8.2.2017 TK-41-74-17 «nimi» «yhthlo» «yr_osoite» «yr_postinro» «post_ptp» Länk till enkäten: http://stat.fi/keruu/tsky/index_sv.html Användar-ID: «tunnus» Lösenord: «salasana» FO-nummer: «yrtun» Användning av datateknik i företag 2017 Uppgifter Enkäten ger information om hur företagen använder datateknik och bedriver elektronisk handel. Genom enkäten samlas uppgifter in om bl.a. användningen av internet, sociala medier och molntjänster företags verksamhet samt om elektronisk överföring och webbutiker. Enkäten genomförs i alla EU-länder. Från vem samlas uppgifterna in? Enkäten omfattar företag med minst tio anställda inom tillverkning, el-, gas-, värme- och vattenförsörjning samt avfallshantering och byggande, dessutom inom parti- och detaljhandel och servicebranscher. Uppgifterna samlas in från alla företag med minst hundra anställda, ur företag med mindre än hundra anställda tas ett urval ut. Enkäten omfattar sammanlagt ungefär 4 300 företag. Till vad används uppgifterna? I första hand används företagens uppgifter för framställning av statistik som beskriver användning av datateknik i företagen. Uppgifterna används också i internationella jämförelser. Statistiken används av företag, branschorganisationer, statliga myndigheter, forskningsinstitut och forskare. Svarsanvisningar Vänligen lämna uppgifter via webblankett. Webbadressen till enkäten samt företagets användaridentifikation och lösenord finns uppe till höger i brevet. Det är också möjligt att skriva ut en pappersblankett från webbadressen http://stat.fi/keruu/tsky/lomakkeet_sv.html. Vi ber Er svara senast 7.3.2017 Kontaktinformation Maritta Koivu Ossi Tikkanen E-post tfn 029 551 3217 tfn 029 551 2682 [email protected] Sekretess Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på statistiklagen (280/2004). På brevets baksida finns närmare information om bearbetningen av uppgifter och om uppgiftsskyldigheten. Tack för samarbetet! Jussi Heino Statistikdirektör Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors Telefon: 029 551 1000 www.stat.fi FO-nummer: FI02454911 Mera information om uppgiftsskyldigheten och bearbetningen av uppgifter Uppgiftsskyldighet Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på 14 § och 15 § i statistiklagen (280/2004). Näringsidkare är trots sekretessbestämmelserna skyldiga att lämna Statistikcentralen uppgifter som är nödvändiga för statistikframställningen. Enligt 21 § i statistiklagen har Statistikcentralen rätt att få uppgifter avgiftsfritt. Uppgiftslämnaren har med stöd av 8 § i statistiklagen rätt att ansöka om att helt eller delvis befrias från uppgiftsskyldigheten, om lämnandet av uppgifter medför oskälig olägenhet för uppgiftslämnaren och befrielsen inte avsevärt försvårar framställningen av statistiken och om statistikens tillförlitlighet och användbarhet inte avsevärt försämras. Med oskälig olägenhet avses att uppgiftslämnaren behandlas annorlunda än andra uppgiftslämnare. Ansökan om befrielse skall göras skriftligt. Den ska innehålla uppgiftslämnarens namn och FO-nummer, identifieraren i detta följebrev (TK-41-74-17), motivering till befrielsen, underskrift samt undertecknarens kontaktinformation (postadress och telefonnummer). Ansökan skall adresseras till Statistikcentralens registratorskontor. Adress: Statistikcentralen, Registratorskontoret, 00022 STATISTIKCENTRALEN. Sekretess och offentlighet Statistikcentralen använder uppgifterna för framställning av statistik. De uppgifter som samlas in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999, 24 § 1 mom. 16 punkten). Enligt 13 § i statistiklagen kan Statistikcentralen lämna ut uppgifter för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar utan identifikationsuppgifter samt uppgifter med identifikationsuppgifter till en annan statistikmyndighet i Finland för framställning av statistik inom dess verksamhetsområde. Statistikmyndigheter är, utöver Statistikcentralen, också Naturresursinstitutet, Institutet för hälsa och välfärd (THL) och Tullen. Enligt Europaparlamentets och rådets förordning om företagsregister (EG nr 177/2008 artikel 11) kan uppgifter med identifikationsuppgifter också lämnas ut till Eurostats register över multinationella företag, EuroGroups, och enligt EU:s statistiklag (EG nr 223/2009 artikel 21) för samarbetet mellan EU:s statistikbyråer. Uppgifterna har skyddats mot obehörig användning enligt Statistikcentralens bestämmelser om integritetsskydd. Statistiklagen förbjuder att uppgifter som samlats in för statistiska ändamål används vid tillsyn, rättegångar, administrativt beslutsfattande eller vid någon annan motsvarande behandling av ärenden som gäller företaget. Enligt 12 § i statistiklagen är uppgifter som beskriver statliga och kommunala myndigheters verksamhet samt produktionen av offentlig service och som är offentliga enligt annan lagstiftning också offentliga som statistiska uppgifter. Uppgifter om personer är konfidentiella, och de används bara för statistiska ändamål. Uppgifterna om företagen på enhetsnivå kan bara behandlas av sådana personer vid Statistikcentralen som behöver uppgifterna för att sköta sina arbetsuppgifter. Förvaringstider Blanketterna förvaras i två år. Det datamaterial som sammanställts av insamlade uppgifter arkiveras tills vidare. Uppgiftsinsamling Europeiska unionens förordningar förutsätter för sin del att de aktuella uppgifterna samlas in (Europaparlamentets och -rådets förordning (EG) Nr 808/2004 och Nr 1006/2009). Närmare bestämmelser om insamlingen av uppgifter år 2017 finns i kommissionens förordning (EG) Nr 2016/2015. Datainsamlingstjänst för företag Datainsamlingstjänsten ger företagen möjlighet att kontrollera i vilken datainsamling företaget deltar hos Statistikcentralen. Med hjälp av tjänsten vill vi göra det enklare för företagen att förbereda sig för enkäterna och besvara dem. Koderna till tjänsten kan beställas per e-post på adressen [email protected] Mera information finns på adressen http://stat.fi/keruu/yrityksille_sv.html.