SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkorådets AU Datum 2017-04-05 1(5) __________________________________________________________________________________________ Plats och tid: Församlingsgården, Övertorneå Onsdagen den 5 april, kl 10:00 -11:30 Beslutande: Kent Alanentalo (t) Monika Simu (c) Kurt Lampinen (s) Helena Haapaniemi (t) Simo Rundgren, kyrkoherde Övriga deltagande: Eva Ersson, verksamhetschef Utses att justera: Monika Simu Justeringens tid och plats: 2017-04-11 Övertorneå Församlingsexp: §§ 1 - 10 Underskrifter: Sekreterare … ………………………. Eva Ersson Ordförande: …………………………. Kent Alanentalo Justerare: …………………………. Monika Simu BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Kyrkorådets AU Sammanträdesdatum: 2017-04-05 Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokoll: Underskrift: 2017-04-11 Datum för anslags nedtagande: 2017-05-03 Övertorneå församlings kyrkoarkiv ………………………………………….. Förv.ass Göta Persson Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkorådets AU Datum 2017-04-05 2(5) KR AU § 1 Inledning – öppnande Vi sjunger psalm 248. Ordförande Kent Alanentalo hälsar alla välkomna till sammanträdet och förklarar sammanträdet öppnat. ________________ KR AU § 2 Val av protokollsjusterare Till protokollsjusterare väljs Monika Simu ________________ KR AU § 3 Fastställande av dagordning Au beslutar att fastställa dagordningen med tillägget Övrigt, där Monika Simu vill informera om Särkilax projektet. _________________ KR AU § 4 Tjänsten som Assistent inom barn, ungdom och vuxenverksamhet, 100%. Tre sökande finns till tjänsten. Verksamhetschefen presenterar de sökande för AU. Kyrkorådets Au beslutar att föreslå kyrkorådet att erbjuda Auli Kohkoinen tjänsten som Assistent inom barn, ungdoms och vuxenverksamhet. Tjänsten är en ordinarietjänst. Tjänstgöringsgraden är 100% och anställningen är tillsvidareanställning. _________________ Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkorådets AU Datum 2017-04-05 3(5) KR AU § 5 Bårtäcke Efterfrågan om Bårtäcke har ökat i samband med begravningar, både vid kyrkliga och borgerliga begravningar. Olika alternativ på Bårtäcke och pris presenteras för AU. Au beslutar att föreslå kyrkorådet att ett bårtäcke ska införskaffas. att föreslå kyrkorådet att alla, kyrkotillhöriga och icke kyrkotillhöriga ska få nyttja bårtäcket. att föreslå kyrkorådet att bårtäcket ska kunna användas i församlingens alla kyrkor kapell och att kostnaden då belastar begravnings-verksamheten. att föreslå kyrkorådet att kyrkofullmäktige ska budgetera medel i 2018 års budget, för införskaffande av bårtäcke. _________________ KR AU § 6 Bidragsansökan Följande ansökan om bidrag för år 2017 har inkommit: Rantajärvi bönhus Svansteins bönhus Juoksengi kyrka Fredens kyrka 5 000 kr 50 000 kr 25 000 kr 36 000 kr AU beslutar att föreslå kyrkorådet att beviljar följande bidrag: Rantajärvi bönhus Svansteins bönhus Juoksengi kyrka Fredens kyrka 5 000 kr 50 000 kr 25 000 kr 36 000 kr _______________ Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkorådets AU Datum 2017-04-05 4(5) KR AU § 7 Föreningen gränslösa läger Föreningen gränslösa läger ansöker om 3000 kr i bidrag till läger för vuxna med funknedsättning i Suaningi, sommaren 2017. Au beslutar att föreslå kyrkorådet att bevilja bidraget på 3000 kr. _________________ KR AU § 8 Arbetskläder Vaktmästarna har sedan tidigare avtal, möjlighet att köpa arbetskläder, dock saknas ett totalt kostnadsbelopp . Enligt avtal 2016 ska kyrkomusiker och diakoner få arbetskläder av arbetsgivaren Kyrkvärdar har sedan tidigare kyrkorådsbeslut haft möjlighet till klädbidrag. AU beslutar att föreslå kyrkorådet att bevilja 5000 kr/person till arbetskläder för vaktmästarna, vid gudstjänster och förrättningar, under år 2017-2020. att föreslå kyrkorådet att bevilja 5000 kr/person, till arbetskläder för kyrkomusiker och diakoner, vid gudstjänster och förrättningar, under år 2017-2020. att föreslå kyrkorådet att bevilja 1000 kr/person i klädbidrag för kyrkvärdar, vid tjänstgöring vid gudstjänster, under år 2017-2020. _________________ Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkorådets AU Datum 2017-04-05 5(5) KR AU § 9 Övrigt Monika Simu informerar om projektet Särkilax- kapell. _______________ KR AU § 10 Mötets avslutning Ordförande avslutar mötet tackar för visat intresse _____________ Utdragsbestyrkande