TJÄNSTESKRIVELSE
Rutin för rapportering av olycksfall, ohälsa och tillbud
1 (3)
Målet med systematiskt arbetsmiljöarbete är att förebygga ohälsa och olycksfall i
arbetet. Om arbetsgivaren upptäcker ett samband mellan oönskade händelser och
faktorer i arbetsmiljön ska det snarast åtgärdas för att undvika liknande händelser i
framtiden. Närmast ansvarig chef ansvarar för att samtliga medarbetare på
arbetsplatsen känner till vad tillbud, ohälsa och olycksfall innebär, att de ska anmälas
och hur de ska rapportera.
Rutinen samverkades i Centrala samverkansgruppen, CSG, 3 juni 2015.
Anmälan om tillbud av medarbetare
Alla anmälningar om tillbud ska rapporteras av medarbetare. Mall för anmälan finns
här: Rapportering av tillbud.
Ansvarig chef ska snarast möjligt hantera de anmälningar om tillbud som inkommer,
i syfte att utreda om det finns ett samband med arbetsmiljön och som måste åtgärdas.
Skyddsombudet har en viktig roll i arbetsmiljöarbetet, varför samverkan i
utredningar med skyddsombud är viktig.
Ansvarig chef ska informera övriga medarbetare om det som inträffat och vilka
åtgärder som har eller ska genomföras.
KUB1001, v2.0, 2013-02-26
Vad är ett tillbud?
Tillbud är en oönskad händelse som skulle ha kunnat leda till ohälsa eller olycksfall.
Även händelser av psykisk art kan vara tillbud, exempelvis hot och trakasserier,
psykisk stress eller hög arbetsbelastning. Det kan vara individuellt vad olika
individer uppfattar som en hög arbetsbelastning, vilket chefen har att hantera som en
Service
Serviceområde Personal
Birgitta Rein
Direkt 0300-83 44 17
[email protected]
Kungsbacka kommun
436 81 Kungsbacka
Besöksadress
Stadshuset, Storgatan 37
Telefon 0300-83 40 00
Fax 0300-83 47 51
[email protected]
www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN
2 (3)
del i arbetsmiljöarbetet. Att rapportera tillbuden ingår som en del i det systematiska
arbetsmiljöarbetet för att få fram vilka risker och brister som finns i arbetsmiljön, och
för att kunna åtgärda eventuella risker. Går det inte att åtgärda omedelbart ska
åtgärden tidsplaneras och föras upp på en handlingsplan för arbetsmiljön.
Ett tillbud kan vara:
Trakasserier eller hot om våld, t.ex. en förälder som hotar en lärare
Inom vård, socialtjänst och skola kan det exempelvis vara hot om våld, slag,
sparkar – händelser som inte medfört personskada.
Vid arbete med teknisk utrustning kan det handla om inträffade händelser
eller förhållanden som innebär risk för att skada sig.
Arbetsbelastning som över tid upplevs alltför hög, eller arbete som upplevs
alltför tungt för att det saknas en vikarie
Vad är ett allvarligt tillbud?
Allvarligt tillbud är en oönskad händelse som skulle ha kunnat leda till allvarlig fara
för liv och hälsa. Allvarliga tillbud som inte lett till personskada men som kunde
gjort det ska även anmälas till Arbetsmiljöverket.
Ett allvarligt tillbud kan vara:
Knivhot eller hot med skjutvapen (t ex vid rån)
Incident med risk för våld
Explosionsljud som kan skada hörseln
Fall av föremål som kan orsaka allvarliga personskador
Fall i trappor, stegar eller ställningar
Felaktiga funktioner hos farliga maskiner eller i skyddsutrustning
Läckage av farliga ämnen
Anmälan om olycksfall och ohälsa till Försäkringskassan och
Arbetsmiljöverket av arbetsgivaren
Om en medarbetare råkar ut för en olycka till följd av händelse, ohälsa på grund av
arbetet, eller allvarligt tillbud, ska anmälan alltid göras till Försäkringskassan
och/eller Arbetsmiljöverket. Anmälan görs av chef och medarbetare i samråd med
skyddsombud. En kopia av anmälan ska behållas av chefen, medarbetaren och
skyddsombudet. Kopian utgör ett underlag för utredning och åtgärder.
En anmälan om ohälsa eller olycksfall innebär inte att chefen dvs. arbetsgivaren
godkänt händelsen som arbetsskada, det beslutet fattar Försäkringskassan.
Anmälan görs här https://anmalarbetsskada.se I samband med att anmälan registreras
på webbsidan skickas den till Försäkringskassan och/eller Arbetsmiljöverket
beroende på skadans art.
Anmälan till Arbetsmiljöverket är obligatorisk och ska göras av ansvarig chef
omgående vid allvarligt tillbud, olycksfall eller annan skadlig inverkan i arbetet som
orsakat dödsfall, svår personskada eller skada som drabbat flera arbetstagare
samtidigt. Som chef ska du alltid informera närmast överordnad chef och HR.
KUNGSBACKA KOMMUN
3 (3)
Vid olycksfall i arbetet och vid färdolycksfall görs också en anmälan till TFA-KLförsäkringen på http://www.afaforsakring.se. Mer information om TFA-KL finns här
på Insidan. Ersättning vid arbetsskada regleras i Lagen om arbetsskadeförsäkring
(LAF) samt Trygghetsförsäkringar vid arbetsskada (TFA).
Vad innebär olycksfall och ohälsa i arbetet?
Med ohälsa och olycksfall avses skador och sjukdomar som uppkommit till följd av
arbetet eller arbetsförhållanden.
Ohälsa och olycksfall i arbetet kan vara:
-
Olycka på grund av olycksfall i arbetet (t ex halkolyckor, fallolyckor eller
skärsår)
-
Färdolycksfall (olycka på väg till eller från arbetet)
-
Ohälsa på grund av arbetssjukdomar (förslitningsskador, hörselskador
etc. men också psykiskt påfrestande förhållanden som kan ge upphov till
psykiska eller psykosomatiska sjukdomar)
-
Ohälsa på grund av smittsamma sjukdomar (smittsamma sjukdomar av
mer allvarligt slag som man ådragit sig på grund av eller genom arbetet)
Utredning och årlig uppföljning
Det är viktigt att arbeta systematiskt och chefens ansvar är att utreda både tillbud,
ohälsa och olyckor, och att vidta åtgärder för att ta bort/minska risken så att
händelsen inte inträffar eller händer igen. Skyddsombudens roll är att medverka i
arbetsmiljöarbetet och i utredningar kan skyddsombuden bidra med kompetens och
kunskap. Beroende på händelsen kan åtgärderna tas fram på olika sätt. Det är
lämpligt att ha en dialog om händelsen på arbetsplatsträff, APT och att förebyggande
åtgärder tas fram tillsammans med medarbetare och/eller skyddsombud. Mall för
utredning finns här: Mall för utredning av olycksfall, ohälsa och tillbud. Det som inte
kan åtgärdas enkelt och snabbt, ska tas upp i en handlingsplan för det systematiska
arbetet
Minst en gång per år ska en sammanställning av olycksfall, ohälsa och tillbud
redovisas i samverkansgrupp, enligt organisatorisk samverkansstruktur.
Sammanställningen används som underlag i det förebyggande arbetsmiljöarbetet på
verksamhetsnivå och slutligen förvaltningsnivå.
Övrig information
- Kungsbacka kommuns organisationsnummer är 212000-1256.
- Kommunens försäkringsnummer för TFA-KL försäkringen är 400 1228.
