Option datakonvertering
FRÅGESTÄLLNING: Kostnad och beskrivning för möjligheten att Lorensbergs att – t.ex.
genom tillhandahållande av verktyg, support och utbildning – bistå VGR vid överföring av
data. I sammanhanget noterades även att en möjlig lösning är att VGR först överför data till
ett tillfälligt sidosystem, varefter Lorensbergs överför denna till bolagets system Asynja.
SVAR: Lorensbergs kan bistå med tillhandahållande av verktyg och erforderlig utbildning,
handledning samt support för att VGR skall kunna genomföra konvertering av data ifrån de
tidigare Journalsystem Journal III samt Medidoc.
Lorensbergs har stor erfarenhet av att genomföra konverteringar på egen hand utan tidigare
leverantörs medverkan och enstaka konverteringar uppskattas ta 30 till 50 timmar. Då flera
databaser skall konverteras/konsolideras till en Asynja installation så utförs arbete i två steg.
Först genomförs datakonvertering till ett fristående Asynjasystem. I detta verifieras VGR att
datan har blivit korrekt överförd. När datan är verifierad så genomförs import till den skarpa
driftsdatabasen.
Då det är ett stort antal databaser (ca 220) som skall konverteras så är det rimligt att utbilda
VGRs personal för att genomföra större delen av arbetet. Dock kan det vara bra om
Lorensbergs gör arbetet med att importera konverterad data till den skarpa databasen.
Detta kan givetvis diskutteras beroende vilken ansvar och kostnad VGR önskar ta.
Förslag på upplägg
Lorensbergs säkerställer att konverteringsverktyg och dokumentation uppdateras så att de
kan lämnas över för användning inom VGR. I detta ingår att genomföra ett par
provkonverteringar ifrån de databaser som VGR har.
Lorensbergs genomför utbildning med de som skall genomföra uppdraget hos VGR. Den
personal som skall genomföra konverteringarn bör ha goda kunskaper om
vårdinformationssystem, regelverk för journalföring samt SQL.
Lorensbergs bistår med support vid konverteringar
VGR ansvarar för att genomföra konverteringar till ett fristående Asynjasystem samt att
verifiera konverterad data.
Lorensbergs genomför import av verifierad data till den skarpa driftsmiljön
OBS ! Inget datauttag eller liknande behöver köpas av den tidigare leverantören.
Lorensbergs Communication AB
Lilla Bommen 4 A
SE - 411 04 Göteborg, Sweden
Phone: +46 (0)31-720 63 00
Email: [email protected]
URL: www.lorensbergs.com
Kostnad
Uppdraget genomföres på löpande timdebitering enligt nedanstående uppskattningar.
Timkostnad enligt anbud: 1050 kr.
Beskrivning
Tidsuppskattning i
Timmar
Leverans av verktyg med tillhörande dokumentation inklusive
verifiering genom provkonvertering av VGRdatabaser
(denna tid kan troligen justeras ned efter det att Lorensbergs
fått tillgång till databaser för verifiering)
Utbildning
Import av data till skarp miljö per databas
Support enligt löpande timtaxa
Lorensbergs Communication AB
Lilla Bommen 4 A
SE - 411 04 Göteborg, Sweden
480
8
4
Phone: +46 (0)31-720 63 00
Email: [email protected]
URL: www.lorensbergs.com
Option E-learning
FRÅGESTÄLLNING: Göran Hallsten informerade Lorensbergs om att VGR har en befintlig
licens för SmartAss och undrade om Lorensbergs skulle kunna bistå VGR med framtagande
av en utbildningsguide med nyttjande av nämnda applikation. Hans Almvide bekräftade att
så var fallet och åtog sig att återkomma med en beskrivning av ett sådant upplägg med
angivande av kostnaden därför, inklusive takpris om arbetet offereras på löpande räkning.
SVAR: Lorensbergs kan bistå med handledning och stöd för de gör jobbet med att skapa elearningsystemet i SmartAss . I detta ingår kvalitetskontroll och hjälp med framtagande av
”manuset”. En förutsättning är samtliga inblandade får två dagars utbildning i Asynja innan
projektet startas.
Kostnad
Uppdraget genomföres på löpande timdebitering enligt nedanstående uppskattningar.
Timkostnad enligt anbud: 1050 kr
Beskrivning
Tidsuppskattning i
Timmar
Utbildning
Handledning
16
120
Takpris: 160000 kr
Lorensbergs Communication AB
Lilla Bommen 4 A
SE - 411 04 Göteborg, Sweden
Phone: +46 (0)31-720 63 00
Email: [email protected]
URL: www.lorensbergs.com
