Kommunikationsavdelningen Malin Ankarhem Yvonne Lind Karin Jofur Lisa Vainio Emma Sjöberg Elbisa Kapetanovic 2 Kommunikationsavdelningen Kommuniktionsavdelningen stöttar dig som är chef i frågor inom kommunikationsområdet. Du kan bland annat få stöd med att ta fram en kommunikationsplan eller ett informationsmaterial. Du kan också få stöd vid mediakontakter och förändringskommunikation. Samhällsvägledare på Medborgarkontoret tillhör också kommunikationsavdelningen. På följande sidor beskrivs kommunikationsavdelningen lite mer utförligt. Där hittar du också våra kontaktuppgifter. Har du frågor om kommunikationsavdelningens uppdrag och organisation? Kontakta kommunikationschef Malin Ankarhem Telefon: 031-365 38 77 E-post: [email protected] 3 Kommunikation Vad är kommunikation? Kommunikation handlar om att skapa ömsesidig förståelse och kunskap genom dialog. Konsten att kunna lyssna och sätta sig in i andra människors situation är avgörande. Kommunikation är en förutsättning för kvaliteten och effektiviteten i verksamheten liksom för arbetsmiljön. Vad kan vi bidra med? • Stöd till chefer och verksamheter inom såväl intern som extern kommunikation • Stöd vid mediekontakter, förändringskommunikation och krishantering • Utveckling, underhåll och uppdatering av förvaltningens kommunikationskanaler • Målgruppsanpassning och språkgranskning av texter • Stöd med ta fram kommunikationsplaner • Stöd med att ta fram informationsmaterial • Omvärldsbevakning och omvärldsanalys inom kommunikationsområdet Karin Jofur, kommunikatör Telefon: 365 30 49 E-post: [email protected] • Kommunikationsstöd till sektor UTB samt Utvecklingsenheten och Ekonomiavdelningen • Kommunikationsstöd för Trygg i Östra Göteborg • Kommunikationsstöd Jämlikt Göteborg Yvonne Lind, kommunikatör Telefon: 365 30 11 E-post: [email protected] • • • • Kommunikationsstöd till sektor ÄO-HS samt HR-avdelningen Förvaltningsövergripande intern kommunikation Intranätsansvarig Redaktör för Chefsbrevet Emma Svensson, kommunikatör Telefon: 365 40 57 E-post: [email protected] • • • • Kommunikationsstöd till sektor KoF samt till Kanslienheten Utveckling externa kommunikationskanaler Digital kanalansvarig Produktion av förvaltningsövergripande material Lisa Vainio, kommunikatör (vik) Telefon: 072-856 52 91 E-post: [email protected] • Kommunikationsstöd till sektor IFO-FH 4 Medborgarkontor Vad gör en samhällsvägledare? • Ger information och vägledning i frågor som rör kommunala, statliga och övriga verksamheter • Hänvisar besökaren till rätt instans eller person • Förklarar innehållet i brev och myndighetsbeslut • Hjälper till att förklara beslut som socialtjänsten fattat • Stöttar vid behov med att skriva brev/yttranden till olika myndigheter • Visar hur man fyller i olika slags blanketter • Fungerar som en länk mellan besökaren och handläggaren om besökaren inte klarar det själv • Ger konsumentinformation • Tar emot klagomål och synpunkter på Göteborgs Stads verksamheter • Kopierar/scannar/skriver ut/faxar • Bokar/avbokar tid hos läkare, ortoped mm Elbisa Kapetanovic, samhällsvägledare Telefon: 031-365 41 00 E-post: [email protected] 5