoffringar i form av exempelvis pengar. En hygienfaktor blir det om en hög miljöprestanda är något som tas för självklart och frånvaron av detta kan leda till att produkten väljs bort.45 4.1.3 Produkten och företaget En produkt har många olika egenskaper, en av dem är dess miljöprestanda. Olika produkter har olika stor miljöpåverkan som en följd av hur de produceras, används och vad som händer när de är förbrukande. Vilka miljökrav kunden ställer beror på vilken typ av produkt det är. Hur pass dyrt och komplicerat köpet är påverkar också i vilken grad kunden väger in miljöprestandan. Detta kan exemplifieras med att köpa mjölk respektive att köpa en bil. Mjölk har inte så stor miljöpåverkan och är ett relativt billigt och enkelt köp för kunden. Att köpa bil är däremot dyrt och kräver fler överväganden varför större krav ställs på kunden vad gäller aktiva ställningstaganden. Risken är därmed större att miljöfaktorer får en mindre betydelse vid större köpbeslutet. Det är inte bara produkten i sig som påverkar kundens köpbeteende utan även det företag som producerar varan. Detta samband blir ännu tydligare när det rör sig om tjänsteföretag. Ett miljöledningssystem kan här signalera till kunden att företaget på ett seriöst sätt arbetar med miljöfrågor. Peattie menar att för en miljömedveten konsument är det ett viktigt val att inte köpa.46 Den höga konsumtionen är en viktig förklaring till miljöproblemen och ett sätt att försöka åtgärda dem är att konsumera mindre och undvika produkter som har en direkt negativ inverkan på miljön. Vissa produkter går det dock inte att välja bort, däribland mat. Mellan kundens ställningstagande att inte köpa och företagets vilja att sälja mer finns en konflikt. En lösning för företaget är att miljöanpassa sin verksamhet. Det är dock inte säkert att detta uppfattas som tillräckligt för de konsumenter som anser att även miljöanpassad produktion slukar för mycket av jordens resurser. 44 Bakka J F, Fivelsdal E och Lindkvist L, Organisationsteori, Liber-Hermods, 1993, 2:a uppl, s 170-171. Kotler, ibid, s 282 ff. 46 Peattie K, Grön marknadsföring, Utbildningshuset/Studentlitteratur, 1998, s 161. 45 19 4.2 Företagskunder Företagets och organisationens inköpsbeslut baserar sig på delvis samma grund som konsumenternas. Mowen menar att likheterna är större än skillnaderna mellan dessa köpares beteenden; precis som företag kan konsumenter avse att tillverka något av det de köper (mjöl, trä, tyg o s v), de kan agera i grupp, köpa tekniskt komplicerade produkter och förhandla om priset.47 I de faktorer som Mowen presenterar kan det dock läsas in ett underförstått antagande om att det är på dessa punkter som det ofta anses att företag och konsumenter skiljer sig åt beträffande köpbeteende. Ett annat perspektiv på företags inköpsbeslut ges i Webster och Winds modell över vilka faktorer som påverkar inköparen på företaget. Dessa är omgivningen, organisationen, personliga relationer samt individuella faktorer.48 De sistnämnda är i stor utsträckning jämförbara med de faktorer som gäller för enskilda individer, dvs ålder, inkomst, personlighet, kultur etc. Detta innebär således att förekomsten av och omfattningen på ett företags miljörelaterade inköp delvis beror på om den eller de personer som sköter inköpen är intresserade och kunniga på miljöområdet eller inte. Företagets omgivning och aktuella situation kan påverka inköpen i form av ekonomiska förutsättningar och kostnad för krediter. Andra faktorer som väger in är hur snabbt den planerade varan kan tänkas bli omodern, vilket politiskt och lagligt regelverk som omger företaget samt vilken konkurrenssituation företaget befinner sig i. Det sistnämnda, vilken konkurrenssituation som företaget befinner sig i, skulle kunna vara mycket viktigt vad gäller val av miljöanpassade produkter. Många företag motiverar sitt miljöagerande med att de måste agera på detta sätt för att inte tappa gentemot sina konkurrenter. En näraliggande aspekt är om inköparen uppfattar att det finns en efterfrågan på ”miljö” hos de egna kunderna. Kunderna kan vara konsumenter som i sitt köpbeslut påverkas av de faktorer som togs upp ovan. Hüttner, en författare och konsult som reflekterat mycket kring begreppet ”kundens kund” menar att om kunden är ett annat företag kan efterfrågan påverkas av vem kundens kund är. Om det är så att den slutliga konsumenten av produkten (kundens kund) upplever ett mervärde av miljöanpassningen innebär det att det ligger ett värde i miljöanpassning även i leverantörsledet. Hüttner uttrycker det som att ”analysriktningen går från Kundens Kund till kunden och sedan in i leverantörens organisation”49. Faktorer som påverkar köpbeslutet på organisationsplanet är bland annat vilket syfte företaget har med sin verksamhet samt vilka policys företaget har. T ex står en miljöpolicy över inköparens personliga ställningstagande för miljön. Andra faktorer som påverkar är vilken struktur organisationen har samt om företaget har några eventuella ledningssystem, t ex ett miljöledningssystem. Vilka personliga egenskaper och relationer de personer har som omfattas av inköpsprocessen påverkar slutligen också valet av leverantör. Sammanfattningsvis kan köpbeslutet, vare sig köparen är en enskild konsument eller ett företag, sägas ske i ett samspel mellan köparen, omgivningen och den produkt som ska köpas. Miljöfaktorer kan influera alla dessa komponenter. 47 Mowen J C, ibid, sid 49. Webster och Wind i Kotler, ibid, s 221. 49 Hüttner M, Boken om intäkter, Liber-Hermods, 1996, s 43. 48 20 5 Miljöintäkter Vi konstaterade inledningsvis att för företag som har gjort en miljösatsning, exempelvis infört ett miljöledningssystem, är det av intresse att undersöka vilken inverkan satsningen har haft på företagets finansiella resultat. Vi konstaterade också att en del av denna beräkning bör utgöras av de eventuella miljöintäkter som företaget har erhållit. Slutsatsen av resonemanget i kapitel 3.2 kring konsumenters och företags köpbeteende, var att miljö på olika sätt kan komma in som en del av köpbeslutet. Om kunden efterfrågar en miljöanpassning och produkten/företaget lever upp till kundens förväntningar, kan kunden uppfatta denna miljösatsning som ett mervärde och därmed välja att köpa företagets produkt. Att kunden har valt att köpa produkten på basis av produktens eller företagets miljöprestanda skulle kunna betraktas som ett erkännande av företagets miljösatsning från kundens sida. De intäkter som företaget erhåller från de kunder som har gjort detta ställningstagande, är sålunda avhängiga företagets miljöarbete och bör därför utgöra en del av miljösatsningens resultatberäkning. Utifrån vår litteraturstudie drar vi därför slutsatsen att intäkter som beror på att kunden köper företagets tjänster eller produkter som en följd av företagets miljöarbete är att betrakta som miljöintäkter. Ett alternativt sätt att beskriva begreppet miljöintäkter är att kalla dessa för särintäkter, d v s intäkter som tillkommer/försvinner då ett visst beslut fattas. Denna formulering är dock vag och fokuserar endast på det faktum att företag som arbetar med miljö troligen erhåller någon form av extraintäkter till följd av detta. Vi har därför ansett det nödvändigt att fördjupa resonemanget kring begreppet ”särintäkt till följd av en miljösatsning”. Att se på miljöintäkter som särintäkter speglar vad som kan vara en bidragande orsak till att ett företag börjar arbeta med miljöfrågor, nämligen att förbättra det ekonomiska resultatet. Miljöintäkterna skulle ur det perspektivet vara de ökade intäkter som företaget erhåller för att det gjort en miljösatsning. Synsättet medför dock en del problem förknippade med kvantifierandet av miljöintäkterna. Intäkterna ett företag erhåller kan enkelt beskrivas som en funktion av priset och den sålda kvantiteten. Förutom intäktsökning genom höjda priser, kan företagets intäkter även öka som en följd av att den sålda kvantiteten ökar. Det kan ske genom att företaget får nya kunder, att de kunder som företaget hade sedan tidigare köper mer eller genom att företaget lanserar nya produkter. Om företaget höjer priserna och försäljningen inte minskar skulle detta kunna ses som en indikation på att kunderna uppfattar att prishöjningen kompenseras av det mervärde som miljöanpassningen ger. Prisskillnaden skulle om så var fallet kunna anses som miljöintäkter. Problemet är dock att företaget inte vet varför kunderna accepterar prishöjningen. En möjlig orsak är att det inte finns några konkurrenter, vilket även gäller för nya kunder samt ökad försäljning. Företaget kan även ha ökat antalet säljare eller försäljningsställen eller genomfört omfattande reklamkampanjer. Andra möjliga orsaker är förändringar i valutakurser vilket kan ha ökat exporten eller att andra företag i branschen kan ha förlorat konkurrenskraft. Med nya produkter avser vi produkter där extra hänsyn har tagits för att göra dessa mer miljöanpassade. Ibland har företagen sett till att tredjeparts certifiera (miljömärkta) den här typen av produkter. Det ligger nära till hands att anse att intäkter från dessa produkter är att betrakta 21 som miljöintäkter. Även i detta fall bör det dock vara kundens uppfattning i frågan som får avgöra. En produkt har många andra egenskaper än att vara bärare av ett visst miljövärde och det är sannolikt ofta en helt annan funktion som kunden är ute efter. Ett illustrerande exempel skulle kunna vara att en person köper KRAV-märkt mjölk utan förstå vad KRAV innebär; kunden uppfattar endast att han eller hon köper mjölk. De pengar som den kunden betalar för mjölken kan ses som ett bidrag till produktionen i största allmänhet men inte som en intäkt till följd av företagets miljöarbete. Det är självklart så att det står företaget fritt att betrakta denna intäkt som en miljöintäkt och i de flesta fall är det mest praktiskt att betrakta intäkter från miljöanpassade produkter som miljöintäkter. Om syftet med att kvantifiera miljöintäkterna är att få ”feedback” på miljösatsningen bör dock en åtskillnad göras mellan olika beteenden hos kunden. Ovanstående resonemang utgår från att miljöfrågan är en motivationsfaktor, så tillvida att kundens önskan att agera mer miljövänligt får honom/henne att ändra sina köpvanor till det miljöanpassade företagets förmån (jmf kap 4.1.2). I takt med att allt fler företag inför miljöledningssystem eller på andra sätt arbetar med miljöfrågor kan detta komma att uppfattas som något självklart, en hygienfaktor, och leder således inte till några extra konkurrensfördelar. Frånvaron av miljöarbete skulle däremot kunna vara negativt för företagets försäljning. I detta fall kan miljöanpassning betraktas som en hygienfaktor. Hur ska då miljöintäkter kunna särskiljas från andra intäkter? Ett sätt kan vara att definiera miljöintäkter som den del av företagets försäljning som beror på företagets miljöarbete. Att definiera miljöintäkter på detta sätt innebär att hänsyn tas till att miljöegenskaperna kan vara både hygien- och motivationsfaktorer. En nackdel med detta synsätt är att det är ett ganska diffust mått. Att ett företag exempelvis är certifierat enligt ISO 14 001 kan på ett indirekt sätt bidra till att stärka företagets image även bland kunder som inte tar direkta miljöhänsyn vid sina inköp och därmed påverka dem att köpa företagets produkter. Intäkterna från dessa kunder skulle dock kunna betraktas som miljöintäkter, men vid en kvantifiering av miljöintäkterna är det svårt veta var gränsen ska dras. Genom att använda ett ”inte-perspektiv” kommer man delvis runt denna gränsdragningsproblematik. Miljöintäkter kan ses som den del av företagets försäljning som företaget inte skulle ha haft om det inte hade ett miljöarbete (exempelvis i form av ett miljöledningssystem). Genom att formulera definitionen i form av en negation dras en gräns mellan vad som kan betraktas som miljöintäkter och vad som inte är det. Definitionen klargör att det handlar om försäljning som är avhängig företagets miljöarbete. Det innebär att den allmänna imageförbättringen för företaget eventuellt inte kommer att inkluderas i miljöintäkterna, men det innebär också att miljöintäkterna inte övervärderas. 5.1 Miljöintäkter ur ett redovisningsperspektiv Inom redovisning används förutom intäkter två näraliggande begrepp; inkomster och inbetalningar. Med inkomst avses avyttringstillfället, med intäkt prestationstillfället och med inbetalning betalningstillfället.50 I redovisningssammanhang finns sålunda en tidsdimension inlagt i ordet intäkt. Begreppen inkomster och intäkter förhåller sig till varandra så att intäkter är de inkomster som hänförs till en viss redovisningsperiod. Anledningen till denna avgränsning i tiden är att periodens inkomster ska kunna jämföras med periodens utgifter (kostnader). Denna 50 Gröjer J-E, Grundläggande redovisningsteori, Studentlitteratur, 1983, 2:a uppl, s 73. 22 matchningsprincip innebär att man kan fastställa resultatet för en viss verksamhet under perioden.51 Tidsaspekten ger upphov till en näraliggande frågeställning, nämligen när en inkomst ska redovisas och således hänföras till en viss periods intäkter. Gröjer, professor i företagsekonomi på Stockholms universitet, listar fem möjliga redovisningstillfällen då inkomsterna anses uppkomma och därmed rapporteras: före produktion, under pågående produktion, när produktionen avslutats, i samband med försäljningen samt efter försäljningen.52 I enlighet med realisationsprincipen är det vanligt att en inkomst redovisas som en intäkt först i samband med försäljningen, vilket dock kan innebära problem med att matcha intäkter och kostnader om det har gått lång tid sedan produktionen avslutades. Precis som med ”vanliga” intäkter kan miljöintäkter definieras olika beroende på situationen. I redovisningssammanhang kan det vara av intresse att koppla miljörelaterade inkomster (miljöintäkter) till en viss redovisningsperiod om man vill fastställa resultatet av en miljösatsning. Miljöintäkterna kan då matchas mot miljökostnader och övriga kostnader som företaget har haft under redovisningsperioden. I enlighet med realisationsprincipen räknas då endast de inkomster som uppstått i samband med försäljning. Miljöintäkter i redovisningssammanhang kan således betraktas som intäkter som under en redovisningsperiod har uppstått vid försäljning som kan relateras till att företaget satsar på miljö. 5.2 Miljöintäkter ur ett kalkyleringsperspektiv Inom kalkylering är definitionen på intäkter ofta snarlik den som används inom redovisningen, men fokus förflyttas från redovisningsperioden till själva betalningsströmmen. Johansson och Samuelson definierar intäkter som värdet av prestationerna för ett handlingsalternativ. De hävdar att intäkter främst skapas genom försäljning av produkter till företagets kunder, men att även andra typer av intäkter kan förekomma, exempelvis hyror och räntor.53 Till skillnad från redovisningen intresserar man sig i kalkyleringssammanhang oftast för de framtida betalningsströmmar som följer av olika handlingsalternativ. I investeringskalkyler försöker man fastställa resultatet av dessa betalningsströmmar i syfte att skaffa sig beslutsunderlag. Bergknut m fl använder i detta sammanhang begreppen inbetalningar och utbetalningar, där inbetalningar kan bestå av både försäljningsintäkter och kostnadsreduceringar.54 I diskussionen om miljöintäkter, förekommer det att intäkter även inkluderar kostnadsreduceringar (besparingar). Genom att hålla isär dessa begrepp erhålls en bättre förståelse för hur omfattningen av dem kan beräknas och påverkas. Bergknut m fl urskiljer två typer av investeringar, dels de som syftar till att reducera kostnader och dels de som syftar till att öka intäkterna. De påpekar att det är betydligt svårare att beräkna konsekvenserna av de sistnämnda med tanke på hur de påverkas av externa faktorer. I kalkyleringssammanhang är således intäkter värdet av prestationerna för ett handlingsalternativ. Miljöintäkter bör därför vara det värde som erhålls av handlingsalternativet att satsa på miljö. I en investeringskalkyl består således miljöintäkterna av de framtida inbetalningar som uppstår till följd av företagets miljösatsning. Enligt den definition som Bergknut m fl har på inbetalningar tar man hänsyn till både besparingar (kostnadsreduceringar) och försäljningsintäkter. Detta skulle Engström, Företagsbedömning del 1, Företagsekonomiska institutionen, Stockholms universitet, 1993, s 4. Gröjer, ibid, s 79-80. 53 Johansson och Samuelson, Industriell kalkylering och redovisning, Norstedts, 1982, 5:e uppl, s 27. 54 Bergknut, Elmgren och Hentzel, Investering i teori och praktik, Studentlitteratur, 1993, 5:e uppl, s 78-79. 51 52 23 kunna innebära att miljöintäkter inkluderar de besparingar som kan uppstå vid exempelvis införandet av ett miljöledningssystem. Med tanke på att åtgärderna skiljer sig åt när man vill påverka försäljningsintäkter och besparingar kan det dock vara lämpligt att hålla isär dessa. Miljöintäkter i kalkyleringssammanhang bör således endast innebära framtida försäljning som beror av företagets miljösatsning. 5.3 Vald definition Vi har i vår undersökning valt att betrakta miljöintäkter som särintäkter. Detta har lett oss fram till att definiera miljöintäkter som den del av företagets försäljning som företaget inte skulle ha haft om det inte hade ett miljöarbete (exempelvis i form av ett miljöledningssystem). Genom att definitionen är i form av en negation kan en gräns dras mellan vad som kan betraktas som miljöintäkter och vad som inte kan det, vilket gör begreppet miljöintäkter hanterbart i vår fallstudie. I vår fallstudie ställer dessutom ”inte-perspektivet” krav på respondenten att verkligen tänka efter och inte bara svara ja eller nej. I vår undersökning har vi helt bortsett från kalkyleringsperspektivet. Den främsta anledningen till detta är att vi studerar dåtida betalningsströmmar medan kalkyleringsperspektivet koncentrerar sig på framtida betalningsströmmar till följd av ett visst handlande. 24 6 Metod för fallstudien 6.1 Förstudie I en inledande fas av vår studie tog vi kontakt med Recip som är ett ISO 14 001-certifierat, medelstort läkemedelsföretag. Eftersom Läkemedelsverket är inblandat i alla läkemedelsföretags prissättning och miljömärkning bestämde vi oss för att endast använda Recip som en förstudie. Genom denna förstudie fick vi främst ökade kunskaper om det praktiska arbetet med ISO 14 001 och vilka kostnader och besparingar som förknippas med miljöledningssystem, men vi erhöll även en ökad förståelse för olika möjligheter och svårigheter när det gäller att hitta miljöintäkter.. Miljöchefen på företaget var tveksam till om det ens var möjligt att ta fram alla ekonomiska konsekvenser av deras miljöledningssystem. Tidigare hade Recip gjort ett försök att bokföra miljörelaterade kostnader, men eftersom det är svårt att dra gränsen mellan vad som är att betrakta som miljöfrågor i företaget och vad som inte är det, föll försöket inte särskild väl ut och hade därför upphört. Vi insåg att en viktig del i att kartlägga finansiella effekter av miljöarbete är att klart definiera vad som avses med miljöintäkter, kostnader och besparingar. Miljöchefen var övertygad om att miljöledningssystemet i sig inte var lönsamt. Hon påpekade dock att miljöarbete ingick i företagets profilering och att det därmed var en del av det säljande konceptet, även om hon ansåg att det snarare var pris och kvalitet som var avgörande för köparen. Hon tillade att företaget valt att arbeta med just ISO 14 001 för att kunderna skulle få ett kvitto på att företaget arbetade systematiskt med miljöfrågor. I och med att en investering i ett miljöledningssystem är att betrakta som ett strategiskt beslut ansåg miljöchefen att frågor kring framtida förväntningar på lönsamhet till följd av miljöledningssystemet var känsliga att besvara. 6.2 Tillvägagångssätt 6.2.1 Urval av caseföretag Målpopulationen i vår undersökning var alla företag i Sverige som var ISO 14 001-certifierade. Att vi valde att undersöka dessa företag beror på att många företag idag väljer att certifiera sitt miljöledningssystem enligt just ISO 14 001, varför vi tyckte att det kunde vara intressant att studera de finansiella aspekterna av detta ledningssystem. För att kunna göra mer djupgående studier av företagen valde vi att utföra fallstudier på två företag. Förutom kravet på ISO 14 001-certifiering ville vi att företagen skulle vara lokaliserade till Stockholmstrakten för att underlätta återbesök. Våra tidigare kunskaper om företagen eller företagens tidigare miljöprestationer vägdes inte in vid urvalet av företag. Det som självklart också påverkat vilka företag som ingår i vår undersökning var företagens vilja att ställa upp. Vi kunde dock inte urskilja något mönster i vilken typ av företag som tackade ja och vilka som tackade nej. De företag som ingår i vår undersökning är Alcro-Beckers AB och ABB TRC AB. 25 6.2.2 Arbetsgång Huvuddelen av vår undersökning ägnade vi åt att kartlägga fenomenet miljöintäkter. För att kunna diskutera kring det ekonomiska resultatet av företagets miljöledningssystem har vi även försökt hitta de kostnader och besparingar som miljöarbetet medfört. Vi insåg att det p g a begränsad access till företagen, skulle bli oerhört svårt att få fram tillräckligt med ekonomisk information från företagen för att på ett rättvisande sätt kunna jämföra kostnader och besparingar med intäkterna. Trots det valde vi att ägna en del av vår undersökning åt att uppskatta de kostnader och besparingar företagen gjort med anledning av ISO 14 001, framför allt eftersom vi var nyfikna på hur en sådan uppskattning skulle falla ut. Vi inledde med att skicka ut ett formulär till företagen cirka en månad innan vårt besök (se bilaga 1). Formuläret innehöll framför allt frågor om kostnader och besparingar och när de uppstått, men även en del frågor om miljöintäkter som vi ansåg oss behöva känna till inför vårt besök. De lite mer djupgående frågorna kring intäkter valde vi att ställa på de möten som vi genomförde efter att ha analyserat informationen i formulären. Vid besöken intervjuades nyckelpersoner i företagens miljöarbete. Förutom en oformaliserad diskussion om miljöintäkter, kompletterades formulären. I samband med besöket fick vi en allmän beskrivning av företagens verksamhet. Denna typ av information har vi även fått genom andra källor, exempelvis årsredovisningar. Vid besöket kartlades också företagets kund- och försäljningsstruktur, för att få reda på vilka personer som kunde anses ha mest kunskap om kundernas miljökrav vid köp samt företagets eventuella miljöintäkter. Hur denna kartläggning gick till beskrivs nedan. 6.2.3 Kvantifiering av företagens miljöintäkter I kapitel 5 redogjorde vi för en definition av miljöintäkter. Den beskriver miljöintäkterna som den del av företagets försäljning som företaget inte skulle ha haft om det inte hade ett miljöarbete. M h a den negering som definitionen innehåller anser vi att det är möjligt att fånga de miljöintäkter som är direkt avhängiga företagens miljöarbete. Med miljöarbete avses i vår undersökning miljöledningssystem. Vi har dock valt att ha en vid betydelse på begreppet miljöledningssystem. Exempelvis kan företag inom ramen för miljöledningssystemet ha som mål att dess produkter ska uppfylla kraven för tredjepartscertifiering (miljömärkning). I samband med att vi redogjorde för definitionen av miljöintäkter diskuterade vi miljöintäkter ur ett redovisnings och kalkyleringsperspektiv (jmf kap 5.2 och 5.3). Eftersom vi vill föra en diskussion kring miljöintäkterna relativt de kostnader och besparingar som miljöarbetet medför, har vi valt att anta ett redovisningsperspektiv på miljöintäkterna. Ett grundläggande antagande är att det är kundernas åsikter och köpbeteenden som avgör huruvida företaget erhåller miljöintäkter eller inte (jmf kap 5). Miljöintäkter kommer således av försäljningen, och kunden och kundens kund avgör hur stor intäkten blir (jmf kap 4.2). Med anledning av detta kartlade vi företagens försäljningskanaler för att avgöra vilka personer som kunde förse oss med den information vi behövde för att kunna kvantifiera intäkterna. Vårt förfarande för att hitta miljöintäkter skiljer sig mellan caseföretagen till följd av att strukturen på företagen skiftar, principen är dock densamma. För att kartlägga säljflödet ritade vi upp ett säljflödesschema för varje företag. Dessa kan se ut som Figur 4 nedan. Därefter tog vi reda på hur stor del av företagets försäljning som gick via de olika flödena. I nedanstående exempel ser vi att 60% av företaget X försäljning gick via affärsområde Y vars försäljning i sin tur huvudsakligen gick via återförsäljare A (90%). 26 Återförsäljare A 90% Affärsområde Y 60% Återförsäljare B 10% Företag X Affärsområde Z 40% Återförsäljare C 50% Återförsäljare D 50% Figur 4. Exempel på hur ett säljflöde kan se ut. (Källa: Egen) Vi antog att återförsäljare A, B, C och D har direktkontakten med marknaden och därmed borde ha den erforderliga kunskapen. Vi kontaktade dessa. Med utgångspunkt från den definition vi valt formulerade vi de frågor vi ställde till respondenterna. Inledningsvis ställde vi en allmän fråga om miljöledningssystemets inverkan på försäljningen. Avsikten var att få en uppfattning om huruvida respondenterna ansåg att det fanns ett samband mellan försäljningen och miljöledningssystemet. Det gav även respondenten möjlighet att reflektera över frågeställningen inför nästa fråga, som berörde hur försäljningen skulle ha varit om företaget inte hade haft ett miljöledningssystem. Svaret på denna fråga var det som främst var avgörande för kvantifieringen av miljöintäkternas storlek. I många fall fick vi svar på den sistnämnda frågan i form av en procentsiffra och då gjorde vi en bedömning av huruvida det verkade troligt att denna siffra stämde. Anledningen till denna bedömning är det finns ett antal faktorer som kan influera hur respondenten svarar och som kan göra svaret mindre tillförlitligt. En sådan faktor är s k socialt accepterade svar som innebär att respondenten tillrättalägger svaret för att det ska passa in på det som respondenten tror att den som intervjuar vill höra.55 Vi har i vår bedömning av miljöintäkternas omfattning försökt ta hänsyn till att socialt accepterade svar kan förekomma. En annan faktor är omständigheterna kring intervjusituationen. Med anledning av att vi inte kunde besöka respondenterna som befann sig på olika platser i landet, genomfördes intervjuerna per telefon. Det innebär att vi inte hade kontroll över vilka faktorer i omgivningen som kan influera respondenten, exempelvis kan en säljare ha kunder som väntar i butiken och därför inte tänker över sina svar särskilt noga. Detta kan ha minskat tillförlitligheten i vår undersökning. 55 Holme I-M, Solvang B-K, Forskningsmetodik, Studentlitteratur, 1991 27 I de fall respondenten inte ansåg sig kunna uppge en procentsiffra kunde vi i vissa fall göra en tolkning av dennes svar som utmynnade i en procentsats. Ett exempel på detta är om respondenten uppfattat att en viss kundkategori har specifika miljökrav. Försäljningen till dessa kan då tolkas som miljöintäkter. Även vid den här typen av svar finns den typ av problem som nämndes ovan och vi har hanterat dem på samma sätt. Vår analys består främst av en diskussion, men vi tillät oss även göra en mer vågad tolkning vilken ledde fram till en konkret siffra på miljöintäkternas storlek. Vi är fullt medvetna om att denna tolkning är en grov uppskattning, men då inga uträkningar på miljöintäkter oss veterligen tidigare är gjorda anser vi att den har ett värde som en fingervisning om rådande förhållanden. När vi fått fram hur stor del av försäljningen av företagens produkter som berodde på miljöledningssystemet multiplicerade vi den siffran med företagets totala försäljning via denna återförsäljare. Antag att 5 % av återförsäljare A:s försäljning berodde på att leverantören hade ett miljöledningssystem. För att få fram hur stor del av företag X:s försäljning som berodde på deras miljöledningssystem multiplicerade vi 0,6*0,9*0,05 vilket blir 2,7%. Detta ska sedan adderas med resultatet från de övriga återförsäljarna för att få fram den totala andelen. Den sammanlagda procentsiffran multipliceras sedan med företagets totala omsättning vilket enligt denna metod utgör företagets miljöintäkter. Det finns ett flertal kalkylmetoder som skiljer sig åt utifrån det mått på en investerings ekonomiska fördelaktighet de bygger på, som exempelvis nuvärde, annuitet, internränta och återbetalningstid. För varje mått finns det en regel för beräkning av utfall och en regel för bedömning av det beräknade utfallet. Ett exempel är beräkningsregeln för nuvärdesmetoden, den metod som anses vara den mest teoretiskt korrekta, där alla betalningar över tiden som är hänförbara till investeringen ska omräknas till tidpunkten för grundinvesteringen, m h a en kalkylränta. Vid bedömningen av utfallet gäller sedan att nuvärdet är positivt och att lönsamheten är bättre ju högre nuvärdet är. I vårt fall anser vi att kalkylmetoder är ointressanta då det ligger en stor inbyggd osäkerhet i de siffror vi fått fram, främst genom att våra respondenter givit oss uppskattningar av kundernas miljökrav. Dessutom har vi enbart tagit fram en uppskattning av företagens miljöintäkter för det senaste räkenskapsåret, eftersom den använda metoden gör det svårt att få fram uppskattningar från tidigare år. Således har även matchningsprincipen frångåtts eftersom kostnader och besparingar från flera år har ställts mot företagens miljöintäkter det senaste räkenskapsåret. Därav ska sammanställningen av miljöintäkterna relaterat till besparingar minskat med kostnader inte ses som en absolut siffra, utan snarare som en grov uppskattning av vilka finansiella effekter ett miljöarbete kan generera. 28 7 RESULTAT OCH ANALYS 7.1 Alcro-Beckers Alcro-Beckers utvecklar och tillverkar färg för inom- och utomhus bruk, dock inte för industri. Koncernen säljer 25 miljoner liter färg per år, varav två tredjedelar är vattenburen. Alcro-Beckers har under tjugo års tid haft en miljöavdelning, eftersom färgindustrin, liksom annan kemisk industri, sedan länge haft ögonen på sig vad gäller miljöpåverkan. Fabriken som ligger i Liljeholmen har dessutom alltid haft extra stor press på sig som en följd av sitt centrala läge i Stockholm. Vid vårt besök på Alcro-Beckers framkom att både miljöchefen och produktchefen på AlcroBeckers ansåg att miljöledningssystemet var av stor betydelse för företagets intäkter. De nämnde som ett exempel att Alcro-Beckers färg inte skulle ha använts vid byggandet av Astrid Lindgrens barnsjukhus om inte företaget och färgen uppfyllt miljökraven. Försäljningen av färg vid detta tillfälle uppgick till 1,5 miljoner kronor, vilket de anser vara en betydande affär. Vid försäljning av färg är det inte främst miljöledningssystem som efterfrågas, utan miljömärkning56 och miljövarudeklaration. Det finns flera tänkbara anledningar till att kundernas miljökrav snarare gäller produktens egenskaper och miljöprestanda, än miljöprestanda hos det företag som tillverkat produkten. Det är möjligt att kunderna inte besitter tillräckligt med kunskap om vad ett miljöledningssystem innebär för att kunna välja eller välja bort en tillverkare av den anledningen. En annan tänkbar orsak kan vara att de inte ens känner till att tillverkaren är miljöcertifierad. För dessa kunder gör miljöledningssystemet varken till eller från vid deras val av färg. Ytterligare en möjlighet skulle kunna vara att kunderna är vana vid att beakta produkten snarare än tillverkaren vid sina inköp, vilket gör att miljömärkningen av färgprodukten är viktigare än huruvida tillverkaren är miljöcertifierad eller inte. Måleri 20% Export 20% AlcroBeckers Regionkontor 30% Måleri 50% Återförsäljare 50% Konsumenter 30% Fastighetsägare Entreprenörer Arkitekter Målerikonsulter Figur 5. Alcro-Beckers försäljningskanaler. Vid vårt besök på Alcro-Beckers kartlade vi deras försäljningskanaler, Figur 5 ovan. Nästa steg i studien var att ta reda på i vilken utsträckning Alcro-Beckers miljöarbete var direkt avgörande för kundernas köp av företagets produkter. I och med att Alcro-Beckers har en stor marknad med många små kunder, valde vi att intervjua de säljansvariga då de träffar många fler kunder än vad 56 När det gäller färg är det framför allt EU-blomman som efterfrågas. 29 vi skulle kunna hinna tala med. I intervjuerna har vi utgått från att respondenterna har en relativt säker känsla för vad försäljningen beror på. Risken för socialt accepterade svar är dock alltid överhängande, vilket vi varit medvetna om under undersökningens gång. Detta har inneburit att vi har tolkat rimligheten i respondenternas svar. I resultatet finns således både respondentens tolkning av situationen och vår tolkning av respondentens svar. Intervjuerna var inte formaliserade, utan fördes i form av diskussioner kring vilken betydelse miljöledningssystemet och miljöarbetet har för försäljningen och vilken försäljning AlcroBeckers skulle haft det senaste räkenskapsåret om de inte satsat på ett miljöledningssystem. Om respondenten förstått frågan rätt har ”inte-perspektivet”, som vi redogjorde för i teorikapitlet, fördelen att svaret inbegriper både företagets insatser för miljön samt vad kunden tycker om detta. För att utreda om Alcro-Beckers export genererade några miljöintäkter kontaktade vi den exportansvarige på Alcro-Beckers. Han menade att miljökraven från utländska kunder i dagsläget är låga, vilket innebär att det inte finns något klart samband mellan Alcro-Beckers miljöledningssystem och storleken på försäljningen utomlands. Han trodde dock att miljöintresset hos de utländska kunderna kommer att öka, inte minst i Baltikum där länderna är angelägna om att uppnå samma miljöstandard som EU-länderna. Detta tolkade vi som att miljöintäkterna från Alcro-Beckers exportsida var noll, eftersom ingen del av exporten var beroende av vare sig miljömärkning av företagets produkter eller företagets övriga miljöarbete. Det är dock fullt möjligt och säkerligen även troligt att miljökraven från utländska företag kommer att öka i framtiden. Vi intervjuade även de säljansvariga på Alcro-Beckers fyra regionkontor för att undersöka om eventuella miljöintäkter kom från de yrkesmålare, främst målerier, som beställer färg från dem. Samtliga av regionkontorens säljansvariga uppgav att miljöfrågan var viktig för målerierna, framför allt på grund av att måleriernas uppdragsgivare (byggherrar, entreprenörer m fl) ställer krav på miljövänlig färg. Enligt respondenterna är det framför allt de större målerierna bland regionkontorens kunder som ställer miljökrav. Svaret indikerar att det är kundens kund, det vill säga externa krav, som medför att företag ställer miljökrav. I detta fall innebär det att de externa kraven är viktigare än inköparens individuella ställningstagande. Två av de fyra regionkontorens säljansvariga uppgav att försäljningen skulle varit omkring 50% lägre om Alcro-Beckers inte kunnat leva upp till kundernas miljökrav. På ett annat regionkontor ansåg sig den tillfrågade inte kunna svara på hur stort bortfallet skulle vara, men uppgav samtidigt att de största kunderna, som många respondenter ansett har mest uttalade miljökrav, stod för 40% av försäljningen. Vi uppfattade denna siffra som godtagbar för vår uppskattning av miljöintäkternas storlek. På det fjärde regionkontoret hade den säljansvariga uppfattningen att försäljningen skulle varit 25-30% lägre om Alcro-Beckers inte arbetat med miljö. Han menade att de personliga relationerna till de olika kunderna till viss del skulle uppväga avsaknaden av miljöarbete och att försäljningen därav inte skulle minska med mer än 25-30%. Lågt räknat på de uppgivna procentsatserna blir ett medelvärde avrundat neråt 40%. Eftersom regionkontoren står för 30% av Alcro-Beckers totala försäljning, kan medelvärdet på 40% approximeras till att motsvara 12% av Alcro-Beckers omsättning. Dessa siffror är på intet sätt exakta, vilket heller inte är syftet med att visa dem. Det vi tycker är intressant är att försäljningen enligt de säljansvariga skulle ha minskat med en stor andel av regionkontorens totala försäljning om företaget inte haft 30 ett miljöarbete. Vår tolkning av detta är att det finns miljöintäkter och att dessa i detta fall är stora. Att det är så beror förmodligen på de krav som ställs av måleriernas uppdragsgivare. All försäljning till målerierna går inte via regionkontoren utan även via återförsäljare, d v s färgbutiker. Dessa säljer färg både till konsumenter och yrkesmålare. Vi intervjuade säljare från 15 av 53 återförsäljare. När det gällde miljöintäkter från målerierna var svaren tämligen varierande, allt från 0% upp till 90% bortfall. I viss mån kunde vi skönja ett mönster där de större återförsäljarna uppgav en högre procentsats, vilket kan bero på att deras målerikunder till stor del utgörs av större företag som, enligt återförsäljarna, ställer högre miljökrav. Eftersom svaren från säljarna varierade väldigt mycket var det svårt att få någon uppfattning om hur stor del av försäljningen som berodde på Alcro-Beckers miljöarbete. Vi valde därför att använda oss av medianvärdet som låg på 7,5%. Då återförsäljarnas försäljning till målerierna utgör 20% av Alcro-Beckers totala försäljning, blir en uppskattning att miljöintäkterna från målerikunderna står för 1,5% av Alcro-Beckers totala omsättning. Konsumenterna är däremot mindre intresserade av miljöaspekter när de handlar färg. En förklaring som Beckers produktchef gav, var att om en kund ska måla om sitt hus är det ett så pass stort projekt för en enskild person att valet oftast faller på traditionella, beprövade färger, även om resultatet skulle bli lika bra med en modern, miljövänligare färg. Kunderna vill inte riskera att behöva lägga ner mer tid och pengar på att inom en snar framtid behöva måla om huset på nytt. Det verkar således som att omgivningsfaktorer som miljöhot får stå tillbaka för personliga faktorer som ekonomi och arbetsinsats när kunden väljer färg. När vi applicerade miljöperspektivet på teorierna kring köpbeteende fann vi att miljöhänsyn kan i sidosättas om det rör sig om ett komplicerat köp där många olika faktorer ska vägas in innan kunden kan fatta sitt beslut. Det stämmer väl överens med hur konsumenterna som köper Alcro-Beckers färg tycks resonera. Intressant att notera är att åtskilliga av försäljarna spontant uppgav att de försöker påverka kunderna att köpa den miljövänliga färgen. Då konsumenternas gensvar inte var stort, räckte tydligen inte denna påverkan för att övertyga kunderna om att miljövänlig färg är ett bra köp. Det bör kanske påpekas att det är fullt rimligt att dessa svar kan ha varit en följd av en vilja att tillfredsställa oss som intervjuade. Det är också möjligt att det verkligen förhåller sig så att många säljare argumenterar för miljömärkta produkter, men att resultatet av det kommer senare. Av den information vi erhållit om konsumenternas färgval tolkade vi det som att Alcro-Beckers i dagsläget inte har några miljöintäkter från konsumenterna. Som framgått ovan har återförsäljarna uppgett att en relativt stor andel av försäljningen till målerierna är beroende av Alcro-Beckers miljöarbete. Detta skulle kunna tolkas som att de ger oss svar som de tror att vi vill höra, s k socialt accepterade svar. När man gör undersökningar där människor tillfrågas om sina uppfattningar, attityder, åsikter mm är det alltid svårt att veta hur man ska förhålla sig till respondenternas svar. Återförsäljarna uppgav dock att konsumenterna inte var intresserade av miljöaspekterna vid färgköp - ett svar som inte ger lika bra intryck ur miljösynpunkt. Detta ser vi som ett tecken på att deras uppfattning om att en stor del av försäljningen till målerierna är miljöberoende har en förankring i hur det faktiskt förhåller sig, och inte bara är ett svar som getts för att göra oss nöjda. I teorikapitlet diskuterade vi på vilket sätt den slutliga konsumenten, ”kundens kund” är viktig för att avgöra värdet av miljösatsningar i leverantörsledet. Med tanke på resultatet som framkommit här kan man fråga hur det förhåller sig med detta när det gäller färg. Slutkonsument till den 31 leverantörskedja där målerierna ingår, är de människor som ska bo och arbeta i de hus som arkitekterna ritar och byggentreprenörerna bygger. I detta fall anses det vara väsentligt att det är miljövänlig färg som används. Man kan jämföra detta med det faktum att konsumenter som själva köper färg inte väljer miljöalternativ. Kan det vara så att företagen i måleri- och byggbranschen har övervärderat miljöintresset? Eller är det så att den enskilda konsumenten inte har samma kunskap om skillnaden mellan vattenbaserad- och lösningsmedelsbaserad färg som måleri- och byggbranschen har. En annan tänkbar orsak kan vara att konsumenten inte känner till vilka skadliga effekter lösningsmedel har på människa och natur, eller rentav saknar vetskap om att det finns alternativ till lösningsmedelsbaserad färg. Det är också möjligt att det är, som nämndes ovan, ekonomi- och bekvämlighetsfaktorer som avgör. De flesta är nog intresserade av att minska miljöpåverkan, men det finns gränser för vilka uppoffringar man kan tänka sig. Om vi dessutom ska tillåta oss att vara lite spekulativa, kan man också se det som ett resultat av den kultur vi har i Sverige, där större ansvar ofta läggs på olika typer av organisationer än på individen. Ett annat perspektiv är att det egentligen inte är de som så småningom ska bo och arbeta i husen som är de slutliga konsumenterna. När det gäller färgens miljöprestanda kan man också väga in arbetsmiljö för målarna. Miljövänlig, vattenbaserad färg ger en bättre arbetsmiljö vilket i sig är ett mervärde som gör att målerierna vill köpa sådan färg. Då kan målarna ses som de slutliga konsumenterna. Det är möjligt att det finns fler ”slutkonsumenter” än de som vi har tagit upp här. Vi avser dock inte att reda ut vilka alla dessa kan vara, utan nöjer oss med att konstatera att de värden som utgör grunden för Alcro-Beckers miljöintäkter kan upplevas och uppstå på olika nivåer i kund-leverantörskedjan. Av vår undersökning framkom att det främst är målerierna i Sverige som bidrar med miljöintäkter till Alcro-Beckers. Då miljöledningssystemet och tillhörande miljöförbättringar enligt vår uppskattning var direkt avgörande för 13,5% av de totala intäkterna, innebär det att Alcro-Beckers, med en omsättning på 1,6 miljarder kronor under 1998, samma år hade miljöintäkter på 216 miljoner kronor. Avsikten med att visa en siffra på företagets miljöintäkter är inte att ge ett absolut svar på miljöintäkternas storlek, utan snarare att visa att det enligt vår definition finns miljöintäkter. De kostnader som Alcro-Beckers har haft för miljöledningssystemet sedan arbetet med ISO 14 001-certifiering påbörjades härrör framför allt från den arbetstid som lagts ner på att få systemet att fungera. Alcro-Beckers personal har lagt ner mycket tid både på administration och på utbildning. Merarbetet i de dagliga rutinerna anses vara försumbart. Företaget har även utnyttjat extern arbetskraft i form av miljökonsulter, som har hjälpt till vid införandet av miljöledningssystemet. Förutom kostnaden för certifieringen har företaget en återkommande kostnad för miljörevisioner. Alcro-Beckers har även gjort en del besparingar till följd av miljöarbetet. Sammantaget anses dock kostnaderna och besparingarna ta ut varandra i Alcro-Beckers fall. Ett konkret exempel är Alcro-Beckers minskade sophämtningskostnader, som var lika stora som den hyra som tillkom för erforderliga sopbehållare. Störst besparing har Alcro-Beckers gjort på att de lyckats minska fjärrvärmeförbrukningen med 30%, vilket innebar en minskning med 2 MWh under 1998. Att beräkna kostnader för fjärrvärme är relativt komplicerat, eftersom man t ex måste känna till flödet vid olika tider på året. Vi har för enkelhetens skull enbart räknat på antalet watt-timmar, vilket troligen leder till en underskattning av besparingen. 32 En sammanställning av kostnader och besparingar från 1996 till 1998 ges i Figur 6 nedan. Vi har inte räknat ut nuvärdet av besparingar minus kostnader, då noggrannheten i de ingående beloppen inte är större än att vi bedömer att kalkylräntan faller inom ramarna för felmarginalen. 1996 Besparingar 0 Kostnader 170 tkr Differens -170 tkr Besparingar minus Kostnader (1996-1998): 1997 0 1210 tkr -1210 tkr 1998 802 tkr 165 tkr 637 tkr -743 tkr Figur 6. Sammanställning av de besparingar och kostnader som Alcro-Beckers har haft i samband med sitt miljöledningssystem. Besparingarna minus kostnaderna under 1996-1998 uppgick således till ca minus 743 000 kr. Som vi påpekat tidigare bör dock viss försiktighet iakttas vid bedömningen av denna siffra, eftersom vår uträkning endast utgörs av uppskattningar och ingen hänsyn till t ex kalkylränta medräknats. Vi kan dock konstatera att det tycks som att de besparingar som Alcro-Beckers gjort inte täcker de kostnader som miljöledningssystemet medfört. Detta kan jämföras med det brittiska kolkraftverket, som nämndes tidigare, där besparingarna var fem gånger så stora som kostnaderna (se kap 3.2). En slutsats av detta är att det är mycket varierande från företag till företag vilka möjligheter det finns att göra besparingar. En faktor som skulle kunna påverka det är vilken typ av verksamhet företaget ägnar sig åt, det är t ex stor skillnad på tillverkande- och tjänsteproducerade företag. Andra faktorer som kan tänkas påverka utrymmet för besparingar kan vara vilka effektiviserings- och miljöåtgärder företaget gjort innan miljöledningssystemet infördes, samt hur prisnivåerna på råvaror, ny teknik, arbetskraft mm förhåller sig till varandra. Det hade varit intressant att göra en fullständig resultatberäkning av miljösatsningen. Det är tyvärr inte möjligt då vi inte har access till alla ekonomiska fakta som krävs för detta. Den summerade differensen av miljöledningssystemets kostnader och dess besparingar bör jämföras med miljöintäkterna först efter att de sedvanliga produktions- och distributionskostnaderna dragits av. Vi kan dock konstatera att den summerade differensen av besparingarna och kostnaderna som följer av miljöledningssystemet endast motsvarar cirka 0,3% av Alcro-Beckers miljöintäkter. En inte alltför vågad gissning är således att Alcro-Beckers miljösatsning har medfört ett positivt bidrag till företagets ekonomi. 33 7.2 ABB TRC TRC, som står för Tekniska Röntgencentralen, är ett bolag inom ABB-koncernen. De sysslar främst med s k oförstörande materialprovning, men har även viss utveckling, tillverkning och försäljning av utrustning för industriell provning och kontroll. TRC är således framför allt ett tjänsteföretag och har, enligt vår bedömning, en relativt begränsad miljöpåverkan. De betydande miljöaspekter som TRC arbetade med att åtgärda under 1998 var transporter, pappersförbrukning, kemikaliehantering, elförbrukning samt personalens miljömedvetenhet. Åtgärderna berörde sådana områden som kopieringsrutiner, lågenergilampor och samordnande av resor. I Figur 7 nedan visas TRC:s försäljningskanaler. Som framgår är TRC:s största kunder de svenska kärnkraftverken. Bland de utländska kärnkraftverken är franska och finska kärnkraftverk betydande kunder. Av företagets mindre kunder märks det litauiska kärnkraftverket Ignalina. TRC håller på att vidga sin verksamhet mot andra branscher. Dessa kunder bidrar än så länge endast till fem procent av TRC:s totala omsättning. Svenska kärnkraftverk 60% ABB TRC AB Utländska kärnkraftverk 35% Svenska företag inom andra branscher, 5% Figur 7. TRC:s försäljningskanaler. Enligt ekonomichefen samt miljö- och kvalitetschefen på TRC ställde inte de utländska kunderna några som helst miljökrav, varför vi har tolkat det som att miljöintäkterna från de utländska kunderna kan anses vara noll. Att det förhåller sig så kan ha flera tänkbara orsaker. Exempelvis kan kulturen i det aktuella landet tänkas skilja sig från vår, såtillvida att miljöfaktorer inte har betydelse för affärer, eller så kanske TRC:s tjänster inte anses utgöra någon större miljöpåverkan. I dagsläget är i alla fall inte TRC:s miljöarbete avgörande för affärer med sina existerande utländska kunder varför vi tolkat miljöintäkterna därifrån som noll. I och med att TRC har ett litet antal stora svenska kunder valde vi att intervjua både säljansvariga och TRC:s kunder. På så sätt fick vi möjlighet att belysa problemet ur två synvinklar. För att undersöka om TRC har miljökrav från kunder i andra branscher än kärnkraftverk, tog vi kontakt med två av kunderna, SJ och AGA. Respondenterna på de båda företagen uppgav att de tar 34 miljöhänsyn vid upphandling, men att omfattningen av denna avgörs av storleken på upphandlingen och vilken typ av produkter det rör sig om. Att leverantören har ett miljöledningssystem är inget krav för köp. Respondenterna på TRC ansåg inte heller att dessa kunder ställde miljökrav för att genomföra sina köp, och trodde att det kunde bero på att köpen utgjorde en mycket liten del av kundföretagens totala inköp. Vi har tolkat detta som att TRC inte har några miljöintäkter från de kunder som inte sysslar med kärnkraft. När det gäller intäkterna från de svenska kärnkraftverken var våra respondenter på TRC överens om att företaget skulle ha tappat kunder om de hade valt att inte införa ett miljöledningssystem. De menade att de svenska kärnkraftverken krävde att TRC skulle ha ett miljöledningssystem för att vara aktuell som leverantör. TRC hade även interna krav på att införa ett miljöledningssystem då ABB centralt beslutat att hela koncernen ska införa ISO 14 001. TRC uppfattade det således som att deras svenska kärnkraftskunder krävde att de hade ett miljöledningssystem. Vi kontaktade representanter för de olika kärnkraftverken för att belysa frågan ur deras synvinkel. Ingen av respondenterna på kärnkraftverken ansåg att miljöledningssystem var ett absolut krav för att komma ifråga som leverantör, dock kan ett miljöledningssystem i viss mån underlätta bedömningen av en leverantör. Vanligt förekommande var att kärnkraftverket har en lista med punkter som leverantören helst ska uppfylla; det ska finnas en miljöpolicy, miljömål samt en plan för hur dessa ska uppnås. Dessa krav motsvarar några av de krav som ställs i samband med certifiering av miljöledningssystem, även om en person påpekade att ett miljöledningssystem egentligen inte är tillräckligt som garanti för en bra miljöprestanda. Med tanke på kärnkraftproduktionens speciella villkor kommer säkerhet och kvalitet i första hand och miljöprestanda långt senare. En konsekvens av detta är att det kan ifrågasättas hur sannolikt det är att kärnkraftverken skulle ha sagt upp TRC som leverantör om TRC inte hade infört ett miljöledningssystem. TRC besitter en specialistkunskap som få andra företag kan erbjuda. Miljöfrågorna ges olika tyngd beroende på omfattningen av upphandlingen och typen av produkt. En respondent uttryckte det som skillnaden mellan upphandling av uran och att köpa kaffe till personalen. Även på kärnkraftverken görs bedömningen att ett tjänsteföretag som TRC troligen inte har så stor miljöpåverkan och därför blir granskningen och miljökraven inte lika hårda. Frågan är vilka slutsatser det går att dra utifrån denna tvetydiga information. TRC har i sin kontakt med kärnkraftverken känt sig pressade att införa miljöledningssystem men denna uppfattning tycks inte vara riktigt förankrad hos deras kunder. Detta skulle kunna innebära att TRC inte har några miljöintäkter eftersom det inte finns någon absolut koppling mellan TRC:s intäkter och dess miljöledningssystem. TRC:s kunder ställer dock krav på miljöpolicy, miljömål, miljöplan o s v. Som en följd av att TRC har ett miljöledningssystem uppfyller TRC de svenska kärnkraftverkens miljökrav. Detta kan tolkas som att TRC:s intäkter från de svenska kärnkraftverken trots allt är att betrakta som miljöintäkter. Vi har ändå valt att redovisa för två alternativa uträkningar vad gäller intäkterna från de svenska kärnkraftverken. Den första är att hela intäkten från de svenska kärnkraftverken ska räknas som miljöintäkter. Intäkterna från de svenska kärnkraftverken utgör 60% av TRC:s omsättning, vilken under 1998 uppgick till 87 miljoner kronor. Enligt denna tolkning utgjorde miljöintäkterna cirka 56 miljoner kronor under 1998. En annan tolkning är att miljöintäkterna är noll. Detta kommer vi fram till om vi endast väger in de svar vi fick från TRC:s kunder. Det skulle m a o innebära att miljöledningssystemet inte var ett krav för att kärnkraftverken skulle anlita TRC. 35 Även för TRC har vi räknat fram de kostnader företaget haft i samband med införandet av miljöledningssystemet (Figur 8). Dessa kostnader består framför allt av personalkostnader, dels för fast anställd personal och dels för tillfälligt inkallad personal som t ex revisorer. Även sophanteringen har inneburit en del kostnader. Respondenterna uppgav att inga nämnvärda besparingar har gjorts till följd av implementeringen av miljöledningssystemet. Vi vill återigen understryka att de monetära uträkningar vi gjort endast är uppskattningar och att t ex kalkylränta inte beaktats eftersom felmarginalerna är relativt stora. 1997 Besparingar 0 Kostnader 112 tkr Differens -112 tkr Besparingar minus Kostnader (1997-1998): 1998 0 247 tkr -247 tkr -359 tkr Figur 8. Sammanställning av besparingar och kostnader som TRC har haft i samband med införandet av miljöledningssystemet. Vi nämnde ovan att det är tänkbart att TRC:s miljöintäkter under 1998 uppgick till 56 miljoner. Från denna siffra måste, utöver de kostnader som är förknippade med miljöarbetet i sig, kostnader som exempelvis tjänstespecifika kostnader och tjänstens/produktionens andel av de fasta kostnaderna dras av för att hela bilden av hur miljöintäkterna påverkar det finansiella resultatet ska framträda. Vi har dock inte haft tillgång till dessa ekonomiska uppgifter. I TRC:s fall kan vi dock konstatera att om vi antar företagets egen uppfattning av vilka miljökrav deras kunder ställer, utgör den summerade differensen av besparingar och kostnader endast 0,6% av TRC:s miljöintäkter. Om vi däremot antar vad utvalda inköpare på kundföretagen menar, d v s att de inte ställer specifika miljökrav, blir TRC:s miljöintäkter noll. 36 7.3 Sammanfattning Både när det gäller Alcro-Beckers och TRC har de anställda uppfattningen att en stor del av företagets intäkter är beroende av att företaget har ett miljöledningssystem. Enligt det sätt att se på miljöintäkter som vi diskuterade i kapitel 5 skulle det således innebära att båda företagen har miljöintäkter. Den metod vi har använt för att estimera miljöintäkterna tyder på att dessa utgör en väsentlig del av företagens totala intäkter. Resultatet är dock inte helt entydigt, vilket framför allt gäller TRC där deras kunder inte gjorde samma tydliga koppling mellan TRC:s miljöledningssystem och det faktum att kunderna valt dem som leverantör. Kunderna uppgav dock att miljöhänsyn var en av de faktorer som de granskade hos leverantörerna varför TRC:s miljöarbete trots allt verkar ha bidragit positivt till företagets ekonomi. I vår undersökning har vi dessutom valt att inte särskilja miljöledningssystem och företagets miljöåtgärder och enligt de tolkningsramarna kan således TRC antas ha miljöintäkter. När vi för samman resultaten från Alcro-Beckers och TRC kan vi konstatera att det är stor skillnad mellan konsumenters och företagskunders köpbeteende vad gäller miljöfrågor. Konsumenterna som är kunder till Alcro-Beckers tar ofta inte miljöhänsyn vid sina inköp. AlcroBeckers och TRC:s företagskunder däremot, ställer krav när det gäller miljöprestanda. Både när det gäller Alcro-Beckers och TRC:s kunder verkar produktens egenskaper intressera kunderna mer än om företagen har ett miljöledningssystem. Måleriernas miljöhänsyn vid färgköp baseras i högre grad på att produkterna är miljömärkta än att Alcro-Beckers har ett miljöledningssystem. TRC:s kunder uppgav att beroende på vilken typ av produkt som ska köpas in, läggs olika stor vikt vid miljögranskningen. Detta blir extra tydligt när produkten är en tjänst. Tjänster uppfattas av respondenterna som mindre miljöförstörande och de lägger således inte så mycket vikt vid hur ett tjänsteföretag sköter sina miljöfrågor. Detta skulle kunna tolkas som att tjänsteföretag har sämre förutsättningar än tillverkande företag att erhålla miljöintäkter. Resultatet vad gäller företagskunderna indikerar även att svenska företag i större utsträckning än utländska företag tar miljöhänsyn vid inköp och upphandling. Det bör dock poängteras att det endast är ett fåtal länder som berörs av vår studie. 37 8 Avslutande diskussion Den definition vi har valt att arbeta utifrån lyder; den del av företagets försäljning som företaget inte skulle ha haft om det inte hade ett miljöarbete (exempelvis strukturerat med hjälp av ett miljöledningssystem). En alternativ definition skulle kunna vara de intäkter ett företag får av sina miljöanpassade produkter, men då vi ville studera de finansiella effekterna av ett företags hela miljöarbete och inte bara intäkterna av eventuella miljöanpassade produkter valde vi den förstnämnda definitionen. Beroende på hur man väljer att definiera miljöintäkter varierar också metoden för hur de ska kunna kvantifieras. För att få en uppfattning om miljöintäkternas storlek tillfrågade vi personer som hade god kännedom om vilka faktorer som avgör kundernas köp. Deras uppskattning av miljöanpassningens betydelse för kundernas beslut att köpa företagets produkter relaterades till företagets totala omsättning. Det största problemet med den metod vi tagit fram för att kvantifiera miljöintäkterna är att den bygger på två led av tolkningar. Först ger säljarna sin uppskattning av kundernas miljökrav och sedan gör vi en sammanfattande tolkning av deras svar. Det finns således utrymme för godtyckligheter. Sannolikheten är stor att resultatet färgas av respondenternas personlig åsikter om miljöarbete. I den empiriska studie vi har gjort finns en risk för att vi väljer att tolka den information vi får som att det finns miljöintäkter. Fallet TRC illustrerar att det inte alltid är enkelt att dra en gräns mellan vad som är miljöintäkter och vad som inte är det. Vi menar dock att den definition vi antagit på kan vara till hjälp för de företag som är intresserade av att skaffa sig en helhetsbild av det finansiella resultatet av en miljösatsning. En alternativ metod till den vi använt oss av skulle kunna vara att studera varje order för att se vilka order som företaget erhåller till följd av att de har ett miljöarbete. En annan skulle kunna vara att utforma en kvantitativ undersökning i form av exempelvis en enkät som kunderna får fylla i. När det gäller förutsättningarna för att företagen ska kunna erhålla miljöintäkter har vi tidigare nämnt att kundens miljöbaserade köpbeslut är en grundförutsättning. I detta ligger dock flera delkomponenter som berör vilka egenskaper kunden har, vilka egenskaper produkten eller det företag som tillhandahåller produkten har samt vilka omgivningsfaktorer som kan påverka köpprocessen. Vad gäller den första delkomponenten, kunderna, är en grundläggande förutsättning för att företaget ska erhålla miljöintäkter att kunden känner till att företaget har ett miljöarbete. Viktigt för kundens vetskap om företagets miljösatsning är således att denna har kommunicerats till kunden. Utan kommunikation finns det enligt den definition vi använde i vår undersökning egentligen inga miljöintäkter då kunden inte medvetet kan föredra ett visst företag p g a dess miljöprestanda om kunden inte har kunskap om detta. Av fallstudien framgick att det är skillnad på konsumenters och företags köpbeteende i fråga om miljö såtillvida att företagskunderna tar större hänsyn till miljöfrågor än konsumenten. Detta går emot det som framhålls i teorin kring köpbeteende där exempelvis Mowen framhåller likheterna mellan företags och konsumenters köpbeteende (jmf kap 4.2). En möjlig orsak till att de skiljer sig åt är att företagskundernas köp är mer formaliserade än konsumenternas. Flera av företagskunderna har egna miljöledningssystem som innebär att deras leverantörer i sin tur ska vara miljöcertifierade. Exempelvis sammanställer kärnkraftverken listor med krav som ska vara 38 uppfyllda för att deras leverantör ska bli godkänd. I företagen finns således en formalisering kring inköp, som bidrar till att miljöhänsyn blir en viktig faktor i köpbeslutet. Troligen väger de formaliserade kraven tyngre än vad inköparens kunskapsnivå och intresse (eller ointresse) för miljöfrågor gör. Konsumenterna saknar denna formalisering och deras köp blir då heller inte lika tydligt miljörelaterade. En annan tänkbar orsak till att företagskunderna tar mer miljöhänsyn vid inköp än konsumenterna är deras omgivning. Företagen befinner sig i ett samspel med exempelvis företagskunder, slutkonsumenter, intresseorganisationer, politiska instanser och media. I detta samspel kan miljöhänsyn bli både ett krav och ett mervärde. En viktig faktor när det gäller företagskundernas vilja att köpa miljöanpassat är vilka krav de upplever att deras egna kunder ställer, d v s vilka miljökrav kundens kund ställer. I våra studier av företagen och deras kund-leverantörskedjor har vi kunnat se att det är det mervärde som miljöanpassning ger hos slutkonsumenterna, som styr huruvida det finns en efterfrågan på miljöanpassade produkter i tidigare led i leverantörskedjan. För att bedöma om det finns möjligheter för företag att erhålla miljöintäkter är det intressant att veta vem som är slutkonsument och vilka miljökrav denne kan tänkas ställa. För företagens del finns det således mycket att vinna på agera på ett sätt som uppfattas som miljömässigt korrekt av omgivningen. Konsumenter däremot har inte samma direkta ansvar inför omgivningen även om de säkerligen påverkas av åsikter som familj, vänner och andra referensgrupper har. Det faktum att det i vår undersökning har visat sig att företagen är mer miljömedvetna än konsumenterna är intressant att relatera till de åsikter som ofta förekommer i miljödebatten där näringslivet många gånger framställs som en samling ”miljöbovar”. Vår studie tyder på att det kan ha skett en förändring i samhället där det faktiskt är företagen som är mer aktiva när det gäller miljöfrågor än vad de flesta privatpersoner är. I detta sammanhang bör dock nämnas att även om ett företag har hög miljöprestanda kan den produkt de tillverkar vara dålig ur miljösynpunkt samt att det fortfarande existerar företag som exempelvis arbetar på ett direkt miljöförstörande sätt. Ytterligare en delkomponent i kundens köpbeteende är den produkt, eller det företag som tillverkar produkten, som kunden ska ta ställning till. En iakttagelse vi gjort i vår undersökning är att kunderna fäster större vikt vid själva produktens miljöegenskaper än vid företagets miljöprestanda. Med tanke på att vi valt att inte särskilja miljöledningssystemet och de miljöåtgärder som följer därav, påverkar detta inte miljöintäkternas storlek i studien. Vi tycker dock att det är av intresse att reflektera kring betydelsen av detta. En parallell kan även dras till TRC:s kunder som snarare efterfrågade specifika detaljer som miljöpolicy och liknande än att företaget har miljöledningssystem. En tanke är att miljöledningssystem helt enkelt är onödiga ur ett affärsmässigt perspektiv eftersom mycket få kunder efterfrågar miljöledningssystemet i sig, istället efterfrågas vissa specifika miljökrav. Även om det förhåller sig så kan ett miljöledningssystem vara praktiskt för företaget eftersom det är ett sätt att organisera företagets miljöarbete och på så vis öka chanserna att ha kontroll över sina miljöaspekter och leva upp till kundens specifika miljökrav. Ett annat sätt att se på att kunderna inte har själva miljöledningssystemet i åtanke vid sina köpbeslutet är att miljöledningssystem trots allt är en relativt ny företeelse som ännu inte fått riktig genomslagskraft, vilket leder oss in på den tredje delkomponenten när det gäller köpbeteende, omgivningsfaktorer. 39 En viktig omgivningsfaktor i miljösammanhang är vilken miljötrend som råder i samhället. Med miljötrend avser vi hur miljöfrågorna hanteras i media, på företag, etcetera. I dag utgör företagens miljöarbete i de flesta fall en, vad vi tidigare benämnde som, motivationsfaktor för kunden. Över tiden är det tänkbart att miljökraven på företagen kommer att öka, vilket då kan komma att medföra att ett basalt miljöarbete på företagen blir ett grundkrav, en s k hygienfaktor, för kunders inköp. Hur ska i så fall miljöintäkter betraktas enligt den definition vi tagit fram? Ett alternativ är att likställa företagets totala intäkter med dess miljöintäkter, eftersom kunderna förmodligen skulle vända sig till en annan leverantör om företaget saknar miljöarbete. Det skulle i förlängningen innebära att alla företag skulle tvingas bedriva ett miljöarbete eftersom de annars skulle slås ut från marknaden. Därmed skulle företagen också ha miljöintäkter och sett ur det perspektivet skulle miljöarbete absolut löna sig. Det är också tänkbart att miljökraven minskar eller förblir desamma som de är idag. Minskar miljökraven kan företagen komma att förlora miljöintäkter, vilket i sin tur inte behöver betyda att de förlorar intäkter, eftersom inköparen i så fall kan komma att göra sina inköp utifrån andra grundkriterier som det aktuella företaget uppfyller. Förblir miljökraven desamma är det möjligt att även miljöintäkterna förblir desamma för de företag som bedriver ett miljöarbete. Det finns i så fall en risk för att fler företag försöker vinna marknadsandelar genom att miljöanpassa sig och att konkurrensen gör att kunder försvinner till andra miljöanpassade företag eller att kunderna av andra skäl ändrar sina urvalskriterier för inköp och t ex köper med andra krav än grundläggande miljökrav. Det kan även bli så att miljökraven efterhand kommer att öka. Vad som är en konkurrensfördel idag kan vara en hygienfaktor i morgon. Detta perspektiv kan vara rimligt, fler och fler inser att den situation vi har idag kräver en ökad miljöanpassning på bred front. Det kommer dock även med en generellt ökad miljöprestanda alltid att finnas någon eller några som kan anses vara bäst eller mycket bra på miljö och därför erhåller konkurrens- och intäktsfördelar. Därmed kan fenomenet miljöintäkter bli bestående. Om det är så att miljöengagemanget i samhället successivt kommer att öka kommer det således även på sikt att finnas ekonomiska fördelar för företagen att ligga i frontlinjen med sitt miljöarbete. 40 9 Litteraturförteckning Tryckta källor AssiDomän, Årsredovisning med Miljöredovisning 1998. Bakka J F, Fivelsdal E och Lindkvist L, Organisationsteori, Liber-Hermods, 1993, 2:a uppl. Bergknut, Elmgren och Hentzel, Investering i teori och praktik, Studentlitteratur, 1993, 5:e uppl. Brante T, Vetenskapens struktur och förändring, Studentlitteratur, 1980. Buamann H och Tillman AM, kap 10 i Dobers P och Wolff R, Miljöstrategier – ett företagsekonomiskt perspektiv, Nerenius & Santérus Förlag, 1995. Electrolux, Miljöredovisning, 1998. Engström, Företagsbedömning del 1, Företagsekonomiska institutionen, Stockholms universitet, 1993. Gröjer, Grundläggande redovisningsteori, Studentlitteratur, 1983, 2:a uppl. Gummesson E, Relationsmarknadsföring, från 4 P till 30 R, Liber Ekonomi, 1998. Halvorsen K, Samhällsvetenskaplig Metod, Studentlitteratur, 1992. Harte G, Newton T, A Critical Comment on the Proposed Role of Accounting in the Greening of Business, Edinburgh Universitet, Management School, 1995. Holme I M, Solvang B K, Forskningsmetodik, Studentlitteratur, 1991. Howard J A, Buying behavior in marketing strategy, Prentice Hall, 1994, 2:a uppl. Hüttner M, Boken om intäkter, Liber-Hermods, 1996. Janik A, Cordelias tystnad, Carlssons Bokförlag, 1991. Johansson I-L, Människor och ekonomi, akademisk avhandling, 1989. Johansson Lindfors M-B, Att utveckla kunskap, Studentlitteratur, 1993. Johansson och Samuelson, Industriell kalkylering och redovisning, Norstedts, 1982, 5:e uppl. Kotler P, Marketing Management, Prentice Hall Int. Inc., 1994, 8:e uppl. Kotler P et al, Principles of Marketing, Prentice Hall Int Inc., 1996, 1:a uppl. 41 Lindén A-L, Människa och miljö, Carlssons bokförlag, 1994. Lindholm S, KUNSKAP - från fragment till helhetssyn, Liber Förlag Stockholm, 1985. Lundgren M, Varför är standardiserade miljöledningssystem standardiserade, Stockholms Universitet, 1997. Miljöledningssystem – kravspecifikation med vägledledning för användning (ISO 14 001), 1996. MoDo, Miljöredovisning 1998. Mowen J C, Consumer behavior, Macmillan, 1993, 3:e uppl. Pearce D, Markandya A, Barbier E B, Blueprint for a Green Economy, Earthscan, 1989. Peattie K, Grön marknadsföring, Utbildningshuset/Studentlitteratur, 1998. Polesie T, Drift & finans - aspekter på företags ekonomi, Liber Hermods, 1998. SIS MiljöForum, MiljöledningsGuiden. Svenska akademiens ordlista över Svenska språket, Norstedts Förlag, 11:e upplagan, 1986. Svensson P-G & Starrin B, Kvalitativa studier i teori och praktik, Studentlitteratur,1996. Thedéen L, Miljöledningssystem i brittiska företag – bättre miljö och högre lönsamhet heller endast merarbete?, Utlandsrapport Storbritannien 9601, Sveriges Tekniska Attachéer, 1996. Yin R, Case Study Research, Newbury Park, 1989. Hemsidor www.krav.se. www.snf.se, 990531 www.svanen.nu 42 Bilaga 1 Frågeformuläret som vi skickade ut till företagen: 1. Företagets omsättning 2. Antal anställda 3. Vilka tjänster/varor producerar företaget? 4. Vilken typ av kunder riktar sig företaget till; privatpersoner, företag eller annat? 5. Hur många kunder har företaget? 6. Har kunderna uttryckligen efterfrågat (ja /nej och ev kommentar) miljöledningssystem miljöpolicy miljömål miljömärkta varor annat med anknytning till miljö 7. När började ISO 14 001 implementeras i företaget? 8. När fick företaget ISO 14 001-certifikatet? 9. Har Ni fått några reaktioner från kunderna efter att företaget blivit ISO 14 001certifierat, och i så fall vilka? 10. Har Ni fått nya affärsidéer i samband med att företaget börjat tänka mer på miljöfrågor, och i så fall vilka? 11. Har miljöledningssystemet medfört att någon del av verksamheten lagts ner p g a att den varit miljöförstörande? 12. Om och i så fall på vilket sätt har miljörevisorer, miljökonsulter och utbildare varit till hjälp vid implementering och utveckling av ISO 14 001? 43 13. Kostnader, besparingar och intäkter För att underlätta våra kalkyler är vi tacksamma om Ni i så stor utsträckning som möjligt specificerar till vilket år kostnaden, besparingen eller intäkten härrör. 14. Certifieringsavgift: 15. Kostnader för intern arbetsinsats personal på miljöavdelningen merarbete i dagliga rutiner (Om ni saknar uppgift på detta kan ni uppskatta den arbetstid som de anställda ägnar åt miljöarbete, t ex sopsortering, och multiplicera denna med genomsnittslönen) tid för utbildning 16. Kostnader för ökad administration dokumentation ny programvara annat 17. Kostnader för extern arbetskraft miljökonsulter miljörevisorer utbildning 18. Kostnader för miljöinvesteringar, d v s investeringar som har sin grund i att företaget har ISO 14 001-certifierats, samt avskrivningsplan för dessa maskiner vattenrening ventilation 44 datorer lampor/armatur vitvaror annat 19. Har miljöledningssystemet medfört någon typ av sanering av mark, vatten, anläggningar el dyl? Om ja, vad har sanerats och hur mycket har det kostat? 20. Kostnader och/eller besparingar i samband med byte till miljöanpassade kemikalier tillverkning städ annat 21. Kostnader och/eller besparingar till följd av nya förpackningar 22. Kostnader och/eller besparingar till följd av ändrat omhändertagande av avfall utrustning sophämtning annat 23. Kostnader och/eller besparingar till följd av ändrad energianvändning/-förbrukning el värme 24. Kostnader och/eller besparingar till följd av ändrad vattenförbrukning 25. Kostnader och/eller besparingar till följd av ändrad råvaruanvändning/-förbrukning 26. Kostnader och/eller besparingar till följd av ändrade transportrutiner varutransport 45 personaltransport annat 27. Kostnader och/eller besparingar till följd av arbetsmiljöförbättringar som genomförts p g a ISO 14 001 28. Har Ni använt företagets ISO 14 001-certifikat i marknadsföringen? 29. Har Ni gjort extra marknadsföringsinsatser för att förstärka företagets miljöprofil? Om ja, vilka kostnader har det medfört? 30. Har företagets omsättning ökat sedan Ni införde ISO 14 001, och i så fall med hur mycket? Om ja, tror Ni att ökningen har ett samband med miljöledningssystemet, och i så fall hur stor del av omsättningsökningen uppskattar Ni beror på miljöledningssystemet? 31. Hur har miljöledningssystemet påverkat företagets relationer med gamla kunder? 32. Har miljöledningssystemet bidragit till att företaget fått nya kunder? Om ja, hur stor del av företagets intäkter bidrar dessa kunder med? 33. Har miljöledingssystemet skapat ett mervärde för kunderna som företaget har kunnat ta ut i form av höjda priser? 34. Har företaget tagit fram några nya miljövänliga produkter? Om ja, med hur mycket har dessa produkter ökat omsättningen? 35. Har företaget erhållit några miljörelaterade bidrag från t ex EU, och i så fall för vad och hur stora? 36. Har företaget fått lägre räntor på lån till följd av miljöledningssystemet? Om ja, hur mycket har företaget sparat på det? 37. Totalt sett, hur stor andel av företagets intäkter uppskattar Ni beror på miljöledningssystemet? 46 38. Anser ni att miljöledningssystemet ISO 14 001 är lönsamt? 39. Vilka är företagets förväntningar på ISO 14 001 i framtiden vad gäller lönsamhet? 47