1 (14) 2012-03-01 Dnr.UH-2011-263 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER SIG100, v2.0, 2010-02-26 Ramavtalsupphandling av planarkitekter till Sigtuna kommun 2 (14) Innehållsförteckning AUA ALLMÄN ORIENTERING ..............................................................................................4 AUA.1 Kontaktuppgifter ........................................................................................................ 4 AUA.12 Beställare ...................................................................................................................... 4 AUA.2 Orientering om objektet ................................................................................................. 5 AUA.21 Översiktlig information om objektet ....................................................................... 5 AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget ................................................................ 5 AUA.5 Begreppsförklaringar .................................................................................................. 5 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ..............................................................................6 AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.13 AUB.14 AUB.15 AUB.2 AUB.21 AUB.22 AUB.24 AUB.3 AUB.31 AUB.313 AUB.314 AUB.32 AUB.33 AUB.35 AUB.4 AUB.5 AUB.52 AUB.53 AUB.54 AUB.6 Former mm för upphandling ......................................................................................... 6 Upphandlingsförfarande ............................................................................................ 6 Uppdragsform ............................................................................................................. 6 Ersättningsform för anbudsgivning ......................................................................... 6 Ersättningsform för uppdraget ................................................................................. 6 Förutsättningar för upphandlingen .......................................................................... 6 Förfrågningsunderlag ...................................................................................................... 6 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag ............................................................. 6 Förteckning över förfrågningsunderlag ................................................................... 6 Frågor under anbudstiden ......................................................................................... 7 Anbudsgivning ................................................................................................................. 7 Anbuds form och innehåll ......................................................................................... 7 Kompletteringar till anbud ........................................................................................ 7 Helt eller delat anbud ................................................................................................. 7 Anbudstidens utgång .................................................................................................. 7 Anbuds giltighetstid .................................................................................................... 7 Anbudets lämnande .................................................................................................... 8 Anbudsöppning ............................................................................................................... 8 Anbudsprövning .............................................................................................................. 8 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud ......................................................... 8 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud ............................................... 8 Avbruten upphandling ............................................................................................... 8 Upphandlingssekretess ................................................................................................... 9 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER.......................................................................................9 AUC.1 Omfattning ....................................................................................................................... 9 AUC.11 Kontraktshandlingar ................................................................................................... 9 AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09........................................................... 10 AUC.13 Förutsättningar .......................................................................................................... 10 AUC.15 Information ................................................................................................................ 10 AUC.151 Beställarens informationsansvarige ........................................................................ 10 AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl ........................................................ 10 AUC.2 Genomförande............................................................................................................... 10 AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning .................................................................................... 10 AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter .................................................... 10 KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 3 (14) AUC.3 AUC.31 AUC.32 AUC.33 AUC.331 AUC.332 AUC.37 AUC.371 AUC.4 AUC.41 AUC.42 AUC.44 AUC.5 AUC.53 AUC.54 AUC.6 AUC.61 AUC.611 AUC.615 AUC.617 AUC.62 AUC.624 AUC.7 AUC.71 AUC.72 AUC.8 AUC.9 AUC.91 Organisation ................................................................................................................... 10 Beställarens projektorganisation ............................................................................. 10 Konsultens uppdragsorganisation .......................................................................... 10 Möten.......................................................................................................................... 11 Startmöte .................................................................................................................... 11 Projekteringsmöten med beställaren ...................................................................... 11 Samordning ................................................................................................................ 11 Samordning av arbete ............................................................................................... 11 Tider ................................................................................................................................ 11 Tidplan........................................................................................................................ 11 Uppdragsstart ............................................................................................................ 11 Färdigställandetid ...................................................................................................... 11 Ansvar ............................................................................................................................. 12 Konsultens skadeståndsskyldighet ......................................................................... 12 Försäkring .................................................................................................................. 12 Ekonomi ......................................................................................................................... 12 Ersättning ................................................................................................................... 12 Rörligt arvode ............................................................................................................ 12 Särskild ersättning ..................................................................................................... 12 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering).................................................. 12 Betalning..................................................................................................................... 12 Fakturering ................................................................................................................. 12 Rätt till uppdragsresultatet ........................................................................................... 13 Nyttjanderätt .............................................................................................................. 13 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler .................................................... 14 Hävning........................................................................................................................... 14 Tvistelösning .................................................................................................................. 14 Förenklad tvistelösning ............................................................................................ 14 KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 4 (14) AUA ALLMÄN ORIENTERING Sigtuna kommun ligger mitt emellan Stockholm och Uppsala och har Arlanda, Sveriges främsta flygplats, på hemmaplan. Det skapar arbetstillfällen, en internationell atmosfär och självklara mötesplatser. Kommunens växande befolkning har passerat 41 000 invånare och den är ung med många barnfamiljer. Därför satsar kommunen helhjärtat på en långsiktig och hållbar utveckling med bra boende, god miljö och gynnsamt företagsklimat. Sigtuna kommun är en ekokommun och sedan 2010 även en diplomerad Fairtrade City. Sigtuna kommun har för avsikt att upphandla ett ramavtal för avrop av planarkitekter. Sigtuna kommun värdesätter och bedömer att erfarenhet från liknande projekt är en förutsättning för att uppnå målet. Upphandlingsförfarandet är öppet förfarande. Sigtuna kommun har för avsikt att teckna avtal med tre leverantörer för varje del. AUA.1 AUA.12 Kontaktuppgifter Beställare Sigtuna kommun Stadsbyggnadskontoret 195 85 Märsta Besöksadress: Södergatan 20 Tfn: 08-591 260 00 Beställarens ombud under anbudstiden Nils Sylwan, Stadsbyggnadskontoret, Sigtuna kommun [email protected] Förfrågningar om konsultuppdraget under anbudstiden ska ställas via frågeformulär i www.e-avrop.com. Beställarens handläggare under anbudstiden Helén Delivassilis, upphandlare, Sigtuna kommun [email protected] Gudrun Lind, upphandlingsstrateg, Sigtuna kommun [email protected] KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 5 (14) Förfrågningar om konsultuppdraget under anbudstiden ska ställas via frågeformulär i www.e-avrop.com. AUA.2 Orientering om objektet AUA.21 Översiktlig information om objektet Ramavtal för planarkitekttjänster för perioden 2012-04-30 till 2014-04-29 med förlängningsoption 1+1år. AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget Sigtuna kommun söker i denna upphandling planarkitektkonsulter som kan bistå i allt arbete rörande detaljplaneläggning. Uppgifterna består i planläggning för olika ändamål som bostäder, verksamhetsområden, stadsmiljöer m.m. Uppdragen kommer att omfatta att självständigt kunna hitta eller föreslå lösningar på de problem som uppstår i arbetet och också föreslå hur gestaltningsproblem ska lösas då det gäller utformning av stadsmiljöer och andra ändamål. Det är viktigt att konsulten kan föra en diskussion om detta med Stadsbyggnadskontoret exempelvis då det gäller sambandet mellan god stadsmiljö och trafikfrågor. Konsulten ska kunna arbeta självständigt med kommunens planläggning och därmed bland annat leverera handlingar i den tid som erfordras enligt de rutiner som stadsbyggnadskontoret arbetar efter. Det är viktigt med förståelse för de tidsramar som gäller och att kunna upprätta realistiska tidplaner och följa dessa och därvid beakta de omständigheter som är relevanta som till exempel särskilda krav på samråd i olika situationer. Konsulten ska själv om det behövs kunna kontakta berörda inom kommunen och samråda med dessa om planens innehåll och även föreslå utredningar som behövs. I uppgifterna ingår att ta fram fullständiga planhandlingar för program, samråd, utställning, antagande och laga kraft utifrån Sigtuna kommuns mallar och i överensstämmande med PBL. Planhandlingar består av planbeskrivning med genomförandebeskrivning, plankarta, programsamrådsredogörelse, samrådsredogörelse och granskningsutlåtande. Även kvalificerade illustrationer ska kunna upprättas. De planhandlingar mm som levereras ska uppfylla de krav som kommunen ställer och vara kvalitetsgranskade innan leverans till Stadsbyggnadskontoret. AUA.5 Begreppsförklaringar De vedertagna begrepp om upphandling av och avtal om konsultuppdrag som används i ABK 09 redovisas i KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 6 (14) Begreppsbestämningar och begreppsförklaringar i AMA AF Konsult 10. AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AUB.1 Former mm för upphandling AUB.11 Upphandlingsförfarande I denna upphandling tillämpas öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU (2007:1091). AUB.12 Uppdragsform Konsultuppdrag efter avrop från rangordnade avtal. All kommunikation kring upphandlingen sker på svenska språket. AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning Ingen ersättning utgår för anbudsgivningen. AUB.14 Ersättningsform för uppdraget Löpande räkning AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Upphandlingen kan komma att avbrytas av upphandlande myndighet om myndigheten finner att det inte finns politiska, ekonomiska eller andra förutsättningar att genomföra projektet. AUB.2 Förfrågningsunderlag AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget finns på e-Avrop.com: www.eavrop.com/sigtuna Anbudsgivare ska före anbudets lämnande själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt ovan erhållits. De leverantörer som hämtat förfrågningsunderlaget på annat sätt än via ovanstående webbplats måste själva kontrollera om några svar på inkomna frågor, förtydligande eller kompletteringar har distribuerats. AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Administrativa föreskrifter Svarsbilaga utvärderingsmodell i e-Avrop Svarsbilaga kravspecifikation i e-Avrop Ev. komplettering till förfrågningsunderlaget - "Frågor och svar" KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 7 (14) AUB.24 Frågor under anbudstiden Frågor rörande denna upphandling ska ställas senast tre dagar före anbudstidens utgång på www.e-Avrop.com/sigtuna. Frågor som inkommer efter detta datum kommer inte att besvaras. Alla frågor & svar kommer att publiceras i upphandlingens annons. Alla som hämtat ut förfrågningsunderlaget via e-avrop får meddelande per epost vid förändringar. Mer information om frågor och svar finns på: www.e-avrop.com/sigtuna AUB.3 AUB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbudet ska vara skrivet på svenska. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal ska-krav. Samtliga ska-krav måste vara uppfyllda för att ett anbud ska kunna ingå i den slutliga utvärderingen. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven kan komma att uteslutas från utvärdering i upphandlingen. De svar som anbudsgivaren lämnar i sitt anbud på de i förfrågningsunderlaget ställda kraven är underlag för den sammanställning och utvärdering av inkomna anbud som den upphandlande myndigheten genomför. Det är ytterst viktigt att anbudet innehåller alla efterfrågade uppgifter, särskilt med tanke på de mycket begränsade möjligheter att efter anbudstidens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter. Anbud ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Ett anbud som inte är komplett kan komma att förkastas utan särskild prövning. Alternativa anbud, sidoanbud och reservationer accepteras inte. AUB.313 Kompletteringar till anbud Vid offentlig upphandling gäller begränsningar i rätten att begära kompletteringar. Beställaren kan medge att anbudsgivare får rätta en uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. AUB.314 Helt eller delat anbud Delat anbud innebär att en vinnare utses för varje kategori som utvärderas. Den upphandlande myndigheten kommer att anta tre leverantörer för varje del. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska ha kommit in senast 2012-04-17. AUB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud i 90 dagar. Om upphandlingen blir föremål för prövning förlängs anbudets KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 8 (14) giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst 3 månader efter angiven giltighetstid. AUB.35 Anbudets lämnande Anbudet ska lämnas elektroniskt via e-Avrop av behörig företrädare. Anbudsgivare som saknar konto på e-Avrop måste registrera sig. Vi rekommenderar att anbudsgivare registrerar konto i god tid innan anbudstiden löper ut. Registrera konto: www.e-avrop.com Mer information om hur du lämnar elektronsikt anbud: www.e-avrop.com/information/LevEanbud.htm När anbudsgivaren trycker på knappen "Skicka" i anbudsinlämningen genereras ett inlämningsbevis. Detta bevis är en sammanställning på anbudet som lämnats. På inlämningsbeviset finns det instruktioner för hur det ska hanteras. AUB.4 Anbudsöppning Öppning av anbud kommer att ske 2012-04-18. AUB.5 Anbudsprövning Vid prövning av anbuden kontrolleras att samtliga ställda krav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda och utvärderingen av anbud sker i enlighet med utvärderingsmodell i e-Avrop. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Efter att inlämnade anbud prövats kommer utvärdering av anbuden att göras enligt utvärderingskriterierna kvalifikationer och pris. AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Tilldelningsbeslut Sigtuna kommun kommer att informera samtliga leverantörer som lämnat anbud i den aktuella upphandlingen om vilken leverantör som tilldelats det aktuella kontraktet. I tilldelningsbeskedet anges vilken anbudsgivare kommunen avser att teckna avtal med och skälen varför. Tilldelningsbeslutet medför inte en accept av anbudet. Tilldelningsbeslutet innebär inte att Sigtuna kommun har tecknat kontrakt. En leverantör är bunden av sitt anbud till dess att upphandlingen avslutats genom att kontrakt undertecknats eller avbryts genom beslut av kommunen eller när anbudens giltighetstid upphör. AUB.54 Avbruten upphandling Upphandlingen villkoras av att erforderliga politiska beslut fattas. Om inget anbud motsvarar ställda krav eller på annat sätt är oförmånliga kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbud KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 9 (14) förkastas. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta. AUB.6 Upphandlingssekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen till dess tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. Leverantör som vill att sekretess skall råda även efter det att anbudssekretessen upphört skall skriftligen inkomma med begäran om sekretess, innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas leverantören om uppgifterna röjs. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg och några garantier om sekretess kan därför inte lämnas. Generellt gäller att de rättsliga möjligheterna att sekretessbelägga uppgifter i anbud och kontrakt är mycket begränsade sedan upphandlingen avslutats. Alla uppgifter som leverantör vill sekretessbelägga lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Uppdraget omfattar planarkitekttjänster enligt AUA.21 samt AUA.3. Uppgifter i dessa uppdragsföreskrifter om rutiner och förslag till arbetssätt för konsulten ska ses som beställarens nuvarande intentioner och uppfattning om hur arbetet skall bedrivas. De är inte en uttömmande beskrivning av konsultens samtliga arbetsuppgifter utan skall ses som exempel på de förväntningar beställaren har på konsultens insats. Slutliga rutiner och samarbetsformer ska efter samråd med beställaren dokumenteras av konsulten. AUC.11 Kontraktshandlingar Senare tillkommande skriftliga ändringar och tillägg till avtal Undertecknat avtal Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud ABK 09 (bifogas inte) KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 10 (14) AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 AUC.8 samt AUC.7 AUC.13 Förutsättningar Konsulten får ej vidta åtgärd som kan väntas medföra åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strida mot vad som är allmänt godtaget inom konsultens avtalsområde. Parterna skall hålla varandra underrättade om förhållanden som kan antas ha betydelse för uppdraget. Konsulten förbinder sig att under hela avtalstiden fullgöra sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Beställaren förbehåller sig rätten att kunna avbryta projekteringen under uppdragstiden. Konsulten erhåller då endast ersättning för nerlagd tid och har ej rätt att begära ersättning för eventuell utebliven debitering. AUC.15 AUC.151 Information Beställarens informationsansvarige Beställaren svarar för kontakter med massmedia. AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl Konsulten ska delta i möten om projektet med beställarens representanter, sidokonsulter och övriga intressenter. AUC.2 Genomförande AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning Enligt krav i svarsbilaga kravspecifikation i e-Avrop AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Konsulten ska fortlöpande samt på anmodan tillhandahålla beställaren handlingar och uppgifter. AUC.3 AUC.31 Organisation Beställarens projektorganisation Beställarens ombud är Nils Sylwan [email protected] AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation Planarkitekten har de övergripande kontakterna med beställaren och säkerställer uppdraget, leder och styr uppdraget mot fastlagda mål. Planarkitekten ska vara den person som är anbudsgivarens kontaktperson i projektet mot beställaren. Planarkitekten ska ansvara för uppdrag enligt AUA.3 KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 11 (14) Anbudsgivarens personal ska ha erforderlig utbildning, kunskap och erfarenhet av de arbetsuppgifter som uppdraget omfattar. Anbudsgivarens personal ska också ha dokumenterad kunskap om relevanta lagar, förordningar och föreskrifter. Anbudsgivaren ska alltid se till att personal med rätt kompetens används i uppdraget med avseende på dess komplexitet och svårighetsgrad. Konsulter engagerade i pågående uppdrag får inte ersättas av andra konsulter utan beställarens godkännande. Ersättande konsult ska ha minst motsvarande kompetens som för uppdraget engagerade konsulter. AUC.33 Möten Möten relaterade direkt till uppdraget fastställs vid avtalsstart. Konsulten ska därutöver delta i övriga möten efter särskild kallelse. AUC.331 Startmöte Startmöte ska hållas vid uppdragets inledning. AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren Konsulten ska delta i projekteringsmöten vid begäran från beställaren. AUC.37 Samordning AUC.371 Samordning av arbete Konsulten ska delta i samordning av arbeten vid begäran från beställaren. AUC.4 Tider AUC.41 Tidplan Uppdraget skall utföras enligt tidplan. Beställaren skall lämna underlag, granska mottagna handlingar och lämna besked så att avtalad tidplan kan följas. Part skall utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten sedan han fått kännedom om förhållanden som kan medföra en ändring av tidplanen. Om part inte lämnar någon sådan underrättelse, får part inte åberopa förhållandet annat än om den andra parten insett eller bort insett detta och att det inverkar på tidplanen. Därutöver skall part, efter det att han kunnat bedöma vilken ändring av tidplanen som krävs, skriftligen underrätta den andra parten om ändringen. Underrättelsen ska ske utan dröjsmål. AUC.42 Uppdragsstart Uppdraget ska påbörjas efter avrop och beställning. AUC.44 Färdigställandetid KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 12 (14) Uppdraget är slutfört när uppdragsresultaten redovisats på det sätt parterna kommit överens om och godkänts av beställaren. AUC.5 AUC.53 Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Se ABK 09 kap 5 § 3. AUC.54 Försäkring Anbudsgivaren ska inom två veckor efter beställning tillställa beställaren bevis om tecknad försäkring. Av försäkringsbeviset ska framgå att konsultansvarsförsäkringen minst motsvarar Byggandets kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring. AUC.6 Ekonomi AUC.61 Ersättning AUC.611 Rörligt arvode Som ersättning utgår rörligt arvode. Konsulten har inte rätt till annan ersättning än avtalade timarvoden. Arvode ska inkludera alla administrativa kostnader, rese - och traktamentskostnader eller liknande kostnader. Konsulten ska upprätta budget/delbudgetar för det egna uppdraget i samråd med beställaren. Budgeten ska följas upp av konsulten minst en gång i månaden med en skriftlig rapport till beställaren. AUC.615 Särskild ersättning Särskild ersättning för konsultens enligt ABK 09 kap 6 § 5 utgår endast efter särskild beställning. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Arvoden indexregleras årligen enligt utvecklingen av indextalet i Faktorprisindex för konsulttjänster, K84. Regleringsmånad är den månad som infaller 3 månader före indexjustering. Basmånad är motsvarande månad ett år tidigare. Begäran om prisjustering inklusive underlag för begärd prisjustering, lämnas skriftligen till beställaren minst en månad innan den börjar gälla. AUC.62 AUC.624 Betalning Fakturering Dagboksblad skall bifogas månadsfakturan, alternativt framgå av fakturaspecifikationen. Dagboksbladet skall innehålla datum, namn på konsult, tidsåtgång (antal timmar) samt aktivitet. KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 13 (14) För att faktura ska kunna betalas i tid ska följande information framgå; Betalningssätt - PlusGironummer, Bankgironummer eller bankkonto/IBAN Fakturadatum Fakturanummer Förfallodatum - Kommunen förbehåller sig rätten att om inte annat är avtalat betala fakturan tidigast 30 dagar efter ankomstdatum. Fakturabelopp Momsbelopp Ert organisationsnummer, VAT/momsregistreringsnummer namn och adress Specifikation av vad fakturan avser Fakturareferens: nilsyl001 Ange planprojektnamn på faktura. Fakturering ska ske månadsvis. Betalningsvillkor Avgifter såsom fakturerings-, expeditions-, aviseringsavgifter etc. godkänns inte. Betalning sker mot faktura, 30 dagar efter ankomstdag hos kommunen. Vid dröjsmålsränta tillämpas svensk räntelags bestämmelser. Räntefaktura understigande 350 kr betalas inte. Om våra krav på fakturauppgifter inte är kompletta, återsändes fakturan till er utan åtgärd. E-fakturering Sigtuna kommun arbetar aktivt sedan flera år tillbaka med elektronisk handel och e-fakturering inom ett antal varu- och tjänsteområden. Kommunen ansluter sig helt till den av Sveriges Kommuner och Landsting framtagna standarden för offentlig sektor, SFTI (Single Face To Industri). För leverantör finns två olika standardformat av E-faktura. 1. SFTI Svefaktura version 1.0 www.svefaktura.se 2. SFTI Fulltextfaktura lägst version 2.5 www.eh.skl.se Mer information finns på vår hemsida www.sigtuna.se/e-faktura Antagen leverantör skall i avtal förbinda sig att, senast 3 månader efter att kommunen begärt detta, fullt ut kunna hantera ett elektroniskt flöde enligt något av ovanstående alternativ. AUC.7 AUC.71 Rätt till uppdragsresultatet Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 kap.7 gäller att beställaren har full nyttjanderätt till handlingar jämte digitala dokument- och modellfiler samt full rätt att använda resultatet av uppdraget även för vidare förädling och inom andra uppdrag och objekt. KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se 14 (14) Material ska överlämnas till beställaren direkt i anslutning till uppdragets slutförande. AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Med ändring av ABK 09 kap.7 gäller att beställaren har full äganderätt till alla uppdragsresultat. Leverantören/konsulten får inte utan skriftligt medgivande från beställaren publicera eller på annat sätt använda arbetsmaterial eller arbetsresultat. Allt material ska överlämnas till beställaren senast i anslutning till uppdragets slutförande. AUC.8 Hävning Med tillägg till ABK 09 kap 8 gäller: En part har inte rätt att utan den andra partens skriftliga medgivande helt eller delvis överlåta detta avtal på någon annan. Part äger i dessa fall rätt att häva avtalet. Beställaren har härutöver rätt att häva avtal om konsulten inte fullgör sina skyldigheter gällande socialförsäkringsavgifter och skatter, försätts i konkurs eller på annat sätt befinner sig vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Konsulten skall vid utförandet av den avtalade tjänsten följa gällande antidiskrimineringslagstiftning. Eftersom det är av stor betydelse för beställaren att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar skall en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i dessa fall rätt att häva avtalet. AUC.9 Tvistelösning Tvist mellan beställaren och en leverantör i anledning av ingånget avtal skall avgöras av Attunda Tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Leverantören skall inte få avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer, som kommer att åvila leverantören enligt beställning under åberopande av att tvisteförfarande påkallats eller pågår. AUC.91 Förenklad tvistelösning Se ABK 09 kap 10 § 1. KOMMUNLEDNINGSKONTORET 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se