pappersformat

Sida 1 av 3
Resenärsprofil
Innan du signerar/returnerar Resenärsprofilen, vänligen läs nedanst
ående information, vilken förklarar hur American Express Business
Travel AB (nedan benämnt AEBT) samlar in och använder
information som rör dig i syfte att tillhandahålla dig resetjänster
samt andra produkter och tjänster, nedan kallat resetjänster.
Vänligen uppmärksamma att innehållet i texten nedan är viktig för
oss för att kunna tillhandahålla de tjänster som du eller din
arbetsgivare ingått avtal om.
Du bör också ta del av ditt företags resepolicy, om en sådan finns.
AEBT är inte auktoriserad att tillhandahålla tjänster som inte är
inkluderade i policyn, utom i specifika undantagsfall då
godkännande erhållits från behörig person. Notera att AEBT kan
synkronisera data som du har uppgett genom olika kanaler, t.ex. om
du har uppgett ny information i din on-line profil kan dessa data vara
åtkomlig i din Resenärsprofil hos den lokala resebyrån.
Genom att du signerar/returnerar denna Resenärsprofil, uppger
denna information i din on-line profil, eller uppdaterar befintlig
information har du godkänt att AEBT debiterar det kort du uppgett
för bokning av de resetjänster du begärt utan ditt skriftliga
godkännande vid varje debitering. Du kommer alltid att
tillhandahållas en kopia på debiteringen från AEBT. Kortet du
uppgivit kan även användas för att garantera din bokning om
leverantören begär det.
Användning av personuppgifter
1. A. I syfte att tillhandahålla tjänster som du eller din arbetsgivare h
ar ingått avtal om eller begärt, kommer AEBT att överföra och ta
emot information relevant för den aktuella tjänsten till företag inom
den världsomfattande American Express‐gruppen och andra
leverantörer av aktuell tjänst, samt till personer du godkänt samt
till din arbetsgivare och personer utsedda av din arbetsgivare.
Här avses även fakturahantering samt hantering av de
reseförmåns- och försäkringsprogram, eller andra tjänster,
exempelvis Emergency Travel Service, du eller din arbetsgivare
är ansluten till.
1. B. I syfte att göra det möjligt för din arbetsgivare att upprätthålla
en effektiv resepolicy och ett resereglemente kan AEBT komma att
använda information rörande ditt sätt att utnyttja resetjänster för att
ta fram rapporter till din arbetsgivare, härvid kan anställdas
eventuella avvikelser från företagets resepolicy komma
att rapporteras. Information som används för att skapa sådana
rapporter kan hämtas ur Resenärsprofilen, från uppgifter om hur du
nyttjar resetjänster samt från andra externa källor såsom av AEBT
utnämnda representanter, agenter och leverantörer.
1. C. I syfte att förhindra bedrägeri, för att godkänna debiteringar
och för att effektivisera betalningen av resetjänsterna kommer
AEBT att analysera information rörande dig och dina debiteringar.
1. D. I syfte att på ett effektivt sätt tillhandahålla de resetjänster du
begärt kommer AEBT att lagra informationen från dig i de
bokningsdatasystem som används av AEBT och tillhandahålls av
tredje part, vilket kan innefatta att information överföres till samt
mottages från internetbaserade bokningsverktyg. I det fall som ditt
företag har valt att själv administrera profilerna samt utse särskilda
resebeställare kan dessa vara tillgängliga för administratörer på ditt
företag. Informationen kan bli tillgänglig för tredje parter såsom
flygbolag, hotell, biluthyrningsföretag och andra leverantörer av de
tjänster du har begärt.
1. E. AEBT kan komma att vidtaga alla åtgärder som anges ovan
under A-E, såväl inom som utom Sverige och den Europeiska
Unionen. Detta innefattar att information om dig kan komma att
hanteras i USA, där dataskydds‐lagstiftningen inte är lika
omfattande som inom den Europeiska Unionen. När du bokar eller
nyttjar resetjänster, kan AEBT även komma att överföra eller ta
fram information rörande dig i andra länder utanför den Europeiska
Unionen. AEBT och American Express-gruppen har vidtagit
åtgärder för att säkerställa att samma säkerhetsnivå upprätthålls i
USA och andra länder, som den som gäller inom den Europeiska
Unionen.
2. I syfte att utveckla och erbjuda dig, eller din arbetsgivare,
produkter och tjänster (via brev, telefon eller e-post om detta är
tillåtet enligt lag), kan information om dig och ditt sätt att nyttja
resetjänster komma att analyseras och användas av AEBT för att
skapa register med namn och adress som kommer att användas
inom företag inom den världsomfattande American Express gruppen och andra leverantörer av aktuell tjänst. Informationen kan
anskaffas från externa källor såsom marknadsförings byråer. Vid
signering/returnering av denna Resenärsprofil godkänner du att ta
del ovan marknadsföring. Om du vill avböja direkt marknadsföring
samt få ditt namn och din adress borttagen från våra register, så
vänligen skriv till American Express Business Travel AB på
adressen som framgår nedan.
3. I syfte att tillförsäkra en hög servicenivå, utbildning av personal s
amt ett konsekvent tillhandahållande av resetjänster kan AEBT,
antingen genom egna åtgärder eller genom åtgärder av företag med
vilka AEBT har ett avtal om denna tjänst,
komma att samlyssna eller spela in telefonsamtal till AEBT.
4. AEBT kan även komma att kontakta dig, brevledes eller via
e-post, för att genomföra kundundersökningar i syfte att säkra
kvaliteten och/eller i enlighet med avtal med din arbetsgivare.
5. AEBT och American Express-gruppen utnyttjar avancerad teknik
och fastställda instruktioner till sina anställda i syfte att säkerställa
att information rörande dig, behandlas snabbt, noggrant, fullständigt
och i överensstämmelse med gällande lagstiftning. Om så begärs
kommer bekräftelse av resplaner sändas via Internet. AEBT kan
inte hållas ansvarig för om någon obehörigen kommer åt
information via elektronisk överföring. Du har enligt lagen rätt att
efter skriftlig begäran få besked om vilka personuppgifter som
behandlas i våra system och som rör dig. Det kan tas ut en avgift
för detta enligt gällande lag. Resenären ansvarar för att
uppdatering/korrigering av Resenärsprofilen sker vid förändring.
Information som befinnes inte vara korrekt eller fullständig, kommer
att omgående justeras. Vänligen skriv till American Express
Business Travel AB på nedan adress. Om du har några ytterligare
frågor kan du vända dig till din lokala resebyrå.
Information rörande dig kommer att förvaras av AEBT endast under
sådan tid som är ändamålsenlig för ovan angivna syften eller som
erfordras enligt gällande lag. Om du behöver ytterligare information
vänligen kontakta din Travel Manager eller din American Express
representant.
Använd nedan adress vid förfrågningar gällande den svenska
marknaden.
American Express Business Travel AB, Box 70488, 10726
Stockholm
Sida 1 av 3
Resenärsprofil
Fält som är markerade med * är obligatoriska.
Personuppgifter
Företagsinformation
*Efternamn
*Företagsnamn
(enligt pass)
*Kundnummer
*Förnamn
Befattning
(enligt pass, stryk under tilltalsnamn)
*Adress
*Nationalitet
*Postnr
*Födelsedatum
*Postort
*Kön
Man
Kvinna
*Telefon arb
Bostadsadress
Fax arb
Postnr
*E-post adress
Postort
Ass/sekr namn
*Mobiltelefon
Telefon hem
Telefon Ass/sekr
Fax hem
Avdelning
Mobiltelefon
Kostnadsställe
Anställningsnr
Leveransadress
om annan än
företagets
Flygbolagsinformation (Var uppmärksam på att eventuella restriktioner från företaget i allmänhet prioriteras högre)
Jag är medlem i följande lojalitetsprogram
Ange Flygbolag:
Ange medlemsnummer:
1.
2.
3.
4.
Placering
Fönsterplats
Gång
Mat
Glutenfri
Vegetarisk
Muslim
Kosher
Annan
Övriga önskemål
Tåg – lojalitetsprogram
1:a klass
2:a klass
Resenärsnummer
Kundnummer:
Rabattkort
Giltighet rabattkort (åå-mm-dd)
Sida 2 av 3
Hyrbilsinformation (Var uppmärksam på att eventuella restriktioner från företaget i allmänhet prioriteras högre)
Jag är medlem i följande lojalitetsprogram
Ange hyrbilsföretag:
Ange medlemsnummer:
1.
2.
Övriga önskemål
Hotellinformation (Var uppmärksam på att eventuella restriktioner från företaget i allmänhet prioriteras högre)
Jag är medlem i följande lojalitetsprogram
Ange hotellkedja:
Ange medlemsnummer:
1.
2.
3.
4.
Önskemål rumstyp
Rökare
Icke rökare
Övriga önskemål
Alla bil- och hotellbokningar garanteras genom följande betalkort/kreditkort
Korttyp
Kortnr
Giltigt t o m (mm/åå)
Passinformation
Pass nr
Utfärdat i (land)
Nationalitet
Giltigt t o m (åå-mm-dd)
Utfärdat (åå-mm-dd)
Ytterligare information som vi bör veta
Obs! Om din resenärsprofil har önskemål som strider mot ditt företags resepolicy måste den frågan lösas på ditt företag tillsammans med den
person som är reseansvarig.
Datum och underskrift (obligatorisk)