Inledning
Processkarta
Inledning
En modern arbetsplats måste präglas av en god psykosocial och fysisk
arbetsmiljö. Den kräver en ständig utveckling till verksamhetens och
människors olika behov.
För att Stockholms universitet ska kunna hävda sig i en hårdnande
konkurrens med andra universitet måste vi tillsammans lägga ner tid och
kraft på att utveckla och värna vår arbets- och studiemiljö. Särskilt
angeläget är att utveckla den psykosociala arbetsmiljön samtidigt som vi
arbetar med den fysiska.
En god psykosocial arbetsmiljö utvecklar kreativitet, påverkar gynnsamt
hälsan och skapar förutsättningar för ett gott arbetsresultat. En ökad
öppenhet och ett tillåtande klimat skapar möjlighet för medarbetare och
studenter till större delaktighet och påverkan i arbetet.
Stockholms universitet ska därför arbeta för att skapa en attraktiv,
hälsofrämjande arbetsplats och därmed också säkra en långsiktig effektiv
verksamhet.
För att uppnå detta behöver Stockholms universitet ha ett hälsofrämjande
och systematiskt arbetsmiljöarbete.
Teckenförklaring
Processen start/
stopp
Aktivitet
Underprocess
Möjligt
sekvensflöde
Dubbelriktat
sekvensflöde
Sekvensflöde
Bakåt
Framåt
Begreppsförklaring
Ansvarig: Har ansvar för att den specifika
aktiviteten utförs.
Delaktig: Är delaktig i aktiviteten, antingen
utförande av moment och/eller stödjer
aktivitetsansvarig.
Expert: Intern eller extern sakkunnig som kan
avropas vid behov
Systematiskt
arbetsmiljöarbete
1. Utbilda
A. Olycka/
tillbud
2. Fördela
uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
A 1. Utreda
3. Riskbedöma
4. Åtgärda
5. Följa upp
6. Följa upp
årligen
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.1.1 Metoder
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
4. Åtgärda
5. Följ upp
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
1. Utbilda
Länkar
Information
Interna
Hos den som tilldelas uppgifter i arbetsmiljöarbetet ska enligt AFS 201:1 finnas
tillräckliga kunskaper
om regler som har betydelse för arbetsmiljön,
fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och
olycksfall,
åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall
arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Regler som har betydelse för arbetsmiljön är främst arbetsmiljölagen,
arbetsmiljöförordningen och föreskrifter från Arbetarskyddsstyrelsen och
Arbetsmiljöverket. Det kan även röra sig om kollektivavtal, arbetstidslagen,
diskrimineringslagarna, jämställdhetslagen och tobakslagen samt för verksamheten
specifika regler.
Kravet innebär att det kan vara lämpligt att den som tilldelas uppgifter får en uppdatering
om ovanstående innan fördelningen
fördelningenav
avarbetsmiljöuppgifter
arbetsmiljöuppgifter skrivs under.
Att göra
Stäm av med den du avser att fördela arbetsmiljöuppgifter till så att det är säkerställt
att han/hon har kompetens att genomföra de uppgifter du avser att fördela. Om det
finns brister jämfört med de uppgifter som du avser att fördela se till att kompetens
finns innan du fördelar uppgifterna i arbetsmiljöarbetet.
A1. Utred
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Externa
www.av.se
AFS 2001:1
AFS 2009:2
AFS 1993:2
AFS 2011:19
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Medarbetare
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
2. Fördela uppgifter i arbetsmiljö-arbetet
Länkar
Information
Interna
För att arbetsmiljöarbetet ska fungera behöver arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet
fördelas till den eller de personer som i praktiken har möjlighet att överblicka
verksamheten organisatoriskt och ekonomiskt. Dessa arbetsuppgifter ingår i arbetet på
samma sätt som andra verksamhets- och personaluppgifter.
3.1.1.1 Metoder
Uppgiftsfördelningen innebär att arbetsgivaren fördelar arbetsmiljöuppgifter till andra
personer i verksamheten . Detta innebär inte att den som fördelat en uppgift har friskrivit
sig från ansvar. Det juridiska arbetsmiljöansvaret kan inte fördelas utan ligger på
myndigheten som arbetsgivare. Yttersta representant för myndigheten är rektor. För mer
information, se Handlingsplan och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet vid Stockholms
universitet 2014-2015.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
Att göra
Externa
www.av.se
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
4. Åtgärda
5. Följ upp
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
Säkerställ genom t ex utvecklingssamtal att den du fördelar uppgifter i
arbetsmiljöarbetet till har kompetens för de uppgifter som du avser att fördela till
honom/henne.
Säkerställ att han/ hon som du fördelar arbetsmiljöuppgifterna till har befogenheter
och resurser för att lösa dem.
Dokumentera fördelningen i enlighet med Handlingsplan och riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet vid Stockholms universitet 2014-2015, Bilaga 1 - Rutiner
för fördelning av arbetsmiljöuppgifter.
A1. Utred
AFS 2001:1
AFS 2009:2
AFS 1993:2
AFS 2011:19
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Medarbetare
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.1.1 Metoder
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
4. Åtgärda
5. Följ upp
3. Riskbedöma
Länkar
Information
Interna
Alla arbetsförhållanden ska undersökas regelbundet. Metoderna att undersöka varierar
och är beroende av om det är fysiska, psykiska, sociala eller organisatoriska förhållanden
som ska undersökas. I dagligt tal brukar begreppet ”riskbedömning” få innefatta såväl
undersökning av vilka risker för olycksfall och ohälsa som finns och bedömningen av
hur allvarliga de är.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Riskbedömningar består av tre typer av riskbedömningar.
Den ena riskbedömningen är den sort som helst ska ske före ett beslut om ändring
i verksamhet men absolut senast när ett beslut verkställs.
Den andra kategorin är sådana riskbedömningar som sker regelbundet och vid behov
i löpande verksamhet.
Den tredje kategorin är föranledd av att en skada eller ett tillbud inträffat i
verksamheten.
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Externa
Att göra
www.av.se
Fundera över vilka som behöver medverka vid genomförandet av riskbedömningen.
Slå fast om det handlar om en riskbedömning vid ändring i verksamheten,
riskbedömningföranledd
föranledd
skada
tillbud.
en regelbunden riskbedömning eller riskbedömning
av av
skada
ellereller
tillbud
AFS 2001:1
AFS 2009:2
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
AFS 1993:2
Ansvarig:
Chef
Expert:
Pers avd/Tekn avd
AFS 2011:19
www.prevent.se
3.1 Undersök
arbetsförhållanden
5. Följ upp
3.2 Bedöm risker
4. Åtgärda
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
3.1 Undersök arbetsförhållanden
Information
Interna
Alla arbetsförhållanden ska undersökas regelbundet och vid ändring i verksamheten. För
information om det senare ,se separat process
process.. Metoderna att undersöka varierar och är
beroende av om det är fysiska, psykiska, sociala eller organisatoriska förhållanden som
ska undersökas. I dagligt tal brukar begreppet ”riskbedömning” få innefatta såväl
undersökning av vilka risker för olycksfall och ohälsa som finns och bedömningen av
hur allvarliga de är.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
Att göra
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
Bestäm vilka arbetsförhållanden som ska undersökas
3.1.1
3.1.1 Fysiska
Fysiska
3.1.2
Psykiska,
sociala
eller
organisatoriska
3.1.2 Psykiska, sociala
eller
organisatoriska
3.1.1.1 Metoder
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
4. Åtgärda
Orientera dig om vilket regelverk som är tillämpbart på de förhållanden som ska
undersökas
Ta reda på vilka hjälpmedel som kan finnas för dokumentation och genomförande.
Se till att arbetsmiljöombud/ skyddsombud och/eller huvudskyddsombud kallas och ges
möjlighet att delta vid planering och genomförande av den fortsatta processen.
5. Följ upp
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
Länkar
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Externa
www.av.se
AFS 2001:1
AFS 2009:2
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Arbetsmiljöombud/skyddsombud/huvudskyddsombud och
studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Pers avd/Tekn avd/Fhv/annan
AFS 1993:2
AFS 2011:19
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
Information
Interna
Universitets fysiska arbetsmiljö behöver undersökas och bedömas minst en gång om året.
Ansvarig för genomförandet är chef som har uppgiften i sin fördelning
av arbetsmiljöuppgifter.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Enligt AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete ska arbetsmiljöombud/
skyddsombud/huvudskyddsombud, studerandeskyddsombud och berörda medarbetare ges
möjlighet att medverka. Formellt representeras medarbetarna i arbetsmiljöarbetet av
skyddsombud /huvudskyddsombud. En bred delaktighet främjas av att så många som
möjligt av medarbetarna som möjligt kan medverka.
Vid behov finns expert från Tekniska avd och företagshälsovården att tillgå.
3.1.1.1 Metoder
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
Länkar
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Att göra
Kalla dem som ska medverka till ett första möte.
Bestäm gemensamt med skyddsombud/huvudskyddsombud hur och när processens
olika steg ska genomföras.
Välj metod.
Externa
www.av.se
AFS 2001:1
4. Åtgärda
AFS 2009:2
5. Följ upp
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
A1. Utred
Arbetsmiljöombud/ skyddsombud/huvudskyddsombud och
Studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Pers avd/Tekn avd/Fhv/annan
AFS 1993:2
AFS 2011:19
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.1.1 Metoder
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
3.1.1.1 Metoder
Information
Interna
En undersökning av arbetsförhållandena för att identifiera brister och risker kan
genomföras på skilda sätt. Oavsett val av metod ska skyddsombud/huvudskyddsombud
och berörda medarbetare ges möjlighet att medverka på bästa möjliga sätt. Delaktighet är
en grundläggande förutsättning för ett lyckat arbetsmiljöarbete och föreskrivet enligt
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
4 § AFS 2001:1.
Metoder för att undersöka fysiska arbetsförhållanden kan vara:
Skyddsronder
Riktade undersökningar och riskbedömningar t ex genomgång av datorarbetsplatser,
kartläggning av risker för våld och hot och riskbedömning av kemikalier och
smittoämnen.
Utredningar som orsakats av olyckor och tillbud
Vid behov finns expert från Tekniska avd och företagshälsovården att tillgå.
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
Att göra
4. Åtgärda
5. Följ upp
Länkar
Bestäm gemensamt med dem som ska medverka lämplig metod för genomförandet.
Stäm eventuellt av med expert .
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Externa
www.av.se
AFS 2001:1
AFS 2009:2
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Arbetsmiljöombud/ skyddsombud/ huvudskyddsombud och
studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Pers avd/Tekn avd/Fhv/annan
AFS 1993:2
AFS 2011:19
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1.2 Psykiska, sociala och organisatoriska arbetsförhållanden
Länkar
Information
Interna
Universitets psykiska, sociala och organisatoriska arbetsmiljön arbetsmiljö behöver
undersökas och bedömas minst en gång om året. Ansvarig för genomförandet är chef som
har uppgiften i sin fördelning av arbetsmiljöuppgifter.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Enligt AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete ska skyddsombud/
huvudskyddsombud, studerandeskyddsombud och berörda medarbetare ges möjlighet att
medverka. Formellt representeras medarbetarna i arbetsmiljöarbetet av skyddsombud /
huvudskyddsombud. En bred delaktighet främjas av att så många som möjligt av
medarbetarna som möjligt kan medverka.
3.1.1.1 Metoder
Vid behov finns expert från Personalavdelningen och företagshälsovården att tillgå.
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
Att göra
Externa
3.2 Bedöm risker
Kalla dem som ska medverka till ett första möte.
Bestäm gemensamt med skyddsombud/huvudskyddsombud och
www.av.se
4. Åtgärda
studerandeskyddsombud hur och när processens olika steg ska genomföras.
Välj metod.
AFS 2001:1
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
5. Följ upp
AFS 2009:2
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Arbetsmiljöombud/skyddsombud/huvudskyddsombud och
studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Pers avd/Tekn avd/Fhv/annan
AFS 1993:2
AFS 2011:19
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.1.1 Metoder
3.1.2.1 Metoder
Länkar
Information
Interna
En undersökning av arbetsförhållandena för att identifiera brister och risker kan
genomföras på skilda sätt. Oavsett val av metod ska skyddsombud/huvudskyddsombud
och berörda medarbetare ges möjlighet att medverka på bästa möjliga sätt. Delaktighet är
en grundläggande förutsättning för ett lyckat arbetsmiljöarbete och föreskrivet enligt
4 § AFS 2001:1.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Metoder för att undersöka psykiska, sociala och organisatoriska arbetsförhållanden kan
vara:
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Institutionsmöten
Utvecklingssamtal
Medarbetarsamtal
Arbetsmiljöenkät
Djupintervjuer
Utredningar som föranletts av olyckor (skador) och tillbud
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
Vid behov finns expert från Personalavd och företagshälsovården att tillgå.
3.1.2.1 Metoder
Att göra
3.2 Bedöm risker
4. Åtgärda
Bestäm gemensamt med dem som ska medverka lämplig metod för genomförandet .
Stäm eventuellt av med expert .
5. Följ upp
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
Externa
www.av.se
AFS 2001:1
AFS 2009:2
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Arbetsmiljöombud/skyddsombud/huvudskyddsombud och
studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Pers avd/Tekn avd/Fhv/annan
AFS 1993:2
AFS 2011:19
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.1.1 Metoder
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
4. Åtgärda
5. Följ upp
3.2 Bedöm risker
Information
Risker i arbetet, såväl psykiska, sociala och organisatoriska som fysiska, behöver
identifieras och bedömas på ett
systematiskt sätt – både vid planerade förändringar och i den befintliga verksamheten.
Bedömningen av riskens allvar är i grunden en sammanvägning av sannolikhet och
konsekvens.
Bedömningen mynnar ut i en riskvärdering som tydliggör om risken är så allvarlig att
åtgärder måste vidtas direkt, risken är måttlig och åtgärder kan genomföras på sikt eller om
risken är så låg att inga åtgärder görs alls (men förhållandena ska bevakas så att det inte
förvärras). Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt och resultera i förslag till
åtgärder (se mall för Undersökning av risker, bedömning och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet).
På institutioner med kemiska risker, hantering av brandfarliga eller explosiva ämnen eller
andra risker som kräver särskild varsamhet krävs oftast mer specifika bedömningar av de
olika riskfyllda momenten. Riskbedömning ska göras vid alla nya försök, experiment,
laborationer eller analyser.
Att göra
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
Gå tillsammans med skyddsombud/huvudskyddsombud och eventuellt även berörda
medarbetare igenom de i undersökningen framkomna riskerna och bedöm riskens
allvar.
Dokumentera bedömningen i mallens kolumn för bedömning av risken.
Ta ställning till om någon åtgärd kan/behöver göras omedelbart.
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Arbetsmiljöombud/skyddsombud/huvudskyddsombud och
studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Pers avd/Tekn avd/Fhv/annan
Länkar
Interna
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Externa
www.av.se
AFS 2001:1
AFS 2009:2
AFS 1993:2
AFS 2011:19
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.1.1 Metoder
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
4. Åtgärda
4. Åtgärda
Länkar
Information
Interna
Risker kan inte alltid elimineras men ska alltid hanteras så att de minimeras/reduceras.
Risker som
inte kan/ska åtgärdas direkt ska tidsättas i en handlingsplan
Av planen ska minst framgå vad som ska genomföras, vem som är ansvarig och när
åtgärden ska vara genomförd. Allt kan inte genomföras samtidigt därför ska prioriteringen
göras efter hur allvarligt riskerna bedömts. När riskerna är allvarliga och inte kan undvikas
ska det finnas skriftliga instruktioner om hur arbetet ska utföras.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Att göra
Tillsammans med skyddsombud/huvudskyddsombud och ev studerandeskyddsombud
ställning till vilka åtgärder som behövs och hur snabbt de behöver vara genomförda.
Bedömningen av hur allvarliga riskerna är styr hur snabbt de ska åtgärdas.
Det som inte kan genomföras omedelbart för ni in i mallen för
Undersökning av risker, bedömning och handlingsplan i arbetsmiljöarbetet
(eller motsvarande dokumentation).
Dokumentera även ett datum när respektive åtgärd kommer att kontrolleras för att
stämma av att kvaliteten på åtgärden är tillräckligt god för att risken för ohälsa och
olycksfall ska vara eliminerad/reducerad.
5. Följ upp
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Externa
www.av.se
AFS 2001:1
AFS 2009:2
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Arbetsmiljöombud/skyddsombud/huvudskyddsombud och
studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Pers avd/Tekn avd/Fhv/annan
AFS 1993:2
AFS 2011:19
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.1.1 Metoder
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
5. Följa upp
Information
Interna
Varje vidtagen åtgärd kontrolleras vid sitt respektive kontrolldatum. Det är dock
nödvändigt att säkerställa att samtliga åtgärder i upprättad handlingsplan är vidtagna
och kontrollerade i enlighet med punkt 4 i denna process.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Att göra
Gå igenom handlingsplanen och kontrollera att samtliga åtgärder är genomförda och
kontrollerade.
Gå tillsammans med skyddsombud/huvudskyddsombud och eventuellt
studerandeskyddsombud igenom de delar av åtgärderna som eventuellt inte är
genomförda. Stäm av om de behöver kompletteras med ytterligare åtgärder och
komplettera i så fall gemensamt handlingsplanen på samma sätt som i punkt 4 i denna
process
4. Åtgärda
5. Följ upp
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Externa
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
Länkar
www.av.se
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Arbetsmiljöombud/skyddsombud/huvudskyddsombud och
studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Pers avd/Tekn avd/Fhv/annan
AFS 2001:1
AFS 2009:2
AFS 1993:2
AFS 2011:19
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
5. Följa upp årligen
6.
Information
Interna
En uppföljningen kan göras genom att innehållet i föreskrifterna och råden jämförs
med det arbetsmiljöarbete som faktiskt bedrivs.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Varje organisatorisk nivå i verksamheten ska årligen följa upp arbetsmiljöarbetet vid
sin institution /enhet. ”Om det inte fungerar bra ska det förbättras”. Denna
uppföljning kan t.ex. genomföras på en utökad arbetsplatsträff.
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
Att göra
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
Kalla skyddsombud/huvudskyddsombud och studerande skyddsombud till ett
3.1.1.1 Metoder
möte där ni kommer överens om hur den årliga uppföljningen i er verksamhet ska
gå till.
Skapa eller använd en färdig checklista med viktiga delar att följa upp.
handlingsplan och
Dokumentera de brister som kommer fram i uppföljningen i en handlingsplan
följ processen med start i punkt 3.2 i denna process.
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Externa
www.av.se
AFS 2001:1
4. Åtgärda
5. Följ upp
Länkar
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Arbetsmiljöombud/skyddsombud/huvudskyddsombud och
studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Pers avd/Tekn avd/Fhv/annan
AFS 2009:2
AFS 1993:2
AFS 2011:19
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.1.1 Metoder
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
4. Åtgärda
5. Följ upp
6. Följ upp årligen
A. Olycka/tillbud
Information
Interna
Arbetsgivaren är skyldig att utreda orsaken till inträffad arbetsskada/tillbud och vidta
åtgärder för att förhindra att arbetsskadan inträffar på nytt och att tillbudet nästa gång leder
till en olycka. Ansvaret för detta åvilar prefekt (motsvarande) och i detta arbete ska
samarbete ske med Tekniska avdelningen och i vissa fall även med Personalavdelningen.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Arbetsskadan eller tillbudet utreds av Tekniska avdelningen som vid behov tar erforderliga
kontakter med institutionsföreträdare och skyddsombud. Beror arbetsskadan på
psykosociala faktorer i arbetsmiljön sker samarbete med Personalavdelningen.
Allvarliga olyckor eller tillbud ska omedelbart anmälas till Arbetsmiljöverket (inom 24
timmar). Kontakt tas med specialist vid Tekniska avdelningen i denna fråga
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Att göra
Externa
Ta kontakt med specialist vid Tekniska avdelningen eller Personalavdelningen när
www.av.se
allvarlig olycka eller allvarligt tillbud skett.
Överväg tillsammans med specialisten om anmälan till Arbetsmiljöverket behöver
göras.
Kontrollera vilka övriga anmälningar som kan behöva göras.
Ta kontakt med arbetsmiljöombud/skyddsombud/huvudskyddsombud.
AFS 2001:1
AFS 2009:2
AFS 1993:2
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
Länkar
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Arbetsmiljöombud/skyddsombud/huvudskyddsombud och
studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Tekn avd/Pers avd/Fhv/annan
AFS 2011:19
www.prevent.se
Innehåll
Inledning, tecken- och
begreppsförklaring
Processkarta
1. Utbilda
2. Fördela uppgifter i
arbetsmiljöarbetet
3. Riskbedöma
Processkarta: Riskbedömning
3.1 Undersök arbetsförhållanden
3.1.1 Fysiska arbetsförhållanden
3.1.1.1 Metoder
3.1.2 Psykiska, sociala och
organisatoriska arbetsförhållanden
3.1.2.1 Metoder
3.2 Bedöm risker
4. Åtgärda
5. Följ upp
6. Följ upp årligen
A 1. Utreda
Länkar
Information
Interna
Det finns många metoder för att ta reda på vad som hände innan en olycka eller ett
tillbud. Det viktiga är att arbeta systematiskt och försöka tränga bakom det som hänt
för att hitta de bakomliggande faktorerna.
Handlingsplan och
riktlinjer för
arbetsmiljöarbetet
vid Stockholms
universitet 20142015
Att göra
Sök fakta och information.
Skapa en tidslinje där följande framgår Vad hände? Vilken typ av skada? Vad hände
innan?
Dela linjen i rutor.
Fråga ”Varför hände detta?” i varje steg d v s ruta i tidslinjen.
Koppla svaren till olika faktorer, som människa, teknik och organisation.
Analysera tillsammans med Tekniska avdelningens specialist
• Vilka faktorer var avgörande för händelsen?
• Hur kan vi förhindra att något liknande inträffar?
• Se vilka barriärer/hinder/funktioner som kunnat förhindra det som hände. Det kan
vara tekniska, mänskliga eller organisatoriska åtgärder.
Säkerställ tillsammans med Tekniska avdelningens specialist dokumentation av
utredningen.
Åtgärda och upprätta tillsammans med arbetsmiljöombud/skyddsombud/
huvudskyddsombud och studerandeskyddsombud en skriftlig handlingsplan.
Se till att med arbetarna känner till innehållet i handlingsplanen.
Externa
www.av.se
AFS 2001:1
AFS 2009:2
AFS 1993:2
A. Olycka/tillbud
A1. Utred
Mall för
Undersökning av
risker, bedömning
och handlingsplan i
arbetsmiljöarbetet
Ansvarig:
Chef
Delaktig:
Arbetsmiljöombud/skyddsombud/huvudskyddsombud och
studerandeskyddsombud. Medarbetare
Expert:
Pers avd/Tekn avd/Fhv/annan
AFS 2011:19
www.prevent.se
