Anvisning om tjänstledighet

Anvisning om tjänstledighet
Gäller fr o m 2012-07-01
Anvisningen grundar sig på:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lag (1974:981) om arbetstagares rätt till ledighet för utbildning
Föräldraledighetslagen (1995:584)
Lag (1997:1293) om rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet
Lag (2008:565) om rätt till ledighet för att på grund av sjukdom prova annat arbete
Lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen
Lag (1986:163) om rätt till ledighet för svenskundervisning för invandrare
Lag (1979:1184) om rätt till ledighet för vissa föreningsuppdrag inom skolan mm.
Lag (1998:209) om rätt till ledighet av trängande familjeskäl
Lag (1988:1465) om ersättning för närståendevård
Tjänstledighetsförordningen (1984:111)
ALFA 2013:06 Innehav av flera anställningar
ALFA 2013:06 Lön under ledighet i övrigt
KTH:s lokala ALFA
Rektors beslut nr 336/2006, dnr V-2006-0583, doss 40
Skolchef/motsvarande beviljar tjänstledigheten
Begäran om tjänstledighet ska rapporteras i egenrapporteringssystemet. Tjänstledighet ska
vara tidsbegränsad och får inte beviljas utöver den tid som arbetstagaren begärt. Nedan finns
en uppräkning av samtliga tjänstledighetsgrunder för arbetstagare inom staten. Flera av
tjänstledighetsgrunderna är en lagstadgad eller genom kollektivavtal avtalad rättighet.
Begäran om tjänstledighet ska behandlas i den lokala samverkansgruppen före beslut.
Rätt till ledighet för utbildning
En arbetstagare som varit anställd de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst tolv
månader under de senaste två åren har rätt till ledighet från sin anställning för att genomgå
utbildning. Observera att om utbildningen till väsentlig del avser fackliga eller med facklig
verksamhet sammanhängande frågor, behöver arbetstagaren inte uppnå ovanstående
kvalificeringstider.
Ledigheten kan uppskjutas upp till sex månader efter framställan om ledighet, arbetstagaren
och berörd arbetstagarorganisation ska då genast underrättas om skälet för uppskovet.
Arbetstagare som avbryter sin utbildning har rätt att återgå i arbete under förutsättning att
arbetsgivaren underrättas senast 14 dagar i förväg eller senast en månad i förväg om
ledigheten varat längre än ett år. Vid återgång till arbetet ska likvärdiga arbetsförhållanden och
anställningsvillkor erbjudas.
För internutbildning vid KTH beviljas tjänstledighet med bibehållen lön.
Rätt till föräldraledighet
En arbetstagare har som förälder rätt att vara ledig från sin anställning. Samma rätt har också
en arbetstagare som
1. Utan att vara förälder är rättslig vårdnadshavare och har vård om ett barn,
2. Har tagit emot ett barn för stadigvarande vård och fostran i sitt hem,
3. Stadigvarande sammanbor med en förälder under förutsättning att arbetstagaren är eller
har varit gift med eller har eller har haft barn med denna förälder.
Rätt till ledighet, se 3 – 9 §§ Föräldraledighetslag
Mammaledighet
En kvinnlig arbetstagare har rätt till hel ledighet i samband med sitt barns födelse under en
sammanhängande tid av minst sju veckor före den beräknade tidpunkten för förlossningen och
sju veckor efter förlossningen. Om hon inte är ledig på annan grund skall två veckor av denna
mammaledighet vara obligatoriska under tiden före eller efter förlossningen.
Rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet
En arbetstagare som varit anställd de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst tolv
månader de senaste två åren har rätt till hel ledighet i högst sex månader för att själv eller
genom juridisk person bedriva näringsverksamhet. Verksamheten får inte konkurrera med KTHs
verksamhet och ledigheten får heller inte innebära väsentlig olägenhet för KTH. En arbetstagare
har rätt till ledighet endast under en period hos en och samma arbetsgivare.
Arbetstagaren ska begära ledighet minst tre månader före ledighetens början och ska i sin
anmälan ange hur lång tid ledigheten är planerad att pågå. Arbetstagaren har rätt att avbryta
ledighetsperioden och återuppta arbetet i samma omfattning som tidigare. KTH kan skjuta upp
tidpunkten för återgång högst en månad efter arbetstagarens underrättelse om återgången.
Rätt till ledighet för att på grund av sjukdom prova annat arbete
Ledighetens omfattning motsvarar omfattningen på den anställning som arbetstagaren provar.
Ledigheten och den sjukperiod som ligger till grund för rätten till ledighet får tillsammans uppgå
till högst tolv månader.
En arbetstagare som vill utnyttja sin rätt till ledighet ska anmäla det till arbetsgivaren senast två
veckor före ledighetens början och i samband med sin anmälan ska arbetstagaren ange under
hur lång tid ledigheten är planerad att pågå. En arbetstagare får avbryta sin påbörjade ledighet
och återgå i arbete hos arbetsgivaren.
Rätt till ledighet för facklig förtroendeman
Gäller för den arbetstagare som utsetts av arbetstagarorganisation att som facklig
förtroendeman företräda de anställda på en arbetsplats. Facklig förtroendeman har rätt till den
ledighet som fordras för det fackliga uppdraget. Ledighetens omfattning och förläggning
bestämmes efter överläggning mellan arbetsgivaren och den lokala arbetstagarorganisationen.
Rätt till ledighet för svenskundervisning för invandrare
En arbetstagare som antagits till svenskundervisning för invandrare (sfi) har rätt att vara ledig
från sin anställning för att delta i undervisningen. Arbetstagaren har rätt till hel ledighet i
samband med heltidsstudier, dels förkortning av arbetstiden till hälften i samband med
deltidsstudier. Arbetstagaren har rätt till ledighet även om studierna ligger utanför ordinarie
arbetstid och ska förläggas antingen till arbetsdagens början eller slut i enlighet med
arbetsgivarens önskemål.
Arbetsgivaren ska underrättas om att arbetstagaren vill utnyttja sin rätt till ledighet minst en
månad före ledighetens början.
Arbetstagaren får avbryta en påbörjad ledighet och återuppta arbetet i samma omfattning som
före ledigheten. Arbetsgivaren är inte skyldig att låta arbetstagaren återgå i arbete tidigare än
två veckor efter det att underrättelse har lämnats.
Rätt till ledighet för vissa föreningsuppdrag inom skolan mm.
Rätt för arbetstagare att vara ledig från sin anställning för att utföra vissa uppdrag åt en ideell
förening eller annan därmed jämförlig sammanslutning. Uppdragen ska avse en uppgift som
sammanslutningen har åtagit sig gentemot en kommun och som ska fullgöras under skoldag i
grundskolan eller på dagtid inom allmän fritidsverksamhet. Rätten till ledighet omfattar högst
nittio arbetstimmar per kalenderår. Varje ledighet ska, för att få tas ut, anmälas till arbetsgivaren
minst två veckor i förväg.
Möjlighet till ledighet för att inneha annan statlig anställning
Den som har en anställning tillsvidare har rätt till ledighet för att inneha en annan statlig
tidsbegränsad anställning, dock längst två år, om inte synnerliga skäl talar däremot. Synnerliga
skäl ska vara väl motiverade med hänsyn taget till de negativa konsekvenser för verksamheten
som tjänstledigheten skulle innebära.
Även i andra fall än ovan kan tjänstledighet beviljas för att inneha en annan statlig anställning,
längst sex månader, om inte särskilda skäl talar däremot.
Återgång till arbetet efter tjänstledighet för annan tidsbegränsad statlig anställning
Arbetstagaren ska snarast informera skolchef/motsvarande, när vederbörande har fått besked
om att den tidsbegränsade anställningen upphör och inte kommer att förlängas.
En arbetstagare som vill bryta den beviljade tjänstledigheten ska informera
skolchef/motsvarande senast två månader före den tidpunkt då arbetstagaren vill gå tillbaka till
arbetet i den ursprungliga anställningen.
Vid återgång till den ursprungliga anställningen på KTH, ska i huvudsak likvärdiga
arbetsuppgifter erbjudas.
Möjlighet till annan anställning (ej statlig) policy
KTH:s policy är att bevilja tjänstledighet i sex månader, om det kan ske utan olägenhet för
verksamheten.
Annan ledighet utan löneavdrag
Om arbetsgivaren har beviljat en arbetstagare med stöd av tjänstledighetsförordningen eller
annan författning, har arbetstagaren rätt till lön utan avdrag under ledigheten enligt
sammanställningen nedan. Ledighet under en del av en dag räknas som en hel dag.
Skäl: Allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning, bouppteckning, eller arvskift inom egen
familj eller den närmaste släktkretsen.
Tid: Den tid som behövs (inklusive restid), dock högst tio arbetsdagar per kalenderår.
Skäl: Flyttning.
Tid: En arbetsdag.
Möjlighet till ersättning och ledighet för närståendevård
En arbetstagare har rätt till hel ledighet från sitt arbete under tid då han eller hon uppbär hel
närståendepenning enligt 47 kap. socialförsäkringsbalken och till förkortning av arbetstiden till
hälften eller till tre fjärdedelar under tid då han eller hon uppbär halv eller fjärdedels ersättning.
Under den tid då en arbetstagare skulle ha haft rätt till ersättning enligt nyss nämnda kapitel, om
han eller hon inte omfattas av bestämmelserna i 37 kap. 3 § socialförsäkringsbalken har
arbetstagaren rätt till ledighet.
Om en arbetstagare vill utnyttja sin rätt till ledighet ska han eller hon så snart som möjligt
underrätta arbetsgivaren. I samband med underrättelsen ska arbetstagaren ange hur länge han
eller hon avser att vara ledig, om det kan ske. En arbetstagare får avbryta en påbörjad ledighet
och återuppta arbetet i samma omfattning som före ledigheten.
Rätt till ledighet för att inneha annat arbete inom KTH
Den som har en anställning tillsvidare ska beviljas tjänstledighet för att inneha en annan
tidsbegränsad anställning vid annan skola/motsvarande inom KTH. Provanställning, max 6
månader, kan enbart ske vid ett tillfälle – när arbetstagaren är ny på KTH.
I övrigt gäller KTH:s policy, att medge tjänstledighet om det kan ske utan olägenhet för
verksamheten.
Rätt till ledighet för att söka nytt arbete under uppsägningstiden
En uppsagd arbetstagare har under uppsägningstiden rätt till skälig ledighet från anställningen
med bibehållna anställningsförmåner för att besöka Arbetsförmedlingen eller på annat sätt söka
arbete.
Utlandstjänstgöring, kommunala uppdrag, facklig anställning m m
Se Tjänstledighetsförordningen. Arbetsgivaren bör bevilja arbetstagaren tjänstledighet i enlighet
med Tjänstledighetsförordningen om inte synnerliga skäl talar för något annat.
Andra skäl än ovanstående (t ex enskild angelägenhet)
Övriga grunder och längd för tjänstledighet, flyttning, fackligt förtroendemannauppdrag, egen
examen och egen tentamen samt friskvård. Se Villkorsavtalet, 9 Kap. Lön under ledighet i
övrigt.
Skolchef/motsvarande kan utöver detta bevilja tjänstledighet om det finns särskilda skäl och det
kan ske utan olägenhet för verksamheten.
Utlandstjänstgöring, kommunala uppdrag, facklig anställning m m
Bestämmelser finns i Tjänstledighetsförordningen.
Ersätter Riktlinje nr 6/2006