Samtycke för digital bild-, film-, och ljuddokumentation samt
publicering på förskola/skola
Barnet/elevens namn:
Barnet/elevens personnummer:
Förskola/skola:
Avd/klass:
Innan du besvarar frågorna är det viktigt att du läser igenom informationen som finns på sida 2.
Jag godkänner att mitt barn får vara med på bild/film/ljud i följande:
JA
NEJ
Mitt barn får förekomma på bild/film/ljud i Pluttra (förskolan) alternativt Unikum
(förskoleklass/grundskola) eller annan säker lagringsyta som kräver personlig
inloggning av personal/behörig person:
Jag godkänner att andra föräldrar/anhöriga får ta bild-, ljud-, eller filmupptagningar
vid besök, avslutningar och andra liknande sammanhang i förskolan/skolan när även
mitt barn medverkar:
Jag godkänner att mitt barn får vara med på bild/film/ljud i media (t.ex. tidningar,
radio, TV):
Jag godkänner att mitt barn får vara med på bild/film/ljud på Alingsås kommuns
webbsida (omfattar även enheternas egna hemsidor):
Detta samtycke gäller ett läsår och lämnas till förskolan/skolan. Blanketten gäller t.o.m. att ny blankett
lämnas in vid läsårsstart. Vårdnadshavare ansvarar för att meddela förskolan/skolan om eventuella
ändringar/ändrade förhållanden som sker under läsåret. För ytterligare information som rör
dokumentation i detta sammanhang, var god se baksidan.
Vi har tagit del av informationen på sida 2 (markera med kryss i rutan)
Vårdnadshavares* underskrift
Datum
Vårdnadshavares* underskrift
Datum
Blanketten förvaras på förskolan/skolan och gallras vid inaktualitet.
______________________________________________________________________________________________________
Alingsås kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås ● Besöksadress: Kungsgatan 9
Telefon: 0322-61 63 50 ● Fax: 0322-10 239 ● E-post: [email protected] Webbplats: www.alingsas.se
Information angående bild-, film-, och ljudupptagningar som
sker internt på förskolor och skolor i Alingsås kommun
Inom förskolan och skolans verksamhet förekommer det att den pedagogiska verksamheten
dokumenteras med hjälp av bilder och/eller ljud- och videoupptagning. Personalen ska i samråd med
förskolechef/rektor bedöma när det är motiverat att dokumentera i bild och ljud-/videoupptagning.
I det fall det förekommer personal/barn med t.ex. skyddad identitet måste en avvägning göras mellan
skyddsbehovet och arrangemanget ifråga. Avvägningen kan ibland vara svår att göra men säkerheten
för den enskilda individen väger alltid tyngst.
Följande beaktas vid intern dokumentation
Finns personal och/eller barn/elever med skyddad identitet ska kommunen inte medverka till att deras
identitet röjs. Tillika har man att beakta personuppgiftslagen (1998:204) som har till syfte att skydda
individers integritet vid behandling av personuppgifter.
Kommunstyrelsen och Barn-och ungdomsförvaltningen har t.ex. upprättade riktlinjer för vad som får
förekomma på de sociala medier (ex. facebook) som förvaltningen handhar. Bilder på barn i
verksamheten får aldrig förekomma på mediet, oavsett detta samtycke.
Privat fotografering, videofilmning och ljudupptagning av barn/elever i verksamheten
Förskolan eller skolans lokaler och område är ingen allmän plats. Ansvarig förskolechef/rektor avgör
om fotografering, videofilmning och ljudupptagning är tillåten. När man besöker någon av Barn-och
ungdomsförvaltningens verksamheter ska man alltid beakta försiktighetsregeln med att fotografera.
Man bör aldrig ta kort på avslutningar och andra sammanhang utan medgivande. Vid de tillfällen som
föräldrar/anhöriga bjuds in till aktiviteter i förskolan/skolan gör förskolechef/rektor en bedömning om
fotografering, videofilmning och ljudupptagning kan ske och informerar de berörda. Under ordnade
former kan då de föräldrar/anhöriga som så önskar fotografera sitt eget barn i sällskap med kamrater
vars föräldrar närvarar och ger sitt samtycke.
Privat användning av bilder på barn/elever som finns i verksamheten har Barn- och ungdomsnämnden
inget personuppgiftsansvar för. I de fall fotografering, filmning eller ljudupptagning är tillåten är det den
som tar foton, film eller ljudupptagning som är ansvarig för att respektera gällande lagstiftning, främst
personuppgiftslagen (1998:204). Den som publicerar fotografier m.m. måste se till att dessa inte har
ett kränkande innehåll och att personer med skyddad identitet inte finns med på det som publiceras.
Finns inget samtycke till publiceringen bör det undvikas.
Information om behandling av personuppgifter
Personuppgifter registreras i kommunens administrativa system för skola och barnomsorg och
behandlas i enlighet med personuppgiftslagen (PUL). Barn- och ungdomsnämnden har ett databaserat
register där de uppgifter Du lämnar på denna blankett ingår. Du har rätt att en gång per kalenderår
(gratis) begära besked om vilka personuppgifter som behandlas hos oss. Begäran, som skall vara
skriftlig och undertecknad av Dig, ställs till Alingsås kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen, 441 81
Alingsås. Om Du upptäcker något fel i behandlingen av uppgifterna, är Barn- och ungdomsnämnden
skyldig att snarast rätta till detta.
*Vårdnadshavare
Administratör eller annan ansvarig för förskolan/skolan är vid gemensam vårdnad skyldig att ta reda
på att vårdnadshavarna är eniga om ansökningar, samtycken etc. Med anledning därav måste båda
vårdnadshavarna skriva under ansökan. Dessa uppgifter ska kontrolleras mot folkbokföringen.
Vårdnadshavare är den eller de personer som har den rättsliga vårdnaden (det vill säga är juridiskt
ansvariga) för ett barn. Det kan antingen vara en eller båda föräldrarna eller en person utsedd
av domstol.
MTK 160205
______________________________________________________________________________________________________
Alingsås kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås ● Besöksadress: Kungsgatan 9
Telefon: 0322-61 63 50 ● Fax: 0322-10 239 ● E-post: [email protected] Webbplats: www.alingsas.se
