Datum
2012-01-11
Bilaga
Mall för auktorisationsavtal
AUKTORISATIONSAVTAL
Avtal har träffats mellan leverantör, nedan kallad HML, och Hjälpmedelscentralen
Landstinget eller den som utses företräda Landstinget, nedan kallad HMC.
1
AVTALSPARTER
HMC
LEVERANTÖR
Organisationsnr
Organisationsnr
Hemsida
Hemsida
2
3
KONTAKTPERSONER
Kontaktperson HMC
Kontaktperson HML
e-post
e-post
Telefon
Telefon
OMFATTNING AV AVTALET
HML auktoriserar HMC att utföra (ange tillämpligt/tillämpliga alternativ)
Garantireparationer/garantiåtgärder
Tekniska uppdateringar av HMLs produkter
Återställd CE-märkning av tidigare specialanpassad produkt.
4
AVTALSTID
Avtalet gäller fr. o. m. (år-månad-dag) tills vidare med 6 månaders ömsesidig
uppsägningstid.
1
Datum
2012-01-11
Bilaga
Mall för auktorisationsavtal
5
AUKTORISATIONENS OMFATTNING
5.1
Allmänt
Auktorisationen gäller för personal inom HMCs verkamhet som innehar teknisk kompetens
och/eller har genomgått relevant produktutbildning från respektive leverantör.
5.2
Produkter
Auktorisationen omfattar HMLs produkter enligt bilagd produktförteckning,
bilaga <>.
Ändringar och tillägg i produktförteckningen ska skriftligen regleras mellan parterna.
5.3
Garantireparationer/garantiåtgärder
Omfattningen av HMLs garantiåtagande regleras i köpeavtalet. HMC ska utföra
garantireparationer eller andra garantiåtgärder enligt HMLs anvisningar. HML behåller
ansvaret för det ursprungliga garantiåtagandet.
Garantireparation/garantiåtgärd sker enligt mellan parterna överenskommen rutin. bilaga<>
Om denna kostnad gränsar till produktens nyanskaffningsvärde avgör parterna tillsammans
om garantiåtgärden ska utföras eller om HML ska leverera ersättningsprodukt.
Ersättning för garantireparation/garantiåtgärd utgår enligt punkt 9.
5.4
Teknisk uppdatering av produkter
Auktorisationen ger HMC rätt att utföra av HML rekommenderade uppdateringar på
produkter med bibehållande av HMLs produktansvar. Uppdatering ska utföras i enlighet
med HMLs anvisningar.
För uppdateringar som särskilt beställts av HML utgår ersättning enligt punkt 9.
5.5
Återställning av CE-märkning
Auktorisationen ger HMC rätt att återställa CE-märkning av produkter som specialanpassats
av HMC eller på uppdrag av HMC. Här avses produkter som inte genomgått
konstruktionsmässiga ingrepp. Säkerhet och prestanda får ej förändras. Vid oklarheter
fattas gemensamma beslut i varje enskilt fall.
6
HMC:S KOMPETENS OCH ANSVAR
HMC ska ha den kompetens som parterna bedömer som erfoderlig för att utföra
arbetsuppgifter i överensstämmelse med HMLs anvisningar och inom ramen för detta
auktorisationsavtal.
HMC ansvarar för att erforderlig kompetensnivå bibehålls.
HMC ansvarar för att arbeten utförs fackmannamässigt enligt HMLs anvisningar.
7
UTBILDNING OCH INFORMATION
HML åtager sig att ge fortlöpande information om reparations- och servicemetoder,
säkerhetsrisker samt produktförändringar avseende de produkter som ingår i avtalet.
HML åtager sig vidare att initiera och genomföra den utbildning som krävs för att HMCs
garanti-reparationer/garantiåtgärder/uppdateringar ska uppfylla de säkerhets- och kvalitetskrav som HML ställer på sina produkter.
HML ska bekosta sin medverkan vid sådan utbildning.
HMC åtager sig att ta del av den utbildning som HML på detta sätt initierar.
Utformning och omfattning av utbildning ska överenskommas mellan parterna.
2
Datum
2012-01-11
Bilaga
Mall för auktorisationsavtal
8
UTRUSTNING
HMC tillhandahåller erforderliga verktyg. I de fall specialutrustning erfordras tillhandahålles
dessa av HML. Specialutrustning ägs av HML och ska, om ej annat överenskommits,
återlämnas till HML när behov av utrustningen ej kvarstår eller detta avtal upphört att gälla.
9
ERSÄTTNING GARANTIREPARATIONER/ÅTGÄRDER M.M.
För utförda garantireparationer/garantiåtgärder, samt av HML beställda uppdateringar, ska
HMC ersättas enligt följande taxa:
Arbetstid
<> SEK/tim exklusive mervärdesskatt
Restidsersättning
<> SEK/tim exklusive mervärdesskatt
Reskostnad(bilersättn)
<> SEK/km exklusive mervärdesskatt
Halv- respektive heltimmesersättning ska gälla som underlag för fakturering.
I syfte att begränsa kostnaderna ska HMC verka för att i möjligaste mån samordna
garantireparationer/garantiåtgärder/uppdateringar med HMCs löpande externa
serviceverksamhet.
Förändring av avtalad taxa ska för att vara gällande skriftligen överenskommas mellan
parterna.
Vid prioriterad garantiåtgärd/ teknisk uppdatering görs särskild överenskommelse.
10
RESERVDELAR
HMC lagerhåller frekventa reservdelar. Om HMC reservdel används vid garanti-reparation
faktureras kostnaden HML med HMC:s pris enligt avtalade priser. Alternativt att HML
tillhandahåller ett konsignationslager gällande frekventa reservdelar. Om reservdel används
vid garantireparation faktureras ingen kostnad, i övrigt gäller avtalade priser.
Reservdel som ej lagerhålles skall av HML kostnadsfritt tillställa HMC inom
3 dagar.
Vid batteribyte under garantitiden skall möjlighet finnas att använda upphandlade batterier,
från annan leverantör, som håller samma prestanda
som originalbatteriet i rullstolen. Om HMC använder batteri från annan leverantör utfaller
ingen garanti på batteri och laddare från HML vid eventuella framtida garantianspråk.
11
FAKTURERING
HMC fakturerar HML månadsvis för utförda garantireparationer/garantiåtgärder, samt av
HML beställda uppdateringar. Till fakturan ska bifogas debiteringsunderlag.
12
BETALNING
HML ska effektuera betalning senast 30 dagar efter fakturans ankomstdag. Vid försenad
betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser.
13
DOKUMENTATION
HMC ska dokumentera genomförda garantireparationer/garantiåtgärder m.m.
HMC ska vid överenskomna tidpunkter tillställa HML denna dokumentation.
3
Datum
2012-01-11
Bilaga
Mall för auktorisationsavtal
HMC äger ej rätt lämna ut denna dokumentation till annan part.
14
RAPPORTERING AV OLYCKOR OCH TILLBUD
HMC ansvarar för att eventuella olyckor och tillbud med HMLs produkter anmäls till HML.
15
ÄNDRINGAR/TILLÄGG TILL AVTALET
Ändringar i och tillägg till detta avtal ska skriftligen regleras mellan parterna.
16
OMFÖRHANDLING
Parterna förbehåller sig rätten att uppta förhandlingar om avtalet, om väsentliga
förändringar i förutsättningarna för avtalet skulle inträffa under avtalstiden.
17
TVISTER - TILLÄMPLIG LAG
Eventuell tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal skall avgöras av svensk
domstol.
18
BILAGOR
19
AVTALSEXEMPLAR
Två likalydande avtal har upprättats varav parterna tagit var sitt undertecknat avtal.
HMC
Leverantören
......................
......................
Ort och datum
Ort och datum
......................
......................
Underskrift
Underskrift
4
