Regel för systematiskt arbetsmiljöarbete vid
Umeå universitet
Beslutad av rektor 13 maj 2014
Marguerite Olofsson, Personalenheten
2014-06-12
Utmaningar inom arbetsmiljöområdet
•
•
•
•
•
•
•
Kvinnor oftare sjuka än män
Kvinnor och psykisk ohälsa
Sjunkande hälsa och välbefinnande, främst i yngre åldersgrupper
Allt fler medarbetare arbetar kvar efter fyllda 65 år
Ökad arbetsbelastning och negativ stress i akademin
Brister i inflytande/delaktighet och möjlighet att påverka
Jobbarometern 2014: Trenden negativ – ohälsan ökar och allt färre helårsfriska
på jobbet
• Forskarstuderandes arbetsmiljö
Vision 2020 – vilka av universitetets delmål anknyter till
arbetsmiljöområdet?
• Av samtliga anställda och befordrade professorer under perioden ska 39%
vara kvinnor.
• Andelen anställda och studenter som upplever universitetet som en
kreativ arbetsmiljö/lärandemiljö ska öka.
• Andelen anställda som upplever en hanterbar arbetssituation ska öka.
• Verksamhetsstödet vid universitetet utgör ett fullgott stöd åt ledare på
alla arbetsgivarnivåer och fungerar som ett sammanhängande flöde
genom universitetets tre nivåer.
• Prefektens roll som strategisk ledare ska tydliggöras och utifrån detta ska
det administrativa stödet utformas.
Varför en Regel för det systematiska
arbetsmiljöarbetet?
I Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:01 framgår att arbetsgivaren
ska kunna redogöra för hur man tänker sig att systematiskt arbeta för
att förbättra arbetsmiljön för studenter och anställda.
För att förebygga ohälsa och olycksfall men också för att främja våra
anställdas och studenters hälsa ska Umeå universitet i sitt systematiska
arbetsmiljöarbete ta sin utgångspunkt i följande:
1. Kartläggning, undersökning av arbetsmiljön
2. Riskbedömning av resultatet av kartläggningen.
3. Prioritering efter genomförd riskbedömning
4. Åtgärder – det som inte kan åtgärdas direkt läggs in i en handlingsplan
5. Uppföljning – har genomförda åtgärder haft önskat effekt?
Arbetsmiljöansvar och fördelning av
arbetsmiljöuppgifter
Rektor har det övergripande ansvaret:
• för att arbetsmiljön vid Umeå universitet uppfyller kraven i arbetsmiljölagen och
annan lagstiftning.
• för framtagande av arbetsmiljöpolicy och skriftliga rutiner för det systematiska
arbetsmiljöarbetet.
• för fördelning av arbetsmiljöuppgifter till direkt underställda chefer, däribland
dekanerna.
• för att mottagaren av arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper, resurser och
befogenheter
• för den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet, samt för att långsiktiga
åtgärder tas upp i årlig handlingsplan för universitetet.
Uppgiftsfördelning
• Från rektor till dekanerna- se bilaga 1
• Från dekanerna till prefekterna/enhetschefer – se bilaga 2
• Prefekter/enhetschefer – se bilaga 2
• Ska undertecknas av båda parter och diarieföras
• Muntlig och skriftlig returnering om förutsättningar saknas. – se
bilaga 3
• Arbetsmiljöansvaret ligger alltid kvar hos den juridiska person som
företräder arbetsgivaren – vid Umu är denna juridiska person rektor
Vad är viktigt för chefen att tänka på vid en
uppgiftsfördelning?
Uppgifter i arbetsmiljöarbetet:
• tilldelas chefer och annan arbetsledande personal som har kunskaper,
befogenheter och bäst förutsättningar att fatta beslut och vidta åtgärder
• skriftligt men även muntligt
• bäst möjlighet att undersöka, leda och följa upp verksamheten på det
enskilda arbetsstället.
• ett särskilt ansvar för att säkerställa att den som tar emot en uppgift har
förstått vad ansvaret innebär och fortlöpande bevaka att
uppgiftsfördelningen fungerar i praktiken och där det behövs – göra
förändringar.
Den som skriftligt fördelar arbetsmiljöuppgifter
ansvarar även för att mottagaren har:
• tillräckliga kunskaper om lagar, förordningar och regler av betydelse
för arbetsmiljön: fysiska, psykiska och sociala förhållanden.
• tillräckliga kunskaper om arbetsförhållanden i den verksamhet
han/hon som chef är ansvarig för
• tillräckliga kunskaper för att kunna avgöra när risker i arbetsmiljön ska
bedömas och åtgärdas med stöd av sakkunnig handläggare/avdelning.
• Tillräckliga resurser i form av tillgång till personal, utrustning, tid och
lokaler samt ekonomiska resurser för uppdraget.
Den som skriftligt tar emot arbetsmiljöuppgifter:
• Ansvarar för att det fördelade ansvaret/fördelade arbetsuppgifterna
görs känt inom den verksamhet som berörs.
• Ska vända sig till sin chef och begära förändring om befogenheter,
kunskaper eller tid inte räcker för tilldelade arbetsuppgifter.
• Om ovanstående inte medför förändring – vid behov returnera
beslutet om uppgiftsfördelning när befogenheter, resurser eller
kompetens inte anses tillräckliga för att fullgöra uppdraget.
Samverkansarbetet ska stärka
förutsättningarna för en god arbetsmiljö
• Arbetsmiljöfrågorna integrerad del i all verksamhet
• Samordningsavtal mellan VLL och UmU reglerar arbetsmiljöansvaret
vid s k gemensamma arbetsställen
• Fakultetens samverkansgrupp (FSG) utökas vid minst två tillfällen/år
att fungera som ”arbetsmiljökommitté). Då utökas
samverkansgruppen med arbetsmiljöombud för både studenter och
anställda.
Funktioner och roller i arbetsmiljöarbetet vid
Umeå universitet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Arbetstagare
Arbetsmiljöombud
Huvudarbetsmiljöombud – ett HAMO per fakultet/motsv
Huvudstuderandearbetsmiljöombud – 3 inom US, 1 MS och 1 för NTK
Studerandearbetsmiljöombud
Företagshälsovården – Mats Molin, verksamhetschef
Planeringsenheten – direktiv, uppföljning VP
2 Arbetsmiljö (Carolin Johansson, Marguerite Olofsson) och 1 miljösamordnare (Åsa Bäckström)
Experter inom kemi, GMM/GMO och strålskydd
Säkerhetschef – Jörgen Sandström
Arbetsmiljöhandläggare vid medicinska och tekniskt-naturvetenskapliga fakulteterna
Personalfunktionen vid respektive fakultet/förvaltningen
Mål och strategier inom arbetsmiljöområdet
• Vision 2020
• Arbetsmiljöpolicy (1999)
• Arbetsmiljömål – se delmål i Vision 2020
• Rutiner – riskbedömning, handlingsplaner, mallar, processer etc.
• Brandskydd och strålskydd – integrerad i SAM vid UmU
Instruktioner till fackliga och studentfackliga
roller i arbetsmiljöarbetet
• Huvudarbetsmiljöombud – utses av de kollektivavtalsslutande
parterna gemensamt efter att ha nominerats av arbetsmiljöombuden.
Mandattid 3 år.
• Arbetsmiljöombud – nomineras bland de anställda och utses formellt
av respektive kollektivavtalsslutande fackliga organisation. Mandattid
3 år.
• Huvudstuderandearbetsmiljöombud – utses av respektive studentkår
• Studerandearbetsmiljöombud – utses av ansvarig studentkår och är i
regel aktiv i någon förening inom studentkåren
Mall för det systematiska arbetsmiljöarbetet
• Som stöd till chefen i arbetet med att arbeta systematiskt med
arbetsmiljöfrågorna och i enlighet med lagar och förordningar.
• Bör betraktas som ett stödverktyg, inget måste
• Kartläggningsverktyg som resulterar i en framtagen handlingsplan för
arbetsmiljöarbetet
• Analys och framtagande sker om möjligt i samråd med
arbetsmiljöombudet
• Kan fungera som bilaga till arbetsplatsens verksamhetsberättelse och
verksamhetsplan
