Några tankar om ledarskap
Med chef menar vi i denna policy en person som formellt utsetts till
chef för underställd personal. Ledarskap är något som legitimeras
och utövas i kraft av personliga ledaregenskaper inom ramen för
chefens ansvarsområde. Chefer som är engagerade i vårdarbetet har
utöver chefsrollen också en roll i sin profession.
”All konst har som
sin främsta uppgift
att rubba den
statiska jämvikten
genom att skapa en
dynamisk balans.”
Piet Mondrian i Circle, 1937.
Uppgiften att vara ledare har förändrats och blivit alltmer sammansatt. Medarbetarnas krav och förväntningar på ledaren framstår
tydligare. Jag tror att det bland annat beror på generellt högre
utbildningsnivå och större medinflytande. Det är numera självklart
att dagens ledare måste ge medarbetarna förutsättningar för delaktighet, demokratiska arbetsformer och personlig utveckling. Även
kraven på social kompetens har ökat. Det får allt större betydelse att
chefer kan kommunicera på ett bra sätt, hantera relationer och
inspirera till samarbete i olika former.
Att vara chef i en politiskt styrd organisation ställer speciella krav.
Det gäller att ha förståelse för det och förmåga att anpassa sitt
ledarskap efter dessa förutsättningar.
Jag tror att ledares personliga kompetens blir än mer avgörande i
framtiden. En ledare måste kunna ta ett självständigt och personligt
ansvar för förändringar. Det blir också viktigare att kunna leda processer och formulera sin egen vision och strategi för verksamheten.
Det är ingen tvekan om att chefers sätt att vara är av största betydelse för verksamhetens resultat. I chefspolicyn har vi försökt sammanfatta de värderingar som är landstingets kultur och tradition tillsamman med grunderna för det moderna ledarskap som bör känneteckna L andstinget Sörmland. Avsikten med policyn är att den ska
bli ett rättesnöre och ett underlag för samtal och diskussioner om
ledarskapets villkor.
Bengt Wallin
Öppet ledarskap – chefspolicy för
Grundläggande värderingar
En chefs uppgift är att förverkliga landstingets mål inom ramen för
mandat och resurser. Chefen ska åstadkomma resultat genom att
ange mål, inspirera, handleda, följa upp och utveckla verksamheten.
I förhållandet till den viktigaste resursen - personalen - ska landstingets personalpolicy vara vägledande.
Ledarskapet ska vara förankrat i
• både humanistiskt och ekonomiskt tänkande
• en demokratisk samhällssyn och medvetenhet om de speciella
krav och förutsättningar som gäller i en offentlig verksamhet
• en människosyn präglad av respekt för medarbetarna och deras
vilja att engagera sig, vara delaktiga och ta personligt ansvar
• ett etiskt/moraliskt ansvarstagande
Chefsrollen
Chefen är arbetsgivarens företrädare. Arbetsgivarens krav och förväntningar på chefen ska vara tydliga. Ansvar och befogenheter ska
följas åt. Chefen ska kontinuerligt ges möjlighet till stöd och utveckling i sin ledarroll. Det förutsätts att chefer är delaktiga i landstingets beslutsprocess och framför sina synpunkter. Det bör ske i form
av en kontinuerlig dialog. När beslut är fattade förutsätts en chef vara lojal och arbeta för genomförandet.
Landstinget vill underlätta chefsrörlighet för att åstadkomma
förnyelse och tillvarata varje chefs personliga kompetens utifrån
verksamhetens behov. Alternativ till chefsrollen kan vara uppdrag
som projektledare eller specialist.
Ledarrollen
Ledarskapet baseras på det formella chefskapet och på det förtroende som kan vinnas hos medarbetarna.
En ledare i Landstinget Sörmland ska ha vilja och förmåga att
• tydliggöra vision, mål och verksamhetens förutsättningar
• kommunicera, vara ärlig och tydlig
• etablera ett ledarskap som utgår från delaktighet med individuellt ansvar
• handleda, motivera och stödja vidareutveckling av medarbetare
• följa upp, utvärdera och kommunicera såväl kvalitativa som
ekonomiska resultat
En allt viktigare chefs- och ledaruppgift är att hantera förändring
och lösa problem i samspel med andra.
Landstinget Sörmland
EN TYDLIG VISION
Med utgångspunkt i landstingets verksamhetsinriktning ska chefen
utveckla och förankra en vision, tydliga mål och övergripande strategier för den egna verksamheten. Varje medarbetare ska göras väl
införstådd med den egna verksamhetens mål och organisation samt
den interna beslutsprocessen. Det är också chefens uppgift att tydliggöra den egna verksamhetens del i helheten. Detta är grunden för
att medarbetarna ska kunna ta ansvar och initiativ och det främjar
kreativitet och samverkan i organisationen.
EN ÖPPEN KOMMUNIKAT I O N
Förmågan att kommunicera är en annan av ledarskapets viktiga uppgifter. Chefen har ansvar för att verksamhetens förutsättningar och
inriktning kommuniceras öppet och ärligt. Ett gott arbetsklimat och
motivation för uppgiften utvecklas genom dialog med medarbetarna. Lika viktig är löpande information om verksamhetens utveckling,
resultat och annan information av direkt betydelse för medarbetarnas arbetssituation.
Chefen ska leva som hon/han lär och vara ett föredöme i organisationen. Frågan om etik och ledarskap har särskild aktualitet. En chef
ska våga träda fram och visa vad hon/han står för. Ingen ska behöva
gissa vad ledaren tycker och tänker i frågor som berör verksamheten.
Chefen ska kunna ge individuellt beröm och belöning, men också
motiverad kritik.
DELAKTIGHET MED INDIVIDUELLT ANSVA R
Delaktighet
Verksamheterna har stor självständighet och uppmuntras att finna
gränsöverskridande lösningar. Initiativkraft, fantasi och vilja att förbättra ska uppmuntras. Chefer ska ta vara på enskildas engagemang
och eftersträva en personlig delaktighet från alla medarbetare. Varje
anställd ska ha möjlighet att påverka sin arbetssituation.
Samråd - arbetsmiljö
Chefen har ansvar för att samråd och medbestämmande får ett
meningsfullt innehåll. Ordningen för samråd ska utnyttjas som en
arbetsform och facklig medverkan ses som en konstruktiv resurs i
verksamheten.
En bra arbetsmiljö är resultat av en helhetssyn på människa och
arbete. Arbetsmiljöfrågorna är en integrerad del i ledningens ansvar
och varje chefs uppgift. Därför är den årliga genomgången av arbetsmiljön en viktig rutin för att kunna upprätthålla standarden i
arbetsmiljön även under perioder när verksamheten genomgår stora
förändringar.
Genom delegering av arbetsmiljöansvaret blir chefen personligt
ansvarig för arbetsmiljön.
VIDAREUTVECKLING AV MEDARBETA R E
Den enskilda medarbetarens engagemang, initiativ och kompetens är basen
för verksamheten. Ett kännetecken för gott ledarskap är därför uppmärksamhet och respekt för varje medarbetares individuella förutsättningar och
kompetens. Vad som är rätt kompetens bestäms utifrån verksamhetens syften och mål.
Lärande organisation
Chefen ska tillsammans med medarbetarna skapa en arbetskultur som främjar lärande och utveckling, individuellt och i team. Utrymme ska ges för att
systematiskt reflektera över och granska verksamheten. Det ska finnas vilja
och utrymme för att ändra invanda sätt att tänka. En flexibel organisation
ska eftersträvas. Nätverk och projektorienterat arbetssätt ska uppmuntras.
Kompetensutveckling
Chefen ska tillse att alla medarbetare får möjlighet att anpassa och utveckla
sin yrkesmässiga kompetens i takt med verksamhetens förändrade krav.
Uppmuntran, stöd och uppföljning av varje enskild medarbetares kompetensutveckling är en av chefens viktigaste uppgifter.
Planeringssamtal
Chefen ska regelbundet genomföra planeringssamtal med sina medarbetare.
Det ska vara ett planerat samtal mellan c hef och medarbetare om arbetet
och arbetssituationen. Det ger tillfälle för båda parter att fråga, lyssna och
reflektera utifrån sina perspektiv. Planeringssamtalet ska ses som ett verktyg
för att öka delaktigheten, stimulera till engagemang och uppnå goda arbetsresultat.
JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFA L D
Arbetsplatser fungerar bäst om det råder jämvikt mellan kvinnor och män.
Ett bra sätt att åstadkomma framsteg i jämställdhet är attitydpåverkan i
olika former - utbildning, information, diskussioner etc. Chefen blir förebild
för andra och har därför ett särskilt ansvar för de värderingar hon/han ger
uttryck för. Varje ledningsnivå har ansvar för att bedriva ett aktivt jämställdhetsarbete.
I Landstinget Sörmland ses etnisk mångfald som en tillgång. Därför ska
chefen främja lika möjligheter och rättigheter oberoende av kön, ras, hudfärg, nationellt och etniskt ursprung och religion. I chefens ansvar ingår att
tydligt motverka och förebygga främlingsfientlighet och diskriminering.
UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING
I en resultatinriktad verksamhet sker en sammanvägning av kvalitativa,
kvantitativa och ekonomiska resultat i förhållande till verksamhetens inriktning och mål. Chefen ska kontinuerligt utvärdera, följa upp och kommunicera
resultaten till medarbetarna.
CHEFSAVVECKLING
För att få förnyelse i ledarskapet är det önskvärt med viss chefsrörlighet. I det
perspektivet ligger också att kunna ompröva chefskapet och hitta lämpliga
former för avveckling. Att tidsbegränsa chefsförordnanden är ett sätt att
smidigt och odramatiskt kunna styra avveckling och reträtt.
Piet Mondrian,
Rombisk målning i rött, gult och blått.
Fastställd av landstingsstyrelsen i januari 1998.
Öppet
ledarskap
CHEFSPOLICY FÖR
LANDSTINGET SÖRMLAND
