Avtal om sponsring
Nedan angivna parter har ingått följande avtal.
1. Parter
Ängelholms kommun (Kommunen), org nr 212000-0977, Stadshuset, Östra vägen 2,
262 80 Ängelholm.
Ängelholms Fotbollsförening (ÄFF), org nr 839400-3985, Box 1029,
262 21 Ängelholm.
2. Bakgrund och syfte
Ängelholms kommunstyrelse har gett kommunledningskontoret och kultur- och
fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till avtal om sponsring (Elitbidrag) enligt
fastställd sponsringspolicy.
Frågor beträffande verksamhetsbidrag till föreningar hanteras av kultur- och fritidsnämnden.
Enligt antagen sponsringspolicy skall avtal kännetecknas av affärsmässighet, lokal förankring,
ha en klar koppling till kommunens marknadsprofil och innehålla en väl avvägd motprestation.
Allmänt om ÄFF
ÄFF ser sig som ett etablerat lag i superettan, ett lag med ambitioner, en uppstickare i Fotbolls
Sverige som inte är rädda för att sätta upp nya djärva mål. Samtidigt lägger ÄFF största vikt
vid att satsa på egna ungdomar. Ängelholms Fotbollförening är klubben där elit och bredd går
hand i hand. Vårt damlag har också satt ny målsättning och kommer att satsa för att avancera i
seriesystemet. Ambitionen hos damsektionens styrelse är mycket klart uttalad.
.
ÄFF handlar inte bara om våra seniorlag. Ett stort antal ungdomar försvarar våra färger i olika
sammanhang, allt fler av dessa är glädjande nog flickor. Vi vill skapa förutsättningar som
bidrar till ungdomars fysiska, sociala och sportsliga utveckling. Det har vi lyckats väl med så
här långt men vi vill bli ännu bättre. ÄFF jobbar med en stor bredd i pojk- och flickfotbollen
som syftar till att med tiden kunna ta fram egna talanger för att fostra i en elitsatsning.
Under 2012 har detta resulterat i att 3 st 17-18 åringar ur egna led fått A-lags kontrakt.
Vi har ett samarbete med klubbarna i vår omedelbara närhet, för att det hos dessa ska beredas
plats för spelare som inte kvalificerat sig till elitsatsningen. Ett samarbete som också gäller
omvänt.
ÄFF samarbetar med Fotbollsgymnasiet i Ängelholm och förhoppningsvis också med ett
framtida Fotbolls högstadium.
ÄFF är en förening med en styrelse av ideellt arbetande personer, medan den dagliga
verksamheten sköts av kansliet.
3. Rättigheter och skyldigheter – ÄFF
Marknadsföring
-
ÄFF skall bedriva sin verksamhet ansvarsfullt och följa god marknadsföringssed.
1(4)
Droger och doping
- ÄFF skall aktivt arbeta för en drogfri sysselsättning för fotbollsintresserade ungdomar.
Narkotika, doping och därtill hörande drogrelaterade preparat är absolut förbjudna att
använda av föreningens medlemmar.
- Vad gäller alkohol och tobak får inte föreningen tillåta sina medlemmar under 18 år att
nyttja dessa droger under föreningens verksamheter, varken under eller i samband med,
träning, matcher eller turnering/läger. Ledarna ska föregå med gott exempel och avhålla sig
från detta i föreningens verksamheter.
Våld, mobbning och främlingsfientlighet
- Föreningen bör sträva efter att öka andelen medlemmar med annan kulturell bakgrund
och omedelbart ta itu med eventuella situationer där det kan förekomma mobbing, rasism
eller våld etc.
Jämställdhet, diskriminering p.g.a. kön
- Föreningen bör sträva efter att i sina verksamheter verka för jämställdhet och motverka
diskriminering p.g.a. kön.
Marknadsföring under aktuell avtalsperiod
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
I och med detta avtal ingår kommunen i ÄFF:s sponsorgrupp "Startelvan"
Kommun erhåller reklamplats på A-lagspelares matchtröjor. Exponering med logotyp på
framsidan av tröjan. Inga tillverkningskostnader tillkommer för kommunen.
Miljöbild från kommunen läggs som bakgrund i matchannons.
Möjlighet att samarbeta kring andra arrangemang som parterna kommer överens om.
Kostnaderna fördelas enligt överenskommelse i varje enskilt fall.
ÄFF erbjuder Kommunen att vid ett tillfälle per säsong ställa upp med spelare, ledare
eller andra nyckelpersoner från ÄFF. Detta sker i samråd med ÄFF och med hänsyn till
spelschemat hos ÄFF. Ingen kostnad tillkommer för kommunen, ev. lön och
resekostnader för egen personal bekostas av ÄFF, förutsatt att aktiviteten sker i
kommunen eller dess närområde.
Kommun erhåller reklamexponering på idrottsplatsen i första skyltband. Format 6000 x
90 mm. Kostnad för kommunen avseende tillverkning av skylt tillkommer.
Kommun erhåller totalt 4 sittplatser/hemmamatch på idrottsplatsen, sektion E.
Ängelholms kommun presenteras med logo på www.engelholmsff.com på bästa plats
tisammans med övriga Startelvan sponsorer. Logon är klickbar med länk till kommunens
hemsida. Ingen extra kostnad tillkommer för kommunen.
ÄFF kommer att upplåta plats för broschyrställ i sin kiosk för turistinformation och
kommer att vid inbjudan till cuper, träningsläger och liknande bifoga länk till Ängelholms
turistbyrå.
I Startelvan ingår också Medlemskap i Nätverket (tillgång till samtliga sponsorer till ÄFF)
Logo i matchannonser
Logo i matchblad
Nyhetsbrev per e-post
ÄFF halsduk
Möjlighet att skicka ut erbjudanden till ÄFF:s medlemmar
Matchvärdskap en gång per år
Kick Off-Middag inför säsong, 1 plats'
Logo på uppvärmningsställ och tränarstabens kläder.
Om så önskas: Högt rabatterad hel- eller halvsida, profilannons i HD (vid
matchvärdskap).
2(4)
4. Rättigheter och skyldigheter - Ängelholms kommun
Ersättningen skall vara förenlig med lagstiftningens krav på saklighet, opartiskhet och
likställighet i den bidragsgivande verksamheten, som skall vara kompetensenlig enligt
kommunallagen.
Ersättningen får inte genom sina villkor eller på annat sätt vara eller uppfattas som
oförenligt med kommunens övergripande politiska mål och den verksamhet som stödet
avser eller olämpligt med hänsyn till kommunens roll och uppgifter.
Ärenden om ersättning/bidrag/sponsring skall präglas av öppenhet och kunna offentligt
granskas utan att tilltron till den kommunala verksamheten skadas.
Betalning skall erläggas med 500 000 kr för perioden 2013-01-01—12-31. Betalning sker
med 50 % före 15 januari 2013 och med 50 % före 15 juli 2013.
Kommunen levererar underlag och logos för reklamen till ÄFF i god tid före exponering.
Kommunen ansvarar endast för tillverkningskostnader och underlag avseende egen
reklam där detta särskilt anges ovan.
Betalning av elitbidraget skall ske mot faktura från ÄFF.
Skattskyldig enligt lag (1972:266) om skatt på annonser och reklam är den som
offentliggör skattepliktig annons eller reklam, d v s ÄFF.
5. Övrigt
Parterna är överens om att Idrottsplatsen är en värdefull anläggning som också ska och kan
nyttjas för andra ändamål och som är till gagn för ÄFF och Ängelholms kommun. Detta kan
utvecklas genom nära kontakt mellan företrädare för ÄFF och Ängelholms kommun.
På samtliga reklamytor tillkommer lagstadgad reklamskatt på 8 %.
Parterna förbinder sig att under avtalstiden verka för en maximal positiv effekt kring
respektive åtaganden. Båda parter ska lägga stort vikt vid att föra fram respektive parts
positiva sidor samt föra fram detta då tillfälle ges under avtalstiden.
Parterna äger rätt att med omedelbar verkan säga upp detta avtal om den andre parten skulle
åsidosätta sina skyldigheter och inte vidtar omedelbar rättelse, om sådan är möjlig, inom
trettio dagar efter skriftlig uppmaning.
6. Kontaktpersoner
För det närmare fullgörandet av detta avtal utses kultur- och fritidschefen i Ängelholms
kommun och klubbdirektören i ÄFF som de funktioner som skall hålla löpande kontakt och
underrätta motparten om omständigheter som har betydelse för detta avtals fullgörande.
7. Avtalstid
1. Detta avtal gäller för perioden 1 januari 2013 – 31 december 2013.
2. Uppsägning i förtid.
a) Uppsägning i förtid sker endast vid väsentligt avtalsbrott. Avtalet upphör därmed
omedelbart att gälla. Som väsentligt avtalsbrott anses bl.a. att [Pelle Fotboll] eller annan
3(4)
idrottare i ÄFF fälls för dopning, eller att ÄFF eller dess idrottare agerar på annat sätt
som strider mot idrottens idé och grundprinciper eller att ÄFF eller dess idrottare agerar
på ett sätt som skadar Ängelholms kommun och dess verksamhet. Ängelholms kommun
har rätt att återfå ersättning som avser återstående avtalstid.
8. Skadestånd
Skadestånd enligt detta avtal kan inte sammanlagt utgå med högre belopp än femtiotusen
(50.000) kr.
9. Överlåtelse
Ingen av parterna har rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal helt
eller delvis till annan.
10. Tvistelösning
Parterna skall verka för att eventuella tvister skall lösas i samförstånd. Om parterna inte
lyckas lösa eventuell tvist i samförstånd skall parternas tvist lösas i enlighet med Stockholms
Handelskammares Skiljedomsinstituts regler för förenklat skiljeförfarande.
11. Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två exemplar och vardera parterna har erhållit ett exemplar.
Ängelholm den
/
2012
_________________
_________________
Ängelholms kommun
ÄFF
_________________
_________________
_________________
_________________
4(4)
