Byråns interna hållbarhetsarbete
Byråns interna miljöarbete
För Mannheimer Swartling innebär en hållbar aff ärsmodell dels
att föregå med gott exempel när det gäller att bidra till en bättre
miljö genom att minska den egna negativa miljöpåverkan, dels att
påverka de intressenter som byrån dagligen agerar med att också
minska sin negativa miljöpåverkan.
hållbarhetsstyrning
Arbetet sker utifrån byråns miljöpolicy och de mål,
handlingsplaner och rutiner som utarbetas utifrån
denna. Mål sätts för att systematiskt arbeta för ständiga
förbättringar. En viktig del av byråns miljöarbete är
att öka medarbetarnas engagemang och medvetenhet
för miljöfrågor för att de utifrån sitt ansvarsområde
ska kunna ta initiativ och känna engagemang för
byråns övergripande hållbarhetsarbete. Detta görs
bland annat genom att anordna interna miljöevents
som ska fungera i informativt och inspirerande syfte.
Alla nyanställda får också en genomgång av byråns
miljöarbete och på byråns intranät uppdateras miljöinformationen fortlöpande.
38
Det operativa miljöarbetet leds av byråns miljöledningsgrupp som består av kontorschefer och miljöombud från samtliga svenska kontor samt en central
miljösamordnare. Miljöledningsgruppen är underställd en särskilt inrättad ledningsgrupp som består
av supportchefer och VD. Exempel på styrdokument
för arbetet inom detta fokusområde är miljöledningsmanualen och miljöpolicy. Byråns inköpspolicy anger
riktlinjer för miljömässiga inköp och en ny mötesoch resepolicy med förstärkt miljöfokus har antagits
för verksamheten.
Byrån har sedan 2008 bedrivit ett aktivt systematiskt
miljöarbete och är sedan 2013 certifierade enligt den
internationella miljöledningsstandarden ISO 14001.
Mål
• Energianvändning: minska energianvändningen per anställd, kvadratmeter och år.
• Transporter och resor: Minska klimatpåverkan från transporter och resor per anställd.
• Inköp: Utföra inköp på ett hållbart sätt bland annat genom att när det är lämpligt välja
produkter med låg negativ miljö- och arbetsmiljöpåverkan.
aktiviteter planerade FÖR 2015–2020
Byrån arbetar långsiktigt med miljöfrågor och lägger stor vikt vid att arbetet är väl
förankrat i verksamheten. Fram till år 2020 ska byrån ha uppnått följande:
• Öka andelen miljöeffektiv belysning på byråns svenska kontor till 50 procent.
• Öka andelen ekologiska livsmedel som köps in till 50 procent.
• Öka andelen miljömärkt kontorsmateriel till 50 procent.
• Öka andelen inrikesresor med tåg till 50 procent (gäller resor under 50 mil).
• Vanligt förekommande leveranser från byråns fem största leverantörer per
kontor ska ske med miljöbil.
• Underlätta för personalen att åka kollektivt i tjänsten.
39
Byråns interna miljöarbete
Engagemang och medvetenhet
för miljöfrågor
Ett övergripande mål för byråns miljöarbete är att kontinuerligt genomföra
konkreta miljöförbättrande åtgärder för
att minska byråns negativa miljöpåverkan.
Byråns direkta miljöpåverkan bedöms ligga främst
inom områdena energianvändning, resor och transporter, avfall samt inköp av varor och tjänster. Denna
bedömning baseras på en miljöutredning som genomfördes 2013.
ENERGIANVÄNDNING
Byråns energianvändning utgörs av elförbrukning
vid byråns kontor. Fokus för miljöarbetet inom energiområdet är därför att så långt som möjligt minska
kontorens energiförbrukning per anställd, kvadratmeter och år.
Alla svenska kontor värms upp med fjärrvärme 4. Den
el som används på kontoren i Göteborg, Malmö och
Helsingborg är märkt med Naturskyddsföreningens
Bra Miljöval. Bra Miljöval innebär att elen är förnybar
och producerad på ett sätt som medför minsta möjliga
inverkan på miljön. På Stockholmskontoret är den el
som används tillverkad av 100 procent Nordisk
vattenkraft.
försedda med rörelse- respektive akustiska detektorer
som automatiskt släcker belysning i korridorer och
kontorsrum när inga rörelser eller ljud finns. Allmän
belysning på Malmökontoret är utrustad med timers.
LED- och lågenergilampor används i den utsträckning
det är möjligt.
Under 2014 har samtliga svenska kontor infört en ny
energibesparande kopierings- och utskriftsfunktion.
koldioxidutsläpp
Det utsläpp av koldioxid som byråns verksamhet ger
upphov till hänförs främst till elförbrukning på
kontoren samt medarbetarnas tjänsteresor 5.
CO2-utsläpp (ton)
2012
2014
Elförbrukning
6,55
6,58
Tjänsteresor
411,68
421, 49
Totalt
418,23
428,07
Källa: Omräkningsfaktor för utsläpp från resor kommer från
Greenhouse Gas Protocol 2013.
RESOR OCH TRANSPORTER
2013 tecknades ett så kallat grönt hyresavtal för
kontorslokalerna i Stockholm. Avtalet innebär bland
annat att elen i lokalerna ska vara förnybar och
produktspecificerad samt att byrån och hyresvärden
gemensamt ska ta fram, och årligen uppdatera, en
handlingsplan för att minska lokalernas och fastighetens miljöpåverkan.
Byråns huvudsakliga miljöpåverkan bedöms utgöras
av transporter. Dessa består till största delen av
medarbetarnas tjänsteresor som på grund av arbetets
karaktär ofta sker med flyg. Byrån antog 2013 en ny
resepolicy med stärkt miljöfokus. Det övergripande
målet är att minska klimatpåverkan från tjänsteresor
per medarbetare.
För att minimera onödig energianvändning är
belysningen på kontoren i Stockholm och Göteborg
Under 2014 reste byråns medarbetare 3 863 622 km i
tjänsten. Resorna bestod till största delen av flyg.
Elförbrukning och utsläpp från elförbrukning:
Totalt
40
2012 (kWh)
2013 (kWh)
2014 (kWh)
Energikälla
CO2-utsläpp 2012
CO2-utsläpp 2014
1 308 978
1 300 620
1 316 446
Förnybar 100%
Ca 6,55 ton CO2
6,58 ton CO2
tjänsteresor och utsläpp från tjänsteresor
2012
2014
Antal km
CO2-utsläpp, kg
Antal km
CO2-utsläpp, kg
Flyg
3 362 410
380 000
3 415 446
398 000
Tåg
161 395
0,34
265 980
0,56
Taxi
112 025
6 684
102 348
6 494
Bil
118 893
25 000
79 848
17 000
3 754 732
411 684
3 863 622
421 494
Totalt
Det totala antalet tjänsteresor med flyg uppgick till
3 851 stycken, av dessa var 55 procent inrikesresor
och 45 procent utrikesresor.
med hög negativ miljöpåverkan. Det engångsmaterial
som används i verksamheten är i stor utsträckning
komposterbart.
Taxiresor i tjänsten på de olika kontorsorterna sker
huvudsakligen med kontrakterade taxibolag. Enligt
avtal ska dessa så långt möjligt använda miljöbilar
vid körningar för byrån. Det kontrakterade bolaget i
Stockholm använder endast miljöbilar i sin verksamhet.
Byrån källsorterar och på Stockholmskontoret återvinns även matavfallet från restaurang och cateringverksamhet till biogas.
MATERIALANVÄNDNING OCH
ÅTERVINNING
Byråns materialanvändning består till största delen
av kontorsmaterial. En stor inköpspost bland
kontorsmaterialet är papper som sedan 2012 är miljömärkt. Pappersbesparande åtgärder som elektroniska
lönespecifikationer och fakturor har införts.
Annan materialanvändning består bland annat av
städmaterial, livsmedel och IT-utrustning. I syfte att
minska den negativa miljöpåverkan från städmaterial
används så långt som möjligt miljömärkta rengöringsmedel. Långsiktig hållbarhet präglar inköpen av
IT-utrustning.
Målet är att öka andelen ekologiska livsmedel som
köps in till kontoren. Fokus ligger på bulkprodukter 6
INKÖP AV VAROR OCH TJÄNSTER
2013 antog byrån en inköpspolicy. Denna fastställer
att vid samtliga upphandlingar och omförhandlingar
av avtal ska relevanta miljökrav ställas så att negativ
påverkan på verksamheten reduceras. Byråns huvudsakliga miljöbedömning omfattar:
• Leverantörens systematiska miljöarbete.
• Leverantörens kunskap om företagets och produktens/
tjänstens miljöpåverkan.
• Relevanta miljökrav på produkter som har betydande
miljöpåverkan.
Utöver de miljökrav som ställs vid upphandlingar
och omförhandlingar av avtal ställer byrån även krav
på att leverantören ska arbeta med sunda miljö- och
säkerhetsstandarder som mål och att de accepterar
att utvärderas och godkännas i enlighet med byråns
regler för att motverka korruption. Leverantörer till
byrån ska kunna bidra till byråns hållbarhetsprogram.
4
Ej inkluderat i beräkning av CO2
Det totala koldioxidsutsläppet exkluderar mätningar avseende Öresunds taxiresor samt
inkluderar endast resor som bokats genom byråns resebyrå.
6
Ekologiskt kaffe, frukt och mjölk.
5
41
Byråns interna miljöarbete
Vår miljöpåverkan och vårt ansvar
Mannheimer Swartling strävar efter att vara ett gott föredöme i
samhället även inom miljöområdet. Byrån arbetar sedan länge
systematiskt med sitt miljöarbete för att minimera och förebygga
skadlig miljöpåverkan.
och gradvis ställa om verksamheten till mer energieffektiva lösningar. Vår verksamhet är ganska reseintensiv, byrån har egna kontor på flera orter i Sverige
och utlandet och klienter runt om i världen. För att
reducera mängden koldioxidutsläpp från våra resor
har vi därför antagit en resepolicy för verksamheten
som styr mot ett mer miljöanpassat resande. Vi tillhandahåller också lösningar för att kunna genomföra interaktiva, resfria möten.
Hur arbetar Mannheimer Swartling med de frågorna?
Byrån arbetar med ett miljöledningssystem och är
certifierade enligt ISO 14001. Syftet med miljöledningssystemet är att kontinuerligt minska vår
negativa miljöpåverkan genom att arbeta med ständiga
förbättringar. Det gör vi genom att sätta upp mål och
handlingsplaner för verksamheten, följa upp utfall och
avvikelser och se till att arbetet är väl förankrat hos
verksamheten.
På vilket sätt är det interna hållbarhetsarbetet värdeskapande för byrån, våra klienter och samhället?
Susanne Bergman
Head of Facility Management
Vilka är de viktigaste hållbarhetsfrågorna på miljöområdet?
Som tjänsteproducerande företag är byråns direkta
miljöpåverkan huvudsakligen kopplad till lokaler
och tjänsteresor. Vi arbetar därför med att reducera
vår energiförbrukning, använda oss av miljömärkt el
42
Vi påverkar dagligen våra medarbetare, klienter och
andra intressenter i samhället och vill föregå med
gott exempel och leda branschen mot en hållbar utveckling där miljö är en grundläggande faktor. Det
är en aff ärsmässig fördel att hantera de här frågorna
på ett ansvarsfullt sätt och kunna bygga in hållbarhet
i vårt kunderbjudande. För att vi ska vara trovärdiga
rådgivare i de här frågorna är det också viktigt att vi
granskar oss själva och gör vårt bästa för att reducera
vår egen miljöpåverkan.
43
