Mötesledning Utbildning för andra vice distriktsguvernör "Den här månadens möte kommer att vara precis som förra månadens, men med väldigt många fler problem." Källa: Cartoonstock.com Mötesledning och andra vice distriktsguvernören • Leda möten vid distriktsguvernörens och första vice distriktsguvernörens frånvaro, • Stödja och ge råd till klubbar som behöver förbättra genomförandet av sina möten. Sessionens syften • Förstå betydelsen av effektiva möten. • Identifiera vad som leder till ett effektivt möte. • Använd resurser och tekniker som säkerställer effektiva möten på distrikts- och klubbnivå. Faser i mötesledning Instruktörens uppgifter • INFORMERA: ge deltagarna information. • DISKUTERA/BESLUTA: engagera deltagarna i diskussions- och beslutsprocesser. • GE ERKÄNNANDE: uppmärksamma andras prestationer. Färdigheter för att hjälpa instruktörer INFORMERA • Organisera tankar/noteringar i förväg. • Fatta dig kort – undvik onödig information. • Uppmuntra till frågor/kommentarer, men spara längre diskussioner till ett senare tillfälle. • Använd goda presentationsfärdigheter. Färdigheter för att hjälpa instruktörer DISKUTERA/BESLUTA • Sätt upp diskussionsregler och se till att de följs. • Ange tydligt vad gruppen ska diskutera/besluta om. • Uppmuntra alla synpunkter, men behåll fokus. • Använd standard mötesrutiner. Färdigheter för att hjälpa instruktörer GE ERKÄNNANDE • Bedöm nyligen utförda prestationer • Avsätt särskild tid enbart för erkännande • Gör erkännandet specifikt och rätt i tiden • Ge ett erkännande som är meningsfullt för mottagaren Sessionens syften • Förstå betydelsen av effektiva möten. • Identifiera vad som leder till ett effektivt möte. • Använd resurser och tekniker som säkerställer effektiva möten på distrikts- och klubbnivå.