SVENSKA ESF-RÅDET
DNR 2012-00308
FÖRSLAG TILL AVTAL
1§ Parter
Mellan å ena sidan Svenska ESF-Rådet (nedan kallat ESF-rådet), med organisationsnummer
202100-5224 och XXXX (nedan kallad Anbudsgivaren), med organisationsnummer XXXXX
har följande avtal slutits.
2§ Avtalets syfte och omfattning
Anbudsgivaren åtar sig att leverera de tjänster som beskrivs i förfrågningsunderlaget för
ansökan avseende lärandenätverket för jämställdhetsintegrering. Parterna är överens om att
uppdraget skall bedrivas i enlighet med den ansökan som ESF-rådet lämnat in till
Kommissionen för att leda och genomföra det transnationella nätverket .
3§ Uppdragsperiod/Avtalsperiod
Tidigast 2013-02-01 eller då avtal slutits fram till 2014-12-31.
4§ Uppsägning av avtal
A.
ESF-rådet äger rätt att när som helst under avtalstiden säga upp avtalet till omedelbart
upphörande i det fall Anbudsgivare och dess eventuella underleverantörer är föremål för
åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 10 kap 1 §, lagen om offentlig
upphandling (SFS 2007:1091).
B.
ESF-rådet äger rätt att säga upp avtal med omedelbar verkan om Anbudsgivaren vid felaktigt
utförande inte vidtar rättelse senast 30 dagar efter skriftlig erinran.
5§ Uppdragsutförande
Anbudsgivaren och dess eventuella underleverantörer skall utföra alla delar av avtalat
åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och
omsorg som ESF-rådet har anledning att förvänta av en leverantör med motsvarande uppdrag.
6§ Krav på redovisning av utfört arbete
Redovisning av uppdraget skall ske skriftligt. Den skriftliga redovisningen skall hålla en
språklig kvalitet så att den kan publiceras utan vidare bearbetningar. Efter det att slututkast
presenterats skall ESF-rådet ges möjlighet att lämna synpunkter på innehållet. Arbetet
kräver ofta muntliga och skriftliga kontakter med EU-kommissionen och EU-parlamentet,
myndigheter och organisationer i Europa. Anbudsgivaren och dess underleverantörer skall
därför kunna tala och skriva engelska obehindrat.
7§ Kontaktpersoner
ESF-rådet
Jonas Lindén, tfn +46 8 579 171 18 (generella frågor om uppdraget)
Marianne Öberg-Håkansson, tfn +46 8 579 171 39 (uppdragsledare)
Anbudsgivaren
XXXXXX (avtalsfrågor, uppdragsledare)
8§ Ersättning till Anbudsgivaren
Svenska ESF-rådet
Dnr 2012-00308
1(4)
SVENSKA ESF-RÅDET
DNR 2012-00308
Ersättning utgår maximalt till angivna kostnader för de tjänster som avses upphandlas och i
enligt med den av ESF-rådet inlämnade och beslutade budget av EU-kommissionen. Samtliga
kostnader exklusive resekostnader och DSA (Daily Subsistence Allowance) ska ingå i
anbudsunderlaget.
Ersättning för utfört uppdrag ska redovisas i enlighet med EU-kommissionens fastställda
regler.
9§ Äganderätt och upphovsrätt
Anbudsgivaren har upphovsrätt till skrifter, rapporter och andra verk, härefter benämnda
Verket, i den mån upphovsrätt föreligger enligt lag.
Anbudsgivaren upplåter utan ersättning en icke exklusiv rätt för ESF-rådet eller det organ för
staten som kan komma att överta ESF-rådets verksamhet, att framställa obegränsat antal
exemplar av Verket, utge eller låta utge Verket i pappersform eller elektronisk form via
Internet eller på annat sätt och utan begränsning bearbeta och översätta Verket.
Den upplåtna rätten får av staten ej överlåtas till annan juridisk person utan Anbudsgivarens
medgivande.
Upplåtelsen gäller till utgången av år 2024.
Anbudsgivaren skall vid äventyr av skadeståndsskyldighet göra förbehåll för denna upplåtelse
till ESF-rådet om Anbudsgivaren överlåter upphovsrätten till annan.
10§ Mervärdesskatt
Lagstadgad mervärdeskatt tillkommer på angivna priser.
11§ Personal/Underleverantörer
Anbudsgivaren och dess eventuella underleverantörer får endast bytas ut om detta orsakats av
tvingande omständigheter som Anbudsgivaren inte råder över. Inträffar sådan omständighet
ska Anbudsgivaren omedelbart underrätta ESF-rådet.
Anbudsgivaren är skyldigt att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal som enligt ESFrådets uppfattning saknar erforderlig kompetens eller med vilken ESF-rådet anser sig ha
samarbetssvårigheter.
Överenskommelse om byte eller annan förändring av avtalade personer ska skriftligen vara
godkänd av ESF-rådet. Förändring av personal berättigar inte Anbudsgivaren till ersättning
för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor.
Anbudsgivaren ansvarar för att underleverantörers arbete bedrivs i enlighet med villkoren i
detta avtal.
12§ Fakturering
Fakturering får ske efter av ESF-rådet godkända leveranser.
Fakturan skall ange vilket avtal som avses samt arten och omfattningen av det arbete som
utförts. Anbudsgivaren skall till fakturan bifoga rapport med tidsredovisning där – för var och
en av de personer som har arbetat med uppdraget – antalet arbetstimmar specificeras med
uppgift om utförd arbetsuppgift samt delkostnad.
Faktura utställs på ESF-rådet och sänds till:
Svenska ESF-rådet
Dnr 2012-00308
2(4)
SVENSKA ESF-RÅDET
DNR 2012-00308
Svenska ESF-rådet
Uppdragsledare: Marianne Öberg-Håkansson
ZZZESFOBEMR
FE 195
830 80 Hackås
13§ Betalningsvillkor
ESF-rådet skall betala Anbudsgivaren 30 dagar efter erhållen specificerad faktura.
Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller motsvarande skall inte debiteras. Vid försenad
betalning äger Anbudsgivaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av avtalade villkor är inte bindande för
ESF-rådet.
14§ Information
Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av
betydelse för avtalets genomförande.
15§ Force majeure
Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund
av omständighet utanför hans/hennes kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med
vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna.
Såsom sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, icke avtalsenlig
arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller myndighet.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen
underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten
underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.
Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger motparten
rätt att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mera än tre
månader.
16§ Ansvar
Anbudsgivaren ansvarar för direkt skada som orsakats genom fel eller försummelse av
anbudsgivaren samt dess underleverantörer.
När ESF-rådet så begär skall brister i avtalat åtagande orsakade genom avvikelser från
avtalade förutsättningar åtgärdas av Anbudsgivaren. Sådant arbete skall av Anbudsgivaren
utföras utan oskäligt uppehåll och utan tillkommande kostnader för ESF-rådet.
17§ Överlåtelse av avtal
Anbudsgivaren får inte - vare sig helt eller delvis - överlåta eller upplåta sina rättigheter och
skyldigheter enligt detta avtal utan ESF-rådets skriftliga godkännande.
18§ Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal skall för att vara giltiga göras skriftligen och
undertecknas av båda parter.
19§ Tillämplig lag
ESF-rådets och Anbudsgivarens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin
helhet av svensk rätt.
Svenska ESF-rådet
Dnr 2012-00308
3(4)
SVENSKA ESF-RÅDET
DNR 2012-00308
20§ Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande
rättsförhållanden skall prövas av svensk allmän domstol, Tingsrätten i Stockholm .
21§ Avtalets ikraftträdande
Detta avtal träder i kraft vid tidpunkten för sista underskriften.
23§ Avtalsbilagor
Vid motstridiga villkor i avtal och bilagor gäller i första hand avtalet och därefter bilagorna i
numrerad ordning.
1. Förfrågningsunderlaget
2. Anbudssvar
Om parterna, efter avtalstecknandet, överenskommer om skriftliga tillägg till avtalet gäller
dessa tillägg före detta avtal.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit varsitt.
Stockholm
Stockholm
Svenska ESF-Rådet
___________________________
Åsa Lindh
Generaldirektör
___________________________________
Svenska ESF-rådet
Dnr 2012-00308
4(4)
