Norrtälje - Malsta församlings
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2012-11-20
2
§ 50
Sammanträdet öppnas
Ordföranden Bengt Strandberg (m) hälsar välkommen till dagens sammanträde med
kyrkorådet och förklarar sammanträdet för öppnat.
§ 51
Inledning av sammanträdet
Kyrkorådet beslutar
att utse Bengt Larsson (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt
att protokollet ska justeras torsdagen den 29 november 2012.
Kyrkoherde Per Rydberg läser ut Matteusevangeliets 25:e kapitel och talar kring
temat vaksamhet.
§ 52
Remissförslag kring ny kyrkohandbok
Kyrkoherde Per Rydberg berättar om det nya förslaget till kyrkohandbok, som vår
församling ska pröva under ett år från och med 1:a advent. I nya kyrkohandboken
kommer det att finnas förslag på tre typer av gudstjänst; Högmässa, mässa och
gudstjänst. I övrigt finns förslag till dop, vigsel- och begravningsgudstjänster, med
nya texter som kan kännas lite närmare dagens människor.
Organist Daniel Edoff berättar om musiken i de olika serier som är föreslagna. Han
spelar och sjunger från serie E, vilken det är tänkt att vi till största delen ska pröva.
Kyrkorådet tackar de båda för informationen.
§ 53
Äskande om diakontjänst
Från diakon Margareta Yttergård har inkommit en skrivelse om inrättandet av
ytterligare en diakontjänst. Äskandet har tidigare lämnats in inför
budgetberedningen.
Tjänsten föreslås vara stationerad i Markuskyrkan. I tjänsten ska bl a arbete mot
äldre ungdomar ingå, vilket idag inte hinns med.
Kamrer Solbritt Öjemyr informerar om att samma äskande gjordes året innan av
komminister Mika Wallander. Äskandet har skjutits upp med hänvisning till att
byggandet kring Markuskyrkan ska komma igång. Lönekostnader för en diakontjänst
inklusive alla personalomkostnader uppgår till drygt en halv miljon kronor. Till det
kommer också övriga kringkostnader och materialkostnader.
Tjänsten är inte medtagen i 2013 års budget, då inflyttande kring Markuskyrkan inte
beräknas komma igång förrän tidigast i slutet av 2013, och då inte i den omfattning
som tidigare tänkts.
Kyrkorådet beslutar
att ledningsgruppen får i uppdrag att göra en översyn av samtliga tjänster, samt
att i god tid före nästa års budget lägga fram förslag på inrättande av ny tjänst
och/eller eventuella förändringar i andra tjänster.
Justerande sign.
Utdragsbestyrkande
Norrtälje - Malsta församlings
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2012-11-20
3
§ 54
Angående hundar på våra kyrkogårdar och arbetsplatser
Kyrkoherde Per Rydberg har tagit fram ett förslag till föreskrift rörande hundar på
kyrkogårdar och på arbetsplatser. Kyrkorådet vill göra tillägg under den sista
punkten i föreskriften som då får denna lydelse:
Vid arbete på någon annan plats får hunden vistas i den bil, dock ej tjänstebil, man
färdats i, och rastas i samband med egen rast.
Kyrkorådet beslutar
att anta framtagen föreskrift angående hundar på våra kyrkogårdar och arbetsplatser,
med ovanstående tillägg.
§ 55
Sammanträdestider för 2013
Vid mötet föreslås en ändring av datum för maj månads kyrkoråd, som flyttas från 21
maj till 14 maj, med beredning den 2 maj.
Kyrkorådet beslutar
att anta förslag till sammanträdestider för 2013, med förändringen av datum i maj
månad.
§ 56
Minneskullen på Norrtälje kyrkogård
Utformningen av den tavla på vilken namnplaketterna vid minneskullen sätts upp,
har diskuterats under enkla frågor på kyrkorådet. Kyrkoherde Per Rydberg har vid
samtal med kyrkogårdens personal, fått information hur denna framtagits. Liknande
tavlor, som är arkitektritade, finns på kyrkogårdar i Helsingborg och Göteborg.
Kyrkorådet beslutar
att behålla den tavla som framtagits, men att vissa smärre tekniska justeringar
behöver göras.
§ 57
Värmepump i von Brehmerska gården
Styrelsen för von Brehmerska stiftelsen har anhållit om hjälp att bekosta en
värmepump och att flytta en befintlig värmepump, i von Brehmerska gården, Malsta.
Kostnaden för detta är enligt offert 27 000:-, inklusive moms.
Vid kyrkofullmäktiges sammanträde den 8 november diskuterades frågan.
Kyrkofullmäktige ställde sig bakom detta och gav kyrkorådet i uppdrag att besluta
och verkställa ärendet.
Kyrkorådet beslutar
att Norrtälje-Malsta församling står för denna kostnad om 27 000:-.
Justerande sign.
Utdragsbestyrkande
Norrtälje - Malsta församlings
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2012-11-20
4
§ 58
Anmälningsärenden
Tillkommande kostnader för reparation av duschrummen i kyrkogårdens
ekonomibyggnad. Golvbrunnar måste också åtgärdas och viss sanering måste
vidtagas. Kostnaden totalt beräknas enligt inkomna offerter hamna på drygt 50 000:-.
Provanställning på pastorsexpeditionen. Den 1 december 2012 börjar Malin Post
som assistent på pastorsexpeditionen. Anställningen börjar med en provanställning
under sex månader.
Tack för gåva från SKUT
Timanställning för fastighetsfrågor och administration. Fr o m 20 november
2012 kommer Peter Linusson att per timme anlitas för att i första hand vara
församlingens ansvarige vid om- och tillbyggnaden av bisättningslokalen. En del
övriga fastighetsfrågor kommer också att handläggas av honom. Timanställningen
får högst omfatta 20 % av heltid och varar i första hand till och med 30 juni 2013.
Återbetalning från FORA. Församlingen har fått drygt 386 000:- i återbetalning för
åren 2007 och 2008. Detta avser premier för avtalsgruppsjukförsäkring samt
avgiftsbefrielseförsäkring.
Vikarierande komminister. Fyra ansökningar har kommit in till det utlysta
vikariatet. Eftersom samråd med stiftet kommer Eskil Selander f n komminister i
Bälingebygdens församling att erbjudas tjänsten. Senast den 1 februari 2013 kan han
tillträda.
Om- och tillbyggnad av bisättningslokalen, aktuell information. Peter Linusson
informerar från projekteringsmöte den 20 november 2012, med arkitekter från Asidan samt Per Rydberg och Jenny Nording. En tidsplan för arbetet är framtagen.
Arbetet med anskaffande av konsulter och entreprenörer ska precis sätta igång.
Under januari 2013 ska förfrågningsunderlag skickas ut. Upphandlingen väntas vara
klar i mars och bygget beräknas starta den 1 april. Den 30 september väntas allt vara
färdigt.
Kyrkorådet beslutar
att lägga anmälningsärendena till handlingarna.
§ 59
Avslutning
Ordföranden förklarar dagens sammanträde avslutat och framför ett tack till
personalen för det goda resultatet under året i alla verksamheter. Ordföranden
framför också ett tack till kyrkorådsledamöterna för det gångna året.
Kyrkorådet fortsätter nu med informationer och enkla frågor.
Justerande sign.
Utdragsbestyrkande
