PROTOKOLL· Styrelsen 2008-07-01 1 (3) 17.00 – 18.30 Närvarande: Bengt-Rune Nilsson Lars Anderson Bengt Nilsson Christer Nilsson Karin Pålsson-Lemheden Rickard Strandberg Flera ledamöter har lämnat återbud p g a semester och andra hinder att närvara. 1. Välkommen Bengt-Rune hälsar de närvarande välkomna till verksamhetsårets nionde ordinarie styrelsemöte. 2. Föregående protokoll Protokollet från juli månads styrelsemöte godkänns. 3. Särskilda frågor. Följande särskilda frågor anmäls: - glassförsäljning - trädgårdsmöbler 4. Rapporter a) ordförande och kansli. - Semestertider. Bengt-Rune redogör för hur personalen f n har sin semester och hur detta påverkar verksamheten, och hur vikariefrågan är löst. För övrigt finns inget att rapportera under denna punkt på dagordningen. b) kassör Bengt och Bengt-Rune rapporterar vårt ekonomiska läge, se bilagda dagordningsbilagor. - Camilla är nu helt framme med vår bokföring. - Vi har inga skulder f n och det finns ändå lite pengar på kontot vilket är något bättre läge än vid motsvarande tidpunkt förra året. Bengt är nöjd !!! - Nästa vecka kommer brevet till ”försumliga betalare” bland de aktiva medlemmarna att lämnas ut, via tränarna. - Vi har fått extra aktivitetsstöd, cirka 12.000 kronor. - Vi har fått pengar från ”Handslaget”, cirka 9.500 kronor. - Vi har ännu inte fått våra 3.000 kronor från Skåneidrotten, föreningsbidraget för de föreningar som hade idrottsledarstipendiater. - Vi har ännu inte fått de resterande övergångspengarna från Höörs IS. BengtRune kommer att ta ny kontakt. Hjälper inte det får vår advokat (Jörgen) agera. c) fotbollssektionen Rickard rapporterar. - Damtruppen. Det är för få spelare i truppen för att det ska kännas säkert, vilket också innebär få på träningarna. 1 - Herrtruppen. Herrar A spelade igår mot Hörby och tog en oväntad med förtjänt seger. Det går också bra för herrar B. d) ungdomssektionen Christian har meddelat Bengt-Rune att det inte finns något särskilt att rapportera. - Glassförsäljning. En representant för Engelholmsglass har kontaktat BengtRune om glassförsäljning genom ungdomsspelarna. Efter diskussion bestämmer vi att inte anta erbjudandet, i alla fall inte detta år. e) motionssektionen Det finns ingen rapport, det är ”sommarlov” med möjlighet till egen träning. f) lotteri – och marknadsföringssektionen Bengt berättar att han kommer att skicka en påminnelse till fem av våra sponsorer som inte fullföljt sitt åtagande. Övriga är klara. g) loppmarknadssektionen - Planeringslista. Bengt-Rune har sammanställt en planeringslista inför loppmarknaden. Denna gås igenom och vi konstaterar att det mesta är klart. Övrigt räknar vi med är klart som det ska innan loppmarknaden. - Lotterier. Bengt-Rune meddelar att Per Strid har påtalat att han behöver hjälp med lotterierna och att Leif Lindgren har bistått. Allt är därför klart inför loppmarknaden. Leif har också lyckats få ihop vinster till ett jubileumslotteri, se föregående protokoll pkt 4 g). h) supporterklubben Inget att rapportera finns. Sektionen har möte inom kort. i) kiosk, servering och entré - Bengt har uppfattningen att det fungerar bra med kiosk och entréer, i alla fall gör det det ur kassörens synvinkel j) anläggnings- och skötselgruppen - Taggbuskar. Enligt uppgift från Jan-Erik Persson är nu taggbuskarna vid sjumannaplanen borttagna. - Trädgårdsmöbler. Lars påtalar att det behövs en uppfräschning på vår altan och dessutom nya stryktåliga möbler. Efter diskussion erbjuder Rickard sig att undersöka möbelalternativ och återkomma med förslag. k) festkommittén - Planering och förberedelser för årsfesten har enligt Karin börjat. - Vishäfte. Karin efterlyser Bengt-Runes vishäfte till grisfesten. Bengt-Rune återkommer. 5. Minneslistan och loggboken Genomgång av minneslistan för augusti och loggboken: - Tränaravtal. Det är dags att säga upp tränaravtalen och att ha spelarmöte för att diskutera tränarfrågan inför nästa säsong. Fotbollssektionens ordförande uppmanas att ta i detta. Bengt-Rune får mandat att säga upp avtal om detta blir aktuellt. - Annonsering. Lars får i uppdrag att sätta in en annons i Eslövsbladet om årsmötet och eventuella uppsägningar av uppdrag. 6. Övriga frågor. Det finns inga övriga frågor att behandla. 7. Nästa möte. 2 OBSERVERA! Med anledning av att Trelleborgs FF förlägger sin träning till Ölyckevallen den 2 september, 17.00 – 18.30, flyttas nästa styrelsemöte till tisdagen den 9 september klockan 18.30. Plats: Idrottshuset. Alla uppmuntras till att besöka träningen, särskilt ungdomsspelarna. 8. Avslutning. Bengt-Rune tackar för visat intresse avslutar mötet. Vid protokollet Justeras Lars Anderson Bengt-Rune Nilsson styaug-08 3