G2
Dela upp projekt i faser och aktiviteter
Figur 1: Huvudmeny -> Projektadministration -> Sök efter projekt -> Ändra projekt
Tillgång: Projektledare, VD och systemadministratör
Guide: Hur man delar upp projekt i faser och aktiviteter.
Ett projekt ska delas upp i ett antal mindre arbetsenheter som i TimeLog Projekt
kallas faser. Dessa kan i sin tur delas upp i ett antal aktiviteter. Faser och aktiviteter
kan budgeteras, tidplanläggas och bemannas. Det ska som minimum skapas en
fas per projekt för att man ska kunna rapportera tid på projektet.
Upprätta en ny projektfas
Figur 1: Huvudmeny -> Projektadministration -> Sök efter projekt ->Ändra projekt
– Klicka på knappen Ny fas n för att öppna inmatningsfälten till en ny fas.
– Ange ett Fasnamn: o. Fasnamnet visas i Veckorapporten (F12), Tidrapporten
(F11) samt i Trackern och skall därför vara självförklarande och intuitivt.
– Ange ett Startdatum: samt Slutdatum: p för fasen. Start och slutdatum används vid skapandet av tidplaner och betalningsberäkningar.
– Ange Budget (timmar): q och Budget (SEK) r (obligatoriskt vid fastprisfas).
– Välj en existerande fas från valmenyn Fasen placeras under: s om den nya
fasen ska placeras under en existerande fas. Endast faser utan allokeringar med
typen Använd tid, samt tidrapporteringar kan omvandlas till sumfaser (projektfaser med underfaser).
1
2
6
– Välj den Betalningstyp: t som ska användas för det utförda arbetet.
Välj om fasen ska vara en del av ett Fastprisprojekt, en självständig Fastprisfas
eller en fas som ska faktureras efter Använd tid (förbrukad tid).
Se användarhandledning DG 9 Betalningsplan – Fastprisprojekt
– Markera om fasen ska vara Fakturerbar, vilken Fastyp och om fasen ska vara
Aktiv u. Det är endast aktiva faser som är öppna för tidrapportering.
– Klicka på knappen Spara v för att spara den angivna fasinformationen och
fortsätta att upprätta nya faser. Om det inte ska skapas fler faser, fortsätt till allokering av projektmedarbetare genom att klicka på knappen Tilldela timmar.
Fönstret med Ny fas sängs ner genom att klicka på [Annullera] eller genom att
klicka på Spara w för att spara all inmatad data i projektet.
3
7
4
8
5
9
10
Tips: Använd tabulatortangenten för att hoppa från fält till fält under inmatning av diverse fasdata.
– Läs mer om allokering av projektmedlemmar i användarhandledningen
G02-SE-1010-002
DG 3 Allokera medarbetare till projektfas(er)
TimeLog Project Användarhandledning
G2
Sida 1 / 1
