Resebyrån för inre resor 2015-08-23 Protokoll från årsmöte i Resebyrån för inre resor Plats: Tid: Hemma hos Leif Sundsvik och Birgitta Ekmark Gården Fjällsta 2, Ytterselö, 645 97 Stallarholmen Söndagen den 23 augusti 2015 kl. 16.00 – 18.30 Närvarande; Leif Sundsvik , ordförande Birgitta Ekmark Peter Drakenberg Roger Karlsson Eva Skördare Mariann Heikki Tobias Liljestrand Ej närvarande ur styrelsen: Iris Mann, Elisabet Stenman, Holger Seidel, Birgit Ehn, Ninna Olsson, styrelsesuppleant. Välkommen Leif hälsade oss välkomna. Vi njöt av underbara bullar, blåbärspaj och krusbärspaj i en sommargrann trädgård på Fjällsta II. § 1 Val av ordförande och sekreterare Leif Sundsvik valdes till ordförande för mötet och Eva Skördare valdes till sekreterare för mötet. § 2 Fastställande av röstlängd för mötet Beslutades att närvarolistan = röstlängd för mötet. § 3 Val av protokolljusterare och rösträknare Mariann Heikki och Roger Karlsson valdes till justerare och rösträknare. § 4 Fråga om mötet är utlyst på rätt sätt Enligt stadgarna ska kallelse skickas ut 10 dagar före årsmötet. Kallelsen skickades med mail 2015-07-16. § 5 Fastställande av dagordning Mötet beslutade att godkänna dagordningen. § 6 Föredragning av verksamhetsberättelse/årsredovisning för verksamhetsåret 2014-2015. Leif Sundsvik läste upp verksamhetsberättelse/årsredovisning för föreningen Resebyrån för inre resor, 2014-2015. Mötet godkände verksamhetsberättelsen/årsredovisningen. 1 Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för 20142015. Mötet godkände förvaltningsberättelsen. § 7 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2014-2015. Revisor Peter Drakenberg läste upp revisionsberättelsen för föreningen Resebyrån för inre resor för 2014-2015. Mötet lade revisionsberättelsen till handlingarna. § 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Mötet beslutade att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för 2014-2015. § 9 Fastställande av medlemsavgift=årsavgift Mötet beslutade att årsavgiften (medlemsavgiften varar endast under verksamhetsåret) fortsatt blir 300 kr med tillägget att alla som betalar in en årsavgift får ta med två gäster gratis under året. 150 kr för halvårsavgift inbetald någon gång under året. Halv årsavgift innebär inte att man får en gratisbiljett. 40 kr i årsavgift för ungdom. § 10 Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhetsåret 2015-2016. Föreslagen budget föredrogs. Mötet godkände budgeten för 2015-2016. § 11 Val av ordförande i föreningen för en tid av 1 år. Mötet valde Leif Sundsvik till ordförande verksamhetsåret 2015-2016. § 12 Val av övriga styrelseledamöter samt ersättare Mötet valde Stefan Mann, Elisabet Stenman och Eva Skördare till styrelseledamöter under 2 år. Mötet valde Mariann Heikki och Birgit Ehn till styrelsesuppleanter under 1 år. Ledamöter med ett år kvar är i styrelsen är Holger Seidel, Iris Mann och Roger Karlsson. § 13 Val av revisor för ett år Mötet valde Peter Drakenberg till revisor 2015-2016. § 14 Val av valberedning bestående av sammankallande plus en person Mötet valde Stefan Seidel och Tobias Liljestrand. § 15 Behandling av styrelsens förslag och motioner inkomna senast 30 dagar före årsmötet Föreningens stadga § 2 nuvarande lydelse; ”Föreningens ändamål är att göra det möjligt för föreningens medlemmar och inbjudna gäster att öka sin medvetenhet och växa som individer. Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att erbjuda regelbundet återkommande medlemsträffar. Vid dessa träffar ska olika teman och frågor av existentiell karaktär diskuteras. Vid vissa träffar kan en inbjuden föreläsare inleda mötet genom att han/hon presenterar sina iakttagelser, sitt författarskap eller sin speciella kunskap. Föreningen ska inte vara bunden till någon särskild religion, filosofi eller lära. Verksamheten ska bedrivas utan vinstintresse.” 2 Efter noggrann diskussion inom styrelsen och på initiativ av inbjuden gäst (Jag tycker att denna gulmarkerade text kan utgå) beslutade mötet att ändra § 2 i stadgan till; ”Föreningens ändamål är att göra det möjligt för föreningens medlemmar och andra intresserade att öka sin medvetenhet och växa som individer. Föreningen ska regelbundet erbjuda träffar, vilka ska ha olika teman och vara av karaktären livsfrågor. I samband med träffen ges möjlighet att diskutera det aktuella ämnet. Föreningen ska inte vara bunden till någon särskild religion, filosofi eller lära. Verksamheten ska bedrivas utan vinstintresse.” Mötet beslutade vidare om följande lydelse av presentation på hemsidan av föreningen; ”En resa med ”Resebyrån för inre resor” ger möjlighet att lyssna till och samtala med andra. Här möter vi nya människor, värderingar och kunskaper, vilket öppnar för att pröva eller ompröva ställningstagande i livsfrågor vi möter i vardagen, frågor som berör våra relationer till oss själva, familj, arbetskamrater och samhälle. Resebyrån erbjuder ämnen och reseledare som konfronterar oss med nya spännande tankegångar och åsikter vilket ger oss en möjlighet att växa som individ.” § 16 Presentation av kommande verksamhetsår: Föredragshållare Peter Lungberg Ulrik Nitsch Lars Berg Jens Jerndal Ännu inte klart Maria Printz Ännu inte klart Datum 2015-09-06 2015-10-04 2015-11-01 2015-12-06 2016-02-07 2016-03-06 2016-04-03 § 17 Mötet avslutades. Leif Sundsvik Ordförande Eva Skördare Sekreterare Mariann Heikki Justerare Roger Karlsson Justerare 3