Exempel på uppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet vid ett
tjänsteföretag
VD
Chef A
Chef B
Övriga
SKAPA RUTINER OCH DOKUMENT
Organiserar det systematiska
arbetsmiljöarbetet och tar fram
konkreta mål för arbetsmiljön
Gör årlig uppföljning av hur det
systematiska arbetsmiljöarbetet
har fungerat och ser över vad
som behöver förbättras i
rutinerna.
Organiserar arbetsmiljöronder i
samarbete med övrig arbetsledning, skyddsombud och
arbetstagarna.
Dokumenterar arbetsmiljöpolicy,
rutiner, uppgiftsfördelning, riskbedömningar och uppföljningar
av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Upprättar skriftliga
handlingsplaner med åtgärder
för arbetsmiljöförbättringar.
Utreder och följer upp olycksfall
och tillbud som inträffat.
Årlig skriftlig sammanställning av
statistik över ohälsa, olycksfall
och allvarliga tillbud i arbetet.
Gör anmälan till Försäkringskassan om arbetsskada
Gör anmälan till Arbetsmiljöverket om dödsfall, svårare
personskada och allvarliga
tillbud
Organiserar anpassnings- och
rehabiliteringsarbetet
Tillser att det finns rutiner för
hantering av ärenden om
diskriminering och mobbing
(kränkande särbehandling) på
arbetsplatsen och anger vad
som är god ton i samarbetet.
Tillser att det finns rutiner för
första hjälpen och krisstöd
Organiserar brandförsvaret på
företaget
För anteckningar om mertid och
övertid.
Ser till att Arbetstidslagens regler
om övertid följs
x(VD)
x(VD)
x(VD)
X
x
x
X
x
x
x
x(VD)
x(VD)
x(VD)
x(VD)
x(VD)
X
x
MEDELS- OCH RESURSANSVAR
Tillser att det finns medel i
budget för arbetsmiljöinsatser
x
x(VD)
x
x
Kommentarer
Övriga
VD
Chef A
Chef B
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
X
x
x
x
X
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
INFORMATIONS- OCH
INTRODUKTIONSANSVAR
Informerar medarbetare om
arbetsmiljöfrågor och hur
arbetsmiljörisker kan hanteras.
Rapporterar om vem som sköter
vad i arbetsmiljöarbetet och om
rutiner för rapportering av tillbud
och skador.
Tillser att nyanställd
medarbetare får introduktion i
såväl arbete som arbetsmiljöfrågor
Informerar medarbetarna om
ändringar i verksamhet och
lokaler som kan påverka
arbetsmiljön.
Tillser att det finns tillgång till
lämpliga lagar, förordningar,
föreskrifter och meddelanden
från Arbetsmiljöverket.
Bevakar förändringar och
nyheter på arbetsmiljöområdet.
Bevakar och tillser att
medarbetare får den arbetsmiljöutbildning som behövs med
hänsyn till funktion på
arbetsplatsen och aktuella risker
i arbetet.
Inventerar och anmäler behov av
arbetsmiljöutbildning inom eget
verksamhetsområde.
x(VD)
ÅTGÄRDER OCH UPPFÖLJNING
Kommunicerar fortlöpande med
medarbetarna på ett sådant sätt
att signaler om psykisk eller
fysisk påfrestning eller ohälsa
kan fångas upp och åtgärdas i
ett tidigt skede.
Undersöker i samband med
årliga enskilda medarbetarsamtal hur medarbetarna
upplever sin arbetsmiljö och
bedömer sin hälsa. Tar,
tillsammans med medarbetare,
initiativ till åtgärder.
Anpassar, utifrån vad som är
rimligt, arbetet till den enskilde
medarbetarens fysiska och
psykiska förutsättningar
Åtgärdar utan dröjsmål om
någon medarbetare förefaller att
utsättas för kränkande
särbehandling på arbetsplatsen.
Tar initiativ till rehabilitering när
en medarbetares hälsotillstånd
försämras.
Kommentarer
Gör riskbedömningar när större
förändringar (även organisatoriska) planeras i verksamheten
Kontrollerar att medarbetarna
använder sig av föreskrivna och
behövliga skyddsåtgärder i
arbetet. Att lokaler, maskiner,
redskap och andra tekniska
anordningar underhålls väl och
uppfyller säkerhetskraven. Att
skyltar och varningsanslag finns
inom ansvarsområdet och att
hanteringsföreskrifter finns och
följs för hälso- och brandfarliga
varor som ska vara tydligt
märkta.
Åtgärdar upptäckta eller
påtalade arbetsmiljörisker inom
sitt ansvarsområde.
VD
Chef A
Chef B
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
DISCIPLINANSVAR
Rapporterar till VD om
skyddsföreskrift inte följs eller
säkerheten på arbetsplatsen
äventyras.
Omplacerar tillfälligt, alternativt
avstänger medarbetare, då
skyddsföreskrift inte följs eller
om säkerheten på arbetsplatsen
äventyras. Vidtar disciplinära
åtgärder vid fel eller försummelse.
Stoppar arbetet vid omedelbar
fara för person- eller sakskada
antingen på eget initiativ eller om
skyddsombud så begär.
Undanröjer faran i samråd med
skyddsombud och eventuell
expert. Tillkallar arbetsmiljöinspektionen vid behov
x (VD)
x
Arbetsuppgifter enligt föreliggande dokument kvitteras:
Chef A
Övrig
Chef B
Övriga
Kommentarer
